關(guān)于ERP的實習(xí)報告(通用5篇)
一段時間的實習(xí)生活又接近尾聲,回顧這段時間的實習(xí),知識和能力都得到了很大提高,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫實習(xí)報告吧。你想好怎么寫實習(xí)報告了嗎?以下是小編精心整理的關(guān)于ERP的實習(xí)報告(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
ERP的實習(xí)報告1
一、實習(xí)目的
為期一個多月的ERP實習(xí)終于結(jié)束了,在這短暫的實習(xí)時間里,學(xué)到的東西真是很多,實習(xí)內(nèi)容涉及的范圍也較廣,從一間公司的注冊到一間公司經(jīng)營流程與計劃的制定,完全是由我們自己來制定完成的。
經(jīng)過一個多月的實習(xí),使我們對各自崗位的作業(yè)流程有了一定的了解,通過實習(xí)將理論與實際的操作相結(jié)合,在實踐中提高運用知識的能力。模擬實習(xí)中,我們置身于虛擬的環(huán)境中,將我們所掌握的理論知識與處理企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)相結(jié)合,使我們感受到了經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,認(rèn)識到了企業(yè)經(jīng)營管理活動過程和主要業(yè)務(wù)流程及其相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
二、實習(xí)工作
企業(yè)運作模擬ERP實習(xí),就是通過構(gòu)建模擬企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓學(xué)生在虛擬環(huán)境中運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識,進(jìn)行企業(yè)運作的模擬演練,熟悉企業(yè)的運作與業(yè)務(wù)流程。課堂本次組織企業(yè)運作模擬ERP實習(xí),不僅幫助了我們還沒有真正走出社會之前,讓我們親身接觸企業(yè)的核心業(yè)務(wù),而且對培養(yǎng)我們的工作意識和提高我們的綜合素質(zhì)有著特殊的意義,最重要的還是鍛煉了我們的心態(tài),這是出來工作必不可少的一筆財富。
在模擬實習(xí)中,我們的企業(yè)公司主要參照實際公司主要部門組成,其中有CEO、財務(wù)部、物流部、生產(chǎn)部、采購部等。與現(xiàn)實的公司對比,我們的公司已經(jīng)簡化了很多,但這些部門恰好是公司的主要組成部分,它能很好地體現(xiàn)現(xiàn)實公司在經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程,對我們的模擬實習(xí)有很好的現(xiàn)實指導(dǎo)意義,這對于我們在不久的將來走進(jìn)社會積累一定的經(jīng)驗。回憶校內(nèi)ERP實習(xí)的這些日子,雖然實習(xí)的時間很短,但收獲卻是比大學(xué)以來任何一學(xué)期還多,雖然這次是模擬的實習(xí),但涉及的業(yè)務(wù)范圍之廣,人員之多、市場之完善、公司機構(gòu)之完整比其它在社會的真實情況也差不了多少。
我們每個人都擁有社會上實際公司的一種職位或者兼任多種角色,我們參加的人數(shù)有1000多人,占全校應(yīng)屆畢業(yè)的一半以上,實習(xí)模擬了社會上的各種市場,包括內(nèi)部和外部市場,學(xué)校還為我們制定了市場的各種制度,得以讓我們公司有法可依,順利進(jìn)行。這些的前提安排就使得我們這次成功實習(xí)打下了堅實的基礎(chǔ)。
在ERP實習(xí)中,我負(fù)責(zé)審計工作。在我們公司三年的經(jīng)營過程中,我每年都認(rèn)真審查和分析公司各部門的工作情況,進(jìn)行審計并編寫審計報告。
年初,擬定年度審計計劃,年度計劃以風(fēng)險為基礎(chǔ),采用了風(fēng)險評估等方式,確定了年度內(nèi)部審計工作目標(biāo)和審計計劃的工作重點,年度審計工作圍繞年度計劃組織和實施。
年度審計工作得到各部門強力支持和配合,審計工作圍繞公司的經(jīng)營重點和年度經(jīng)營目標(biāo),并根據(jù)年度審計計劃,分別制定每個季度審計實施方案,由于被審項目和單位的差異較大,被評估的高風(fēng)險領(lǐng)域不同,我在選擇審計項目時充分考慮了這種差異性,并充分考慮了被審計單位和部門的意見和建議以及公司實際情況后確定的。
在審計實施方案中,對選定審計項目、審計級次(重要性水平)、項目負(fù)責(zé)、項目成員、實施時間和期間、了解內(nèi)部控制的調(diào)查方式和記錄方式、對項目的審計目標(biāo)、審計重點與查核指引、適用的審計程序等都做了明確界定。
在審計項目實施情況上,我主要對以下事項進(jìn)行審計。
1、對每季度經(jīng)營活動重要事項的審計關(guān)注。
并對下列經(jīng)營事項進(jìn)行了重點關(guān)注,實施了持續(xù)跟蹤:生產(chǎn)與銷售異動情況關(guān)注與跟蹤;應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的分析;生產(chǎn)成本異動關(guān)注;各項費用對比與異動關(guān)注。
2、每季度財務(wù)報告及運營情況審計。
3、對采購與銷售環(huán)節(jié)的審計。
4、對固定資產(chǎn)的審計。
5、對應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的審計。
6、對四大費用事項審計,即:制造費用、銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。
在公司經(jīng)營三年的過程中,我對各部門的審計中分析到主要存在以下問題:
1、銀行存款管理混亂。
2、固定資產(chǎn)方面:固定資產(chǎn)投資沒有詳細(xì)的可行性研究報告,欠缺對投資的成本與效益、量本利、投資回收期的分析與評價,手續(xù)不完備。
3、人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導(dǎo)規(guī)劃,導(dǎo)致車間人工招用方面欠缺合理的用工計劃及經(jīng)常性的大量招工。
4、由于各部門的信息傳遞不夠及時,對各部門決策、日常工作(特別是財務(wù)部的數(shù)據(jù)匯總)產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。
在審計發(fā)現(xiàn)公司有關(guān)部門工作存在上述問題后,我針對這些問題,向公司的有關(guān)部門提出了建議。
1、銀行存款管理混亂。我提出兩項建議:
第一、出納應(yīng)加強銀行存款的使用管理。由于公司各項目、費用涉及的資金巨大,應(yīng)每開一張支票后,結(jié)出銀行存款余額,真實了解銀行存款的使用情況,并且要做到?顚S谩
第二、出納應(yīng)加強與銀行的溝通,定期與銀行進(jìn)行對帳,對數(shù)額較大的金額確認(rèn)其到帳情況,加快公司的資金流轉(zhuǎn)。
2、針對固定資產(chǎn)方面的審計情況,我提出如下審計建議:
規(guī)范固定資產(chǎn)和在建工程投資程序,加強內(nèi)部控制。對每一項100萬元以上的投資,必須由使用部門提出立項,并附詳細(xì)的可行性研究報告,由評審小組進(jìn)行評審并簽署意見;評審?fù)ㄟ^后由有關(guān)部門組織實施招標(biāo)采購,簽訂采購合同,并經(jīng)采購小組評估確認(rèn),設(shè)備到達(dá)后,由管理部門組織驗收和登記。
3、針對人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導(dǎo)規(guī)劃,我提出如下審計建議:
公司可以借鑒國內(nèi)電子行業(yè)先進(jìn)的車間管理經(jīng)驗,重點抓好新進(jìn)員工的入崗指導(dǎo)與培訓(xùn);同時,我們與人力資源主管進(jìn)行了有效溝通,人力資源部將在審查車間用工計劃,規(guī)范用工申報程序和用工招錄制度方面進(jìn)行改進(jìn),根據(jù)生產(chǎn)計劃合理用工計劃的申報審批,以有效控制工資成本的增長。
4、針對各部門的信息傳遞不夠及時的問題,我提出如下審計建議:
董事會定期(至少每周一次)召開部門主管的會議,要求各部門的主管參加會議,在會議中向董事會成員匯報工作的情況,提出經(jīng)營過程中存在的問題。各部門的主管務(wù)必要在此次會議中展開工作討論,此外,部門主管在工作時間也可以就出現(xiàn)的一些緊急問題進(jìn)行思考后,提出恰當(dāng)建議。
三、實習(xí)收獲
這次ERP實習(xí)時間雖短暫,但是收獲頗多。專業(yè)實習(xí)使我們的專業(yè)知識得到鞏固和開拓,使我們更容易將所學(xué)與實踐聯(lián)系起來;實習(xí)使我們認(rèn)識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教老師,彌補自身的不足;實習(xí)使我們在會計業(yè)務(wù)上、出審計業(yè)務(wù)能力上有了更大的提升。
實習(xí)使我們更加明確自己的努力的方向,必須充分利用好圖書館的資料、網(wǎng)絡(luò)來加深自己的專業(yè)涵養(yǎng)。專業(yè)實習(xí)還讓我懂得如何將理論和實際結(jié)合起來。我們要經(jīng)常跟蹤專業(yè)新技術(shù)、新動態(tài),時刻走在時代的前列;還要注重積累經(jīng)驗,在實習(xí)時,積累一些通用專業(yè)術(shù)語,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地進(jìn)入工作角色;此外,還要注重養(yǎng)成終身的學(xué)習(xí)習(xí)慣,擴大自己的知識面,才能促進(jìn)自己不斷進(jìn)步。
在實踐的這段時間內(nèi),我親身參與審計工作,感受著工作的氛圍,這些都是在課堂里無法感受到的,在課堂,只有學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟課堂是學(xué)習(xí)的場所,每一個學(xué)生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的“報酬”而努力,無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自己的能力。走進(jìn)企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關(guān)系復(fù)雜,但是我得去面對我從未面對過的一切。
在課堂,理論的學(xué)習(xí)很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學(xué)到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況;蛟S工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務(wù)。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但是為什么書本上的知識讓人學(xué)得這么吃力呢?這是社會與課堂脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學(xué)生生活不像踏入社會,但總算是社會的一個部分,這是不可否認(rèn)的事實。
但有時也要感謝老師孜孜不倦地教導(dǎo),有些問題有了在課堂上認(rèn)真消化,有平時作業(yè)作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應(yīng)付各種工作上的問題,作為一名新世紀(jì)的大學(xué)生,應(yīng)該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學(xué)生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。畢竟,不久的將來,我已經(jīng)不再是一名大學(xué)生,是社會中的一分子,要與社會交流,為社會做貢獻(xiàn)。只懂得紙上談兵是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自己成為一名合格的、對社會有用的人才。
這次實習(xí)也讓我學(xué)會了團隊合作精神,因為只有各部門配合才能做好工作,而審計工作更重要的是要對各部門的工作進(jìn)行審查和分析,并提出建議。
本次模擬實習(xí)是對理論學(xué)習(xí)階段的鞏固與加強,也是對本專業(yè)技能操作的培養(yǎng)和鍛煉,同時也是我們就業(yè)崗前的最佳訓(xùn)練。盡管這段時間很短,但是對我們每個人都很重要。非常感謝學(xué)校給予我們一個鍛煉自己的機會,通過ERP實習(xí),讓我們初步熟悉了整個制造業(yè)企業(yè)的運作流程,讓我們在走向社會前實戰(zhàn)操作了一次,大大鍛煉了我們專業(yè)知識的運用和個人能力的發(fā)揮。
ERP的實習(xí)報告2
ERP即企業(yè)資源管理計劃,實在先進(jìn)的企業(yè)管理思想基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。.是一個由原料供應(yīng)信息,產(chǎn)品需求信息,產(chǎn)品制造信息,產(chǎn)品銷售信息,消費者反饋信息,構(gòu)成的一個封閉的信息環(huán),這樣可以更快的適應(yīng)市場的變化,及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場的變化。根據(jù)此特點我們對用友ERP軟件進(jìn)行了兩周的上機實際演練實習(xí)。
用友ERP是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟的發(fā)展不會停滯不前,ERP系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這些都要求我們要與時俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
一、實習(xí)目的
實習(xí)是一項綜合性的、社會性質(zhì)的活動,是一個由學(xué)校向社會接軌的環(huán)節(jié),是學(xué)校學(xué)習(xí)向社會工作轉(zhuǎn)型的一大模塊。ERP上機操作實習(xí)就是通過構(gòu)建企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓我們在虛擬環(huán)境中運用已經(jīng)掌握到的專業(yè)知識,進(jìn)行企業(yè)的仿真演練,熟悉企業(yè)的運作。
通過此模塊的ERP上機演練實習(xí),提高動手能力,在實踐過程中發(fā)現(xiàn)其不足,然后反饋到學(xué)習(xí)中去,提高自己的能力,在實踐中檢驗和鞏固專業(yè)理論知識。在此實習(xí)中提高自身的綜合素質(zhì)能力,認(rèn)識和了解ERP體系模塊的運用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟練的掌握ERP軟件的操作。在此實習(xí)中,有效的把在校所學(xué)的理論知識和實踐結(jié)合,使我們熟悉現(xiàn)在連鎖企業(yè)的信息系統(tǒng)。
此次用友ERP模塊的上機實習(xí)與連鎖經(jīng)營管理實踐教學(xué)相結(jié)合,以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技術(shù)能力、動手能力為根本目的,培養(yǎng)學(xué)生的勞動觀念和良好的思想作風(fēng)、工作作風(fēng),全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。這次為期兩周的上機操作實習(xí),能讓我們知道如何進(jìn)行銷售管理業(yè)務(wù)的日常操作,如何進(jìn)行庫存管理業(yè)務(wù)的日常操作等,這些都能提高我們的操作能力及分析問題、解決實際問題能力,訓(xùn)練從事連鎖經(jīng)營管理采購與物流工作的基本技能。使的我們更好的了解連鎖經(jīng)營管理這個行業(yè),更好的將自己以前所學(xué)的專業(yè)課知識與這次的上機操作實踐結(jié)合起來。真正學(xué)以致用。為今后我們進(jìn)一步學(xué)習(xí)連鎖企業(yè)經(jīng)營管理方面的專業(yè)課打下堅實的基礎(chǔ)。更為我們以后的在工作中打下良好的基礎(chǔ),做好充足的準(zhǔn)備。
二、實習(xí)內(nèi)容
通過上機實際的掌握用友U8軟件的系統(tǒng)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等。在ERP軟件的操作中以突出實戰(zhàn)為主導(dǎo)思想,以一個企業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為原型,重點介紹了信息環(huán)境下各項業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程,并提供了實驗準(zhǔn)備帳套和結(jié)果帳套,每個實驗既可以環(huán)環(huán)相扣,也可以獨立運作,適應(yīng)了不同層次的學(xué)習(xí)需要。
在ERP的系統(tǒng)管理中能夠系統(tǒng)地學(xué)習(xí)系統(tǒng)中庫存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶,建立企業(yè)帳套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法,熟悉帳套輸入和引入方法;在采購管理中能夠掌握采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法,深入了解采購管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的其他業(yè)務(wù);在銷售管理中能夠掌握能夠掌握采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法和處理步驟,深入了解銷售管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與銷售相關(guān)的其他業(yè)務(wù);在庫存管理中能夠掌握初始設(shè)置、各種出入庫業(yè)務(wù)、盤點業(yè)務(wù)和一些特殊業(yè)務(wù),進(jìn)而了解庫存管理與采購管理、銷售管理、存貨核算模塊之間的關(guān)系,加深對庫存管理的認(rèn)識,了解企業(yè)中庫存管理方面的重要作用;在存貨核算中掌握存貨核算中的存貨核算的初始設(shè)置、暫估成本的錄入、單據(jù)記賬和特殊單據(jù)記賬、存貨期末處理等,知曉存貨核算與其它模塊的關(guān)系,加深對存貨核算的認(rèn)識,知道企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟,以便為成本計算提供精確的數(shù)據(jù);在期末處理中能夠掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的月末處理的方法、月末憑證的生成與查詢方法,以及帳表的查詢方法。
三、實習(xí)總結(jié)
這一次的實習(xí)能夠讓我們對書本上的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實習(xí)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論與應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的方法,提高和解決問題的能力。一方面又認(rèn)識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識等,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學(xué)習(xí)才能達(dá)到。
通過這次實習(xí)還對ERP形成正確的觀念。ERP的核心能力在整合,企業(yè)在它的協(xié)助下可以使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力;之后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面,只要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據(jù)此,ERP的實施是一項系統(tǒng)工程,是一個總體規(guī)劃、突出重點、分步實施的過程,企業(yè)通過ERP項目可以幫助規(guī)范管理,加強執(zhí)行能力,更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
ERP的實習(xí)報告3
當(dāng)我收到通知要erp模擬實習(xí)的時候,我心里面還是有點不情愿。因為往年這個時候,大四的學(xué)生都已經(jīng)放假,出去實習(xí)或者是面試等等了。而我們還要進(jìn)行erp模擬實習(xí),時間還要長達(dá)1個月。不過,通過這一個月的實習(xí),我覺得我學(xué)到東西,而且,通過實習(xí),我覺得我是實實在在地學(xué)到東西。并且通過實習(xí)再結(jié)合回課本看,我對于自己的專業(yè)有了更深的理解。
我在e22組的i—tech股份有限公司擔(dān)任出納。出納的工作主要是記帳憑證的制作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,支票的填寫,出商業(yè)匯票,計算印花稅以及登記日記帳等等。我的工作量是非一般的大,尤其本公司的運營的情況比較好,第十年年底我們的銀行存款超過一個億。因此,我們要干的活就比較多。我通過這次的erp實習(xí)才更深地體會到原來會計和出納這些職業(yè)真的是干得很艱辛,很不容易。這讓我對我所學(xué)的專業(yè)有了更加深刻的理解。
一、工作內(nèi)容
首先我想簡單地說一下,我剛進(jìn)行erp實習(xí)的感受。剛開始的第一天,主要是進(jìn)行erp的沙盤演練,別人說,那是為了讓我們好好感受一下這次實習(xí)的全過程,了解公司的流程。對于如何確定公司的投資開發(fā)方向,投入多少廣告費才能拿到訂單?傊磺卸荚诰o張地進(jìn)行著。盡管這不是和我所學(xué)專業(yè)的聯(lián)系非常密切,但我還是對它有了濃厚的興趣。
然后,很快我們就開始了自己公司的運營,通過開會討論,我們確定了公司的名稱,經(jīng)營方向,各個成員的職務(wù),應(yīng)該做的工作,并且明白實習(xí)應(yīng)該按章程準(zhǔn)則經(jīng)營公司。而我的工作顯然就是負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付,登記日記帳,做到日清月結(jié),和銀行對帳等等而。我給自己訂了一下計劃,希望對自己的工作有所幫助。具體計劃有;每一天仔細(xì)查看現(xiàn)金數(shù)量和憑證,賬簿上記錄的是否相同。每一張原始單據(jù)都要知道應(yīng)該怎么做憑證,每一個數(shù)目都是一筆錢,所以是絕對不能亂的,要準(zhǔn)時去購買一些記帳要用的資料例如17欄明細(xì)帳,因為如果缺少了是很難登記入賬的。要及時報銷差旅費等等,應(yīng)付的錢要及時付,因為在實際工作中,不及時的話,員工會有意見的。每一張憑證做好登記日記帳,做科目匯總表,以及登記總帳,出報表等等,這些都是一環(huán)扣一環(huán)的,每一次都應(yīng)該小心謹(jǐn)慎地做,不容喲歐失。尤其重要的是做好每一張憑證,因為憑證是第一環(huán),它如果錯了,后面所做的就會全部錯,因此。絕對不能小看小小的憑證。
而我每天必須不停地登記的記帳憑證的具體要求則是;記帳憑證是由出納對審核無誤的.原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會計憑證。記帳憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。我們填制記帳憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全,記帳憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系,一張記帳憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記帳方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系,記帳憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
我們每一天都會收到各種不同的單據(jù),比如增值稅發(fā)票,比如材料入庫單,購買單據(jù)的回執(zhí),還有銀行進(jìn)帳單,存待款利息回單等等。還要經(jīng)常開支票,商業(yè)匯票那些。一開始,由于工作不熟悉,很多業(yè)務(wù)的登記都要向老師詢問,或者查詢課本,所以剛開始不太適應(yīng),而且還要不停地核對那些容易出錯的地方。我在工作中發(fā)現(xiàn)了一個問題,由于之前我們和某些機構(gòu)的業(yè)務(wù)往來用的是實際日期而不是實習(xí)的虛擬日期,所以我們的帳目很亂,并且有些單據(jù)根本就分不清是第八年還是第九年所寫的。所以我后來把這部分憑證和帳重做。這應(yīng)該就是屬于我的工作失誤了。這樣讓我更加深刻地知道了自己身上的責(zé)任。
盡管只是出納,但身上的責(zé)任一點也不輕。開始反思自己對于出納這份工作的理解。剛開始的時候,讓我擔(dān)任出納工作,我以為那會很輕松,我認(rèn)為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務(wù)性工作。但是當(dāng)我真正投入工作,我才知道,我對出納工作的認(rèn)識和了解是錯誤的,其實不然,出納工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問和政策技術(shù)問題,需要好好學(xué)習(xí)才能掌握。并且剛剛才學(xué)完,畢竟理論和實踐是有一定的差距的,理論很難和實踐相結(jié)合,這就對實際工作造成了很大的困難,很是我以前很難完全意料到的。況且我對公司的情況不是完全的了解,對公司的運作方式也還不熟悉,處理起來不是很順暢,因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,還好的是,在老師和同學(xué)的指導(dǎo)下,知道了如何辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整,如何填制和審核許多原始憑證,以及如何進(jìn)行帳務(wù)處理等問題,通過在實踐中指導(dǎo),業(yè)務(wù)技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。比起剛剛學(xué)完中級會計學(xué)那時候好多了。
二、自己的理解
同時,在erp模擬實習(xí)中我對如何做好一個出納有了自己的理解。認(rèn)為要做一個合格的出納就應(yīng)該要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),有一句老話叫做:踏踏實實做人,老老實實做事,就是一個做出納的人應(yīng)該記住的。并且,我覺得做到以下幾點對做好出納工作會有幫助:
1、學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的政策水平。
2、出納工作需要很強的操作技巧。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務(wù)會計專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。
3、做好出納工作。首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德。
4、出納人員要有較強的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護(hù)個人安全和公司的利益不受到損失。
5、出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要竭力,為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)的思想。
三、工作體會
總而言之,經(jīng)過一個月非常緊張的erp模擬實習(xí),由剛開始對于erp的不喜歡,到慢慢地接受。覺得它真的能夠?qū)W到東西,這經(jīng)過了一個比較艱難的過程,我剛開始的心態(tài)是,既然來實習(xí)了,就應(yīng)該把該做的事做好,怎樣都要學(xué)到東西吧,我按照流程安排,每天都到公司上班,細(xì)心記錄老師講解,上博客了解整個實習(xí)的流程。然后在工作中,碰到一些具體困難,通過問老師和自己解決,慢慢地自己心中開始有了一個底,知道了碰到一些常見的問題應(yīng)該怎樣解決,這是簡單地做練習(xí)題時學(xué)不會的。很多東西你必須要親手做一下才知道。而出納工作絕不可以用“輕松”來形容,出納工作絕非“雕蟲小技”,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,出納工作是會計工作不可缺少的一個部分。作為讀會計專業(yè)的我們。我們應(yīng)該綜合地理解出納這樣一個工作崗位。這一個月的時間是我自己不斷在工作中將理論轉(zhuǎn)化為實踐的一個過程。并且,我也明白在以后的工作必須要學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學(xué)習(xí)中我們必須不懈的努力和拼搏。
當(dāng)我馬上就要完成實習(xí)報告的時候,我的心里覺得很踏實,這是因為通過努力所獲得的,我會好好珍惜這次erp校內(nèi)模擬實習(xí)給我?guī)淼膶氋F財務(wù)實踐經(jīng)驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我去找一些相關(guān)的資料去解決一些心中關(guān)于專業(yè)的疑問。這是一筆寶貴的財富。
這次erp校內(nèi)模擬實習(xí),為我以后的工作打下了堅實的實踐基礎(chǔ)。讓我更有信心面對以后的工作。
ERP的實習(xí)報告4
一、實習(xí)目的
通過ERP企業(yè)模擬經(jīng)營實習(xí)使自己在實踐中檢驗、鞏固已學(xué)的理論知識,加深對相關(guān)課程理論與方法的理解與掌握,靈活運用所學(xué)專業(yè)知識,在實踐中發(fā)現(xiàn)并提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的能力。實習(xí)是我們從學(xué)習(xí)到走向工作崗位的一段特殊的實踐經(jīng)歷。它使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,更加明確今后發(fā)展的方向。
二、實習(xí)過程
時間匆匆,歲月如歌,一個多月的ERP企業(yè)模擬運營實習(xí)轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了。在實習(xí)期間,我被安排到C區(qū)C13OT電子制造有限公司出任生產(chǎn)部的業(yè)務(wù)主管。短短的幾個星期,讓“同事們”仿佛經(jīng)歷了一個企業(yè)經(jīng)營的興衰,過足了企業(yè)管理人的癮。那么究竟實習(xí)之后,我們從中得到了什么,學(xué)到了什么?恐怕每個人都大不相同,況且不說崗位安排和職責(zé)要求的不同,就是實習(xí)態(tài)度上,有的人得過且過,有的人認(rèn)真負(fù)責(zé),結(jié)果都很不一樣。另外,公司的團隊氛圍和集體精神也影響著每一位成員的表現(xiàn),影響著他們工作的積極性和參與的主動性。很慶幸我們公司各位同事志同道合,實習(xí)期間能夠很好地合作,并且有困難互相幫助,把公司遇到的各項難題和某些同事的困難都一一克服解決,最后完滿完成實習(xí)任務(wù),并且模擬公司的業(yè)績也在實習(xí)期間蒸蒸日上,取得不錯的經(jīng)營成果。我引以自豪。
實習(xí)期間,我作為公司的業(yè)務(wù)主管,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),并盡自己所能全力以赴開拓公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。由于這個職位與我所學(xué)專業(yè)并不對口,所以在實習(xí)初期,可以說,我是遇到了比較的大困難,對相關(guān)的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)操作不熟悉,而且公司中也沒同事是相關(guān)專業(yè),也難以請教別人,只能自己摸索,通過各種渠道學(xué)習(xí),包括一遍又一遍反復(fù)看《經(jīng)營規(guī)則》,并到學(xué)校圖書館和因特網(wǎng)查閱相關(guān)資料,弄清楚其中的要求和知識點、工作開展的流程,等等。這真是一個費時費力的過程。不過,這個過程也令我學(xué)到了不少東西,別的暫且不說,起碼教會我如何短時間內(nèi)快速學(xué)會新知識,及快速培養(yǎng)該方面的能力去解決相關(guān)問題、處理相關(guān)業(yè)務(wù)等。
實習(xí)期間,我在完成自己的工作任務(wù)后,也積極主動去幫忙其他同事去完成他們的工作任務(wù),尤其常常去幫助繁忙的財務(wù)部。眾所周知,財務(wù)方面的工作是比較瑣碎的,而且要在壓縮了的短時間內(nèi)完成實際中應(yīng)該是相當(dāng)長時間的工作任務(wù),所有財務(wù)部經(jīng)常忙不過來,不時要加班。由于我財務(wù)方面的知識比較扎實,對他們也是一個挺有效的助手。這樣,我在實習(xí)期間也有機會以此檢驗自己的專業(yè)知識、鍛煉自己的實際動手能力,尤其是稅收相關(guān)方面的操作。何樂而不為呢!
在正式開始公司模擬經(jīng)營前的準(zhǔn)備期,我們公司的全體成員本著以公司發(fā)展大局為重的原則,并參考各人的所學(xué)專業(yè)和各自興趣等要素,爭取最大限度地發(fā)揮各人所長,經(jīng)過幾次開會討論協(xié)商和互相的妥協(xié),最終確定了公司各個管理職位的人員安排。這一環(huán),我就當(dāng)上了生產(chǎn)部的業(yè)務(wù)主管。確定了各個成員的職位后,參照《經(jīng)營規(guī)則》,各自的工作職責(zé)也接著得到明確,大家就開始為公司的發(fā)展分工合作地“干”起來了。
我作為生產(chǎn)部的業(yè)務(wù)主管,需和生產(chǎn)部的生產(chǎn)主管通力合作,負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)部的各項工作任務(wù)。同時,為了更好地開展我們的工作,完成生產(chǎn)任務(wù),并且符合公司總體戰(zhàn)略,我們生產(chǎn)部的工作也離不開其他部門,必須和其他部門加強合作、緊密聯(lián)系。由于我和生產(chǎn)主管都是第一次涉及公司的生產(chǎn)部的工作,都不熟悉其中情況,所以常常一起學(xué)習(xí)研究當(dāng)中的問題。首先,我們一起商議制定了生產(chǎn)部的工作制度。接著,參考公司各個部門的數(shù)據(jù),我們又一起制定了第一年的生產(chǎn)計劃。雖然這是個初步計劃,可能會隨著公司第一年的實際經(jīng)營情況而調(diào)整,但已是我們兩人經(jīng)過多次計算,又不斷核算修改而辛苦得來的成果。真是來之不易啊。
在公司正式模擬經(jīng)營的第一年,我根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略和第一年的生常計劃,首先于1月份向認(rèn)證中心申請研發(fā)P2產(chǎn)品和申請ISO9001質(zhì)量認(rèn)證,并且申請都順利通過批準(zhǔn)。在這個業(yè)務(wù)當(dāng)中,我是第一次寫產(chǎn)品研發(fā)申請書和質(zhì)量研發(fā)申請書,雖然不難,但畢竟是以前沒做過的,又使我學(xué)到了新的東西。正所謂實踐出真知。申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,下一步的研發(fā)工作就更重要了,這事關(guān)我們的研發(fā)是否能按時按標(biāo)準(zhǔn)完成。這個過程,我又仔細(xì)查看了《經(jīng)營規(guī)則》里的規(guī)定,并按要求進(jìn)行各方面的投入,一步步達(dá)標(biāo),最終也成功研發(fā)了P2產(chǎn)品和通過了ISO9001認(rèn)證。這樣,就為公司進(jìn)一步開拓市場和提高產(chǎn)品質(zhì)量及公司聲譽提供了有力的支持。
萬事開頭難,這第一次的申請過程就是這樣。不過經(jīng)過這次,我對相關(guān)的業(yè)務(wù)就熟悉了很多,以后的認(rèn)證應(yīng)該說就會相對易操作和簡單了。
由于公司戰(zhàn)略的需要,我在第一年的4月份就向認(rèn)證中心提出了P4產(chǎn)品的研發(fā)申請,這是8間公司中最早研發(fā)該產(chǎn)品的。在為時8個月的研發(fā)過程中,各項工作進(jìn)展都挺順利的,本以為也將順利按時成功研發(fā)。然而,令我意想不到的是,由于對相關(guān)指標(biāo)的數(shù)值的計算,我和認(rèn)證中心的工作人員的理解不同,結(jié)果這項認(rèn)證就卡在了工人技術(shù)水平這個指標(biāo)上,從而導(dǎo)致綜合分?jǐn)?shù)不能達(dá)標(biāo),而得延長認(rèn)證時間和追加投入。這是公司的一個不小的損失,也是我工作的失誤,我該擔(dān)負(fù)這個責(zé)任。這里,我認(rèn)為其中的問題主要是因為我和外部環(huán)境的工作人員溝通不夠,沒有達(dá)成共識,結(jié)果吃虧的是我公司自己。我會吸取這個教訓(xùn)。
之后,在公司經(jīng)營的第二年3月份,才成功研發(fā)P4產(chǎn)品,并于這一年的2月和6月分別通過了ISO14000環(huán)境認(rèn)證和P3產(chǎn)品的認(rèn)證。這樣,研發(fā)和認(rèn)證部分工作就算基本完成,只需再在每年的固定時間按時去進(jìn)行每年一次的認(rèn)證維持就行了。這些工作,表面看起來好像不多,實際每項工作都挺耗時耗力的,因為要來回多次跑公司和認(rèn)證中心,要多次去排隊復(fù)印資料和等候認(rèn)證。例如:有一天,當(dāng)其他人都下班后,我還在認(rèn)證中心和工作人員為計算研發(fā)的各個指標(biāo)而拖到中午12點多才下班。好在有付出總有收獲,我見到我努力獲得的工作成果也很欣慰。
當(dāng)公司的經(jīng)營進(jìn)入到第三年,我本職的工作量就相對較少了,這樣我就充分利用我的時間和充分發(fā)揮我的特長,幫助財務(wù)部處理涉稅的相關(guān)事務(wù),包括進(jìn)行各個稅種的納稅申報,所得稅稅收優(yōu)惠的申請和出口退稅的申請計算,以及進(jìn)行稅收籌劃,例如:由于我們第八年還沒有成功P4產(chǎn)品,不能獲得15%的所得稅優(yōu)惠,所以我們就在這一年多買材料等,把第9年需用的原材料提前購置,把盈利額盡量減少,免得多付所得稅額,而在第9年爭取多盈利,從而盡量多享受15%的所得稅稅收優(yōu)惠的好處。
總之,經(jīng)過幾個星期的模擬學(xué)習(xí),經(jīng)過全體成員的共同協(xié)作,我們公司取得了不小的成績:在產(chǎn)品開發(fā)上,我們成功的開發(fā)了P2、P3、P4產(chǎn)品和ISO9001和ISO14000認(rèn)證;在市場開拓上,使公司從原來單純的本地市場成功的進(jìn)軍國內(nèi)和國際市場;生產(chǎn)線的更新與改進(jìn)上也取得了不小的成績,由原來的兩條手工生產(chǎn)線和兩條半自動生產(chǎn)線改為最終的8條全自動生產(chǎn)線和3條柔性自動生產(chǎn)線,較大程度的提高了本公司的生產(chǎn)力;產(chǎn)品合格率提高到99%。經(jīng)過和各部門經(jīng)理實習(xí)前的仔細(xì)研究,我公司決定先研發(fā)生產(chǎn)P4再視情況研發(fā)P3,因為畢竟三年的經(jīng)營時間太短了,而且資金有限,大而廣地不加選擇地投入,可能對整個公司都是不利的,甚至導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈,清盤倒閉。所以把有限的資金專攻利潤率高而且競爭對手少的P4的研發(fā)和市場開發(fā)中,風(fēng)險會小一點,我們追求的是在平穩(wěn)發(fā)展中求前進(jìn),目的首先是不倒閉,再到不虧本,最后到盈利。從整體來看,公司整個運營還是良好的。
三、實習(xí)感想
經(jīng)過這次實習(xí),我除了學(xué)到會計稅收業(yè)務(wù)的操作知識和鍛煉了自己的動手能力之外,還學(xué)會了如何跟同事們相處,如何使自己融入一個團體中去。只要堅持尊重別人、真誠待人、持虛心待人接物的態(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,互相幫助,你就會是一個很容易被新同事所接受、所肯定的新伙伴。在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了自己在運用專業(yè)知識上還存在很大的欠缺。希望能趕在真正工作前,把自己的知識體系進(jìn)一步完善。
最后感謝學(xué)校給予我們一個鍛煉自己的機會,ERP模擬實習(xí)讓我們了解整個制造業(yè)企業(yè)的運作流程,讓我們在走向社會前實戰(zhàn)操作了一次,大大鍛煉了我們專業(yè)知識的運用和個人能力的發(fā)揮。前面的路還長,還有待我們?nèi)ラ_創(chuàng),但是我相信:踏踏實實走好每一步,前路將一遍光明!
ERP的實習(xí)報告5
第一次接觸ERP是在電子商務(wù)中,之后就對ERP產(chǎn)生了濃厚的興趣,書上的理論學(xué)完了,不過現(xiàn)實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習(xí)的內(nèi)容就是ERP,心里激動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓(xùn)過程中我一直保持著積極的心態(tài),遇到不懂的問題核對同學(xué)商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓(xùn)結(jié)束之后,感覺收獲頗深、收益匪淺!
一、實習(xí)的目的
通過這次的實習(xí),從中認(rèn)識和了解ERP體系模塊的應(yīng)用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統(tǒng)應(yīng)用,通過上機進(jìn)行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認(rèn)識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預(yù)測市場經(jīng)營戰(zhàn)略和環(huán)境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務(wù)會計,供應(yīng)鏈系統(tǒng),期末處理和財務(wù)會計報表。
二、實習(xí)單位及崗位介紹
這次我們實習(xí)的單位是四川xx信息技術(shù)有限公司,簡稱xx公司,創(chuàng)立于20xx年,主要從事行業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā),系統(tǒng)集成,軟件與信息服務(wù)外包,軟件網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)培訓(xùn),以及大學(xué)生實訓(xùn)IT職業(yè)技能培訓(xùn)。地處成都高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西區(qū)、與成都現(xiàn)代工業(yè)港、成都磨具工業(yè)園相鄰、周圍的國際化氛圍與產(chǎn)、學(xué)、研氣氛十分濃厚。
xx公司所開發(fā)的軟件產(chǎn)品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,其中,xx考試管理系統(tǒng)、高校綜合信息管理系統(tǒng)、電信增值業(yè)務(wù)營銷系統(tǒng)、安全認(rèn)證門戶系統(tǒng)被列為優(yōu)秀地方軟件產(chǎn)品。目前該基地已成為監(jiān)獄不軟件工程專業(yè)大學(xué)生實習(xí)基地、國家軟件園產(chǎn)業(yè)基地、國家級職業(yè)教育實訓(xùn)基地、國家電子信息產(chǎn)業(yè)高技能人才培訓(xùn)基地、國家軟件產(chǎn)業(yè)基地(成都)人才授權(quán)培訓(xùn)機構(gòu)和四川省電子信息行業(yè)青年技師培養(yǎng)基地。
本次實習(xí)的崗位是財務(wù)會計,要求財會計部門必須認(rèn)真履行會計機構(gòu)和會計人員的各項職責(zé)和任務(wù),貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法令、準(zhǔn)則、制度、規(guī)定,完成會計工作應(yīng)該完成的各項基本任務(wù),具體良好的職業(yè)道德素養(yǎng),在工作中應(yīng)盡職盡責(zé),出色完成分內(nèi)的任務(wù)。
三、實習(xí)安排
實訓(xùn)開始時間是從五月四號一直到五月二十一號,具體進(jìn)程安排如下:
5.6 下午實訓(xùn)概述講解。
5.7 早晨理論講解,企業(yè)文化和金蝶K/3系統(tǒng)系統(tǒng)概述,下午上機訓(xùn)練,系統(tǒng)初始化——系統(tǒng)參數(shù)及系統(tǒng)資料設(shè)置。
5.8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化操作。
5.9 上午,理論知識,總帳系統(tǒng)應(yīng)用及報表系統(tǒng)應(yīng)用,下午,總賬系統(tǒng)應(yīng)用專項技能訓(xùn)練。
5.10 上午,總賬系統(tǒng)應(yīng)用專項技能訓(xùn)練,下午,理論知識,供應(yīng)鏈系統(tǒng)綜合應(yīng)用——采購和銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用。
5.11 總賬系統(tǒng)應(yīng)用及采購和銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用專項技能訓(xùn)練。
5.14 采購和銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用專項技能訓(xùn)練。
5.15 上午,理論知識:倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應(yīng)用;下午,采購和銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用專項技能訓(xùn)練。
5.16 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應(yīng)用轉(zhuǎn)向技能訓(xùn)練。
5.17 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應(yīng)用轉(zhuǎn)向技能訓(xùn)練。
5.18 倉存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應(yīng)用轉(zhuǎn)向技能訓(xùn)練、總結(jié)與測評。
其中五月四號準(zhǔn)備出發(fā),五月五號、六號去往目的地,十二、十三號兩天休息,十九號準(zhǔn)備返回,二十至二十四號返回學(xué)校。
四、實習(xí)內(nèi)容及過程
。ㄒ唬㎏/3系統(tǒng)帳套管理
帳套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護(hù)和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個方便的操作平臺,它是圍繞著金蝶K/3帳套來進(jìn)行組織的,帳套在整個戒牒K/3系統(tǒng)中是非常重要的,它是存放各種數(shù)據(jù)的載體,各種財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個數(shù)據(jù)庫文件。這是最基礎(chǔ)的第一步,熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機構(gòu);③建立帳套;④帳套屬性設(shè)置。
建立帳套參數(shù)選擇數(shù)據(jù)庫文件路徑、數(shù)據(jù)日志文件,一般情況下選擇SQL SERVER 的對應(yīng)目錄;帳套屬性設(shè)置應(yīng)注意啟用會計年度和會計期間。
常見的一些問題:
(1)各系統(tǒng)時間的設(shè)置。用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓(xùn)審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
。2)權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
。3)單據(jù)設(shè)計。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
。ǘ┫到y(tǒng)初始化處理
初始化是指企業(yè)賬務(wù)和物流業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)置和啟用帳套會計期間的期初數(shù)據(jù)。實訓(xùn)的時候主要訓(xùn)練了金蝶K/3總帳、供應(yīng)鏈系統(tǒng)在使用前的初始化工作,它是進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的第一步,所以設(shè)置尤為重要。
1、總賬系統(tǒng)設(shè)置
。1)引入會計科目:操作步驟如下:系統(tǒng)菜單(系統(tǒng)設(shè)置)→基礎(chǔ)資料→公共資料→科目,進(jìn)入文件菜單下的從模版中引入科目,在實訓(xùn)過程中選擇“企業(yè)會計制度科目”,引入之后只需要對照給定的會計科目修改即可,多余的會計科目不能刪除。
。2)總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:這部分需要設(shè)置本年利潤科目、利潤分配科目以及憑證。
2、ERP系統(tǒng)公共資料設(shè)置
基礎(chǔ)資料中的公共資料不僅是總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料,也為其他財務(wù)會計子系統(tǒng)或者說整個K/3系統(tǒng)所共同使用,是整個系統(tǒng)不可或缺的資料。通過學(xué)習(xí)這一章節(jié),了解主要的基礎(chǔ)資料的含義及設(shè)置,掌握K/3系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置的流程、編碼規(guī)則和操作方法。
實習(xí)的內(nèi)容如下:幣別的設(shè)置、憑證設(shè)置、計量單位、倉位、客戶、供應(yīng)商、部門、職員、新增核算項目類別、倉庫、費用、會計科目設(shè)置、物料設(shè)置。部門設(shè)置的時候,應(yīng)注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細(xì)組。
注意事項:
、儆嬃繂挝辉O(shè)置具體操作時,應(yīng)首先點擊新增單位組,再雙擊打開相對應(yīng)的單位組后,在點擊一下右邊的空白窗口,然后再點擊新增,才可以增加明細(xì)單位組;在實際操作總一定要注意,各個單位組是分別設(shè)置的,在實訓(xùn)中我直接把所有的單位組直接全設(shè)置在第一個單位組了,結(jié)果在后面的工作沒辦法進(jìn)行,所以只能返回重做!
、诓块T設(shè)置的時候,應(yīng)注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細(xì)組。
會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,從模版中引入會計科目之后,按照給定的會計科目進(jìn)行增加、修改、設(shè)置明細(xì)科目,切忌不能刪除!
、坌略鰰嬁颇繒r,科目設(shè)置上級與下級一定要加(.)進(jìn)行分隔;增加核算項目類別,選對應(yīng)的項目;手工錄入會計科目路徑:系統(tǒng)設(shè)置→公共資料→科目→新增;查明細(xì)科目路徑:系統(tǒng)設(shè)置→公共資料→科目→查看→選項→顯示所有明細(xì)→確定;下設(shè)有明細(xì)科目的一級科目下不能設(shè)置核算項目。
④設(shè)置外幣核算科目時,一定要注意選擇相對應(yīng)的幣別,如果一級科目下有明細(xì)科目按外幣核算的,則一級科目要設(shè)為所有幣別;如果已錄入明細(xì)科目后在系統(tǒng)資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項”中的顯示級次下的“顯示所有明細(xì)”即可。
⑤物料設(shè)置時分為三個級次設(shè)置,第一級次是物資大類,第二級次是物資小類,第三幾次是明細(xì)物料,在設(shè)置明細(xì)物料時應(yīng)注意物料的計量單位組、默認(rèn)倉庫、計價方法、計價精度以及稅率。
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理
。1)供應(yīng)鏈系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入
首先要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),啟用年度為20xx年,啟用期間為12;然后是系統(tǒng)中錄入物料期初數(shù)量及金額,在錄入中只對數(shù)量、金額進(jìn)行錄入錄入完成進(jìn)行對賬,全部數(shù)據(jù)核對爭正確之后,才能進(jìn)行下一步操作;最后啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),注意,不能隨便啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),一旦啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),所有的初始化數(shù)據(jù)將不能修改。
。2)總賬系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
這部分需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計借方”或“本年累計貸方”欄錄入數(shù)量和金額。在錄入中應(yīng)注意總賬科目余額錄入只能從最末級科目開始進(jìn)行,如果科目上掛有“項目輔助核算”的,一定要雙擊核算項目,在核算項目明細(xì)中錄入各明細(xì)核算項目的期初余額;核算項目選擇時,營業(yè)費用核算部門選擇銷售處,管理費用核算部門選擇廠部辦公室。
在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數(shù)據(jù)有偏差,要返回核對檢查,直到試算平衡,方可進(jìn)行下一步工作。完成之后結(jié)束初始化操作。
。ㄈ┴攧(wù)會計系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
通過本章節(jié)的學(xué)習(xí),我了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下賬務(wù)處理內(nèi)容、處理流程,處理方法;了解ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理內(nèi)容、處理流程、處理方法;理解并處理業(yè)務(wù)流程之間的業(yè)務(wù)信息傳遞、信息共享與信息關(guān)聯(lián),掌握應(yīng)用金蝶K/310.3系統(tǒng)中供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財務(wù)會計系統(tǒng)各模塊功能進(jìn)行各類業(yè)務(wù)處的操作方法。
在這一章節(jié)涉及到了ERP軟件進(jìn)行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實訓(xùn)過程中業(yè)務(wù)遇到了很多問題,比如:憑證記賬時間有誤,導(dǎo)致憑證錯誤;有的業(yè)務(wù)很復(fù)雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個業(yè)務(wù)可以編制一張憑證;由于在實訓(xùn)的過程中沒有要求做固定資產(chǎn)部分,所以固定資產(chǎn)部分也做到總帳日常管理系統(tǒng)里;因為我們所學(xué)的專業(yè)是工商管理,所以對會計了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時候遇到了不少麻煩,經(jīng)常出現(xiàn)各類問題,憑證編制錯誤,導(dǎo)致一系列的錯誤,我錯誤原因是憑證號不連續(xù),首先找到錯誤的位置,由于我的憑證在編制的時候已經(jīng)審核了,那么在修改的時候必須要先反審核,在修改憑證號的時候,從后往前改,直到完全正確。
。ㄋ模┕⿷(yīng)鏈系統(tǒng)
金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購、銷售、庫存和質(zhì)量管理人員,提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、存貨核算、進(jìn)口管理、出口管理等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)全面管理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)既可獨立運行,又可與生產(chǎn)、財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、更全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。
1、采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
采購管理:提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業(yè)務(wù)管理功能,支持供應(yīng)商、價格、批號等多種采購業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
采購管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)管理操作流程:
、偻赓徣霂靻武浫耄少徆芾怼霂臁赓徣霂靻-錄入→保存。
、诓少彴l(fā)票,采購管理→結(jié)算→采購發(fā)票-錄入→保存;采購管理→入庫→外購入庫單-查詢→點擊下推生成所需發(fā)票→保存;采購發(fā)票勾稽,采購管理→采購發(fā)票-查詢→勾稽→保存。
、圪M用發(fā)票,采購管理→費用發(fā)票→費用發(fā)票-錄入;費用發(fā)票所發(fā)生的費用需核算分配計入采購的物料成本,需采用與原物料的采購發(fā)票進(jìn)行“連屬”的方式處理,選擇原采購發(fā)票為原單,其單據(jù)號為本費用發(fā)票的原單號。
、懿少彴l(fā)票的審核:采購管理→入庫→采購發(fā)票-查詢→審核→保存。
、葙M用發(fā)票的審核:采購管理→入庫→費用發(fā)票-查詢→審核→保存。
在錄入時應(yīng)注意:入庫單中的稅額是生成發(fā)票時自動生成的,不用手工錄入,但是應(yīng)該注意稅率變化,并需在發(fā)票生成時核對稅額是否正確,所有的采購都是賒銷應(yīng)付賬款掛“應(yīng)付賬款”賬戶,退貨時采用紅字入庫單處理。在錄入的過程中也會遇到會計科目不存在的現(xiàn)象,這是應(yīng)該按需增加會計科目,固定資產(chǎn)也做到日常經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中。
2、銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
通過本章節(jié)的學(xué)習(xí),掌握商品銷售的訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務(wù)信息傳遞,同時與存貨核算模塊接口,生成銷售業(yè)務(wù)收入也銷售業(yè)務(wù)成本結(jié)算等會計憑證的工作環(huán)節(jié)及方法,這充分顯示了ERP系統(tǒng)信息共享、信息關(guān)聯(lián)、信息集成功能。提供從訂單、發(fā)貨/出庫、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務(wù)管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
首先是訂單處理,供應(yīng)鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫單,供應(yīng)鏈/銷售管理/出庫→銷售出庫單-錄入(或進(jìn)入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點擊下推生成銷售出庫單)→保存;然后是銷售發(fā)票,手工錄入銷售發(fā)票,下推生成所需發(fā)票,就銷售發(fā)票勾稽;再次出庫單業(yè)務(wù)類型賒銷或委托代銷,最后退貨時采用紅字銷售出庫單處理。
在業(yè)務(wù)處理中必須對銷售價格是否含稅進(jìn)行判斷,在實訓(xùn)中,零售商品的價款均為含稅價,批發(fā)給各公司的價款均為不含稅價,因此,價格參數(shù)設(shè)置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發(fā)票性質(zhì)不同,零售商品錄入時普通發(fā)票,價格參數(shù)設(shè)置為含稅價,批發(fā)商品錄入的是增值稅發(fā)票,價格參數(shù)設(shè)置為不含稅價。另外在合同審核時需要更滑操作員,關(guān)于委托代銷商品,當(dāng)部分委托代銷商品實現(xiàn)商品銷售時,需要對原有的銷售出庫單進(jìn)行拆分處理,之后再實現(xiàn)銷售部分的商品進(jìn)行銷售發(fā)票處理。當(dāng)銷售發(fā)票錄入出錯的時候,首先要刪除該銷售訂單的發(fā)票,然后才可以刪除銷售發(fā)票。
3、倉存管理日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)
倉存管理子系統(tǒng)通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)功能,結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點,即時庫存管理,對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉存信息管理。在倉存管理這一模塊,比錢兩個模塊多了盤虧盤點報告單和盤盈盤點報告單,在有的業(yè)務(wù)錄入時應(yīng)注意單價的錄入。
4、存貨核算日常業(yè)務(wù)處理
第一:存貨出入核算。首先是入庫核算,在外購入庫核算主要用來核算外購入庫實際成本,包括買價格采購費用兩部分,買價由于外購入庫單相勾稽的發(fā)票決定,采購費用在費用發(fā)票界面錄入后,可按數(shù)量、按金額或手工先分配到發(fā)票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價與采購費用之和根據(jù)勾稽關(guān)系分配到相對應(yīng)的入庫單上,作為外購入庫的實際成本。然后是出庫核算,包括材料出庫核算和產(chǎn)成品出庫核算。最后是無價單據(jù)維護(hù),包括出科核算和入庫核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設(shè)置,共設(shè)置了物資采購、在途材料入庫、采購費用、盤盈入庫、銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)用、其他出庫、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價準(zhǔn)備憑證模板。其次是生成憑證,根據(jù)上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。
(四)期末處理和財務(wù)會計報表
資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。這兩大報表是很重要的,不過在在實訓(xùn)中,我只是把這部分當(dāng)做一個過程,按照步驟流程走了形式,當(dāng)然這么做是不對的,因為資產(chǎn)負(fù)債表首先它反映了資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財務(wù)狀況的報表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一公式生成的,反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入-費用=利潤”,一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見;其次它也是再次核對前面的各項業(yè)務(wù)憑證是否正確,最后,根據(jù)這兩大報表真實反映了公司的財務(wù)情況以及運作情況。
在老師講解之后才知道原來這兩大報表的重要性,所以在自己新建報表的時候就倍加注意這些問題,新建的報表包括期初余額、本期發(fā)生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現(xiàn)了錯誤,所以我的報表數(shù)據(jù)有誤,出現(xiàn)錯誤之后修改工作是比較麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發(fā)票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復(fù)之前的工作,最后保存新建報表就完成了。
五、實習(xí)總結(jié)及體會
人的一生中要面臨著許許多多的經(jīng)歷。往往一次看似平淡的經(jīng)歷恰恰可以成為一生中永恒的光輝或終生遺憾。所以每一次經(jīng)歷從心開始,用心對待每一次我的經(jīng)歷!面對嚴(yán)峻的就業(yè)形勢和激烈的競爭壓力,每個人都想成為社會需要的人,所以我們必須要求知。經(jīng)過大學(xué)幾年的學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)自己收獲了很多,可是每每走進(jìn)人才市場時,應(yīng)聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經(jīng)驗和大學(xué)理論學(xué)習(xí)結(jié)合的重要性。
十天的實訓(xùn)生活體驗,我們學(xué)員深刻體會到了企業(yè)工作的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,感受到了指導(dǎo)老師的精業(yè)和敬業(yè),首先,很感激xx公司在我們此次實訓(xùn)中做出的努力,也感謝各位實訓(xùn)老師給我們不厭其煩的指導(dǎo)。通過本次實訓(xùn),我對ERP軟件在企業(yè)應(yīng)用中的主要流程及基本方法、ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置、數(shù)據(jù)初始化有了更深的了解,同時也掌握了金蝶K/3系統(tǒng)中總賬、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)幾個主要模塊的設(shè)置以及日常業(yè)務(wù)的管理。如果有一天在企業(yè)中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上我能快速地掌握工作要點。
在實訓(xùn)過程中,xx公司的實訓(xùn)老師對工作十分認(rèn)真負(fù)責(zé),尤其在我們上機操作過程中遇到各種不同的問題,有時一個問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細(xì)地講解出現(xiàn)問題的原因及如何解決,也許這就是一個職業(yè)人的職業(yè)精神吧,反映在企業(yè)身上就形成了企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
每一天實訓(xùn),我們都準(zhǔn)時上下班,嚴(yán)格打卡,為我們營造了一個“時間觀念放首位”的工作氛圍,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習(xí)慣。實訓(xùn)之中,由于是上機操作,大家都有遇到不同的狀況,同學(xué)們之間相互學(xué)習(xí)、解決問題、共同進(jìn)步,這也從某種意義上促進(jìn)了同學(xué)之間團隊合作精神,對于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。本次實訓(xùn)雖然不是真的工作,但是實訓(xùn)的環(huán)境中,我們感受到了工作氛圍以及對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的職業(yè)精神。這次實訓(xùn)使同學(xué)們之間的關(guān)系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實習(xí),意識到同學(xué)之間的幫助非常重要,大家緊密的團結(jié)在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關(guān)顧,加深了同學(xué)之間的友誼。
此次實訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的知識對我很有幫助,也使我對將來的工作更有信心,對企業(yè)的ERP流程有了更深的了解。實訓(xùn)雖然快結(jié)束了,但它的影響卻留存長久,它讓我們自己動手,品嘗成功的喜悅,激發(fā)了我們對實踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學(xué)習(xí)決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對今后的工作與人生,它給了我們開拓進(jìn)取的動力,為進(jìn)一步做好工作而努力拼搏。
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