跟單文員的職責

跟單文員的職責[通用15篇]

跟單文員的職責1

　　1、與檔口對接下單，跟進貨期。

　　2、根據(jù)檔口下單信息，下物料需求給采購同事采購物料。

　　3、錄入采購單到ERP系統(tǒng)。

　　4、根據(jù)檔口下單信息排單，安排工廠生產(chǎn)。

　　5、跟工廠對接生產(chǎn)進度和貨期，跟進工廠欠料。

　　6、安排和跟進工藝，與工藝廠和工廠對接進度。

　　7、成品回倉錄入ERP系統(tǒng)。

　　任職資格：

　　1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗。

　　2、熟練操作計算機及辦公設備。

　　3、責任心強，主動性強，吃苦耐勞。

跟單文員的職責2

　　職責描述:

　　1、主要負責工業(yè)品的采購。

　　2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的品質交期,了解同類產(chǎn)品的市場變化。

　　3、新產(chǎn)品的議價,比價,尋找最高性價比的產(chǎn)品。

　　4、對于大批量采購產(chǎn)品,定期進行產(chǎn)品降價。

　　5、定期完成工作報表,向領導匯報。

　　6、完成領導安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1、中專及以上學歷。

　　2、有采購經(jīng)驗者優(yōu)先,可接受應屆畢業(yè)生。

　　3、熟悉采購流程,良好的'溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作當天完成。

跟單文員的職責3

　　協(xié)助原料貿(mào)易部主管完成銷售部門日常事務工作。建立、管理、維護銷售部文件數(shù)據(jù)檔案，為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據(jù);

　　1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

　　2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;

　　3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發(fā)貨及成品倉人員;

　　4)負責與各客戶之間進行溝通;

　　5)負責次日要出貨的送貨清單的'制作根據(jù)倉庫出貨明細制作發(fā)票;

　　6)負責每日制作【出貨通知單】和【發(fā)票】;

　　7)負責每日和每月報表的統(tǒng)計、制作和呈遞;

　　8)負責跟進內(nèi)部研發(fā)打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

　　9)各單據(jù)、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

　　10)介紹、宣傳企業(yè)，讓客戶了解企業(yè)。

　　11)按公司規(guī)定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

跟單文員的職責4

　　1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3、審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4、依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

　　5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

跟單文員的職責5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理及銷售副總辦理日常工作;

　　2、負責公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的咨詢;

　　4、負責收集、整理、歸納客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考;

　　5、負責客戶、顧客的'投訴記錄，協(xié)助有關部門妥善處理;

　　6、協(xié)助副總做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

　　7、為銷售部績效考評提供數(shù)據(jù);

　　8、完成總經(jīng)理及副總臨時交辦的其弛任務。

跟單文員的職責6

　　1、渠道合作客戶的開發(fā)與維護;獨立完成市場分析，掌握客戶信息制定銷售策略

　　2、完成公司制定的銷售任務;

　　3、負責與客戶洽談，簽訂銷售合同，并為客戶提供跟蹤服務;

　　4、記錄客戶信息，建立信息檔案;

　　5、陶瓷藝術，有網(wǎng)絡銷售者優(yōu)先。

跟單文員的'職責7

　　職責

　　1、主要負責日常倉庫產(chǎn)品跟單工作；

　　2、服從工作安排，協(xié)助確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行；

　　3、管理貨品庫位，保證產(chǎn)品最大化的'使用率；

　　4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求；

　　5、配合進行盤點工作和結果記錄。

　　任職要求

　　1、中專學歷，懂基本電腦操作；

　　2、做事細心、嚴謹仔細；

　　2、具有較強的責任心，吃苦耐勞的精神；

　　3、能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境；

　　4、有團隊精神，做事積極，服從安排；

　　5、為人正直，誠實可靠。

跟單文員的職責8

　　崗位職責：

　　1、 工作職責：負責下單、交貨安排、售后服務等；

　　2、協(xié)助業(yè)務員處理日常郵件；

　　3、協(xié)助業(yè)務員跟進報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程；

　　4、協(xié)助業(yè)務員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作；

　　5、協(xié)助業(yè)務員整理訂單，合同的執(zhí)行并歸檔管理；

　　6、協(xié)助業(yè)務員處理其他日常業(yè)務方面的工作。

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，有業(yè)務跟單和客服經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、熟練使用相關辦公軟件（word、excel、PPT) ，熟悉基本的'商務禮儀；

　　3、良好的服務意識、耐心和責任心、工作積極主動。

跟單文員的職責9

　　跟單文員主要是接觸產(chǎn)品的訂單，不斷地跟進訂單的信息，管理訂單的信息。以下是跟單文員工作的要求：

　　1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部，以便及時確認。

　　2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致!(最好要有文字證明)

　　3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的`優(yōu)/劣勢進行充分評估，做到知根知底。

　　4、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。

　　5、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經(jīng)驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

　　6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系，出于雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。

跟單文員的職責10

　　1、負責生產(chǎn)部各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)和物料情況的跟蹤;

　　2、負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計分析;

　　3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態(tài)狀態(tài)，對于低于安全庫存時，及時向采購發(fā)出預警;

　　4、跟蹤生產(chǎn)物料采購購置進度追蹤，保障計劃物料用于生產(chǎn)交期狀態(tài)及時性;

　　5、跟蹤內(nèi)外單發(fā)貨情況，及時做好產(chǎn)品出貨工作;

　　6、協(xié)助好生產(chǎn)計劃員的數(shù)據(jù)管控工作;

　　6、完成上級領導交待的.其他任務。

跟單文員的職責11

　　1.現(xiàn)有客戶外貿(mào)跟單和外貿(mào)客戶資源開發(fā);

　　2.參加廣交會或國外展;

　　3.回復客戶郵件，接待客戶;

　　4.外貿(mào)單據(jù)制作、訂艙、安排貨物出運;

　　5.產(chǎn)品包裝材料訂購;

　　6.樣品跟進、整理客戶資料;

　　7.在工廠跟進訂單事宜。

跟單文員的職責12

　　1.負責工廠的排單更新，根據(jù)生產(chǎn)計劃，跟進工廠的生產(chǎn)進度，確保出貨期和出貨量。

　　2.跟進倉庫面輔料的入庫，檢驗，及出庫明細及具體到達廠里的時間，以確保生產(chǎn)時間和交貨期。

　　3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理，以便安排工廠訂單，跟上生產(chǎn)周期。

　　4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報價，給到總經(jīng)理確認簽字。

　　5.負責和工廠往來賬務的`核對，貨款結算等工作。

　　6.上級交辦的其他事宜。

跟單文員的職責13

　　職責

　　1、負責各種生產(chǎn)報表的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，員工考勤的統(tǒng)計與整理;

　　2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協(xié)助主管、領班完成工作。

　　任職資格

　　1、初中以上學歷;

　　2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;

　　3、文筆流暢，能獨立撰寫通知、通告等，有較強的表達、溝通能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件。

跟單文員的職責14

　　崗位職責：

　　1、負責服裝FOB跟單，跟進生產(chǎn)進度;

　　2、負責大貨下單給工廠;

　　3、生產(chǎn)進度和質量把控，按期保質保量進倉;

　　4、供應商的合作維護，解決生產(chǎn)中的問題

　　5、洗水嘜、吊牌打印

　　任職要求：

　　1、高中以上學歷;

　　2、2年及以上跟單相關工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉生產(chǎn)工藝流程與環(huán)節(jié)，對服裝生產(chǎn)成本了解，具有較強的.溝通協(xié)調(diào)能力;

　　4、做事嚴謹仔細，具有較好的統(tǒng)籌安排與計劃能力。

跟單文員的職責15

　　1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、 負責工廠出貨跟蹤;

　　3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

　　4、 負責工廠的.報價進行核算;

　　5、 負責訂單貨品到倉質檢、入倉等的跟蹤;

　　6、 負責產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

　　7、 負責輔料的下單、備貨安排。

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