行政主管職責
行政主管職責1
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。
(13)負責協調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
行政主管職責2
1、根據公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協助,并完成上級領導布置的其他工作。
行政主管職責3
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;
2、協助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;
6、協調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的`關系;
7、協助公司相關活動的開展和執(zhí)行;
8、領導交辦的其他工作事項。
行政主管職責4
1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行;
2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;
3、公司房屋裝修、監(jiān)控設計的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質保量符合要求;
4、負責公司的'內外聯絡工作,管理公司固定資產,低值易耗品等;
5、負責辦公室公共環(huán)境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關部門做好安全工作;
6、行政費用預算并保證控制執(zhí)行;
7、完成上級交付的其他任務。
行政主管職責5
崗位職責:
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內;
2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規(guī),與公司員工建立合法的勞動關系,保證公司用工合法;
3、及時提交各類人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理;
4、銷售人員薪資考核及薪資計算,按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理,建立相關外包檔案;
5、各類檔案資料管理,相關制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);
6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的費用立項、核銷及管控;
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作;
8、做好對外接待,協調分公司各部門關系及對外相關部門關系;
9、辦公室,宿舍,辦公用品和車輛的租賃與管理。
崗位要求:
1、專科以上學歷,具備三年以上相關工作經驗,有快消行業(yè)工作經歷尤佳;
2、具有良好的'洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協調能力;
3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的特點和相關的勞動法規(guī);
4、電腦操作熟練,具備良好的學習能力。
行政主管職責6
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;
6、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的.處理工作,協助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管職責7
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經人事經理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的`貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
行政主管職責8
1、集團領導各類稿件的撰寫;
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的`撰寫;
3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規(guī)劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團公司網站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;
10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
行政主管職責9
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
2、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的處理;
4、負責公司后勤需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;
6、對人事,行政及廠務工作的`監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;
7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協助處理。
行政主管職責10
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負責公司法律文件以及合同的`審核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;
4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導子公司行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作項目。
行政主管職責11
1.行政部主要職能
1.1 學習研究國家的方針、政策、法規(guī),貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。
1.2 負責公司級會議的籌備和安排,并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。
1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。
1.4 根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。
1.5 做好人事管理工作,保管好職工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配,員工的招聘、異動工作,并協助辦理好各項有關手續(xù)。
1.6 做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作,根據政策做好職工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
1.7 負責企業(yè)職工的培訓工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。
1.8 負責企業(yè)有關辦公用品和勞保用品的采購工作。
1.9 負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。
1.10 負責企業(yè)車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。
1.11負責企業(yè)對外宣傳工作,做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。
1.12 負責社區(qū)活動及公司內部活動的的組織工作。
1.13 負責企業(yè)內部文化宣傳工作。
1.14 負責公司內刊的制作、發(fā)行工作。
1.15 負責公司商業(yè)經營的監(jiān)督管理工作。
1.16 完成總經理布置的其它工作,對公司交辦的其它工作任務及時匯報。
2. 質量目標:
2.1 分解目標:全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時率 100% 各類檔案完好率100%
員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100% 員工福利保險符合公司要求
社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義:
全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/
試用期入司員工數量×100%
特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/
特殊工種員工數量×100% 文件發(fā)放及時率=文件發(fā)放的數量/ 應收到部門×100%
1.1 崗位職責
在總經理的直接領導下,全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要職責如下:
a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每周組織召開一次公司工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的`人員結構施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。
e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。
g.根據公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝 聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其
他各類任務。
1.2 任職要求
1.2.1思想品德
a.認真遵守國家的法律、法規(guī);
b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
1.2.2知識水平
1.2.2.1專業(yè)管理知識:
a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓; b.了解公司的質量方針和質量目標;
c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識;
1.2.2.2政策法規(guī)知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求;
b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規(guī),并予與運用; c.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。
1.2.2.3相關知識
a.企業(yè)經營管理知識; b.管理心理學知識。
1.2.3工作能力
a. 分析、判斷能力:根據公司總的質量方針、目標,對各部門的潛在要求進行分析、判斷,做出正確的決策并實施。
b.開拓創(chuàng)新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做出貢獻。
c.組織協調能力:有效的組織協調和調動公司員工的積極性,實現優(yōu)質高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門的意見使之滿意。
d.語言文字表達能力:能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結,善于和各部門進行交流、溝通,得到理解和信任。
e.熟悉計算機的管理和應用。
1.2.4學歷、經驗、培訓和健康
a.學歷:具備大專以上學歷;
b.經驗:從事物業(yè)管理工作一年半以上; c.培訓:經過政府主管部門培訓合格,持證上崗; d.身體健康,精力充沛。
2.社區(qū)文化專員
2.1 崗位職責
a.協助部門經理組織公司范圍內社區(qū)文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。
c. 擬定社區(qū)文化活動計劃,活動過后進行總結、存檔。 d.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區(qū)文化活動物品的保存。
f.負責社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。
2.2 任職要求
2.2.1思想品德
a.1認真遵守國家的法律、法規(guī);
b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
2.2.2知識水平
2.2.2.1專業(yè)管理知識:
a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過政府主管部門的崗位培訓; b.了解公司的質量方針和質量目標;
c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行; d.物業(yè)管理知識;
2.2.2.2政策法規(guī)知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求; b.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。
行政主管職責12
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的`組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管職責13
1.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
2.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的'選拔工作;
3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
4.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;
5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
行政主管職責14
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的`年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管職責15
1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的'管控;
2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;
3、負責公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;
5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。
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