董事長職責
董事長職責1
1、負責董事長日常行程的安排及跟進。
2、協(xié)助董事長完成日?蛻舭菰L、來訪客戶接待;
3、負責公司重要文件的管理;
3、協(xié)助董事長處理對外事務的聯(lián)絡;
4、按照董事長的'指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調工作;
5、公司中高層管理會議的決議事項執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報;
6、董事長安排的其它工作任務。
董事長職責2
一、辦公室內務
1 、辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊
1)每天準時上班;
2)開窗通風;
3)清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;
4)清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草;
5)為董事長備好茶水;
6)每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等;
7)及時清理辦公、生活垃圾;
8)每周監(jiān)督吸塵一次。
2 、文件管理:流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1)對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
2)外來紅頭文件: 向人力資源部索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄;
3)內部紅頭文件: 作好收文記錄并放置在待處理文件夾內;
4)外來公函、通知及文字資料: 及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;
5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;
6)重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
7)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
8)根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮 熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待;
2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片;
3、及時向董事長請示;
4、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水);
5、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;
三、會務服務
準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會
1)會議議程的'擬定;
2)確定與會人員;
3)會議通知起草和發(fā)送;
4)會議文件的準備;
5)會議場所的確認及會場布置;
6)會議簽到及記錄;
7)與會人員的接待工作。
2、工作會
1)檢查會場環(huán)境是否干凈整潔;
2)檢查會議通知是否到位;
3)檢查會議文件準備是否齊備;
4)會議人員的接待;
5)會議期間的服務。
四、完成董事長交代的其他事宜。
董事長職責3
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的.各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長職責4
崗位職責:
1、協(xié)助總經理/董事長進行行程安排;
2、協(xié)助總經理/董事長處理各種基礎事務;
3、按照總經理/董事長的`要求準備相關資料,傳達相關指示;
4、安排準備總經理/董事長出席的各種會議,并做好會議紀要;
5、處理部分行政事務;
6、領導安排的其他事務。
任職資格:
1、本科以上學歷,2年以上工作經驗,性別不限,形象氣質較好;
2、有秘書、助理、行政類崗位1年以上工作經驗;
3、有較強的服務意識,工作自主性較強,能適應加班。
董事長職責5
1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;
2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負責秘書辦的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的日常行程的`編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;
董事長職責6
崗位職責:
1、全權負責軌道交通BT項目項目公司的.設計、建設、營銷和成本控制;
2、根據項目進度目標要求,制定項目進度計劃;
3、負責工程、采購招標的統(tǒng)籌管理;
4、根據公司預訂目標控制項目建設、運營成本;
5、審核、審批各類設計、建設方案;
6、審核、審批項目管理制度;
7、審核、審批重大營銷策劃方案;
8、組織召開重要工程設計方案、工程質量、進度以及成本管控制會議;
9、公司部署的其他重大工作任務。
任職要求:
1、本科以上學歷,35至50歲,管理、建筑或軌道交通相關專業(yè);
2、10年以上軌道交通企業(yè)工作經驗,5年以上軌道交通建設和運營管理經驗;
3、有5年軌道交通行業(yè)高級管理及運營經驗;
4、熟悉軌道交通前期設計、建設、運營各流程和關鍵環(huán)節(jié);
5、具有強烈的責任心和事業(yè)心,善于處理各種復雜關系。
董事長職責7
1、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;
2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時傳達公司領導各項指示安排,做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。
4、負責接待公司領導重要來賓,協(xié)調對外公共關系,協(xié)助處理相關的`商務接待工作;
5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜,跟進各項事務進度,及時匯報執(zhí)行進展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、負責公司領導日程預約,日程提醒工作;;
8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;
董事長職責8
公司董事長崗位職責職務名稱:董事長
直接上級:執(zhí)行總裁管理總裁
直接下級:總經理、項目經理、部門執(zhí)行負責人
崗位職責:
1、遵守國家法律法規(guī),組織制定公司的戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,認真貫徹執(zhí)行集團董事會的決議與決定。
2、根據集團公司內外環(huán)境和市場的需要,決策公司的質量方針和質量目標。
3、召集和組織本企業(yè)的董事會會議,檢討集團公司董事會決議、決定的'實施情況。
4、召集和主持重大管理會議,組織討論和決定集團公司的發(fā)展劃、經營方針、年度計劃等重大事項。
5、提名集團公司各部門總經理和其他高層管理人員的聘用和解職。
6、決定集團公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并備案。
7、定期審閱集團各公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。
8、檢查公司章程、制度及授權經營的執(zhí)行情況。
9、簽署按制度規(guī)定應予簽署的文書、經濟合同、財務預算決算、生產統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件。
10、組織制定集團公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術、新產品開發(fā)的決策。
11、根據集團公司的實際情況,培養(yǎng)和發(fā)展儲蓄人才。
董事長職責9
1、遵守國家法律法規(guī),組織制定集團戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,認真貫徹執(zhí)行集團董事會的決議與決定。
2、根據集團公司內外環(huán)境和市場的需要,決策公司的質量方針和質量目標。
3、召集和組織本企業(yè)的董事會會議,檢討集團公司董事會決議、決定的實施情況。
4、召集和主持重大管理會議,組織討論和決定集團公司的發(fā)展劃、經營方針、年度計劃等重大事項。
5、提名集團公司各部門總經理和其他高層管理人員的'聘用和解職,
6、決定集團公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并備案。
7、定期審閱集團各公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。
8、檢查公司章程、制度及授權經營的執(zhí)行情況。
9、簽署按制度規(guī)定應予簽署的文書、經濟合同、財務預算決算、生產統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件。
10、組織制定集團公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術、新產品開發(fā)的決策。
11、根據集團公司目前的實際情況,公司設總經理一人,協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由總經理協(xié)調公司日常工作。
董事長職責10
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境;
2、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好公司管理和出差安排;
3、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放;
5、負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況,及時報告董事長;
6、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
7、負責起草與董事長工作相關的`各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件,并經過仔細篩選后報告董事長;
9、按照董事長意見,并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排;
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;
11、完成董事長交代的其他工作;
董事長職責11
運籌帷幄、統(tǒng)領全局,清楚經營收入與支出的各種情況,才能做好經營,才能做好經營決策與掌控入是的基礎,效益是的核心,利潤是的靈魂。在當今激烈競爭的市場環(huán)境下,客源競爭、價格競爭、特色競爭、人才競爭、營銷競爭的大氛圍之中。唯有效益競爭,效益的好壞、優(yōu)劣、高低才是檢驗星級總經理業(yè)績的硬道理,也是考核總經理的重要核心指標之一。
在當今以效益論成敗,以成敗論英雄的市場經濟時代。做為星級總經理只有牢牢把握住增收創(chuàng)收、效益利潤這兩個指標,你才算抓住了經營與管理的命脈與靈魂。做為總經理,你每天必須牢牢把握與清楚收支節(jié)點上的許多數(shù)據。以運籌帷幄、統(tǒng)領全局,清楚經營收入與支出的各種情況,以做好經營決策與掌控。這就要求總經理,必須每日必看的六個數(shù)據。
銷售收入
每日收入,是管理工作、銷售工作、客源開發(fā)工作結果的晴雨表。每日銷售收入的.高低,決定了每日收入效益的好壞,決定了全年收入的積累狀況?偨浝肀仨氈匾暶咳帐杖氲臄(shù)據,特別是客房收入,客源結構,入住率,平均房價,就餐人數(shù),平均餐標,每日毛利率。以及其它大堂吧、茶坊、商場、車場、會議室、場租等收入情況。
抓好每天收入的完成,才能確保全年任務的到位。做為總經理必須重視與抓好每日銷售收入指標的完成,并做好力爭收入指標的到位。
現(xiàn)金流量
每日客房入住率,平均房價與餐飲就餐率,每客平均消費水平的高低等,決定了現(xiàn)金流量的高低。在星級經營中客房現(xiàn)金流與餐飲現(xiàn)金流,要占到全每日現(xiàn)金流總收入的68%—78%之間。每月現(xiàn)金流要占到全店現(xiàn)金流收入的76%以上。總經理一定要牢牢盯住每日現(xiàn)金入賬情況,做到顆粒歸倉,做到“儲銀于倉,心中不慌”。有真金白銀在手,就不怕金融危機,不怕各種經營困難,不怕外部經營環(huán)境的變化。
每日現(xiàn)金流的多少,也是衡量經營狀況的試金石。有良好而穩(wěn)定的每日現(xiàn)金入賬,是保持正常經營,擴大發(fā)展,兌付對外款項的堅定基礎。對現(xiàn)金流的收與支,也是星級總經理必須掌握的一門經營財經藝術。
成本支出
做為星級總經理,在抓好增收創(chuàng)收的同時。一定要有嚴格的成本意識,“節(jié)約一分錢就是百分之百的利潤”意識。要清楚的知道每日經營成本是多少,每日人事費用支出、水電氣能耗支出、固定資產折舊支出、每日正常經營費用支出、管理費用支出、營銷費用支出等成本支出情況。以做好成本支出管理工作,成本費用控制工作,降低經營成本。向管理要效益,要利潤,并爭取更大的利潤空間。
做為總經理,要能掌控成本支出,了解每日成本支出變化情況。要做到自己心中有數(shù),財務數(shù)據清晰,同時也要讓部門經理、員工明白,每日正常經營需要多少費用成本支出,需要多少錢,才能確保正常經營,以樹立全員成本費用控制和節(jié)約意識。
應收賬款
經營貴在抓好效益的提升,收入的增加。做為總經理,在做好每日收入的提高,現(xiàn)金流的收入與支出控制外。還應做好了解每日、每月、每季經營回款問題,應收賬款的催收問題。及時督導檢查財務部、營銷部、餐飲部等部門,做好會議客源、團隊客源、政府部門、企事業(yè)單位等客人,在客房、餐飲、會議,娛樂消費掛賬
與欠款的及時催收回款工作。同時對租賃物業(yè),寫字間、場租等每月房租費、水電費、物管費的及時收取。不要讓這部分欠款時間滯留在之外,占用流動資金,不能回來。更不要讓其成為呆賬、死帳、無法回收之帳。
要加快資金周轉,就要抓好應收欠款的回流工作,重視應收賬款的回收工作。這是星級總經理,必須每日要引起重視與督導的一項管理工作。
應付賬款
在做好每日創(chuàng)收、抓好每日現(xiàn)金流,及每日應收賬款工作基礎上。星級總經理還應嚴格做好每日應付賬款的工作。“收入”與“支出”是每日都要面臨的經營形態(tài)。若“收”大于“支”,就有效益,有利潤。若“支”大于“收”,就可能出現(xiàn)虧損,出現(xiàn)資金緊張,出現(xiàn)經營困難,出現(xiàn)現(xiàn)金流減少。
總經理在每日簽批支付各種報賬款項時,一定要注意輕、重、緩、急。注意采購支出成本、每日餐飲采購成本、以及其它成本費用的控制。在保持正常經營的情況下,不要造成現(xiàn)金與資金緊張。更不要出現(xiàn)發(fā)不出工資,支付不出水電費,交不起稅金的尷尬局面。
當日利潤
經營講究市場最大化、客源最大化、收入最大化,更講究利潤最大化?己诵羌壙偨浝順I(yè)績的核心指標,也是看一年最后的利潤指標完成情況。所以總經理在抓經營創(chuàng)收過程中,一定要緊緊抓住每日收入與利潤指標的完成。
利潤指標——每日完成好了,每月完成了,每季達標了,才能確保每年利潤指標的完成。在當今投資講究回報,投資講究產出的年代。總經理必須每日盯住利潤指標、收入指標不放松。當日當月任務、收入、利潤必須當日當月完成。不能拖欠,否則全年任務的完成就十分困難。星級總經理在經營管理工作中,一定要牢牢抓住這條生命線,向管理服務,市場營銷,成本控制要效益要利潤。
總之,星級企業(yè)經營的核心目的,是增收創(chuàng)收,利潤與市場最大化。星級總經理必須在每日的經營管理工作中,抓好以上這六個數(shù)據指標的每日完成與控制。用業(yè)績與效益來證明自己的管理才能、領導才能、經營才能,體現(xiàn)自己的人生價值。
董事長職責12
1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3、負責協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類文書文件的處理;
7、獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務;
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務性工作。
董事長職責13
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董事長/總經理辦公室的'對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;
8、負責組織領導事情及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;
9、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
10、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔
董事長職責14
工作職責:
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;
2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的'文件處理能力。
3、需要有地產行業(yè)從業(yè)經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長職責15
1、負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項會議,負責會議內容的記錄與整理,并負責會后的跟進與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的`環(huán)境整潔,維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
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