董事長助理工作職責(zé)
在生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的董事長助理工作職責(zé)(精選30篇),希望對大家有所幫助。
董事長助理工作職責(zé)1
1、 幫助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺不在時(shí)接待來訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并準(zhǔn)時(shí)反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人支配會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司詳細(xì)管理工作的督促與檢查:
6、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、 員工素養(yǎng)的考核培訓(xùn)內(nèi)容支配;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 協(xié)作完善公司人員配置;
11、 協(xié)作完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動(dòng)的支配制定;
14、 每天查閱并熟識公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、 落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
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1、在公司戰(zhàn)略框架下,協(xié)助制定公司工作計(jì)劃和運(yùn)營策略,并與公司各事業(yè)部/部門對接,跟蹤和評估執(zhí)行成果;
2、推進(jìn)公司品牌的戰(zhàn)略管理,發(fā)展公司法式生活美學(xué)平臺;
3、協(xié)調(diào)管理公司生活方式品牌的國際國內(nèi)新媒體運(yùn)營、品牌電商運(yùn)營/跨境電商運(yùn)營等工作;
4、協(xié)調(diào)管理公司旗下品牌的公關(guān)關(guān)系,提升品牌形象;
5、協(xié)調(diào)管理公司文創(chuàng)、科創(chuàng)項(xiàng)目的對外合作和國際交流活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司其他戰(zhàn)略管理、品牌管理和行政管理工作。
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1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理堅(jiān)持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會(huì)議記錄;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8、負(fù)責(zé)公司的績效考核、
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1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2、熟悉公司各板塊業(yè)務(wù),對接公司市場,與政府對接正在運(yùn)行的項(xiàng)目;
3、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總裁及各部門負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
6、必要時(shí)代替董事長接待重要貴賓;
7、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
8、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
9、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
10、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)、
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1、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情景,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議資料的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或提議,供董事長決策;
7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排;
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1、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草,修改,審核,整理各類公文資料。
2、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),協(xié)調(diào)各個(gè)部門,協(xié)助推進(jìn)董事長決策執(zhí)行落地。
3、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助跟進(jìn)董事長交辦的相關(guān)事宜,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
5、負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助及陪董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào),聯(lián)絡(luò)工作。
6、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
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一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映情景,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情景,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出提議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營職責(zé)制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情景進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的禮貌禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映,并提來源理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,供給合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書
2、具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品,器具與設(shè)備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作
4、主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào),年檢,申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜
5、必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)
6、完成行政部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
7、根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利
8、負(fù)責(zé)公司信紙,信封,名片,業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求
9、對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書,保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決
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1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對項(xiàng)目部門提供支持;
5、對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;
2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項(xiàng)目推進(jìn);
3、協(xié)助董事長進(jìn)行公司各項(xiàng)績效指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)成;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長日常交代的其他工作達(dá)成。
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1、協(xié)助董事長完成公司相關(guān)對接事務(wù)以及日常管理工作;
2、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
3、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議出席、重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排工作以及前期文書工作(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等);
4、完成董事長交辦的一切溝通,協(xié)調(diào),處理事情的工作等。
董事長助理工作職責(zé)12
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
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1、幫助落實(shí)董事長實(shí)施公司進(jìn)展、年度經(jīng)營方案,并跟進(jìn)工作任務(wù)的分解與落實(shí);
2、負(fù)責(zé)落實(shí)董事長交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令,催促執(zhí)行、跟蹤反饋工作;
3、幫助落實(shí)董事長對公司運(yùn)作與各職能部門舉行管理,幫助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參加公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)大事;
5、協(xié)作落實(shí)董事特長理對外溝通事務(wù),及公司重要客戶及合作同伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成落實(shí)董事長交辦的其他工作目標(biāo)。
董事長助理工作職責(zé)14
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)交流工作,準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映狀況,反饋信息。
二、幫助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)進(jìn)展經(jīng)營規(guī)劃討論,以及對各項(xiàng)工作和方案的督辦與檢查。
三、深化基層單位了解狀況,調(diào)研工作細(xì)致,能準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并預(yù)警各種大事,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令落實(shí)過程和落實(shí)結(jié)果舉行督察。
五、在經(jīng)過討論的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長久生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)展方案,經(jīng)董事會(huì)(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場調(diào)研,舉行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)進(jìn)展的分析,制定營銷、進(jìn)展方案、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)詳細(xì)的實(shí)施。
八、對企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)則制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的落實(shí)狀況舉行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度方案內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面舉行組織實(shí)施,并對實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實(shí)施的結(jié)果舉行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教導(dǎo)與開發(fā),考核與評價(jià),報(bào)酬與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的樂觀性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)進(jìn)展。
十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源舉行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入獲得充分的通過、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)配合的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重事件項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理看法,對普通性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參與社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能詳細(xì)處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的任務(wù)目標(biāo)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作目標(biāo)。
董事長助理工作職責(zé)15
1、協(xié)助執(zhí)行董事管理辦公室的全面工作,努力作好執(zhí)行董事起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助執(zhí)行董事調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并收集相關(guān)建議與意見,供執(zhí)行董事決策;
3、做好執(zhí)行董事辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待,及時(shí)處理、匯報(bào)執(zhí)行董事。
董事長助理工作職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日報(bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。
董事長助理工作職責(zé)17
1、幫助董事長制定方案、年度經(jīng)營方案及各階段工作任務(wù)分解;
2、起草公司各階段工作
3、幫助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門舉行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是市場銷售業(yè)務(wù)部門間的平時(shí)工作關(guān)系以及事務(wù)處理,須要時(shí)可單獨(dú)召集市場銷售業(yè)務(wù)交流會(huì)議或工作會(huì)議;
4、協(xié)作董事特長理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營任務(wù)達(dá)成狀況,
6、在公司經(jīng)營方案、市場銷售策略、資本運(yùn)作等方面對董事長
7、撰寫和跟進(jìn)執(zhí)行公司董事長會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、幫助董事進(jìn)步行公司企業(yè)進(jìn)展的規(guī)劃,協(xié)作總經(jīng)辦開展工作;
9、幫助董事特長理公司的平時(shí)有關(guān)事務(wù);
10、銘記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、記下、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、天天查閱并認(rèn)識公司工作以便董事長隨詢。
董事長助理工作職責(zé)18
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策帶給參考、推薦;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)狀況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作職責(zé)19
1、幫助董事特長理對外溝通事務(wù),在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行商務(wù)接洽,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)連接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議打算事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展?fàn)顩r,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作。
董事長助理工作職責(zé)20
。1)幫助協(xié)作董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必需同董事長的想法保持全都;
(2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),準(zhǔn)時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo);
。3)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo);
。4)一切行為要對董事長負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司全都;
。5)需具備樂觀敬業(yè)、擅長溝通、技能突出、學(xué)問廣泛、開拓創(chuàng)新的素養(yǎng);并具有領(lǐng)導(dǎo)、方案、分析、決策的力量,在公司中有肯定的威信;
(6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用;
。7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的敬重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織方案與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用;
。8)樂觀完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排及跟進(jìn)。
2、協(xié)助董事長完成日?蛻舭菰L、來訪客戶接待;
3、負(fù)責(zé)公司重要文件的'管理;
3、協(xié)助董事長處理對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò);
4、按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、公司中高層管理會(huì)議的決議事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報(bào);
6、董事長安排的其它工作任務(wù)。
董事長助理工作職責(zé)22
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理工作職責(zé)23
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)董事長臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
董事長助理工作職責(zé)24
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作
3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,
6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、市場銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
董事長助理工作職責(zé)25
1、接受董事長領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護(hù)歐美等發(fā)達(dá)國家國外客戶。
3、配合董事長進(jìn)行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報(bào),完成市場分析報(bào)告并協(xié)助董事長制定市場營銷計(jì)劃。
4、協(xié)助董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護(hù)。
7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作職責(zé)26
1、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,參加公司高層會(huì)議,撰寫和落實(shí)高層會(huì)議、專題會(huì)議等公司高層會(huì)議紀(jì)要;
2、根據(jù)董事長的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá),并且安排,協(xié)調(diào)各部門工作;
3、協(xié)助董事長對計(jì)劃運(yùn)營工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
5、結(jié)合公司整體戰(zhàn)略布局,根據(jù)董事長指示針對公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進(jìn)行調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,合理安排董事長的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長授權(quán)的其他事物。
董事長助理工作職責(zé)27
1.幫助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作支配,舉行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目方案,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,參加董事長的決策。
2.幫助董事長推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,舉行公司的平時(shí)事務(wù)管理。
3.熟悉自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作仔細(xì)踏實(shí)、精心負(fù)責(zé)。
4.天天上午咨詢董事長的活動(dòng)日程支配,重要活動(dòng)提前提醒董事長;
5.幫助董事長支配好重要會(huì)議和平時(shí)會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.支配好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等平時(shí)工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要賓客的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),幫助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦目標(biāo),并準(zhǔn)時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊舉行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)幫助做好公司相關(guān)部門的交流和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、催促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對全部文件先舉行識別,并分類記下,再分離辦理;
13.準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注重;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求舉行銷毀。并檢查、催促各部門人員的_工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他目標(biāo)。
董事長助理工作職責(zé)28
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和主持高層管理會(huì)議,組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng),提供相關(guān)解決方案;
2、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)與溝通,傳達(dá)戰(zhàn)略意圖和工作要求,反饋業(yè)務(wù)發(fā)展中的各種情況和需求;
5、協(xié)助審閱公司重要報(bào)表,全盤監(jiān)控,做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及把控,提供分析意見;
6、審核對外重要合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。
董事長助理工作職責(zé)29
1、協(xié)助董事長處理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息與對接工作;
2、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;
3、董事長簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;處理內(nèi)部流程性工作;
4、參與并負(fù)責(zé)公司影視項(xiàng)目前期立項(xiàng)開發(fā)、合同起草及合同執(zhí)行、對外溝通等方面;
5、及時(shí)收集和了解影視項(xiàng)目的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,并制作影視項(xiàng)目PPT;
6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或貴賓領(lǐng)導(dǎo)的接待,參觀服務(wù)工作,協(xié)助董事長與政府,對外部門建立良好的合作關(guān)系;
7、協(xié)助董事長安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各項(xiàng)會(huì)議并做好會(huì)議記錄; 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
董事長助理工作職責(zé)30
1.幫助董事進(jìn)步行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目方案,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況。
2.幫助董事長推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.幫助董事進(jìn)步行公司的平時(shí)事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),幫助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的交流和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級匯報(bào)工作。
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