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      2. 周例會開會通知

        時間:2021-07-11 20:31:14 通知范文 我要投稿
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        周例會開會通知范文

          周例會之所以稱為例會是因在每周固定的時間、地點由專人進(jìn)行主持,形成了以周為單位時間相關(guān)教師參加的會議。本文是小編為大家整理的周例會開會通知范文,僅供參考。

        周例會開會通知范文

          周例會開會通知范文篇一:

        集團公司在嘉各單位、各部門:

          為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團)實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:

          1:時間:每周一下午2:30。

          2:地點:合金廠會議室。

          3:參加人員:集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

          4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

          5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

          6:本制度于20xx年1月7日起生效。

          xx年x月x日

          周例會開會通知范文篇二:

        公司各部門:

          為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

          一、 會議形式:周例會

          二、 會議時間:每周周五下午2:00

          三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

          四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;

          綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。

          五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議

         。2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

          六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

          特此通知

          周例會開會通知范文篇三:

        公司各部門:

          為了規(guī)范公司會議管理,加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力,促進(jìn)部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:

          1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。

          公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責(zé)任人

          1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。

          2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘,部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。

          3、公司例會會議程序要求:

         。1)會議紀(jì)律:

         、倥c會者準(zhǔn)時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

         、跁h期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

          (2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的'原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

         。3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

          (4)嚴(yán)守會議秘密,在會議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

         。6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;

          4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

          5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。

          周例會開會通知范文篇四:

        公司各部門:

          為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

          一、 會議形式:周例會

          二、 會議時間:每周周六下午4:00

          三、 會議地點:*******有限公司會議室

          四、 參會人員:**********************

          五、 會議要求:(1)參會人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時參加會議。

         。2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題

          六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔。

          以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

          特此通知

          ********有限公司

          辦公室

          周例會開會通知范文篇五:

        致部門全體員工:

          為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:

          1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

          2、會議時間和地點:每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。

          3、會議內(nèi)容及要求:

          1 上周工作的完成情況及下周工作的匯報;

          2 參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

          4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴(yán)格遵守。

          項目建設(shè)部

          20xx年x月x日

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