董事長助理崗位職責(zé)15篇
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
董事長助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
7、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)2
1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;
6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計(jì)劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)3
(1)協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;
。2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo);
(3)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo);
(4)一切行為要對董事長負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
。5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用;
(7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用;
(8)積極完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀(jì)要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7、獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長助理崗位職責(zé)5
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
7、會議文件的準(zhǔn)備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
董事長助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
職責(zé)描述:
1、協(xié)助董事長進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查、審計(jì)等相關(guān)工作;
2、對接政府、第三方公司,參與企業(yè)股改工作;
3、對接政府、第三方公司,參與企業(yè)上市籌備工作;
4、董事長安排的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備上市公司財(cái)務(wù)類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格果敢,執(zhí)行力強(qiáng)
公司駐地有宿舍,另有班車每日往返濟(jì)南
董事長助理崗位職責(zé)7
1。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2。負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;
4。參與部分會議及談判,整理會議紀(jì)要及摘要;
5。與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6。負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7。獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8。執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長助理崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
任職資格:
1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識、輔助角色意識、進(jìn)諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號召力。
7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
董事長助理崗位職責(zé)9
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議。
3、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達(dá)成全年銷售目標(biāo)。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)10
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;
二、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
四、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實(shí)等;
5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是
市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、市場銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)13
1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4、根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實(shí)施。
5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。
12、向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的`更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門全盤管理。
16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責(zé)14
1、參與董事長、總經(jīng)理的決策,協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)工作安排;
2、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接洽工作;
3、協(xié)助董事長、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)日常經(jīng)營管理工作;
4、參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;
5、協(xié)助董事長、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
7、協(xié)助董事長、總經(jīng)理組織公司對重大投資的管理;
8、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、后勤、總工所屬部門的管理工作;
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用及其他各項(xiàng)物資采購費(fèi)用;
10、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會的文化建設(shè),活動組織等相關(guān)管理工作;
11、完成董事長、總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)15
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);
6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
9.指及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
10.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)
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