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秘書工作行程安排
一、訓(xùn)練目的：
以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體，訓(xùn)練我們收集信息、制作旅行計(jì)劃、制訂旅行預(yù)算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。
二、總體要求：
1、對(duì)王總經(jīng)理出差行程做出安排。
2、參照教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)所設(shè)置的情景，按照要求，完成擬寫題目。重點(diǎn)從掌握對(duì)旅行過程安排能力和考慮問題的周密程度兩方面加強(qiáng)訓(xùn)練。
3、利用電腦錄入文圖，準(zhǔn)確熟練，格式規(guī)范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份，分別為一份文本文檔和電子文檔。
4、需要的設(shè)備有計(jì)算機(jī)(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機(jī)和裝訂機(jī)。5、全部任務(wù)應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)完成。
三、訓(xùn)練任務(wù)與要求
任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息，制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
任務(wù)4：將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè)，準(zhǔn)備提交給王總經(jīng)理。
要求：1、通過互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;
2、財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)充分考慮旅行過程中的各項(xiàng)支出;
3、旅行計(jì)劃完整，能夠考慮所有旅行中應(yīng)考慮的要素;
4、裝訂材料應(yīng)便于使用。
四、背景材料
(略)
五、訓(xùn)練過程指南
任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息，制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
步驟1：登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息，包括起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、機(jī)票價(jià)格。
步驟2：查尋酒店信息，包括房間類型、價(jià)格、位置等內(nèi)容。
步驟3：確定停留時(shí)間和其他項(xiàng)目，制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃。
我選擇第一個(gè)從長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)到上海浦東機(jī)場(chǎng)，票價(jià)便宜，準(zhǔn)點(diǎn)率最高，時(shí)間也合理。
所以我們選擇MU5342機(jī)票前往上海，下塌上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：機(jī)票：往返613元/人*1*2次=1226元
住宿：246元/人/天*5天=1230元
食(預(yù)計(jì))5000元
其他：8000元
合計(jì)：15456元
任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
步驟1：按時(shí)間順序羅列所有在滬期間的活動(dòng)，未明確規(guī)定時(shí)間的活動(dòng)列在最后。
步驟2：依據(jù)時(shí)間管理的各項(xiàng)原則，首先安排固定時(shí)間的活動(dòng)，然后安排其他活動(dòng)。
步驟3：制作旅行計(jì)劃
日期時(shí)間地點(diǎn)參與人事件備注
6月21日上午8:20-9:20公司大門
長(zhǎng)沙黃花國際機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李乘坐前往上海浦東機(jī)場(chǎng)帶好隨身物品
邀請(qǐng)函、機(jī)票等
11:10上海浦東機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理
楊秘書
陳先生
李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進(jìn)餐
下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時(shí)間
在
晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會(huì)主要人員
晚宴
上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理
楊秘書早餐
9:00-12:00上海大廈多功能會(huì)議廳全體與會(huì)人員會(huì)議你將9:45第一位發(fā)言，介紹北京服裝行業(yè)現(xiàn)狀
下午12:00-13:00中餐
14:00-17:00王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李參加觀光活動(dòng)由本次會(huì)議
晚上19:00您的房間王總經(jīng)理
任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
步驟1：根據(jù)會(huì)議、在滬商務(wù)活動(dòng)和其他旅行需要，按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。
步驟2：制作旅行提示單
旅行提示事項(xiàng)
您記得攜帶相關(guān)身份證件、請(qǐng)柬、酒店會(huì)員卡，已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備好本次峰會(huì)發(fā)言稿、討論問題的相關(guān)資料、對(duì)方公司的相關(guān)資料、峰會(huì)的流程、放在您的旅行包上層。
您的名片、公司介紹，已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備上海地圖、錄音機(jī)、筆記本、筆、旅行支票，在您的公文包里。
您在上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店、8315房間。前臺(tái)電話為：xxxxx
上海近兩天天氣陰有小雨，注意帶雨具，和外套。
任務(wù)4：將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè)，準(zhǔn)備提交給王經(jīng)理。
步驟1：你需要編寫一份材料，對(duì)會(huì)議情況和主要活動(dòng)與行程進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
步驟2：其他文件作為計(jì)劃的其他內(nèi)容或附件置于其后，合成為一個(gè)文本。
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