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      2. 接待流程

        時(shí)間:2024-03-13 14:16:38 好文 我要投稿

        接待流程(通用)

        接待流程1

          1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理。

          2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓常客的姓名,了解酒店的所有活動(dòng)了解重要賓客的信息。

          3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項(xiàng)政策,向來(lái)店賓客推銷客房,努力爭(zhēng)取的`經(jīng)濟(jì)效益。

          4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

          5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

          6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。

          7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。

        接待流程2

          一、接受前廳的婚宴通知單:明確婚宴舉辦的時(shí)間,菜品的標(biāo)準(zhǔn),客戶是否有特殊要求,將婚宴菜品告知廚房,準(zhǔn)備接單。并且要準(zhǔn)備好相應(yīng)桌數(shù)的餐具等物品。

          二、與客戶溝通接待事宜:確定好上菜的時(shí)間以及順序等細(xì)節(jié)程序,提前商定好會(huì)場(chǎng)的擺桌方式,是否有一些酒店方的贈(zèng)送物品也要提前溝通好。

          三、婚宴當(dāng)天接待工作:

          1.提前安排員工布置婚宴場(chǎng)地,將餐具等物品都擺放好,賓客到場(chǎng)之后要提供為助賓客放置衣物等服務(wù)。

          2.協(xié)助新人在婚宴過程中發(fā)放香煙,糖果等物品,并且還要協(xié)助新人舉行結(jié)婚儀式。

          四、宴會(huì)結(jié)束后收尾工作:引領(lǐng)賓客離開宴會(huì)場(chǎng)所,待客人允許之后可以開始撤出婚宴擺放物品,并且要保持好的服務(wù)態(tài)度,最后就是打掃衛(wèi)生等收尾工作。

          新人婚宴接待流程:

          通常婚宴場(chǎng)所分為三個(gè)重點(diǎn),即入門接待處、宴席場(chǎng)合、新娘休息房這三個(gè)地方,招待人員都應(yīng)該多關(guān)照,互相保持密切聯(lián)系,當(dāng)天的'婚禮才能夠萬(wàn)無(wú)一失;檠缃哟鞒逃绕湫履锓扛且貏e注意,因?yàn)楫?dāng)天新人身上都會(huì)穿戴許多金飾,常常就在人多吵雜的場(chǎng)合中,遺失取換下來(lái)的首飾。

          以下再針對(duì)一般婚禮時(shí)可能發(fā)生的狀況,提出幾項(xiàng)因應(yīng)之道,提供給缺乏經(jīng)驗(yàn)的新人做婚宴接待流程需要注意的事項(xiàng):

          第一:簽名臺(tái)的人手分配相當(dāng)重要,一般來(lái)說收禮人員通常約四人左右,其中兩位收禮金兩位寫回卡。如果宴請(qǐng)桌數(shù)超過 20桌以上,最好增加簽名臺(tái)的臺(tái)數(shù),以免賓客人潮蜂擁而入,造成賓客皆聚集在簽名臺(tái),不僅收取禮金紛亂,收禮人員也會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的窘狀。

          第二:接待人員最好選則與新郎與新娘的親朋好友皆熟識(shí)的人選,如新郎的朋友聯(lián)絡(luò)人、新娘的朋友聯(lián)絡(luò)人、新郎的親戚聯(lián)絡(luò)人、新娘的親戚聯(lián)絡(luò)人等。使得來(lái)參加婚宴的親戚朋友一進(jìn)門即能被招呼及安排入座,不至于受到冷場(chǎng)之虞。

          第三:喜宴的確定人數(shù),要在一個(gè)月前就要推算出來(lái),才不至于發(fā)生臨時(shí)增桌或撤桌,造成婚宴場(chǎng)合擁擠或過于空曠現(xiàn)象。由于現(xiàn)在越來(lái)越越多新人選擇在大飯店結(jié)婚,以至于每當(dāng)固定假日或黃歷上的黃道吉日時(shí),飯店都會(huì)大爆滿而起桌價(jià)也較高。因此,不仿將婚禮采簡(jiǎn)單而隆重的公證結(jié)婚,一來(lái)訂桌容易,二來(lái)在價(jià)格上也比較劃算。而婚驗(yàn)則最好選在普通的日子舉行。

        接待流程3

          一:接待操作流程圖

          1:向客人問好—:2:確認(rèn)客人是否有預(yù)定—3:驗(yàn)證客人身份證—4:填寫住客登記表—5:客人確認(rèn)簽字—6:收取房間押金—7:制作房卡—8:將房卡押金及身份證交還客人—9:送別客人—10:錄入資料

          二:操作流程圖注解

          1:向客人問好

          2:確認(rèn)客人是否有預(yù)定

          若客人有預(yù)定:“請(qǐng)您稍等,我?guī)湍橐幌隆备鶕?jù)客人提供的單位或姓名,在電腦上查找預(yù)定。與客人核對(duì)預(yù)定資料并查找核對(duì):“您預(yù)定的是xx房,房?jī)r(jià)是xx元,預(yù)住xx晚。

          若客人無(wú)預(yù)定:熱情、有針對(duì)性的介紹飯店現(xiàn)有的可供出租的房間類型及價(jià)格,正確使用報(bào)價(jià)方式:確認(rèn)房?jī)r(jià)、折扣、房間種類及離店日期。若無(wú)可供出租的房間,應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近同星級(jí)賓館或酒店,提供必要幫助。

          三:請(qǐng)客人出示有效身份證件,并驗(yàn)證客人身份

          內(nèi)賓的有效證件:士兵證、軍官證、文職干部證、警官證、身份證、駕駛證

          境外人員所持證件:臺(tái)灣居民進(jìn)入大陸時(shí)通常持有:臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證,外國(guó)人進(jìn)入我國(guó)時(shí)通常持有:中華人民共和國(guó)護(hù)照、中華人民共和國(guó)旅行證、港澳居民進(jìn)入內(nèi)地時(shí)通常持有:港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證

          簽證的種類:外交簽證、禮遇簽證、公務(wù)簽證、普通簽證

          4:填寫住宿登記表

          再次向客人確認(rèn)房間類型及價(jià)格并告訴客人贈(zèng)送早餐份數(shù)及用餐時(shí)間,地點(diǎn),提醒客人寄存貴重物品

          5:客人確認(rèn)簽字

          再次提醒客人可對(duì)抵離日期等重要信息

          6:收取押金

          確認(rèn)客人付款方式,詢問客人付款方式:“請(qǐng)問您是現(xiàn)付還是刷卡?”

          飯店現(xiàn)有的付款方式

         。1)現(xiàn)金支付

          (2)信用卡支付(含內(nèi)、外卡)

          7:填寫房卡

          拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的'住房卡,填寫齊全后請(qǐng)客人簽名,并介紹其用途和用法

          8:將房卡、身份證和押金條一并交還客人

          9:送別客人

          祝您入住愉快!電梯這邊請(qǐng)!輔助手勢(shì)和微笑

          10:整理客人的入住登記資料,將第一聯(lián)的登記資料輸入電腦

        接待流程4

          管理:

          商務(wù)部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障;公司各部門在接到重要來(lái)訪預(yù)約后,可報(bào)商務(wù)部,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、商務(wù)部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告知商務(wù)部。

          計(jì)劃與準(zhǔn)備:

          1、商務(wù)部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來(lái)訪預(yù)約時(shí),對(duì)來(lái)賓接待,應(yīng)了解來(lái)賓基本情況:來(lái)賓職務(wù)、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。在這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。

          2、商務(wù)部根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。

          3、商務(wù)部根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn);需住宿的應(yīng)提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來(lái)賓下榻酒店。

          4、商務(wù)部根據(jù)情況計(jì)劃安排來(lái)賓用餐酒店、游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂項(xiàng)目。

          5、因會(huì)議需要商務(wù)部須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像等。

          6、商務(wù)部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,接送人員負(fù)責(zé)協(xié)作商務(wù)部接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。

          7、如有需要商務(wù)部應(yīng)根據(jù)情況提前為客戶購(gòu)買車票及機(jī)票。

          接待標(biāo)準(zhǔn):

          一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn):

          陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理

          1、迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理在機(jī)場(chǎng)、車站、公司門口迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。在接待外國(guó)來(lái)訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,后介紹來(lái)賓一方。不過在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。來(lái)訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。告辭時(shí),待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度,初次見面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi)。介紹時(shí)就把身份、地位低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。)

          2、參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理陪同,由商務(wù)部經(jīng)理沿途介紹濟(jì)南市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

          3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。

          4、用餐標(biāo)準(zhǔn):商務(wù)部根據(jù)情況預(yù)定酒店:

          5、下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):商務(wù)部根據(jù)情況預(yù)定酒店:

          6、商務(wù)部根據(jù)情況、來(lái)賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。

          7、商務(wù)部根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品。 二級(jí)標(biāo)準(zhǔn):

          陪同人員:副總經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理

          1、迎接:由商務(wù)部人員到公司駐地門口迎接,引導(dǎo)來(lái)賓。

          2、參觀:副總經(jīng)理、商務(wù)部經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理陪同,由商務(wù)部經(jīng)理沿途介紹市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

          3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。

          4、用餐標(biāo)準(zhǔn):商務(wù)部根據(jù)情況預(yù)定酒店:

          5、下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):商務(wù)部根據(jù)情況預(yù)定酒店:

          6、商務(wù)部根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品。

          三級(jí)標(biāo)準(zhǔn):

          陪同人員:相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及人員

          1、參觀:相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹濟(jì)南市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

          2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔,將公司簡(jiǎn)歷或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。

          3、用餐標(biāo)準(zhǔn):商務(wù)部根據(jù)情況預(yù)定酒店。

          接待禮儀:

          1、儀表:面容清潔,衣著得體。

          2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。

          3、言語(yǔ):語(yǔ)氣溫和、禮貌文雅。

          4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。

          5、迎接來(lái)賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。

          6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。

          7、過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。

          8、 進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。

          9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。

          10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。

          信息反饋:

          接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來(lái)訪信息,將與來(lái)訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交有部門領(lǐng)導(dǎo)。

          (一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

          1、主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。

          2、主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

          3、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列?伸`活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。 4、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

          (二)關(guān)于宴席座次的安排

          宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的.左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

          (三)儀式的座次安排

          簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。

          (四)關(guān)于乘車的座次安排

          小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。

        接待流程5

          站班時(shí):1、兩腳與肩同寬,站立店門兩側(cè);

          2、兩手自然交叉于腹前,右手在上,左手在下; 3、挺胸收腹,精神飽滿;

          4、 眼觀四面,耳聽八方,注意店內(nèi)外機(jī)動(dòng)狀況; 5、 姿態(tài)謙恭有禮,語(yǔ)態(tài)自然熱忱,心態(tài)積極愉快。

          有顧客來(lái)時(shí):1、 客人離發(fā)廊門口三步距離時(shí),開門迎接;

          2、 兩眼直視客人,面帶微笑;

          3、 身體前傾45度,以手勢(shì)引導(dǎo)向里走;

          前臺(tái):您好,歡迎光臨,請(qǐng)問有什么可以幫到您呢? 顧客:剪頭發(fā)。 前臺(tái):請(qǐng)問有預(yù)約嗎? 顧客:沒有哦。

          前臺(tái):這邊先洗頭好嗎?里面請(qǐng)→請(qǐng)跟我來(lái)(走在客人前面或左右邊,并以手示意往那邊方向,引導(dǎo)時(shí),隨時(shí)注意客人是不是有跟來(lái))→請(qǐng)這邊坐。 前臺(tái):您好,請(qǐng)問您有指定的助理幫您洗頭嗎? 顧客:沒有喔!

          前臺(tái):那沒關(guān)系,您請(qǐng)稍等一下,我馬上去幫您安排,好嗎?

          顧客:好的。(得到顧客確定后,再離開,然后結(jié)合流水牌來(lái)安排助理)

        接待流程6

          為了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司參觀,為確保本次活動(dòng)有序開展,特制定如下接待方案:

          一、接待時(shí)間:

          20xx—07—0414:00——20xx—07—0510:00

          二、接待地點(diǎn):

          XXXX、XXXX、

          三、接待對(duì)象:

          XXXXXXXXX

          四、參觀路線及時(shí)間表:

          20xx—07—0414:00派車到XXXX→15:00工廠參觀→16:00離開XX前往XX→16:30XXXXX→16:10XXXX沙盤講解→16:25XXXXX參觀→17:00離開XX→17:30XXX

          五、接待前準(zhǔn)備工作安排:

          1.成立接待小組

          組長(zhǎng):XXX(董事長(zhǎng))

          副組長(zhǎng):XXX(總經(jīng)理)、XXX(副總經(jīng)理)、XXX(總監(jiān))

          成員:XXX、XXX、XXX

          參觀團(tuán)到其部門,由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。

          2.職責(zé)

          2.1.XXXX

          2.1.1XX行政部(XXX):

          2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔、秩序的維護(hù)及車輛規(guī)范停放。

          A、在大門設(shè)置兩名形象保安。

          B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎XXXXXXXXXXX貴賓蒞臨參觀考察

          2.1.1.2XX廠(負(fù)責(zé)人:XXXX):

          A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

          B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

          C、負(fù)責(zé)參觀路線

          D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

          2.1.1.3XXXXX(負(fù)責(zé)人:XXX):

          A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

          B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

          C、負(fù)責(zé)參觀路線

          D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

          2.2.XXXX

          2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:XX)

          2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:XXX):

          A、保潔于X日下午開始對(duì)XXXX外進(jìn)行清掃,尤其是地面的頑跡。

          B、4日早上8:00上班,再次打掃確保XXXX外圍,XX周圍清潔衛(wèi)生。

          C、XXXX室內(nèi)清潔,洗手池外無(wú)水漬,衛(wèi)生間無(wú)異味,紙巾完備。

          D、XXX室內(nèi)及外圍清潔,無(wú)白色垃圾。

          2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):XXX)

          A、保安于XXX(區(qū)域)安排兩人、XXXX正門外兩人、XXX正門外【XXX】、XXX【XXX】石凳外設(shè)置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

          B、4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車輛進(jìn)入XXXX外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)之前,打開通道,并行禮。車輛過后,再將錐形桶復(fù)原,禁止非參觀車輛進(jìn)入XXXX外圍。

          C、4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命。

          D、4日下午14:45XXX外保安將石凳搬開,打開一個(gè)通道,讓參觀車輛通行。其余時(shí)間,禁止其他車輛進(jìn)入。

          E、4日保安加強(qiáng)巡邏,防止一切車輛進(jìn)入XXX、XXX間的廣場(chǎng)停放。

          F、【XXX】負(fù)責(zé)外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,在XXXX及XXX正大門安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車停放秩序,接待前30分鐘在XXX及XXXX安排形象保安。

          2.1.1.3【XXX】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成時(shí)間4號(hào)上午12:00。

          2.1.1.4信息中心【XXX】負(fù)責(zé)XXXLED顯示屏歡迎詞的更換,內(nèi)容為:XXXXXXXX歡迎您光臨。

          2.1.1.5XXX負(fù)責(zé)車輛的安排;

          A、7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到XXX接待客人。并按參觀流程,負(fù)責(zé)全程的.接送工作。

          B、依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片)。

          C、每輛車上準(zhǔn)備2件水。

          2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:XXX)

          2.2.2.1XXX負(fù)責(zé)XXXX的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序。

          2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進(jìn)行沙盤的講解。

          2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花。桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一。

          2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌。

          2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料,招商手冊(cè)、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料。

          2.2.2.5人員分工:簽到人員:XXX,引領(lǐng)人員:XX,主持人:XX

          2.2.2.6具體操作過程:

          沙盤講解,講解人XX—————從XXXX統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)————參會(huì)者依次簽到——————XX引領(lǐng)已簽到人員至?xí)䦂?chǎng)就座————主持人XX暖場(chǎng),X總致歡迎詞并介紹XXXXXX整體規(guī)劃—————主持人介紹XXX上臺(tái)講話——————主持人XXX做會(huì)議總結(jié)、結(jié)束詞———————公司安排車輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。

          2.2.3XX部(負(fù)責(zé)人:XXX)

          2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理。

          2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。

          2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水。

          2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)及燈光的處理。

          2.2.4XX部(負(fù)責(zé)人:XXX)

          2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照。

          2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定

          1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】,在7月4日下午14:00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最終檢查。

          2.陪同人員在7月4日14:45,在XXXX大門口集合。

          七、總結(jié):

          1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

          2.將本次接待影像保留檔案部。

        接待流程7

          萬(wàn)和城銷售接待流程管理制度

          一、來(lái)訪客戶接待

          1、銷售人員在接待客戶之前,應(yīng)將所需資料、名片、便簽紙、計(jì)算器等準(zhǔn)備就緒,按照案場(chǎng)制定之接待客戶順序表依次迎接客戶,由銷售主管負(fù)責(zé)隨時(shí)抽查排位,銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督排位情況;

          2、客戶進(jìn)售樓處時(shí),a位(第一順位)主動(dòng)上前向客戶問好(歡迎參觀**萬(wàn)和城),迎領(lǐng)客戶進(jìn)入售樓處,b位(第二順位)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)協(xié)助(倒水等),接待過程中應(yīng)首先遞出自己的名片,同時(shí)請(qǐng)問客戶貴姓,以便接待過程中對(duì)客戶稱謂;

          3、非就餐時(shí)間,原則上a、b、c位不能離開前臺(tái),如有特殊情況a位業(yè)務(wù)員需短暫離位,由b位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,a位返回后,繼續(xù)保持a位;

          4、就餐時(shí)間內(nèi),a位業(yè)務(wù)員離位,由b、c、d位業(yè)務(wù)員順延接待,a位返回后保持其原有排位順序;

          5、業(yè)務(wù)員在接待客戶過程中,應(yīng)力求專業(yè)、嫻熟、詳盡的介紹樓盤情況,并自然地記錄下客戶的稱謂、聯(lián)系電話及購(gòu)買意向,盡可能為下一步跟進(jìn)打好基礎(chǔ);特殊情況下可借助組長(zhǎng)或主管為客戶解答;在帶客戶看模型或看房過程中,應(yīng)始終位于客戶左前方,并為客戶提供一切方便(如開門、開電梯、引路等);客戶離去時(shí)應(yīng)將其送至售樓處門外告別后方可返回;

          6、每接待完一位客戶,應(yīng)及時(shí)、詳盡將客戶資料記錄下來(lái),并反饋在當(dāng)日的來(lái)人登記表中或b級(jí)卡中;

          7、接待完客戶,應(yīng)及時(shí)清理談判桌,保持其整潔、干凈;

          8、接待用語(yǔ)統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)普通話,接待過程中客戶用普通話,接待人員也用普通話,接聽來(lái)電也同樣執(zhí)行(如遇老鄉(xiāng)為拉近關(guān)系可運(yùn)用鄉(xiāng)語(yǔ))。

          二、售樓處前臺(tái)接待制度

          1、銷售人員每天接待順序依次排為a、b、c、d……位;

          2、每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來(lái)訪登記上記錄,銷售主管監(jiān)督協(xié)調(diào)排位接待客戶,按輪接順序依次排位;

          3、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或友公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入售樓處前臺(tái)必須全體起立以示尊重,并齊聲高喊“歡迎參觀”;

          4、a位不得空位,如無(wú)故有空位出現(xiàn),追究a位責(zé)任;如a位已通知b位,而b位沒有及時(shí)補(bǔ)位,則追究b位責(zé)任,以此類推;

          5、銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立即回前臺(tái)補(bǔ)位;

          6、如客戶來(lái)時(shí)a位正處理工作事務(wù),由b位接待客戶;a位處理完事務(wù)后補(bǔ)排a位,同上情況其余排位同事完事后仍歸原位;

          7、銷售人員不得在控臺(tái)看任何無(wú)關(guān)房產(chǎn)銷售或房產(chǎn)類咨詢信息之報(bào)刊書籍;

          三、來(lái)電接聽

          1、來(lái)電接聽順序按電話輪接制度執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)接聽的業(yè)務(wù)員應(yīng)準(zhǔn)備好備忘錄,在鈴響三聲以內(nèi)拿起話筒,應(yīng)答為“您好!**萬(wàn)和城售樓處,有什么可以幫到你”

          3、耐心地聽對(duì)方把話說完,并記錄重點(diǎn);

          4、如果是業(yè)務(wù)咨詢類電話,應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地為客戶介紹,誠(chéng)懇邀請(qǐng)客戶親臨售樓處詳盡了解,并順其自然地留下客戶的姓名、電話及其它資料,同時(shí)把自己的姓名、電話留給客戶,以便客戶以后向你咨詢;

          5、對(duì)于有疑問的地方要提問,重點(diǎn)處如數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)等要復(fù)述確認(rèn)一下;

          6、若對(duì)方要找的人不在或正在接待其他客戶,可告之客戶該業(yè)務(wù)人員正在接待其他客戶,請(qǐng)對(duì)方留言,事后通知到對(duì)方要找的人,或?qū)⒋穗娫掁D(zhuǎn)到相關(guān)部門(組長(zhǎng))去處理,切忌自作主張或馬上掛掉電話;

          7、道別后,待對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下聽筒;

          8、電話接聽完畢,應(yīng)及時(shí)、詳盡將客戶資信記錄下來(lái),并反饋在當(dāng)日的工作報(bào)告中。

          四、接聽電話要領(lǐng)

          1、理好內(nèi)容及準(zhǔn)備好可能需要的.資料,再撥電話號(hào)碼,切勿在用餐、午休及晚間很晚的時(shí)候打電話;

          2、簡(jiǎn)單地互致問候;

          3、有條理,有重點(diǎn),明確清楚地講商談內(nèi)容,并同時(shí)顧及對(duì)方的反應(yīng),隨時(shí)調(diào)整自己說話的語(yǔ)氣和方式;

          4、隨時(shí)將客戶相關(guān)資料正確及時(shí)填寫在來(lái)電登記表中;

          5、商談完畢后,有禮貌地道別,注意要在對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下聽筒。

          五、工作報(bào)告要求

          1、銷售人員每天下班前按要求寫出當(dāng)日來(lái)人登記表并交給銷售主管審核;審核無(wú)誤再統(tǒng)一交給銷售經(jīng)理;

          2、銷售人員每周日下班前應(yīng)將一周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃統(tǒng)一交至主管處;

          3、每周日下班前由主管整理出售樓處上周成交報(bào)表及工作分析報(bào)告,上報(bào)至銷售經(jīng)理;

          4、在樓盤銷售完畢后一周內(nèi),售樓處各級(jí)人員均根據(jù)自己的銷售情況匯總一份銷售總結(jié),統(tǒng)一由銷售主管交至銷售經(jīng)理;其中銷售經(jīng)理的銷售總結(jié)交至營(yíng)銷總監(jiān);

          5、工作報(bào)告內(nèi)容要求:來(lái)訪客戶情況、接聽來(lái)電情況、客戶跟進(jìn)情況、成交情況、銷售中遇到的問題、工作建議等;

          6、每周一銷售經(jīng)理與主管、銷售員主持研討會(huì),負(fù)責(zé)解答工作報(bào)告中的問題,并對(duì)當(dāng)天工作中成功和失敗的案例進(jìn)行分析,將相關(guān)重要事項(xiàng)傳達(dá)至銷售員。

        接待流程8

          1接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

          2對(duì)來(lái)訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

          3保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示前臺(tái)良好形象。

          4負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

        接待流程9

          1.站門:站門分雙人和單人,通常來(lái)講如果不忙時(shí)雙人最好,站于門口應(yīng)45度面向門口,熟悉店內(nèi)整個(gè)環(huán)境和狀況,以便引導(dǎo)客人至適當(dāng)位置就座。站門通常是助理的職務(wù),如果全場(chǎng)助理都在忙,設(shè)計(jì)師可不可以去站門?店長(zhǎng)可不可以去站門?可以因?yàn)檫@樣做客人會(huì)倍感親切,更能體會(huì)到本店文化與別家店就是不一樣,它的口碑會(huì)傳的更遠(yuǎn),塑造的品牌效應(yīng)應(yīng)更強(qiáng)烈。站門的人員亦可以向店外潛在的顧客打招呼“先生您好”,“小姐您好”。

          2.帶位:當(dāng)客人進(jìn)門時(shí)就能聽到接待用語(yǔ)同時(shí)將門拉開“歡迎光臨XX店,先生,小姐請(qǐng)問幾位?”

          3. “里面請(qǐng)進(jìn)”“請(qǐng)跟我來(lái),請(qǐng)這邊坐”在顧客經(jīng)過其他員工身邊時(shí),每位員工都會(huì)跟移動(dòng)的顧客打招呼問候。若客人有穿大衣外套、有背包、雨具時(shí)應(yīng)將其放于掛衣處和存包處,并告知客人將貴重物品拿出來(lái)如手機(jī)、錢包、重要的文件等。

          4.幫客人拉出椅子說“小姐,先生請(qǐng)坐”并配合手勢(shì)。

          5. “小姐您好,我是本店3號(hào)助理師,我叫XX,很榮幸今天由我為您服務(wù),這是本月最新的美發(fā)雜志”雙手遞于顧客手中,接下來(lái)就要準(zhǔn)備飲品,“小姐請(qǐng)問您是喝紅茶還是開水”開水通常以溫水為宜,遞水時(shí)一般站在客人左邊,右手在下,左手在上遞于客人手中。通常講“小姐,這是您的開水,小心燙哦”

          6. “小姐請(qǐng)問您今天需要做什么項(xiàng)目?想重新做一個(gè)造型對(duì)嗎?那您有指定的發(fā)型師嗎,沒有沒關(guān)系,我?guī)湍榻B一位很不錯(cuò)的發(fā)型師,請(qǐng)您稍等,我去幫您請(qǐng)發(fā)型師,讓你們先認(rèn)識(shí)溝通一下好嗎?”中間一定要有2分鐘的停頓,讓發(fā)型師準(zhǔn)備自己的發(fā)型冊(cè)和最新的發(fā)型資料與顧客溝通。發(fā)型師必須要在一分鐘內(nèi)到達(dá)顧客身邊,不分指定與不指定客均應(yīng)如此!靶〗,這是我剛才向你介紹的發(fā)型師,他叫XX!

          7.設(shè)計(jì)師不論新老顧客都要為其分析發(fā)質(zhì),選用當(dāng)天頭皮適應(yīng)的洗發(fā)水,并分析發(fā)型,離開顧客前留下個(gè)人發(fā)型圖冊(cè),以便顧客參考喜愛的發(fā)型,以便于等會(huì)溝通只用(參考發(fā)型師一分鐘到位服務(wù)方式)

          8.當(dāng)助理或者是設(shè)計(jì)師為顧客設(shè)計(jì)完成時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情的帶客人到收銀臺(tái),當(dāng)顧客買完單時(shí),助理要向您對(duì)我今天的服務(wù)滿意嗎?如有服務(wù)不周之處還望多多指點(diǎn),我會(huì)虛心接受的,發(fā)型師將問:小姐我為您設(shè)計(jì)的造型您滿意嗎?對(duì)這里您有意見嗎?請(qǐng)您提出寶貴意見,以便于下次我們改正,留下您的聯(lián)系方式,這是我們店的電話號(hào)碼XXXXXX,如果您回去不好打理,打電話或者您過來(lái),我再教您打理或修正。助理和發(fā)型師最好一起45度鞠躬表示謝意。并說謝謝您的光臨,歡迎下次代您朋友來(lái),XXX店期待您的光臨!再見!

          洗發(fā)

          1.助理為客人穿上洗發(fā)和服,將其整理好,系好腰帶,調(diào)節(jié)松緊度,接下來(lái)要放毛巾,圍毛巾之前要站在客人左邊75度彎腰,距離一步半空間,并用商量的口吻問顧客:我現(xiàn)在要為您洗發(fā),防止待會(huì)泡沫落在您的身上,可以將您的衣領(lǐng)松一下嗎?當(dāng)你得到客人允許后才放毛巾,注意保持毛巾左右長(zhǎng)短平衡,將毛巾的一邊折合為衣領(lǐng)寬窄相等,然后連同領(lǐng)子一起折向內(nèi),必要時(shí)放一張塑料布防止泡沫將領(lǐng)子浸濕,最后在毛巾兩端會(huì)夾上鴨嘴夾,如遇上客人戴眼鏡,應(yīng)客氣請(qǐng)其拿下,放置于準(zhǔn)備好的控眼鏡盒內(nèi)及安全不易滑落處,并告之客人即將為其洗頭的訊息,如:麻煩一下,請(qǐng)您坐正,頭微微抬起等。

          2.在倒洗發(fā)水之前,仔細(xì)觀察頭皮與發(fā)質(zhì),防止頭皮有傷痕和不適之處,針對(duì)發(fā)質(zhì)情況建議客人使用適合他發(fā)質(zhì)的洗發(fā)水,并站在客人的立場(chǎng)上思考,提出若干中肯的建議,語(yǔ)調(diào)自然親切。

          3.在準(zhǔn)備起泡時(shí),將選擇好的洗發(fā)水放置于手掌中,然后放于客人頭發(fā)表面,人站在客人背后30公分處,第一便于操作,第二保持與客人之間的個(gè)人衛(wèi)生,如口臭等,洗發(fā)水放于頭部的頂點(diǎn)與黃金點(diǎn)處,順時(shí)針起泡,注意調(diào)節(jié)稀釋時(shí)所用的水溫,以頭部中心為基點(diǎn),沿邊緣順序周全地抓洗,并采用指腹按摩式揉搓,洗發(fā)時(shí)間不易超出15分鐘,色之良品酸性洗發(fā)水可以適當(dāng)延長(zhǎng)(此為專業(yè)洗發(fā),不是休閑洗發(fā))。PS:不可以一邊洗頭一邊和同事交談或者左顧右盼,心不在焉,勿談?wù)搫e人是非及公司經(jīng)營(yíng)等敏感話題。

          4.在洗的過程中,要問顧客“對(duì)不起,請(qǐng)問會(huì)不會(huì)太重或者太輕,若太重或太輕的話,請(qǐng)告訴我一下,謝謝”“請(qǐng)問還有哪里需要加強(qiáng)的嗎”應(yīng)注意泡沫不可漂出,沾到客人衣服或者雜志上應(yīng)立即道歉并擦拭干凈。

          5.至沖水室時(shí),協(xié)助客人躺下后,墊上塑料紙,扶住客人的頭,舒緩調(diào)整,以手腕內(nèi)側(cè)測(cè)試水溫(切勿用手掌試溫),手握噴水邊緣,沿發(fā)際線沖洗一遍,水跟著手邊抓邊洗。注意水壓,均勻使其流入客人的耳朵。注意呼吸氣息切勿觸及客人臉部。最好先戴上口罩,與客人臉部保持30公分以上距離。沖洗后先讓客人躺著,先將頭發(fā)擠壓擦干,用一條毛巾包頭發(fā),避免水珠滴下,將客人引導(dǎo)回到座位,再以指壓按摩或擦干。

          6.按摩時(shí)重點(diǎn)在頸肩及脊椎兩側(cè)肌肉,手勢(shì)緩而沉,隨時(shí)調(diào)整客人坐姿。按頸時(shí),以一手扶助客人額頭,盡量不讓客人的身體有太大晃動(dòng),切記勿用蠻力和速度過快,越是肌肉結(jié)實(shí)的客人越是要手法緩和用力,逐漸滲透達(dá)到客人放松的目的。在按摩的過程中,盡量與客人溝通,甚至可以向客人請(qǐng)教一些其他方面的知識(shí),以換取客人對(duì)你掌握的美發(fā)知識(shí)的尊重,對(duì)等溝通。通過按摩和對(duì)話,達(dá)到心理上和生理上的雙重放松,為下一步工作作鋪墊。

          7.若客人要燙發(fā)時(shí),用指腹略微清洗一下即可。如果發(fā)型師當(dāng)場(chǎng)締結(jié)燙染焗項(xiàng)目,則繼續(xù)由該助理為其全程服務(wù)。此項(xiàng)目如是客人進(jìn)店后要求項(xiàng)目,則由洗發(fā)班通知前臺(tái),由燙染焗牌助理為其服務(wù)。

          美容院接待禮儀流程:吹風(fēng)

          1.顧客洗頭完畢后,小工先將顧客帶回坐位,站在顧客右前方斜45度,此時(shí)吹風(fēng)手來(lái)到小工后方,小工此時(shí)說XX小姐,您好!這是我們店的2號(hào)助理XX,接下來(lái)由他為您吹風(fēng)造型。這時(shí),xx上前一步,站在顧客右前方一步遠(yuǎn),鞠躬75度,“XX小姐,您好!我是本店2號(hào)助理XX,很榮幸今天由我為您服務(wù)!現(xiàn)在可以開始了嗎?”經(jīng)過XX小姐的同意后,“XX小姐,我先將您頭發(fā)上的水份吸干一些好嗎?”然后打開毛巾,輕擦頭皮,再將毛巾包裹頭發(fā)由發(fā)根邊捏邊退向發(fā)梢,直到不滴水即可,切記不能揉搓頭發(fā),這樣會(huì)導(dǎo)致發(fā)尾打結(jié),表面毛鱗片脫落翻翹。

          2.將一條毛巾輕放于顧客肩上,注意擺放對(duì)稱,這樣可以預(yù)防濕發(fā)影響顧客的衣服,然后用手撥干,撥干時(shí),站到顧客側(cè)前方,吹風(fēng)機(jī)斜吹向后送風(fēng),這樣可以避免吹風(fēng)機(jī)向前吹時(shí)發(fā)稍吹到顧客面部,如此時(shí)顧客化過妝則會(huì)有影響,邊吹邊與顧客聊天“XX小姐,你的頭發(fā)很柔順哦!薄癤X小姐,冒昧的問一下您從事什么職業(yè)啊”“根據(jù)您的氣質(zhì),吹造型大花一定很漂亮”等,將頭發(fā)撥至八成干時(shí),“XX小姐,我現(xiàn)在為您吹風(fēng)造型好嗎?”拿梳子、夾子,先分出U字區(qū)“XX小姐,您的頭頂比較平,我分區(qū)時(shí)將頭頂區(qū)縮小,等一下就可以修飾到您的頭頂部!眳^(qū)域分好后,從水平線以下起吹,“XX小姐,在你頸背線這里的頭發(fā),我用小一號(hào)的卷毛梳幫您造型,這樣吹出來(lái)的花形就有彈性,比較持久一些!贝档剿骄以上時(shí),說“XX小姐,上面我會(huì)用大一號(hào)的梳子,這樣花形會(huì)比較自然,根據(jù)您的氣質(zhì)一定會(huì)很漂亮!贝档絺(cè)部區(qū)域時(shí),“XX小姐,根據(jù)您的臉形看,非常的標(biāo)準(zhǔn),所以我準(zhǔn)備使側(cè)部花形卷度流向向后,這樣可以打開你臉部輪廓部分,這樣會(huì)更漂亮!贝档巾敳繒r(shí)“XX小姐,這里我為您制造一些蓬松度,這樣可以修飾到您頭頂部的效果”(以上為教育顧客)

          3.吹風(fēng)完畢后,“XX小姐,我用這個(gè)造型產(chǎn)品幫您做造型好嗎,這樣這款發(fā)型會(huì)更加完美,因?yàn)檫m合的造型產(chǎn)品可以讓這樣的發(fā)型更顯質(zhì)感”,(為賣造型產(chǎn)品做前置引導(dǎo))。然后拿上一面鏡子“XX小姐,您看這樣您可以看到后面的花形,真的很漂亮,您感覺怎么樣呢?”

          4.然后輕輕拿掉毛巾,說“XX小姐,這款發(fā)型非常適合您,我現(xiàn)在教您一些保護(hù)它的`方法,不要用密齒梳去梳,不能讓水沾到上面,不然會(huì)影響到它的卷度及整體效果!贝藭r(shí)還可以介紹頭發(fā)卷或直,大花在頭上保持卷度的持久性,同時(shí)又可以為燙發(fā)傳播前置引導(dǎo)。

          剪發(fā)

          1.當(dāng)客人坐好后,圍上毛巾,雙手持拿圍布上端側(cè)前方,兩手高度不得高于顧客下巴。從正前方給客人圍上剪發(fā)圍布,不要站在客人后面抖動(dòng)圍布。

          2.手掌給客人按摩頭部,輕聲詢問洗發(fā)是否舒服,同時(shí)掌控客人頭部骨骼形態(tài),此時(shí)可詢問客人是否挑選出發(fā)型冊(cè)中的幾款發(fā)型,然后結(jié)合客人的頭型、臉型、毛發(fā)生長(zhǎng)方向等因素與客人溝通,設(shè)計(jì)出適合客人的個(gè)性和消費(fèi)水平,抓住客人消費(fèi)心理,建議客人的發(fā)型結(jié)合燙發(fā)表現(xiàn)發(fā)型整體的效果,溝通時(shí)應(yīng)站在顧客的立場(chǎng)為其設(shè)計(jì),語(yǔ)氣自信親切。

          3.取下毛巾,將頭發(fā)梳通區(qū)域劃分時(shí)要求分線清晰,無(wú)散落碎發(fā)。

          4.裁剪發(fā)型時(shí),可以自言自語(yǔ)的方式講解裁剪過程,做為引導(dǎo)顧客,動(dòng)作自然灑脫,不可與同事交談,或左顧右盼、心不在焉。

          5.結(jié)構(gòu)裁剪完成作發(fā)量調(diào)整和紋理化處理,頭發(fā)半干不干時(shí),抓出造型,并教客人在家的打理方式。 6.依發(fā)型設(shè)計(jì)利用吹風(fēng)機(jī)整理造型,使用發(fā)蠟或其他造型產(chǎn)品固定,并可在此時(shí)為造型產(chǎn)品做出購(gòu)買引導(dǎo)。

          7.在設(shè)計(jì)師操作完成,客人滿意后,為客人取下圍布毛巾,并由發(fā)型師親自引領(lǐng)客人至帳臺(tái)結(jié)帳,并說“謝謝惠顧,期待您的下次光臨”,送走客人后,回原坐位,將椅子推進(jìn)去,將柜臺(tái)座椅清理干凈才算完成此單。

          燙發(fā)

          1.當(dāng)客人坐定后,先給客人圍上毛巾(避免燙發(fā)水打濕衣領(lǐng))再圍上燙發(fā)圍布(圍圍布時(shí)應(yīng)注意,不可在顧客面前抖動(dòng)圍布,輕輕從后面平鋪到顧客面前)依據(jù)顧客先前填寫的燙發(fā)咨詢卡、資料卡操作(詳細(xì)記錄、發(fā)質(zhì)情況、裝飾品、頭皮狀況、毛發(fā)流向、發(fā)量多寡等)。

          2.準(zhǔn)備燙發(fā)所需工具以及保護(hù)措施,(凡士林、頸盒、棉條)工具放在觸手可及的地方。

          3.依照客人素材、開始上卷(如客人發(fā)質(zhì)屬于抗拒性,燙前應(yīng)先用燙前處理劑,處理發(fā)質(zhì)。受損發(fā)質(zhì)可在燙前采取燙前護(hù)理)上卷時(shí)注意提拉發(fā)片角度(依頭型骨骼來(lái)定)發(fā)片形態(tài)發(fā)片厚薄度。并在上杠過程當(dāng)中詢問顧客卷杠時(shí)力度是否過大,是否有拉扯頭皮現(xiàn)象,同時(shí)可一面操作一面講解為何要如此上杠子,又如何依據(jù)頭型、發(fā)型、設(shè)計(jì)不同的卷度,此為引導(dǎo)顧客,讓顧客更認(rèn)同我們的技術(shù)。并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)卷完,勿讓客人久等,卷完后,用凡士林擦在耳朵后,圍上棉條將藥水盆架于頸部。

          4.準(zhǔn)備藥水時(shí),應(yīng)先告訴顧客(小姐您好,滿煩您坐好,頭先后仰一下,以免滴在您脖子和身上。謝謝)開始上藥水,并一手拿毛巾防止藥水滴下,傷到頭皮,依燙發(fā)咨詢單上的資料開始加熱并注意控溫。

          5.加熱期間,應(yīng)在客人旁邊守候并詢問溫度是否過熱并注意加熱機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)(隨時(shí)準(zhǔn)備紙巾為顧客額頭因加熱產(chǎn)生的汗液擦拭干)同時(shí),可與客人交流(拉近彼此距離)若客人沉默,則離開片刻并為客人遞上雜志避免客人產(chǎn)生浮躁心情,但不可離開客人視線范圍?梢郧鍧崱⒐ぷ,不能閑聊。

          6.時(shí)間到時(shí),通知發(fā)型師開始試卷,試卷在不同的區(qū)域測(cè)試(看是否達(dá)到所需要的效果,如花形卷度不夠則延長(zhǎng))試卷合乎要求后將試卷杠子重新并小心卷回去,并將棉條、頸盆拿掉,請(qǐng)顧客到?jīng)_水間將第一劑徹底沖洗干凈(避免燙后頭發(fā)干燥)將頭發(fā)用毛巾吸干,帶顧客到操作區(qū)坐好,并重新塞上棉條,將頸盆置于頸部。

          7.開始上二劑,按上一劑要領(lǐng)分兩次從下至上上藥水,讓頭發(fā)充分吸收藥水,停留時(shí)間為一劑時(shí)間的一半(不超過15分鐘)。

          8.在停留藥水期間,務(wù)必詢問是否有不良反應(yīng),適當(dāng)給客人按摩并留意茶水是否滿意,隨時(shí)加茶水并換雜志。

          9.二劑停留時(shí)間到后,取下棉條開始拆卷(拆卷時(shí)應(yīng)螺旋下杠,并小心不可在下杠當(dāng)中將發(fā)片殘留藥水滴在客人衣服或臉上,并避免與其他盛器發(fā)生聲音)拆卷后杠子應(yīng)放在原處并擺好,保持操作區(qū)域清潔,不可將發(fā)紙扔在地上。

          10.拆完卷后,先將卷杠時(shí)發(fā)片的分片痕跡用手撥開,取下頸盆,將顧客帶到?jīng)_水間將藥水沖凈,上草酸或護(hù)發(fā)素,再將護(hù)發(fā)素沖掉,將顧客頭發(fā)擦拭干凈,用毛巾卷好,帶到操作區(qū)域。

          11.請(qǐng)發(fā)型師為客人造型。在請(qǐng)發(fā)型師之前,請(qǐng)顧客稍候。

          12.助理通知發(fā)型師后,立即回到操作區(qū)域,告訴客人發(fā)型師馬上來(lái)或還需等候多長(zhǎng)時(shí)間(如果等待

          時(shí)間過長(zhǎng),應(yīng)不時(shí)過去催一下發(fā)型師,不可在原處讓顧客等待時(shí)間過長(zhǎng))。交代完畢后,應(yīng)將燙發(fā)工具和殘余物收拾干凈,將工具放回原處。

          13.發(fā)型師過來(lái)后,助理應(yīng)在一旁等候,發(fā)型師開始造型,操作完成后,發(fā)型師手把手教顧客如何打理頭發(fā),并告知顧客如何保養(yǎng)頭發(fā),幫客人解下圍布,客人滿意后,讓客人填一份服務(wù)質(zhì)量卡。(如客人剛才脫下了外套,助理現(xiàn)在應(yīng)該把客人衣服拿在手上或幫客人穿上),再由發(fā)型師引領(lǐng)顧客到前臺(tái)結(jié)帳?腿私Y(jié)帳后送顧客出門,并加再見手勢(shì),說“謝謝光臨,歡迎下次光臨!”

        接待流程10

          一、總則

          為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,高效化。恰當(dāng)、節(jié)儉地開展好公司對(duì)外接待和公共關(guān)系工作,更好地塑造企業(yè)形象,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本細(xì)則。

          二、接待的主要任務(wù)

          1、安排上級(jí)部門、合作單位、投資機(jī)構(gòu)等來(lái)公司人員的來(lái)訪及吃、住、行事務(wù)。

          2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。

          3、協(xié)助辦理公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

          4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。

          三、接待工作的基本原則

          1、堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),增強(qiáng)接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。

          2、接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加合作單位之間的感情,同時(shí)也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)以及接待中不可預(yù)見的突發(fā)事件。

          3、接待安排應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

          4、堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門配合相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由辦公室安排有關(guān)項(xiàng)目部牽頭對(duì)口接待。

          5、接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。

          四、 接待工作的具體分類,并按類別區(qū)分接待標(biāo)準(zhǔn)及工作分工。

          1、來(lái)賓級(jí)別分類:

          1)、 一類接待:主要來(lái)賓為副廳級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo),地方政府一把手、院士專家等。該類接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃和安排食宿,由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理陪同,并上報(bào)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及學(xué)校辦公室。

          2)、 二類接待:重要合作伙伴、機(jī)床廠家的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,該類接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務(wù)的'活動(dòng)內(nèi)容,由相關(guān)部門(中心)根據(jù)辦公室統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)接待并指定專人陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動(dòng)。

          3)、 三類接待:地方相關(guān)部門正、副縣(處)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。重要合作伙伴、機(jī)床廠家的副總經(jīng)理,該類接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃和安排食宿,由各部門(中心)指派專人接待,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動(dòng)。

          4)、 四類接待:主要來(lái)賓合作公司各專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理或其他與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)部門人員。該類接待由工作對(duì)口部門(中心)提出接待計(jì)劃經(jīng)辦公室審定后實(shí)施,相關(guān)部門陪同。

          2、、來(lái)賓屬性分類

          1)、主要來(lái)賓為證券公司、投資機(jī)構(gòu)、董事、股東代表等與公司上市相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),此類接待由董事會(huì)秘書安排接待工作,由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿。

          2)、主要來(lái)賓為重大專項(xiàng)組院士、專家等與重大專項(xiàng)工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),該類接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃和安排食宿,公司分管重大專項(xiàng)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。

          3)、主要來(lái)賓為上級(jí)審計(jì)部門、稅務(wù)部門、財(cái)政部門等與公司財(cái)務(wù)工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),此類接待由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃,由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿。公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)接待。

          4)市場(chǎng)營(yíng)銷歸口的接待工作由分管市場(chǎng)(含市場(chǎng)、機(jī)械、紅外)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)安排接待 以上接待由各歸口副總經(jīng)理介定接待的標(biāo)準(zhǔn),原則上可按照二類或三類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 接待標(biāo)準(zhǔn)

          1)、 對(duì)照公司接待類別和標(biāo)準(zhǔn),將接待住宿及就餐酒店進(jìn)行了相應(yīng)分級(jí),接待時(shí)按照主要來(lái)賓級(jí)別確定接待類別后,在相應(yīng)級(jí)別的酒店安排就餐、住宿。

          2)、對(duì)于來(lái)賓級(jí)別較低或非公職人員、但對(duì)公司非常重要的來(lái)賓,對(duì)口接待部門在審批時(shí)應(yīng)及時(shí)向辦公室說明情況,并經(jīng)主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,可適當(dāng)提高接待標(biāo)準(zhǔn)。

          3)、桌餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水消費(fèi)),來(lái)賓一般宴請(qǐng)一次:

         。ㄒ唬┮活惤哟缯(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次300元以內(nèi)。

         。ǘ┒惤哟缯(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次150元以內(nèi)。

         。ㄈ┤惤哟缯(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次100以內(nèi)。

          (四)四類接待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次50元以內(nèi)。

         。ㄎ澹┪褰哟缯(qǐng)之外工作餐由辦公室統(tǒng)一安排。

         。┦袌(chǎng)銷售經(jīng)理宴請(qǐng)及招待,費(fèi)用由相關(guān)的片區(qū)承擔(dān)。

          (七)副總以上領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)使用的情況每季度向公司辦公會(huì)提交一次。

          五、接待工作的的規(guī)定:

          1、常規(guī)接待

          1、)接打電話時(shí),要使用文明語(yǔ)言如"您好"、"請(qǐng)問貴姓"、"您找哪位"、"請(qǐng)稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語(yǔ)。

          2、)在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對(duì)方拿著聽筒等候。

          3、)當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)熱情迎接。重要客人,在前臺(tái)登記后,前臺(tái)通知有關(guān)人員引客人到辦公室或接待室交談。一般客人,前臺(tái)通知有關(guān)人員后指引客人進(jìn)入大樓。忌讓客人長(zhǎng)久等候無(wú)人過問。接待人員因接待任務(wù)離開辦公室時(shí),應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

          4、)宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為桌餐、工作餐;根據(jù)來(lái)賓的身份,確定不同的人坐陪,有必要時(shí)要準(zhǔn)備座席牌。

          2、參觀線路接待

          1、)各部門必須高度重視參觀、接待工作的重要性,全力配合公司辦公室搞好接待工作,服從公司辦的安排和調(diào)配。

          2、)各部門必須按照辦公室通知的參觀時(shí)間,在各自負(fù)責(zé)的區(qū)域提前準(zhǔn)備就位,特殊原因不能就位的必須及時(shí)通知部門經(jīng)理和公司辦公室。

          3、)在沒有接到公司辦宣布參觀結(jié)束的通知以前,任何參與接待的部門和人員不得自行離開所在的負(fù)責(zé)接待區(qū)域。如有特殊原因需通知公司辦,并做好交接工作后方能離開。如遇參觀時(shí)間推遲或參觀線路的調(diào)整,導(dǎo)致與公司下班時(shí)間沖突,是否正常下班,以辦公室的通知為準(zhǔn)。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理。

          六、常規(guī)接待工作的程序:

          1、接待前的準(zhǔn)備工作

          1)、各部門應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司辦公室,并填寫來(lái)訪登記表。

          2)、制定和落實(shí)接待計(jì)劃。

          3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。

          2、接待中的服務(wù)工作

          1)、安排專人迎接來(lái)賓。

          2)、妥善安排來(lái)賓的生活。

          3)、商訂活動(dòng)日程。

          4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來(lái)賓。

          5)、精心組織好活動(dòng)。

          6)、安排宴請(qǐng)和參觀。

          7)、為客人訂購(gòu)返程車船或飛機(jī)票。

          3、接待后的工作

          1)誠(chéng)懇地向來(lái)賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。

          2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、機(jī))票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時(shí)間。

          3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。

          七、接待工作的有關(guān)要求

          1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計(jì)劃周密,主次分明,機(jī)動(dòng)靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實(shí)做好工作。

          2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,在授權(quán)范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請(qǐng)等接待費(fèi)用,一律不予簽字報(bào)銷。

          3、著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。

          4、辦公室要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識(shí),掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識(shí),并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。

        接待流程11

          一、接受前廳部通知單

          1、注意宴會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、菜品的標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)客戶特殊要求及桌數(shù)。

          2、向廚房下單,字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。

          二、出備品

          餐巾紙、一次性手套、牙簽、垃圾袋、備好臺(tái)布及相應(yīng)餐具。

          三、與客戶溝通接待相關(guān)事項(xiàng)

          1、確定宴會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、菜品的標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)客戶特殊要求及桌數(shù)。

          2、確定上菜的時(shí)間及細(xì)節(jié)程序

          3、確定宴會(huì)場(chǎng)地的擺桌方式

          酒店婚宴接待流程

          四、布置廳面

          1、根據(jù)客人要求對(duì)廳面進(jìn)行布置

          2、放好指示牌和禮臺(tái)配合婚慶公司及客人布置餐廳

          五、接待宴會(huì)

          1、設(shè)定早班人員,具體負(fù)責(zé)廳面的照明、空調(diào)開啟工作

          2、酒水、飲料與客戶的核對(duì)和協(xié)助客人的相應(yīng)場(chǎng)地布置(如擺糖、酒水飲料等),廳面的衛(wèi)生清理工作,滿足宴會(huì)客人的相應(yīng)合理要求

          3、其他服務(wù)員到崗后由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廳面工作進(jìn)行分配,每人6—8桌。分配好相應(yīng)負(fù)責(zé)區(qū)域后再對(duì)一下工作進(jìn)行分配:

         、俳槐

         、诳曜

          ③備用餐具

         、懿徒砑、牙簽、一次性手套、牙簽、垃圾袋

         、莶似放淞

          4、協(xié)助客人入座

         、賰x態(tài):到主桌位拉椅讓座;拉椅不可過快或過慢。

          ②微笑、親切、熱情、友善、身體微屈;若主賓帶有夫人則從女士先開始,協(xié)助客人掛好衣物,皮包罩上椅套,若有兒童,增加兒童椅。

          六、婚禮儀式前

          1、服務(wù)員協(xié)助客人發(fā)放糖果、香煙,并將多余的及時(shí)回收還給客人

          2、司門:兩名服務(wù)員在婚禮儀式開始前將婚禮殿堂大門關(guān)閉,等候在大門兩邊,司儀開場(chǎng)白后婚禮進(jìn)行曲響起時(shí)緩緩拉開大門,新人入場(chǎng)

          3、交換信物禮儀:新人交換結(jié)婚信物儀式時(shí),由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的托盤將信物呈上

          4、交杯酒儀式:新人交杯酒儀式時(shí),由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的托盤將兩杯交杯酒呈上,等候在一邊,新人喝完交杯酒后將空酒杯帶回

          5、切儀式:新人切蛋糕儀式時(shí),由一名服務(wù)員點(diǎn)燃蛋糕車上的兩根冷焰火,然后慢慢推出蛋糕車,新人切完蛋糕后將蛋糕車推到一邊

          七、上菜前服務(wù)員要對(duì)菜品熟悉

          16道菜含4主菜4涼菜8熱炒

          八、宴會(huì)上菜及服務(wù)時(shí)注意事項(xiàng)

          1、根據(jù)客人點(diǎn)菜菜單上菜,上菜從陪同之間或空隙大的地方上菜,注意必須在固定地點(diǎn)上。

          2、避免上錯(cuò)菜、重菜或漏上菜

          3、上菜時(shí)要注意菜品的合理布局,葷素、冷熱要相互搭配擺放

          換骨碟遵循右撤右上的原則,如有1/2骨渣時(shí)要更換

          4、上菜時(shí)要注意避免將菜品的湯汁撒到客人身上。

          就餐進(jìn)行到一半時(shí),觀察臺(tái)面,撤去不需要的碗、碟,保持臺(tái)面整齊,客人久不問津的菜肴征得客人同意后撤掉。

          5、主動(dòng)為客人起酒水,客人臨時(shí)加菜品或其它酒水等要與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,由部門領(lǐng)導(dǎo)解決。

          6、發(fā)現(xiàn)客人將個(gè)人物品放到廳面要友善提示:個(gè)人物品自行保管好避免丟失。

          7、主動(dòng)協(xié)助客人將雞、肘子菜肴進(jìn)行分讓。

          8、客人將餐具打碎或?qū)⒕扑疄⒃诘厣、餐桌上要及時(shí)清理,方便客人用餐。

          九、宴會(huì)收尾工作

          加強(qiáng)安全防范意識(shí),提醒客人保管好隨身攜帶的皮包衣物,關(guān)注有無(wú)可疑人物進(jìn)出餐廳。

          注意婚宴終場(chǎng)前的服務(wù),需要撤除餐具時(shí)須征得客人同意才可撤除,不要因?yàn)榭腿嘶檠缬貌徒Y(jié)束較遲,臉上就流露出不耐煩的神色,服務(wù)怠慢客人。

          1、結(jié)賬

          2、監(jiān)督婚慶公司離店,不可稱客用電梯,監(jiān)督是否損壞酒店物品。

          3、對(duì)服務(wù)員廳面收尾工作進(jìn)行工作分工。

          十、值班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)服務(wù)員宴會(huì)收尾工作進(jìn)行檢查。

          十一、婚宴操作流程對(duì)客的預(yù)防工作

          1、當(dāng)值服務(wù)經(jīng)理必須了解每一場(chǎng)婚宴客人的具體負(fù)責(zé)人。

          2、外面婚慶公司進(jìn)行婚宴布置需收取押金,婚宴結(jié)束時(shí)必須由當(dāng)班服務(wù)經(jīng)理檢查無(wú)破壞后退回押金,否則將根據(jù)損壞程度進(jìn)行照價(jià)賠償。

          3、客人自帶酒水必須當(dāng)面點(diǎn)清,婚宴結(jié)束后當(dāng)值服務(wù)經(jīng)理點(diǎn)清剩余酒水負(fù)責(zé)幫客人做好搬運(yùn)工作。

          4、關(guān)于婚宴剩余桌數(shù)與婚宴銷售人員口徑統(tǒng)一。

          5、婚宴提供打包服務(wù),需事先詢問客人,如需要,一般情況等客人離席時(shí)開始為其打包。在提供打包服務(wù)時(shí)按收臺(tái)標(biāo)準(zhǔn):拉椅、收臺(tái)面上的口布、小毛巾,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)字,將小餐具先收走。

          6、在婚宴儀式中注意提醒客人不得燃放煙花。

          7、結(jié)帳需要客人支付現(xiàn)金,在預(yù)訂處洽談婚宴時(shí)建議客人當(dāng)天存放在總臺(tái)保險(xiǎn)箱內(nèi),如果銷售員擔(dān)保需提前通知餐飲部當(dāng)班服務(wù)經(jīng)理。

          新人婚宴接待流程

          通常婚宴場(chǎng)所分為三個(gè)重點(diǎn),即入門接待處、宴席場(chǎng)合、新娘休息房這三個(gè)地方,招待人員都應(yīng)該多關(guān)照,互相保持密切聯(lián)系,當(dāng)天的婚禮才能夠萬(wàn)無(wú)一失;檠缃哟鞒逃绕湫履锓扛且貏e注意,因?yàn)楫?dāng)天新人身上都會(huì)穿戴許多金飾,常常就在人多吵雜的.場(chǎng)合中,遺失取換下來(lái)的首飾。

          以下再針對(duì)一般婚禮時(shí)可能發(fā)生的狀況,提出幾項(xiàng)因應(yīng)之道,提供給缺乏經(jīng)驗(yàn)的新人做婚宴接待流程需要注意的事項(xiàng):

          第一:簽名臺(tái)的人手分配相當(dāng)重要,一般來(lái)說收禮人員通常約四人左右,其中兩位收禮金兩位寫回卡。如果宴請(qǐng)桌數(shù)超過20桌以上,最好增加簽名臺(tái)的臺(tái)數(shù),以免賓客人潮蜂擁而入,造成賓客皆聚集在簽名臺(tái),不僅收取禮金紛亂,收禮人員也會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的窘狀。

          第二:接待人員最好選則與新郎與新娘的親朋好友皆熟識(shí)的人選,如新郎的朋友聯(lián)絡(luò)人、新娘的朋友聯(lián)絡(luò)人、新郎的親戚聯(lián)絡(luò)人、新娘的親戚聯(lián)絡(luò)人等。使得來(lái)參加婚宴的親戚朋友一進(jìn)門即能被招呼及安排入座,不至于受到冷場(chǎng)之虞。

          第三:喜宴的確定人數(shù),要在一個(gè)月前就要推算出來(lái),才不至于發(fā)生臨時(shí)增桌或撤桌,造成婚宴場(chǎng)合擁擠或過于空曠現(xiàn)象。由于現(xiàn)在越來(lái)越越多新人選擇在大飯店結(jié)婚,以至于每當(dāng)固定假日或黃歷上的黃道吉日時(shí),飯店都會(huì)大爆滿而起桌價(jià)也較高。因此,不仿將婚禮采簡(jiǎn)單而隆重的公證結(jié)婚,一來(lái)訂桌容易,二來(lái)在價(jià)格上也比較劃算。而婚驗(yàn)則最好選在普通的日子舉行。

        接待流程12

          涉外禮儀基本常識(shí)

          特別應(yīng)予指出的是,公民參與涉外交往時(shí)應(yīng)高度重視自己所留給外方人士的第一印象。因?yàn)榈谝挥∠蟮暮脡闹苯优c我方人員的形象相關(guān),而且其一旦形成便往往難于改變。

          一、維護(hù)形象

          在涉外活動(dòng)中,我國(guó)公民要注意維護(hù)自身形象。其中,尤其要注意下列兩點(diǎn)。

          1。國(guó)家形象對(duì)于外事人員而言,維護(hù)自己偉大祖國(guó)的形象,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何情況下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護(hù)國(guó)家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,即熱愛祖國(guó)、熱愛人民、擁護(hù)政府。

          2。個(gè)人形象公民在涉外活動(dòng)中維護(hù)形象,首先要從維護(hù)好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場(chǎng)合,公民必要注意修飾儀表,檢點(diǎn)舉止,使自己形象上乘,風(fēng)度翩翩,無(wú)愧于炎黃子孫的稱號(hào)。

          二、不卑不亢

          不卑不亢,是外事禮儀的一項(xiàng)基本原則。它要求每一個(gè)參與外事活動(dòng)時(shí),都必須意識(shí)到,自己在他國(guó)人民眼里,是代表自己國(guó)家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。

          三、熱情有度

          待人熱情不僅意味著自己對(duì)待交往對(duì)象具有誠(chéng)意,也能體現(xiàn)對(duì)對(duì)方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠(chéng)。但是,作為外事人員對(duì)人熱情相待,必須有一個(gè)“度”,注意“熱情有度”。

          四、尊重隱私

          尊重隱私,實(shí)際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國(guó)際交往中主動(dòng)尊重每一位交往對(duì)象的個(gè)人隱私,不詢問其個(gè)人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。目前,在國(guó)際社會(huì)里,尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個(gè)人在待人接物方面有無(wú)個(gè)人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。在涉外交往中,尊重隱私實(shí)際上具體表現(xiàn)為人們?cè)诮徽勚械南率觥鞍瞬粏枴薄?/p>

          1。不問收入支出。

          2。不問年齡大小。

          3。不問戀愛婚姻。

          4。不問身體健康。

          5。不問家庭住址。

          6。不問個(gè)人經(jīng)歷。

          7。不問信仰政見。

          8。不問所忙何事。

          五、守信約定

          在國(guó)際社會(huì)里,人們十分重視交往對(duì)象的信譽(yù),講究“言必信,行必果”。

          1。慎重許諾。在涉外交往中,基層公務(wù)員對(duì)外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。

          2。嚴(yán)守約定。在國(guó)際社會(huì)中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國(guó)人歷來(lái)說話都是算數(shù)的”,那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。

          六、尊卑有序

          在外事交往中,依照國(guó)際慣例,將多人進(jìn)行并排排列是,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。換言之,在進(jìn)行并排站立、行走或者就座時(shí),為了表示禮貌,主人理應(yīng)主動(dòng)居左,而客人居右;男士應(yīng)當(dāng)主動(dòng)居左,而請(qǐng)女士居右;晚輩應(yīng)當(dāng)主動(dòng)居左,而請(qǐng)長(zhǎng)輩具右;未婚者主動(dòng)居左,而已婚者居右;職位、身份較低者主動(dòng)居左,請(qǐng)職位、身份較高者居右。

          七、女士?jī)?yōu)先

          女士?jī)?yōu)先,是國(guó)際社會(huì)尤其是西方國(guó)家里所通行的交際慣例之一。

          在社交場(chǎng)合,“女士?jī)?yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn)。

          1。尊重婦女。與婦女交談時(shí),一律要使用尊稱。涉及具體內(nèi)容時(shí),談話亦不應(yīng)令在場(chǎng)的婦女難堪。排定禮儀序列時(shí),應(yīng)將婦女列在男子之前;

          2。照顧婦女。在一切社交活動(dòng)中,男子均應(yīng)細(xì)心地照顧婦女:就座時(shí),應(yīng)請(qǐng)其選擇上座;用餐時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮其口味;3。關(guān)心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時(shí),男子要為女士開門、關(guān)門。在女士面前,任何時(shí)候都不允許男子吸煙;4。保護(hù)婦女。在一切艱難、危險(xiǎn)的條件下,男子均應(yīng)竭盡其全力保護(hù)婦女。通過危險(xiǎn)路段時(shí),男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時(shí),男子則應(yīng)行走于外側(cè)。任何危險(xiǎn)之事,男子均應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)。

          外事接待禮儀流程

          迎送

          在涉外活動(dòng)中,到機(jī)場(chǎng)、車站迎接或送行客人,也是一種禮節(jié)。迎接時(shí),須在飛機(jī)或火車抵達(dá)之前迎候。外賓出機(jī)場(chǎng)或車站時(shí),應(yīng)按照身份高低站成一列,經(jīng)禮賓工作人員介紹,主動(dòng)與外賓握手問候,表示歡迎。

          為外賓送行時(shí),應(yīng)在外賓登機(jī)或上車之前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或車站,按照身份高低排成一列與外賓握手告別,并表示良好祝愿。在機(jī)場(chǎng)送行時(shí),一般說“祝你一路平安”(不說一路順風(fēng))、“歡迎再來(lái)”等祝愿話;在車站(站臺(tái))送行時(shí),要等到火車開動(dòng)后揮手告別,直至走遠(yuǎn)時(shí)方可離去。

          陪同

          陪同作為一種禮遇,一要按照“對(duì)等原則”(對(duì)外交往有兩個(gè)原則,另一個(gè)是“國(guó)際慣例原則”),視外賓的職務(wù)、身份而定陪同人員。二要,依據(jù)“誰(shuí)迎送誰(shuí)陪同”的要求,確定專人陪同外賓的全程活動(dòng),不應(yīng)頻繁調(diào)換陪同人員。

          在陪同外賓活動(dòng)時(shí),應(yīng)該注意乘車(轎車或出租車)時(shí)的規(guī)矩:即上車時(shí)要請(qǐng)外賓從后面的右車門上車,主人從后面的左車門上車。這樣一是外賓上下車方便(距離目的地最近),二是為了外賓安全。如果外賓先上了車,并坐到了主人的位置上,可不必讓外賓調(diào)換位置。

          會(huì)見

          會(huì)見是外事禮儀中比較重要的一個(gè)內(nèi)容。它是指有身份、有地位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(如市長(zhǎng))出面給來(lái)賓的一種禮遇。安排會(huì)見,要注意三點(diǎn)事項(xiàng):

          一是,要按照來(lái)訪外賓的身份、地位和內(nèi)容來(lái)確定由什么樣的人出面會(huì)見,一定不要過多、過濫;不可“小題大做”,也不應(yīng)“降格以求”。

          二是,要事先確定好會(huì)見的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。

          在時(shí)間上,一定要比外賓先到,做好事先的有關(guān)事宜。當(dāng)客人到達(dá)時(shí),參加會(huì)見的人員要按身份或職務(wù)站立一排,一一同客人握手致意,表示歡迎。

          在地點(diǎn)上,要講究環(huán)境和氣氛:會(huì)見場(chǎng)所要寬敞、明亮、整潔而有特色,桌子(或茶幾)上應(yīng)擺放鮮花,甚至可擺放國(guó)旗(對(duì)官方人員)。

          在參加人員上,要遵循對(duì)等原則。這里的對(duì)等指人員的身份、職務(wù)、專業(yè)的對(duì)等,也指外方與我方人數(shù)上的.對(duì)等。外賓6人以下的,我方參加人員對(duì)等,6人以上的,我方人員可少于對(duì)方。

          會(huì)見時(shí),可以上茶水、飲料或水果。

          三是,贈(zèng)送紀(jì)念品。會(huì)見時(shí),外國(guó)人特別是日本、韓國(guó)等有贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品的習(xí)慣,以表示對(duì)會(huì)見人的答謝。所以我方也要做好事先準(zhǔn)備,否則將處于被動(dòng)。贈(zèng)送或回贈(zèng)禮品時(shí),要在會(huì)見完畢,客人即將離開時(shí),由主要會(huì)見人即身份或職務(wù)最高的人來(lái)贈(zèng)送。

          會(huì)見結(jié)束后,賓主應(yīng)合影留念。

          工作會(huì)談

          工作會(huì)談或業(yè)務(wù)洽談,應(yīng)掌握以下兩點(diǎn):

          其一,必須事先準(zhǔn)備好“會(huì)談提綱”或“洽談要點(diǎn)”。會(huì)談時(shí)要提綱挈領(lǐng),言簡(jiǎn)意賅;會(huì)談時(shí)間一般不超過一個(gè)小時(shí),業(yè)務(wù)洽談時(shí)間一般掌握在一個(gè)半小時(shí)。如果沒談完,可臨時(shí)休會(huì)。切忌沒完沒了,費(fèi)話連篇,使人感到厭煩。

          其二,會(huì)談時(shí)要以主談人為主,決不可不分主次,隨便插話,七嘴八舌,海闊天空。如果問到誰(shuí)時(shí),可以講。

          參觀、旅游

          安排好外賓來(lái)訪時(shí)的參觀(觀光)、旅游活動(dòng),是涉外工作中最常見的一種禮儀。最重要的是,要根據(jù)外賓的情況(如代表團(tuán)的性質(zhì)、來(lái)訪內(nèi)容、人員層次等),選擇好參觀的項(xiàng)目或內(nèi)容,(外賓確實(shí)感趣)安排好參觀的路線和時(shí)間。

          在選擇參觀項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該考慮到:

          1、能與代表團(tuán)業(yè)務(wù)或來(lái)訪內(nèi)容相一致、相配合;

          2、安排最能體現(xiàn)本地經(jīng)濟(jì)(產(chǎn)業(yè))實(shí)力或特色、最有典型意義的企、事業(yè)單位。如經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)等;

          3、根據(jù)來(lái)訪者的職業(yè)、興趣、愛好與愿望,安排相應(yīng)的參觀單位。如教育工作者應(yīng)安排參觀學(xué)校,科學(xué)家可安排參觀科研單位等;

          4、對(duì)于某些女性外賓,可安排到社會(huì)福利、文化藝術(shù)、婦幼保健等單位參觀。

          簽字儀式

          在雙方簽署重要的協(xié)議、協(xié)定、議定以及聯(lián)合公報(bào)、聯(lián)合聲明或重要合作項(xiàng)目合同書等時(shí),往往要舉行簽字儀式,由雙方代表分別簽字,然后交換文本。參加簽字儀式的人員,可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對(duì)所簽協(xié)議、合同等的重視,往往還請(qǐng)更高身份或更多的人員出席。

          在簽字儀式前要做好準(zhǔn)備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準(zhǔn)備妥當(dāng),包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對(duì)、裝訂、蓋章等,都要確保無(wú)誤;同時(shí)還要準(zhǔn)備好簽字時(shí)用的國(guó)旗、文具(簽字筆)等。

          簽字儀式的現(xiàn)場(chǎng)布置。我國(guó)的一般做法是在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌(長(zhǎng)方桌),桌面覆以深色(深綠色為好)臺(tái)呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架,懸掛雙方國(guó)旗。參加儀式的其他人員,按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。

        接待流程13

          1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常會(huì)務(wù)和接待工作;

          3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室及前臺(tái)環(huán)境的維護(hù);

          5.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

          6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。

        接待流程14

          一、目的

          為樹立公司良好形象,擴(kuò)大對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則做好各種接待工作。

          二、范圍

          本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。

          三、管理

          綜合辦公室負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃、行程安排,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障;公司其他部門在接到重要來(lái)訪預(yù)約后,填寫訪客接待表(如已擬定行程,需附于訪客接待表后),報(bào)至綜合辦公室,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、綜合辦公室協(xié)調(diào)的.重要接待,需提前2天告知綜合辦公室。

          四、計(jì)劃與準(zhǔn)備

          1、綜合辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來(lái)訪預(yù)約時(shí),應(yīng)詳細(xì)了解來(lái)訪人員的基本情況:來(lái)賓職務(wù)、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù)、逗留日期、目的和接待要求等。在此基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,編制日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。

          2、綜合辦公室根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。

          3、綜合辦公室根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn);需住宿的應(yīng)提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂來(lái)賓下榻酒店。

          4、綜合辦公室根據(jù)情況安排來(lái)賓用餐地點(diǎn)、游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂項(xiàng)目。

          5、因會(huì)議需要,綜合辦公室需準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像等。

          6、綜合辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,重要接待期間,項(xiàng)目經(jīng)理部所有車輛由綜合辦公室協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。

          7、如有需要,綜合辦公室應(yīng)根據(jù)情況提前為客戶購(gòu)買車票及機(jī)票。

          五、接待標(biāo)準(zhǔn)

          (一)、一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn):

          一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象:中國(guó)國(guó)家元首、中國(guó)國(guó)家部委級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、股份公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主主要領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目監(jiān)理總負(fù)責(zé)人及其他重要客人。

          陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理 流程安排:

          1、迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關(guān)接待人員在機(jī)場(chǎng)或車站、公司門口迎接,注意迎候時(shí)間,提前在迎接地點(diǎn)等候。接待人員要提前落實(shí)航班到達(dá)時(shí)間,及時(shí)更新航班信息,安排好接機(jī)車輛,并提前1小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

          未赴機(jī)場(chǎng)迎接的公司其他人員應(yīng)統(tǒng)一穿著公司服裝,在來(lái)賓抵達(dá)營(yíng)地

          前在公司門口列隊(duì)相候,來(lái)賓到達(dá)后應(yīng)鼓掌歡迎,訪客介紹握手問候時(shí)態(tài)度要不卑不亢;如需張掛相關(guān)橫幅,應(yīng)在來(lái)賓抵達(dá)前一日即張掛完畢。進(jìn)入辦公室后,請(qǐng)來(lái)賓在貴賓留言薄上留言,并拍照留念。

          接待人員按照來(lái)賓人數(shù)提前備好當(dāng)?shù)仉娫捒笆謾C(jī),保證手機(jī)電量充足,手機(jī)卡通訊運(yùn)行暢通。將所有來(lái)賓的臨時(shí)手機(jī)號(hào)碼及接待人員聯(lián)系方式列表打印,連同手機(jī)一道,交給各位來(lái)賓并做相關(guān)解釋。

          2、參觀考察:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理陪同,陪同人員詳細(xì)介紹公司信息;如參觀考察城市或其他地方,陪同人員沿途介紹城市基本情況以及參觀考察地的相關(guān)信息,并根據(jù)實(shí)際情況安排警察陪同。綜合辦公室人員負(fù)責(zé)拍照、攝像等工作。

          3、座談及會(huì)議:根據(jù)會(huì)議要求提前準(zhǔn)備好會(huì)議匯報(bào)材料,確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備,茶水間備好咖啡、茶、熱水等。如有需要,安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。

          4、用餐標(biāo)準(zhǔn):

          正餐要求:綜合辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店就餐或營(yíng)地內(nèi)就餐,提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)及陪同人員。

         。1)如在酒店用餐,需提前做好預(yù)定并派專人先期赴酒店做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,如安排座次、提前點(diǎn)菜、酒水飲料準(zhǔn)備、煙茶準(zhǔn)備及來(lái)賓到達(dá)酒店時(shí)的迎接引導(dǎo)。用餐標(biāo)準(zhǔn)為酒店最高標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒若干。

         。2)如在營(yíng)地就餐,需提前安排好餐桌,放置好就餐桌簽,擺放好碗筷,備好餐具:紅酒杯、茶杯、白酒杯、小號(hào)飯碗、餐盤、筷子、勺子,餐巾;根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒、飲料、飲用水若干;根據(jù)就餐人數(shù)提前擬好菜單,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。一般7-8人就餐至少12個(gè)菜(含湯),10-12人就餐至少15個(gè)菜(含湯),其中涼菜不能超過三分之一,主食及餐后水果另備。主食一般為米飯、面條、煎餅等;水果一般為西瓜、橘子、香蕉或果盤;其他根據(jù)來(lái)賓要求現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。

          就餐時(shí),涼菜需提前上桌,熱菜需在就餐人員就座后15-30分鐘內(nèi)陸續(xù)上完,由專人照應(yīng)就餐情況,如上菜、倒酒水飲料、換餐具等。

          早餐要求:

          7點(diǎn)前早餐上桌,早餐種類盡可能豐富,主食包括:油餅、蔥油餅、包子、饅頭、面條、蛋炒飯、面包;湯類包括:各種粥、牛奶;涼菜包括:各種涼菜(3樣以上)、腐乳等;炒菜2-3樣(一般為炒蛋、土豆絲等);輔食包括:茶葉蛋、煮雞蛋、煎蛋等,必要時(shí)由專人送至來(lái)賓房間。

          5、下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):綜合辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店或入住營(yíng)地。國(guó)家部委領(lǐng)導(dǎo)、股份公司部門經(jīng)理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司副總經(jīng)理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)入住五星級(jí)酒店套房,其余人員入住五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。接待人員在來(lái)賓抵達(dá)前一天需逐項(xiàng)核查酒店房間布置情況(附來(lái)賓房間檢查表),確保一切準(zhǔn)備就緒;接待期間,至少1名接待人員需住在同一酒店,以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的各種情況。

          6、綜合辦公室根據(jù)來(lái)賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。

          7、綜合辦公室根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品,國(guó)內(nèi)來(lái)訪貴賓可贈(zèng)送紅酒、

          紀(jì)念幣、紀(jì)念郵票;當(dāng)?shù)刭F賓可贈(zèng)送中國(guó)傳統(tǒng)禮品,如中國(guó)傳統(tǒng)工藝品、書畫作品等。

          8、車輛安排:根據(jù)來(lái)訪人員制定相應(yīng)的車輛計(jì)劃,一般每車乘坐3人,必要時(shí)可向合作單位借調(diào)車輛或在當(dāng)?shù)刈赓U車輛。認(rèn)真檢查車輛,確保車況良好,油箱加滿油。車輛明確編號(hào),司機(jī)統(tǒng)一穿著公司服裝隨時(shí)待命并保持手機(jī)通訊暢通(必要時(shí)準(zhǔn)備對(duì)講機(jī))。所有接待車輛必需保證整潔,每臺(tái)車準(zhǔn)備足夠的飲用水(每個(gè)座位旁均需提前放置1瓶水)、紙巾、遮陽(yáng)帽、雨傘等。嚴(yán)格司機(jī)駕車禮儀,不得聽音樂、收音機(jī)、行車途中接打電話等,在來(lái)賓上車前司機(jī)需協(xié)助將行李物品裝車,不得超速,一般路段將車速控制在60km/h以內(nèi)。此外,其中至少一輛車上應(yīng)配備一個(gè)醫(yī)用應(yīng)急箱和常用藥物。

          9、送行:接待人員根據(jù)行程安排為需要預(yù)訂機(jī)票的來(lái)賓提前預(yù)定好機(jī)票,并提前打印好紙質(zhì)機(jī)票。在來(lái)賓離開前3小時(shí)收集好來(lái)賓護(hù)照,赴機(jī)場(chǎng)辦理更換登機(jī)牌以及行李托運(yùn)等工作。辦理機(jī)場(chǎng)送行的接待人員需提前聯(lián)系機(jī)場(chǎng)開通VIP登機(jī)通道,持登機(jī)牌和行李票提前在VIP入口處等候。送機(jī)人員需提前1小時(shí)陪同來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)VIP候機(jī)室,與換取登機(jī)牌的接待人員匯合,安排好來(lái)賓在VIP候機(jī)室候機(jī)的相關(guān)工作,如填寫過境卡,茶水服務(wù)等。

         。ǘ┒(jí)標(biāo)準(zhǔn):

          需二級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)的人員:政府市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司部門級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、有業(yè)務(wù)往來(lái)的兄弟單位總公司正副職、業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)官員、一般項(xiàng)目監(jiān)理人員等。

        接待流程15

          1引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認(rèn)醫(yī)生及客戶的溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;

          2負(fù)責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級(jí)匯報(bào)和客戶反饋;

          3簽收登記分發(fā)快遞及信件;

          4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他工作。

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