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      2. 董事長助理崗位職責

        時間:2022-07-28 16:24:33 崗位職責 我要投稿

        有關董事長助理崗位職責(通用15篇)

          在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的有關董事長助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        有關董事長助理崗位職責(通用15篇)

          董事長助理崗位職責 篇1

          1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃

          ,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

          2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務管理。

          3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

          4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

          5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

          6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

          7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

          8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作;

          9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

          10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

          11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);

          12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

          13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

          14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密;

          15.完成董事長授權交辦的其他任務。

          董事長助理崗位職責 篇2

          1、主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

          2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規(guī)范各崗位職能權責義務。

          3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.

          4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.

          5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

          6、擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度。

          7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施.

          8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

          9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

          10、監(jiān)察流程體系運作狀況.

          11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

          12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

          13、處理公司重大突發(fā)事件。

          14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

          15、負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。

          16、有超強的'策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

          17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

          18、掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

          19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

          20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

          董事長助理崗位職責 篇3

          1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

          2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

          3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

          4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

          5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

          6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

          7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

          8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

          9、負責董事會會議籌備,通知;

          10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

          董事長助理崗位職責 篇4

          1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務;

          2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

          3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

          4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結等),并做好記錄;

          5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

          6、會議記錄和跟進執(zhí)行結果的匯報;

          7、員工素質(zhì)的考核培訓內(nèi)容安排;

          8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

          9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

          10、配合完善公司人員配置;

          11、配合完善公司管理制度;

          12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

          13、公司員工活動的安排制定;

          14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

          15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

          16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。

          董事長助理崗位職責 篇5

          一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

          二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

          三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

          四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;

          五、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

          六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

          七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

          八、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

          九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

          十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

          十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

          董事長助理崗位職責 篇6

          1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;

          2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

          3、負責協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;

          4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

          5、與各部門間溝通,做到上傳下達;

          6、負責總裁各類文書文件的處理;

          7、獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務;

          8、執(zhí)行公司交辦的其它事務性工作。

          董事長助理崗位職責 篇7

          1.負責公司內(nèi)部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

          2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

          3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;

          4.負責董事長的工作行程安排、落實等;

          5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行

          6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;

          7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。

          任職條件:

          1.統(tǒng)招本科學歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

          2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

          3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

          4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執(zhí)行力;

          5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

          董事長助理崗位職責 篇8

          1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

          2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;

          3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

          4、做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作;

          5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;

          6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

          7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

          8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理;

          9、處理董事長授權的其它事務。

          董事長助理崗位職責 篇9

          1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

          2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;

          3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,主要是

          市場銷售業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務溝通會議或工作會議;

          4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

          5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

          6、在公司經(jīng)營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;

          7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;

          8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;

          9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關事務;

          10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

          11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

          12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

          13、完成領導臨時交辦的任務。

          董事長助理崗位職責 篇10

          一、辦公室內(nèi)務:

          辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

          1、每天準時上班

          2、開窗通風。

          3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

          4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

          5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

          6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

          7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

          二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范

          1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

          2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

          3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

          4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

          5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

          6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

          7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

          8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

          9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

          三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

          1、笑臉相迎,茶水相待。

          2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

          3、索要名片。

          4、及時向董事長請示。

          5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

          6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

          四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善

          1、會議議程的擬定。

          2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

          3、確定與會人員。

          4、檢查會議通知是否到位。

          5、會議通知起草和發(fā)送。

          6、檢查會議文件準備是否齊備。

          7、會議文件的準備。

          8、會議人員的接待。

          9、會議場所的確認及會場布置。

          董事長助理崗位職責 篇11

          1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;

          2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協(xié)調(diào);

          3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協(xié)調(diào)及相關的商務接待統(tǒng)籌;

          4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

          5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

          6、審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;

          7、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

          8、處理董事長交辦的其它事務。

          董事長助理崗位職責 篇12

          1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;

          2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;

          3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;

          4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;

          5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;

          6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;

          7、負責公司重要客人的來訪接待工作;

          8、完成董事長交辦的其他工作任務。

          9、根據(jù)工作能力,可擔任法務或董事長助理。

          董事長助理崗位職責 篇13

          1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系;

          2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護;

          3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

          4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

          5、負責安排董事長各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;

          6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

          7、負責董事長的日程安排;

          董事長助理崗位職責 篇14

          1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;

          2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業(yè)務的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應的規(guī)章制度進行修改;

          3、項目運營中負責交易架構的搭建;

          4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;

          5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

          6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調(diào)整勞資關系;

          7、完成領導交給的其它臨時性工作。

          董事長助理崗位職責 篇15

          1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;

          2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;

          3、組織并參與董事長召開的有關會議,落實會議事項,監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;

          4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋;

          5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;

          6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進相關工作的推進;

          7、完成董事長安排的其它工作。

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