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練就應急應變能力的方法
應急應變的范圍很大,不論是大事,小事,只要是突發(fā)的、沒有預見到的都可視為一種應急應變。比如說,一方情緒激動,在樓層內(nèi)吵吵嚷嚷;面對網(wǎng)絡上的不實言論,一時無法應對;現(xiàn)場處置不當,引來一片混亂等等,都能夠檢驗個人的應急應變能力。
尤其是在工作中,作為職能部門避無可避。我們會遇到許多突發(fā)事件,但是面對突發(fā)事件我們?nèi)绾巫龅脚R危不亂,應對有度,這才是最重要的。保持頭腦清醒,科學分析,敏銳把握事件潛在影響,密切掌握事態(tài)發(fā)展情況,善解決突發(fā)狀況,最大限度地控制和化解矛盾才是我們的重中之重。
“主任,孟局長去商城調(diào)研的時候,被一些企業(yè)主給攔下了,是有這么個事吧?”
“是啊,咋了?”
“我這不是想問問個中緣由,畢竟來到咱單位后第一次聽說這種事!
“這種事之前也有,但是一般他們來單位的情況比較多,這一次也是巧了,當時他們對于局里的一些政策有誤解,正在一起商量這個事,孟局長也是因為這個事才去商戶那進行調(diào)研,摸摸情況,他們看到孟局長后就想現(xiàn)場問問什么情況,也沒外界說的那么嚴重。”
“當時怎么處理的?我也好學習學習。”
“既然你都問了,我也正好考考你,如果你遇到這個事,你怎么辦?”
“啊?要是我的話,第一肯定是不能慌,自己先保持冷靜;第二是安撫他們的情緒,不要讓他們太激動;第三是告訴他們我們領導來就是聽取意見的,聽取他們的訴求;第四是請他們協(xié)調(diào)一間會議室或者是大一點的房間,坐下來談;第五是根據(jù)訴求進行相關政策解答;第六是如果還有不明白的話,就會召開座談會或者是解讀會,再進行專業(yè)解答!
“你這是典型的公務員面試套路啊,也算是中規(guī)中矩,但是結(jié)合到實際情況,有的地方就需要完善一下或者是提升一下,如果遇到這樣的情況,你可以從三個階段來看,遇到這么多人集體圍上來,首先就要問清來由,馬上安排場所進行溝通,避免事態(tài)不可控,畢竟圍觀的人不知道具體的情況;其次領導也在場,你不要把領導推出來,這時候你要把責任擔起來,不要說這是我們領導,有什么問題大家說一說之類的;最后你要是能解答也不能把話說的太滿,畢竟只是調(diào)研,了解情況,離解決問題還有差距,你可以給出機動時間,把問題記下來,或者是留下幾個代表的聯(lián)系方式,回去后打電話再另行通知解決。這樣既能夠暫時穩(wěn)住場面,也能夠給自己回旋的時間!
“主任說的這個更具有操作性,也更實際一些。”
“所以說在處理問題的時候,在問題出來的前期、中期與后期,按照每一階段的最緊急、最重要的問題快速、全面的解決好,而不是像你說的一步步的按部就班,因為突發(fā)事件不會讓你全部都準備好后再按照你的思維來,應急應變就是不走尋常路,不按常規(guī)處理。出了問題后再一層層的上報,時間上也來不及。”
“那主任,除了這些,您還能給我說說有哪些情況需要應急應變的嗎?遇到這種情況怎么快速的解決?”
“只有掌握了應變的能力,才能在復雜的形勢面前從容不迫。任何情況都有可能會有突發(fā)情況,比如收文,你記錯了時間,快到開會了你才給領導說既是一種失誤,也是一種突發(fā)情況。急就是突發(fā)、要立即解決;變就是棘手、失控、無序,多分為一般性突發(fā)事件,在日常工作中的影響到正常辦公程序的,這也是常見的;公共突發(fā)事件,可能造成嚴重社會危害,這種情況我們單位發(fā)生的情況不多。但是如何應對這些情況,有以下的幾點要求。”
一是掌握緊急問題。就是所發(fā)事件中最緊迫的事情,如果不解決會有更嚴重后果或者是場面更加的不好控制,最緊急的事情就是要穩(wěn)住局面,有人動手就要把他拉開隔離到房間進行處理,有人圍堵就要對現(xiàn)場進行疏導,總之,不論你要干什么,第一點就是不讓現(xiàn)有的情況擴大化。
二是掌握焦點問題。就是聽他們的訴求,一切的不和諧都是因為有利益沒有滿足,有委屈沒有伸張,不要一味的當“好好”先生,只聽不說,也不能只說不聽,要有互動,抓住他們提出的問題、建議點,多思考幾個問什么?只有掌握了核心才能更有針對性的解決問題。
三是掌握重要問題。就是能不能為他們解決,當場能不能解決,后期能不能解決,自己要是對這一塊的業(yè)務不熟悉,在做完前期工作后抓緊換上專業(yè)人士,自己拿不準的問題一定要進行討論,不能為了盡快的息事寧人而開“空頭支票”,一切要有理有據(jù),合理進行。
四是掌握后續(xù)問題。尤其是網(wǎng)絡這一全媒體,要時刻關注輿情變化,針對之前處理的情況進行及時回應,做好后續(xù)的回訪、調(diào)研等工作,防止出現(xiàn)“虎頭蛇尾”,這樣對于后期新出現(xiàn)的問題也能夠及時介入。
“至于如何提高應急應變的能力,這不是一朝一夕的工作,但在日常的工作中可以通過實踐來逐步和提高。”
一是強化自己的沉著冷靜的能力。沉著冷靜不是說的,也不是一次兩次就能夠運用自如的,“每臨大事有靜氣”就是需要自己的千錘百煉。就是讓自己置身于一種緊張的情況之下,然后不要用行為表現(xiàn)出來自己的緊張,強行控制自己,使自己看上去若無其事那樣;抬頭挺胸,表情又自信滿滿,控制身體不要朝向卑躬屈膝那樣去顫抖,大腦就會慢慢為你調(diào)節(jié)這種緊張情緒。
二是強化自己主動思考的意識。只有不斷的去揣摩、去思考,才能夠不斷的強化自己的思維,讓自己主動的在短時間內(nèi)想出方法,讓自己保持積極活躍的思維狀態(tài),培養(yǎng)自己主動思考的意識,而不是遇到問題依賴別人,感覺自己“懵懵的”,要把自身的角色感、主人翁感調(diào)動起來,切合到場合的需要,滿足當下環(huán)境的需求,
三是多參加富有挑戰(zhàn)性的活動。在實踐活動中,我們必然會遇到各種各樣的問題和實際的困難,比如說你的經(jīng)歷,你的經(jīng)驗,這些都是能夠提高你的應急應變能力的方法,所謂“見多識廣”也是這個意思,只有首先學會應變各種各樣的人,應對各種各樣的事,才能讓自己在遇到新問題的時候更有把握。
“總之,應急應變能力涉及到我們自身的經(jīng)歷、知識水平、思維品質(zhì)和心理素質(zhì)等多方面,有意識地提升自己這種能力的水平,刻意去鍛煉,只要下決心,你的應變應變能力是會不斷增強的!
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