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工作效率高的表現(xiàn)
你不信,你可以去公司各個(gè)部門(mén),各個(gè)崗位,各位領(lǐng)導(dǎo)都在重復(fù)這個(gè)詞,比如:
場(chǎng)景一
工程部老大走過(guò)來(lái)說(shuō):“小曾啊,某項(xiàng)目的產(chǎn)品什么時(shí)候出來(lái)”;
小曾答到:“老大,沒(méi)那么快,要到晚上去了”;
老大一臉嚴(yán)肅回到:“搞快點(diǎn)啊,一點(diǎn)效率的都沒(méi)有,客戶還在這里等著呢?”
場(chǎng)景二
客戶A:“小伍啊,昨天那個(gè)報(bào)價(jià)什么時(shí)候可以報(bào)過(guò)來(lái)”;
小伍:“王總,報(bào)價(jià)單要明天才能給的到你”
客戶A:“等那么久,小伍,太慢了,效率低,讓我怎么放心給你做貨呢”
場(chǎng)景三
領(lǐng)班:“這個(gè)產(chǎn)品還沒(méi)有挑完,別人2小時(shí)就搞完了,你怎么效率那么低,還有一款急著出貨的等著全檢呢?”
員工:“你不早說(shuō),如果那么急,那就先檢那個(gè)貨了”;
領(lǐng)班:‘我哪知道,會(huì)有這款急的貨要趕’
這是每天都在上演的事情,包括自己的工作,都是圍繞效率展開(kāi),同樣的兩個(gè)人,同樣8小時(shí),同樣的工作量,其中一個(gè)人7小時(shí)就完成了,另外一個(gè)就要9小時(shí)才能完成,正如前面說(shuō)的,加班與不加班,大部分跟工作效率有關(guān)系,當(dāng)然不排除有些不是自身能左右的;
提前7小時(shí)完成的人,就可以早早下班,去做更有價(jià)值的事情,因?yàn)槲覀兌贾罆r(shí)間>金錢(qián),只有每天都花一小時(shí)在提高自己上,日積月累,質(zhì)變才能產(chǎn)生~而經(jīng)常要9小時(shí)完成的人,說(shuō)不定下次就是10小時(shí),然后就會(huì)陷入惡性循環(huán),大部分光陰時(shí)間就浪費(fèi)了!
可以得出一個(gè)結(jié)論:工作效率高低,正是一個(gè)人能力高低的體現(xiàn)!
如果寫(xiě)到這里就結(jié)束,感覺(jué)非常雞湯,很難落地,很難給人一個(gè)方法去執(zhí)行,那么怎么提高自己的工作效率?這個(gè)問(wèn)題很重要,需要我們每個(gè)人都擁有這種能力,提高工作效率,也就是自己上班時(shí)間的有效管理,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力在最短時(shí)間去完成一件事情!
很多職場(chǎng)朋友,都用過(guò)番茄時(shí)間管理等很多軟件,說(shuō)白了,就是一種工作計(jì)劃,身邊很多朋友,甚至給我看他們的時(shí)間管理,非常的詳細(xì),比如:
9點(diǎn)-9點(diǎn)半,做什么,然后定個(gè)鬧鈴;
10點(diǎn)-10點(diǎn)半,做什么,然后定個(gè)鬧鈴;
11點(diǎn)-11點(diǎn)半,做什么,然后定個(gè)鬧鈴;
剛開(kāi)始,我覺(jué)得,做得非常詳細(xì),一目了然,但仔細(xì)琢磨,不對(duì),如果工作能夠這樣精確到每段時(shí)間做什么,那么就是機(jī)器化了,還需要人干嘛,叫個(gè)機(jī)器人就可以了,這個(gè)太理論了,不太適合變動(dòng)大的工作上面,所以那些堅(jiān)持10天,20天,30天的朋友,都紛紛繳槍放棄了~
那么有沒(méi)有好一點(diǎn)的方法,用來(lái)提高自己的工作效率,這個(gè)是絕對(duì)有的,我的方法很簡(jiǎn)單,那就是每天的工作做個(gè)計(jì)劃,按重要性來(lái)排序!
這個(gè)方法幾點(diǎn)說(shuō)明:
1.制定計(jì)劃,要手寫(xiě),不要靠想,如果你腦子記性不好或者大忙人,很容易忘事!
2.制定計(jì)劃的時(shí)間:前天晚上或者第二天上班第一件事;
3.對(duì)于排序,寫(xiě)把一天要完成的事情,寫(xiě)出來(lái),按老板交代,領(lǐng)導(dǎo)交代或者自己認(rèn)為很重要的程度來(lái)排序,記得是先寫(xiě)完,在排序;
4.如果當(dāng)天工作執(zhí)行的過(guò)程中,有急事插隊(duì),那就根據(jù)事情的重要性,在優(yōu)先排序;
5.重要緊急的事情,一定要非常用心去做,因?yàn)樵郊钡氖虑椋饺菀壮鲥e(cuò)~為什么會(huì)出錯(cuò),可以看下這篇文章!為什么越急的事情,越容易出錯(cuò)!
6.對(duì)于其中不是很重要的事情,就不要花太多精力,因?yàn)槿说木τ邢蓿唧w事情具體對(duì)待,雞湯的話,還是少信的好,老板是不是常說(shuō):“每件事情都要做的很完美,要非常細(xì)心去做”,可能嘛!我覺(jué)得不太現(xiàn)實(shí),比如兩件事同時(shí)進(jìn)行,你告訴我怎么做,是不是把那件更重要的事情,做的更好~另外一件合格就行~
7.就是去執(zhí)行,反復(fù)實(shí)踐,在實(shí)踐總結(jié)出自己的一套方法,這樣你可以有更多的時(shí)間去用在提高自身上面去!
對(duì)于第八點(diǎn),就是把第1點(diǎn)到第7點(diǎn)再看一遍~
方法好不好,我一直在用,效率高不高,在乎你的執(zhí)行和反思,有人說(shuō)這是艾維做事法,我說(shuō)是的,但名字不重要,重要的提高效率,讓自己有更多時(shí)間去做更有價(jià)值的事情!
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