- 相關(guān)推薦
公司行政部職責(zé)
公司行政部職責(zé)1
1、完成機(jī)票、火車(chē)票、公車(chē)、酒店預(yù)訂及會(huì)務(wù)安排;
2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購(gòu)置、做好每月臺(tái)賬;
3、完成日常報(bào)銷(xiāo)的`整理與統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成投標(biāo)工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成本部門(mén)的質(zhì)量管理和報(bào)獎(jiǎng)工作;
6、協(xié)助設(shè)計(jì)人員完成協(xié)同設(shè)計(jì)出圖工作;
7、其他與行政秘書(shū)相關(guān)的工作內(nèi)容。
公司行政部職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的.日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;
4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)3
崗位名稱(chēng):行政部負(fù)責(zé)人(1人)
直接上級(jí):總裁
下屬崗位:后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、
司機(jī)、清潔工、廚工
管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3、代表公司負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;
7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行;
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
崗位名稱(chēng):前臺(tái)文員(2人)
直接上級(jí):行政部負(fù)責(zé)人
下屬崗位:無(wú)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話,謹(jǐn)慎處理,并做好記錄;留意傳真機(jī)的最新傳真,把傳真件歸類(lèi);
4、負(fù)責(zé)公車(chē)使用登記及管理公車(chē)鑰匙,做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄;
5、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類(lèi)任務(wù)通知單的填寫(xiě)及檢測(cè)報(bào)告的'快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況;
6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐,跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜;
7、熟悉飯店和酒店及車(chē)票,船票、機(jī)票的預(yù)定方法,并清楚其預(yù)定電話;
8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù),熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法,定時(shí)定量地澆水;
9、接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。
崗位名稱(chēng):行政文員(2人)
直接上級(jí):行政部負(fù)責(zé)人
下屬崗位:無(wú)
主要職責(zé):
1、協(xié)助采購(gòu)辦公用品,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫(kù)存情況,做好辦公用品的領(lǐng)用登記,每一至兩個(gè)月做一次采購(gòu)計(jì)劃,保證辦公用品的正常供給;
2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理:如茶具的清潔與擺放,保證接待用品,如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等;
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、協(xié)助后勤人員的工作,如:中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等;
5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù);
6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
崗位名稱(chēng):后勤主管(1人)
直接上級(jí):行政部負(fù)責(zé)人
下屬崗位:司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、電腦維護(hù)員
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門(mén)之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送,保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司;
3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽(yáng)光的需求,定期把植物搬到陽(yáng)光充足的地方,保證室內(nèi)植物的健康生長(zhǎng),定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉;
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作;
5、協(xié)助公司各部門(mén)的采購(gòu)工作和檢測(cè)部的外出采樣工作;
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞,并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作,能修則修,盡量節(jié)約公司費(fèi)用開(kāi)支;
7、落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保公司順利運(yùn)營(yíng);
8、服從行政部的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱(chēng):司機(jī)班長(zhǎng)(1人)
直接上級(jí):后勤主管
下屬崗位:司機(jī)
主要職責(zé):
1、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車(chē)的組織、管理、合理調(diào)配車(chē)輛使用;
2、協(xié)助公司車(chē)輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作,重點(diǎn)做好交通安全的宣
傳和學(xué)習(xí);
3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作;
4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司服務(wù);
5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會(huì)公德,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想。按時(shí)出車(chē),不違章嚴(yán)防交通事故;
6、嚴(yán)禁酒后駕車(chē),嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開(kāi)斗氣車(chē),不超速行駛,不開(kāi)帶病車(chē)上路,杜絕人為事故發(fā)生;
7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定,積極參加交通安全學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能,確保行車(chē)安全;
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車(chē)任務(wù);
9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。
崗位名稱(chēng):司機(jī)(3人)
直接上級(jí):司機(jī)班長(zhǎng)
下屬崗位:無(wú)
主要職責(zé):
公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車(chē)。
同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
公司行政部職責(zé)4
1、協(xié)助上級(jí)建立健全行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序、方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部職責(zé)5
行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:
一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作,起到良好的樞紐作用;
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;
二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門(mén)的后勤工作。
行政部崗位職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
。ǘ┴(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購(gòu)買(mǎi);組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。
(三)負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用;安排好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。
。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。
(六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。
(七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。
。ò耍┴(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級(jí)員工的工作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
辦公室主任的工作職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
。ǘ⿲(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。
。ㄈ⿲(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。
。ㄋ模┬姓(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。
(五)文書(shū)檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對(duì)文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
。┴(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門(mén)提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi);對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的`維修和保養(yǎng)。
(七)車(chē)輛管理:制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行調(diào)度,對(duì)立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。
。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
文員的工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)6
1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,快遞收發(fā);
3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買(mǎi)、領(lǐng)用管理;
4、完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù);
5、公司證件管理。
公司行政部職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作;
2、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立與相關(guān)部門(mén)間必要的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)來(lái)自各方面信息的匯總提煉,并進(jìn)行相應(yīng)的處理,撰寫(xiě)文件上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫(xiě),傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度;
5、負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性,有效落實(shí)本部門(mén)的職能;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項(xiàng)目部公司印章的使用;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部基礎(chǔ)人事工作;
8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放工作,并對(duì)辦公成本費(fèi)用加以控制;
9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的.信息溝通維護(hù),負(fù)責(zé)整個(gè)釘釘系統(tǒng)的建立完善。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理;
11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來(lái)賓的接待工作。
公司行政部職責(zé)8
(1)行政部經(jīng)理
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);
2)負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作及行政事務(wù)的管理;
3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
4)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;
5)對(duì)各部門(mén)執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn);
6)根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;
7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況,適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作;
8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);
9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;
10)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況;
11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
12)主持好每周一次的部門(mén)例會(huì)及每月一次的部門(mén)月度工作會(huì)議;總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置下月工作,并作好會(huì)議記錄。
B、隸屬關(guān)系:
1)直屬上級(jí):總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2) 直屬下級(jí):行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。
C、崗位期望:爭(zhēng)取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
。2)總務(wù)
A、日常工作
1)對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;
3)負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)和報(bào)刊雜志的訂閱工作;
4)負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理工作;
5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1)直屬上級(jí):行政經(jīng)理。
2)直屬下級(jí):司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的'總務(wù)主管。
(3)行政專(zhuān)員
A、日常工作
1)協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)工作;
2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào),開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施,及時(shí)反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫(kù);
3)建立健全員工人事檔案,確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;
4)每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;
5)實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā);
6)每月26日整理,上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報(bào)表;
7)在實(shí)際工作過(guò)程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
B、隸屬關(guān)系
1)直屬上級(jí):行政部經(jīng)理。
2)直屬下級(jí):行政部文員。
C、崗位期望:獨(dú)立開(kāi)展人力資源各項(xiàng)工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。
。4)文員
A、日常工作
1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù),并做好登記工作;
2)負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;
3)處理好部門(mén)日常行政事務(wù)工作;
4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報(bào)行政部經(jīng)理審核;
5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷(xiāo)毀;
7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料;
8)每周五收集公司各部門(mén)周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門(mén)周例會(huì)、文控月例會(huì),做好會(huì)議記錄;收集月工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;
9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動(dòng)日記,以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作;
10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門(mén)對(duì)管理制度的合理化建議,每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。
B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專(zhuān)員
C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的行政主管。
(5)前臺(tái)
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);
2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè),每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部;
3)負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的編號(hào)、發(fā)放,及時(shí)承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理;
4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;
5)負(fù)責(zé)解答、指引來(lái)訪客人;
B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。
C、崗位期望:成為具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。
。6)司機(jī)
A、日常工作
1)負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的駕駛,做到安全行車(chē);
2)負(fù)責(zé)日常車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車(chē)輛修理費(fèi)用;
3)做好車(chē)輛的安全消防工作;
4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。
C、崗位期望:成為司機(jī)主管。
公司行政部職責(zé)9
1、公司辦公用品的采購(gòu),領(lǐng)用,發(fā)放、登記;
2、文稿打印、復(fù)印、掃描;
3、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生保持,來(lái)訪賓客的'接待工作;
4、分發(fā)公司訂閱的報(bào)刊雜志和信函快遞包裹郵寄;
5、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)10
。1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
。2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
。3)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
(4)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);
。5)協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
。6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;
(7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;
。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;
。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;
。10)人事檔案的完善及人事資料的.信息化管理;
。11)加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;
。13)對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
。14) 做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部職責(zé)11
1、接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、收發(fā)信件和快遞;會(huì)議室使用預(yù)約及安排;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車(chē)票、及酒店預(yù)定工作;
4、辦公用品的采購(gòu)及管控,對(duì)用品的領(lǐng)用,發(fā)放出入庫(kù)做好登記;
5、日常行政類(lèi)文案及表格制作;
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
7、接待來(lái)訪客人;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;
8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì);
9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù),確保整治有序
10、協(xié)助公司活動(dòng)的.策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責(zé)12
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問(wèn)題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。
二、人事專(zhuān)員的`崗位職責(zé):
1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門(mén)分類(lèi)存放;
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作;
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào);
12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度;
13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門(mén)其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)13
1、與企業(yè)對(duì)接,詳細(xì)了解客戶(hù)需求、項(xiàng)目要求,與客戶(hù)達(dá)成合作意向;
2、在內(nèi)部企業(yè)庫(kù)中通過(guò)拜訪、電話、微信等方式與客戶(hù)溝通;
3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶(hù);
4、在內(nèi)部人才庫(kù)、外網(wǎng)會(huì)員人才庫(kù)中進(jìn)行對(duì)標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò),進(jìn)行人企匹配,完成客戶(hù)最終委托事項(xiàng)。
公司行政部職責(zé)14
1、制度建設(shè):建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、接待工作:負(fù)責(zé)公司來(lái)人、來(lái)電接待及招待費(fèi)的管理;
3、會(huì)務(wù)組織:公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備,外部會(huì)議的人員安排;
4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;
5、車(chē)輛管理:公司辦公用車(chē)的合理調(diào)度及相關(guān)管理;
6、通訊管理:公司各部門(mén)及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制;
7、辦公用品管理:公司辦公用品申購(gòu)審核、采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存保管;
8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;
9、物業(yè)管理:租賃公司使用的`各類(lèi)房屋、倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;
10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。
11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù);
12、公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào);
13、公司無(wú)形資產(chǎn)的建立與維護(hù);
14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;
15、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部職責(zé)15
一、崗位標(biāo)志信息
崗位名稱(chēng):市場(chǎng)專(zhuān)員
所屬部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部
直接上級(jí):營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
直接下級(jí):無(wú)
二、崗位工作概述
市場(chǎng)專(zhuān)員主要工作包括:市場(chǎng)策劃,市場(chǎng)調(diào)研,市場(chǎng)推廣。市場(chǎng)專(zhuān)員要求能夠提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷(xiāo)售中的問(wèn)題,進(jìn)行系統(tǒng)的,客觀的識(shí)別、收集、分析和傳播營(yíng)銷(xiāo)信息的過(guò)程,另外,市場(chǎng)專(zhuān)員承擔(dān)各種營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的基礎(chǔ)和協(xié)助工作,比如訂單管理,從用戶(hù)下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運(yùn)發(fā)訂單的運(yùn)作。
三、工作職責(zé)
1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求,策劃本大區(qū)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案。
2、針對(duì)公司的市場(chǎng)推廣主題主題活動(dòng),對(duì)辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、對(duì)公司要求的市場(chǎng)推廣主題活動(dòng)的開(kāi)展情況,對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和檢查。
4、組織大區(qū)相關(guān)人員對(duì)各辦事處的促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷(xiāo)申請(qǐng)和促銷(xiāo)費(fèi)用的審核。
6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對(duì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。
7、收集市場(chǎng)信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。
四、績(jī)效指標(biāo)
1、策劃方案成功率
2、策劃效果
3、品牌市場(chǎng)價(jià)值增長(zhǎng)率
4、市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃達(dá)成率
5、調(diào)研報(bào)告質(zhì)量
6、收集相關(guān)資料完成狀況
7、市場(chǎng)拓展計(jì)劃完成率
8、市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用空置率
9、媒體正面曝光次數(shù)
五、崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系:與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各專(zhuān)員協(xié)作,完成市場(chǎng)調(diào)研、策劃、
拓展工作
。ǘ┩獠筷P(guān)系:與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的'競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系
六、崗位工作權(quán)限
1、有權(quán)對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用的支出進(jìn)行總體控制;
2、有權(quán)代表公司對(duì)外談判并簽訂銷(xiāo)售合同;
3、對(duì)下屬人員有考核權(quán);
4、對(duì)公司產(chǎn)品的價(jià)格浮動(dòng)有建議權(quán)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,履行工作職責(zé)
6、積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析,預(yù)測(cè)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的管理
七、崗位工作時(shí)間
除在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班外,經(jīng)常加班
八、崗位工作環(huán)境
經(jīng)常出差
九、崗位任職要求
1、基本條件:
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)(條件優(yōu)異者,可適當(dāng)放寬),25歲以上。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí):
信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識(shí)
市場(chǎng)信息收集、分析和管理相關(guān)知識(shí)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃相關(guān)知識(shí)
市場(chǎng)調(diào)研分析相關(guān)知識(shí)
3、專(zhuān)業(yè)能力:
能夠?yàn)楦鹘?jīng)營(yíng)單位提供市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的指導(dǎo)和幫助
能夠獨(dú)立完成針對(duì)行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場(chǎng)分析、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃具有組織市場(chǎng)培訓(xùn)、市場(chǎng)活動(dòng)、市場(chǎng)宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書(shū)寫(xiě)、文字功底,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,邏輯性好
良好的協(xié)調(diào)溝通能力
4、工作經(jīng)驗(yàn)
2年以上信息化企業(yè)市場(chǎng)策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。
具體負(fù)責(zé)過(guò)行業(yè)市場(chǎng)和產(chǎn)品方案市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃。
5、工作品行與態(tài)度:
誠(chéng)實(shí)正直、執(zhí)著的品性
【公司行政部職責(zé)】相關(guān)文章:
公司行政經(jīng)理職責(zé)03-10
行政部的主要職責(zé)03-01
【優(yōu)】行政部的主要職責(zé)03-02
物業(yè)公司安保部職責(zé)03-11
行政后勤職責(zé)03-02
[優(yōu)]物業(yè)公司安保部職責(zé)7篇03-11
行政助理職責(zé)12-07
行政處的職責(zé)12-08