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寫企劃書的方法技巧
企劃能力在職場的重要性日漸提升，企劃力究竟要如何具備與養(yǎng)成呢？活用11個技巧，讓你成為好的企劃人。
隨著知識化經(jīng)濟(jì)時代來臨，“企劃力”成了一個人職場發(fā)展重要的能力之一，它不但產(chǎn)生新價值，更是一個組織的核心競爭力。上從組織領(lǐng)導(dǎo)到基層員工都需要培養(yǎng)企劃力。
臺灣企劃塾執(zhí)行長林俊廷，擁有十余年項目實務(wù)企劃經(jīng)驗。在1999年成立臺灣企劃塾，專門講授企劃課程。林俊廷在行政院研考會、文建會、青輔會、華歌爾公司、板信銀行……都有講授企畫課程。
林俊廷指出，企畫并不是無緣無故發(fā)生，通常是有個需求被發(fā)掘、被發(fā)現(xiàn)。而企劃的精髓，就是要提出創(chuàng)造性的提案內(nèi)容，來解決問題和達(dá)成目標(biāo)。企劃是種說服的過程，而依份好的企劃書，必須包含以下幾個部份。
1、企劃案名稱
名稱是人們第一眼看到的部份，要寫得易懂有創(chuàng)意，而且不要太長。
2、緣起和目的
林俊廷指出，要設(shè)想企劃的目的或是想達(dá)成的價值何在。他舉例，在寫一個書展的企劃案前，要先問目的是什么，若目標(biāo)是提升讀書風(fēng)氣，那書展是不是最好的方式，辦定期讀書會會不會更好等問題。不斷反覆問自己，就不容易把目的和手段搞混。另外，“緣起”的內(nèi)容要特別強(qiáng)調(diào)“why”的部份，在用上面的例子，一般人可能只會提到為提升讀書風(fēng)氣，所以決定舉辦書展。但為什么要提升讀書風(fēng)氣，也要特別說明。“要時時記得，企劃書是個說服性的文件，”林俊廷強(qiáng)調(diào)。
3、時間期限
一般而言這部份要為簡單。
4、活動地點
最好能夠附一張地圖，并說明鄰近地區(qū)交通狀況。
5、主協(xié)辦單位和贊助單位
這部份當(dāng)然依活動性質(zhì)而有不同的規(guī)則，但記得企劃書在未定稿前都可以改變。林俊廷指出，當(dāng)洽詢的單位很多時，最好多印幾份，分別將它們的名稱印在最上面，在列出其他單位，這除了表示尊重外，也讓對方知道他們是首選，但不是唯一的選擇。這讓對方接受的可能性提高一些。
6、行動方案
這是企劃書中的重頭戲。林俊廷建議，這部分不要用長篇大論式的陳述，而是要將各種行動方案的名稱標(biāo)上號碼，先列表出來，在以粗黑字體強(qiáng)調(diào)，然后再接說明文字；而說明的內(nèi)文除了內(nèi)容本身的方法描述外，還要強(qiáng)調(diào)獨特性、意義和價值，并且要與緣起環(huán)環(huán)相扣。例如－舉辦花蓮大理石應(yīng)用觀摩活動。詳細(xì)內(nèi)容如下……而這活動是胃了讓民眾體驗大理石的創(chuàng)作樂趣。
在內(nèi)容說明文字中，除了文字，最好也利用大量的圖表及照片，林俊廷認(rèn)為，圖像符合人類記憶的儲存形式，他認(rèn)為文不如表、表不如圖。例如用文字寫明贊助單位的logo放置處外，最好再實際照一張相片，或用影像合成圖片的方式讓對方了解�！捌髣澵溬u的是未來，所以要用盡可以讓對方理解的形式。”林俊廷強(qiáng)調(diào)。
7、流程進(jìn)度
如果整個企劃內(nèi)容歷時較長，而且有多項活動進(jìn)行，最好是用圖表用橫坐標(biāo)標(biāo)明日期，縱坐標(biāo)則是待辦事項，并用橫線來點出活動的歷時，這樣子就一目了然�！爸攸c仍在了解對方的專業(yè)領(lǐng)域，不要亂定行程，”林俊廷強(qiáng)調(diào)，好的企劃要充分了解對方專業(yè)和現(xiàn)實狀況，才不會寫出像“羅馬一天就可以造成”這樣企劃。
8、成本及預(yù)算
要列出項目、報價及計算方法。報價要注意詳實，不要夸大，也不要為了搶案列出不合理的低價。
9、預(yù)期效益
要盡量列出客觀化的數(shù)據(jù)指標(biāo)，例如某活動不要光講可以提升企業(yè)形象，而要寫估計會有十家媒體報導(dǎo)。林俊廷也建議，對于效益要更有“想象力”，將效益再加以延伸說明，打動閱讀者的心。例如十家媒體報導(dǎo)，表示至少有20萬人會看到這則新聞。
10、備案
只要列出人類難以掌握的部份，針對這個部份提出替代方案即可。
11、參考資料
這部份要提共詳實的資料，對前述內(nèi)容作補(bǔ)充說明。假設(shè)企劃書中有提到去年有100家企業(yè)主管參加某活動，最好把這100家公司名稱整理表列出來，會更有說服力。然而補(bǔ)充資料不是越多越好，而是要經(jīng)過整哩，以方便觀看為原則。
“企劃需要的是多種能力的統(tǒng)合，”林俊廷指出，綜觀以上企劃書的撰寫，可以發(fā)現(xiàn)企劃要以人為本，用觀察力察覺對方真正需求和市場趨勢。而提出好的解決方案更是需要創(chuàng)意，這是企劃的關(guān)鍵能力，也是產(chǎn)生創(chuàng)新價值的所在。寫企劃書只是依種表達(dá)形式，工作者必須加強(qiáng)自己的本質(zhì)學(xué)能，以及學(xué)企劃所需的各種能力，才能成為一個好的企劃人。
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