行政人員的職責

行政人員的職責

行政人員的職責1

　　1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動合同簽訂等

　　2、負責公司內(nèi)部管理，制度執(zhí)行及各類會議安排

　　3、負責辦公室內(nèi)勤日常工作;

　　4、負責各營銷系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)處理及后臺運營工作;

　　5、協(xié)助建立員工關系，組織員工活動;

　　6、負責業(yè)務有關信息的.匯總與反饋工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

行政人員的職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待工作;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

　　5、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達等。

行政人員的職責3

　　1.接聽總機以及接待來訪客人。

　　2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。

　　3.負責各項設備及物品采購之順利。

　　4.推動福利委員會各項福利事項。

　　5.各項庶務性費用之申請統(tǒng)計。

　　6.規(guī)劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

　　7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。

　　8.執(zhí)行上級主管臨時交辦事項。

行政人員的職責4

　　1、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)，及客戶的接待與咨詢，提供顧問式的服務;

　　2、實時更新用戶管理系統(tǒng)，提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;

　　3、進行市場分析及樓盤調研，發(fā)表專業(yè)測評、維護樓盤數(shù)據(jù);

　　4、了解客戶需求，提供合適產(chǎn)品，與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系;

　　5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務，促成交易;

　　6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價值，維護品牌形象，提供高品質有溫度的`房產(chǎn)流通服務;

行政人員的職責5

　　行政人員職責（一）：

　　一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

　　行政人員職責（二）：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　行政人員職責（三）：

　　1．負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2．負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3．負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4．負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6．負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　行政人員職責（四）：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　行政人員職責（五）：

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、并婚、喪假等），那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統(tǒng)計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購！（肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前）

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲（也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的.差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

　　行政人員職責（六）：

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；

　　2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》）；

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領��；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；

　　9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

　　行政人員職責（七）：

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務;

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調潛力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員的職責6

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记凇�

　　4、公司資質、證書管理、維護。

　　5、對外合作單位肉痛、協(xié)調。

　　6、領導安排的其他工作任務。

行政人員的職責7

　　1、負責食堂烹調制作。

　　2、計劃用料，精工細作，做到色、香、味俱佳。

　　3、協(xié)助行政部做好餐廳廚房工作。

　　4、虛心聽取客戶對菜品的意見，研究改善菜品的措施。

　　5、保證客戶能按時用餐。

　　6、采購用料的驗收、核對數(shù)量及品質。

　　7、搞好飲食衛(wèi)生，定期檢查倉庫物品質量，防止食物中毒。

　　8、做好安全防范工作，定期消毒，對廚房的出品、質量和食品成本承擔重要的責任;。

　　9、完成行政部臨時交辦的`其他任務。

行政人員的職責8

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

　　2、內(nèi)部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的.日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

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