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綜合辦協(xié)調(diào)工作辦法
綜合辦公室是社區(qū)部行政管理的綜合部門，其主要職能是參與政務、管理日常事務、搞好服務、當好領導參謀、上傳下達。要著重搞好以下四個方面的協(xié)調(diào)工作：
一、強化服務意識，搞好各單位的協(xié)調(diào)工作。
綜合辦是信息溝通樞紐部門，處于承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的信息網(wǎng)絡中心。社區(qū)部的各項決策、工作請示要通過綜合辦向各單位傳遞，各管理職能部門的工作反饋信息，需通過綜合辦匯總、分析、篩選，提供給社區(qū)領導作為了解工作或修正決策的依據(jù)。同時，要協(xié)助領導對各方面的工作做出妥善的安排，再將有關信息傳遞回有關部門，使整個業(yè)務、管理部門形成一個完整的、協(xié)調(diào)一致的、有效運轉(zhuǎn)的循環(huán)系統(tǒng)。因此，綜合辦應牢固樹立服務思想，堅持從實際出發(fā)，實事求是；從總體目標出發(fā)，顧全大局；按政策辦事、按職能辦事、平等協(xié)商，科學地進行各單位之間的協(xié)調(diào)。
二、注重綜合協(xié)調(diào)，為各部門服務。
協(xié)調(diào)上下左右關系是綜合辦的一項重要職能。在具體工作中，要做到以下三點：
首先，找準角色，擺正位置。綜合辦是具體辦事部門，因此，要注意自身形象，堅持做到不越位，不講過頭話，不做過份事。按照“既主動，又不越權(quán)”的原則，一方面，在協(xié)調(diào)事項確定之后，積極主動地開展工作；另一方面，嚴格按領導意圖辦事，不隨意表態(tài)，不擅作主張。
其次，堅持原則，秉公辦事。在把握全局的基礎上，要堅持局部利益服從全局利益，從總體奮斗目標和全局出發(fā)進行協(xié)調(diào)，出以公心，確保協(xié)調(diào)工作順利完成。
再次，注重調(diào)查，加強溝通。在協(xié)調(diào)處理問題的過程中，堅持深入實際，盡可能搜集第一手材料，多找有關單位溝通，決不想當然辦事，力求做到協(xié)調(diào)工作有理有據(jù)，處理問題不留隱患，不留后遺癥。
三、增強團結(jié)意識，注意做好領導之間的協(xié)調(diào)
綜合辦在履行“管理事務、參與政務”職能過程中，經(jīng)常來往于社區(qū)部和各單位領導之間，如果有些事情處理不當，會造成工作上的矛盾，影響領導之間的團結(jié)。因此，增強團結(jié)意識，做好領導之間的協(xié)調(diào)，是一項十分重要的工作。為此，要從以下幾方面入手。
一是要事事處處維護領導集體的團結(jié)。領導按分工主管著不同的業(yè)務。因此，辦公室在請示、報告工作時應注意對口，不得越級請示或多頭請示，在轉(zhuǎn)達領導之間的意見時，忌用簡單、生硬的“直轉(zhuǎn)”方法，要講究表達的藝術性。應用委婉的方式，征詢的語氣，準確地表達各方的意見。當領導之間的意見不一致時，應不偏不倚地當好參謀，根據(jù)多方的意見和客觀實際，婉轉(zhuǎn)如實地提出自己的看法，求取領導之間意見的一致。當領導人下達的指示相互矛盾時，應及時請示主持全面工作的領導裁決，并向其他領導人作必要的解釋。
二是要設法避免和緩解領導之間的矛盾。綜合辦工作做得好不好，很大程度上取決于領導之間的關系順不順。因此，應設法做好避免和緩解領導之間矛盾的工作。在處理某些問題時，如果領導之間的分歧是大是大非的原則問題，那么，綜合辦要對事不對人地按正確一方的要求去處理事務，盡可能向領導人提供一些辦事的政策規(guī)定和事實根據(jù)，以既不誤工作任務的完成，又讓領導在依據(jù)有關政策規(guī)定和事實的情況下自行淡化、消除矛盾。
四、提高效率意識，努力做好綜合辦內(nèi)部關系的協(xié)調(diào)
綜合辦是社區(qū)部一個具體辦理實事的機構(gòu)，尤其是人員少，事物繁雜，因此，要做到“用最少的人，干最多的事”，使綜合辦工作步入快節(jié)奏、高效率的運轉(zhuǎn)，就需要努力搞好內(nèi)部的自我調(diào)節(jié)和協(xié)調(diào)。
一是搞好內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，即明確人員分工，確定工作目標，落實崗位責任制。只有這樣才能使每個“機件”按各自的“功能”保持正常的運轉(zhuǎn)，才能使整個機體處于最佳的工作狀態(tài)。同時，在工作上應配合默契，取長補短，在承擔重大工作任務或組織大型活動時，應打破分工界限，全員動手，密切配合，形成一個優(yōu)化的工作群體；
二是要做好綜合辦人員的思想感情的協(xié)調(diào)。即綜合辦工作人員要相互信任，相互支持，互相尊重，提倡無私奉獻的精神，營造一個團結(jié)、融洽的工作氛圍。特別是綜合辦領導要言傳身教，身體力行，要認真做好人員的思想政治教育工作，充分調(diào)動人員的積極性和主動性，這樣，才能把協(xié)調(diào)工作搞好，推動綜合辦公室各項工作的順利開
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