行政主管職責

[實用]行政主管職責

行政主管職責1

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的.聯(lián)絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政主管職責2

　　1、負責銷售內勤，流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作。

　　2、帶領團隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理，如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務流程類工作，以及公文函件的'撰寫。

　　3、優(yōu)化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施。

　　4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告，為銷售業(yè)務規(guī)劃提供決策依據(jù)。

　　5、組織籌備會議，制作準備會議所需資料及人員安排。

行政主管職責3

　　1、 全面負責公司的'人力資源管理工作;

　　2、 負責招聘和引進優(yōu)秀人才;

　　3、 參與公司薪酬和績效考核制度的建設和優(yōu)化 ;

　　4、 根據(jù)公司發(fā)展要求，制定和優(yōu)化公司人事行政規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 ;

　　5、 定期組織公司內外部培訓以及相關文娛活動 ;

　　6、 負責公司團隊建設，企業(yè)文化建設，營造良好的員工關系 。

行政主管職責4

　　1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

　　2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作，負責各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　3、組織、協(xié)調公司各種會議及活動;

　　4、上級領導交辦的其他工作。

　　5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

行政主管職責5

　　1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作，包括人力資源的管理與發(fā)展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關系維護等;

　　2、負責公司人力資源培訓教育計劃，根據(jù)崗位設置、崗位職責，積極組織崗前及在崗培訓，并形成制度;

　　3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實施;

　　4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;

　　5.負責保存員工的`人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。

　　6、負責行政事務具體安排及監(jiān)管：車輛管理、后勤管理、水電維修等事務;

　　7、負責公司企業(yè)文化建設相關工作。

行政主管職責6

　　1 、負責區(qū)域各類申請，核銷資料初審及上報、跟蹤；

　　2、負責區(qū)域內訂單、發(fā)貨以及各項物流跟蹤；

　　3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

　　4、協(xié)助傳達好公司的各項政策及信息，對提出的.方案疑問，做好解釋說明工作；

　　5、有效協(xié)調辦事處與公司各項工作對接工作，協(xié)助銷售人員相關工作。

行政主管職責7

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃。

　　2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

　　3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，完善培訓體系。

　　5、根據(jù)研究院各部門的'發(fā)展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

　　6、負責培訓計劃的具體執(zhí)行，組織并安排人員的具體培訓任務，協(xié)助領導進行培訓工作的考核和評估。

　　7、協(xié)助完成部分行政事務工作，完成領導交給的其他任務。

行政主管職責8

　　1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續(xù)。

　　2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續(xù)。

　　3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議，發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。

　　4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計，確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關標準和要求，對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。

　　5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

　　6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業(yè)務。

　　7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的'管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

　　8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

　　9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關部門協(xié)調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。

　　10、與餐飲部協(xié)調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

　　12、完成上級交辦的其它工作

行政主管職責9

　　1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的'交替教育提高培訓模式及體系;

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管職責10

　　1、負責招聘工作的'實施，根據(jù)公司各部門需求，執(zhí)行人員招聘計劃，收集篩選簡歷，建立人才儲備庫，不斷開拓招聘渠道，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；

　　2、定期進行周、月、季招聘工作總結及相關工作數(shù)據(jù)分析；

　　3、協(xié)助部門內其它工作項目的實施；

　　4、一年以上相關工作經(jīng)驗，善于處理員工關系及企業(yè)文化的建設；

　　5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解，配合其他業(yè)務部門工作；

行政主管職責11

　　1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。

　　2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。

　　3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。

　　4、掌握預訂情況和當天客情，根據(jù)當天到達及離店的'房客名單，最大限度地銷售即時客房。

　　5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。

　　6、督導迎送服務，貫徹執(zhí)行服務程序，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。

　　7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關問題，搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系。

　　8、制定并組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。

　　9、負責對部屬員工的考核工作。

　　10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

行政主管職責12

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

　　6.負責公司的`總務管理和安全保衛(wèi)工作。

　　7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管職責13

　　1、負責公司人力資源開發(fā)、儲備、招聘工作，并做好員工關系管理，并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議；

　　2、負責制訂各項管理制度和工作流程，并進行監(jiān)督和執(zhí)行，最終達到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的.管理目標；

　　3、制訂落實符合公司發(fā)展需求的績效考核機制，同時做好公司企業(yè)文化建設，不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動；

　　4、負責優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好考勤，合理化節(jié)約辦公成本，同時完成領導臨時分配的各項任務。

行政主管職責14

　　1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內部部門之間的協(xié)調工作；對外相關部門的`聯(lián)絡工作；

　　3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　4.負責公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化；

　　5.負責公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作；

　　6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作；

　　7、優(yōu)化員工關系管理體系、建立并協(xié)調勞資關系；

　　8、處理員工沖突及勞動糾紛；

　　9、組織員工活動，推動企業(yè)文化建設；

　　10、負責組織、監(jiān)督人事相關計劃的實施；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。

行政主管職責15

　　1、熟悉并可獨立完成人力資源相關工作，包括機關、項目人員入職、轉正、異動、考勤等事務。

　　2、獨立完成日常行政事務工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況。

　　3、協(xié)助籌備、組織公司會議和活動。

　　4、擬定公司日常工作中的行政人事文件。

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