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      2. 助理工作職責(zé)

        時間:2022-08-03 16:40:32 工作職責(zé) 我要投稿

        助理工作職責(zé)

        助理工作職責(zé)1

          1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

          2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

          3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

          4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

          5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

          6、上情下達(dá),下情上傳;

          7、保密(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等);

          8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

          9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

          10、完成上級管理層交付的臨時工作;

          11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

          12、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工資料的入檔,培訓(xùn)相關(guān)知識技能。

        助理工作職責(zé)2

          1.在指定區(qū)域內(nèi)、對產(chǎn)品進(jìn)行推廣及銷售工作;

          2.制定自己的銷售計劃,開發(fā)新客戶及維護(hù)老客戶;

          3.與客戶建立長期的合作關(guān)系,維護(hù)公司形象;

          4.前期公司會安排優(yōu)秀主管親自到市場一對一的培訓(xùn);

          5.表現(xiàn)優(yōu)秀者、可以參與團(tuán)隊的管理及培訓(xùn)工作;

        助理工作職責(zé)3

          職責(zé)

          1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

          2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;

          3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

          4、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

          5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

          6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。

          任職資格

          1、財務(wù),會計,經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、較好的會計基礎(chǔ)知識,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財務(wù)軟件操作;

          4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;

          5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。

        助理工作職責(zé)4

          一, 部門內(nèi)日常行政工作支持

          1,協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、

          培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;

          2, 熟悉公司各部門的制度,包括;財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;

          3, 熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

          4,熟悉公司的各IT設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

          5,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;

          6, 部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;

          7, 部門員工的電話費(fèi)月報銷工作;

          8, 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確?梢皂樌唤;

          9, 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;

          10,定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

          11,檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;

          12,組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;

          13,組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;

          14,為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會議室等,協(xié)助部門同事的`項目工作; 15,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;

          16,收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報,跟進(jìn)直到問題得到解決;

          17,完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

          二, 知識管理和項目支持工作

          1,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;

          2, 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;

          3, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

        助理工作職責(zé)5

          1、 答疑解惑:具備扎實(shí)的學(xué)科功底,幫助學(xué)員解決問題,掌握學(xué)習(xí)方法;

          2 、社群運(yùn)營:依據(jù)熟練的微信群運(yùn)營技巧,調(diào)動學(xué)習(xí)熱情,增加用戶粘性;

          3 、學(xué)習(xí)規(guī)劃:跟進(jìn)主講老師直播授課,規(guī)劃學(xué)習(xí)路徑,促進(jìn)學(xué)生成長;

          4 、銷售轉(zhuǎn)化:通過電話和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的方式,做好客戶跟進(jìn),挖掘客戶需求,實(shí)現(xiàn)短期班轉(zhuǎn)化長期班。

        助理工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)亞馬遜測評招商加盟工作及執(zhí)行計劃;

          2、負(fù)責(zé)挖掘目標(biāo)客戶,進(jìn)行各種招商談判;

          3、負(fù)責(zé)公司代理商渠道拓展,代理商管理及業(yè)務(wù)合作拓展;

          4、負(fù)責(zé)對潛在代理客戶開展咨詢、跟蹤與簽約工作;

          5、負(fù)責(zé)記錄代理商檔案、整理代理商資料,客戶定期走訪、回訪客戶等;

          6、具有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;

          7、擅長新媒體營銷,比如抖音,快手,各種自媒體號;

        助理工作職責(zé)7

          任職要求:

          1、一年以上工作經(jīng)驗,英語或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;

          2、具備良好的英語閱讀書寫以及口頭表達(dá)能力(英語六級或以上水平);

          3、具有敬業(yè)精神、責(zé)任心強(qiáng),邏輯性強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通;

          4、具有專業(yè)的客戶接待技巧及海外客戶服務(wù)電話接聽能力,有LED相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;

          2、對各個來源的詢盤及時進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;

          3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預(yù)測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準(zhǔn)備等;

          4、考勤真實(shí)性稽查、報銷真實(shí)性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等;

          5、接聽海外服務(wù)熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;

          6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;

          7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細(xì)到文具請購和領(lǐng)用等等;

          8、臨時性上級分派的工作。

        助理工作職責(zé)8

          1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

          2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準(zhǔn)備工作,會議內(nèi)容的記錄及會議紀(jì)要的整理工作;

          3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對接;

          4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

          5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);

          6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

          7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

          8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

        助理工作職責(zé)9

          職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商往來帳目核對 / 結(jié)算等相關(guān)工作;

          2.核對采購應(yīng)付發(fā)票并登記安排付款;

          3.合理安排付款周期提高資金利用率;

          4.學(xué)會分析控制產(chǎn)品成本變動,結(jié)合業(yè)務(wù)情況提供財務(wù)分析支持。

          任職資格:

          1.會計,財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;提供住宿

          2.熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);

          3.善于處理流程性事務(wù),良好的學(xué)習(xí)能力,獨(dú)立工作能力和財務(wù)分析能力;

          4.工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力,團(tuán)隊精神。

        助理工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;

          2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;

          3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;

          4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。

          5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進(jìn)度。

        助理工作職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)招商、記錄客戶檔案,整理客戶資料并建立客戶檔案庫;

          2、負(fù)責(zé)租賃客戶的接洽及合同的簽訂、管理;

          3、負(fù)責(zé)定期對目標(biāo)客戶進(jìn)行電話溝通與咨詢;

          4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)日常招商行政事務(wù)性工作及與其他部門溝通協(xié)調(diào);

          5、部門級會議紀(jì)要的編制、整理存檔等文字工作。

        助理工作職責(zé)12

          1、協(xié)助招商經(jīng)理制定項目商業(yè)定位、品牌組合、招商整體計劃及招商策劃方案;

          2、獨(dú)立負(fù)責(zé)租賃相關(guān)協(xié)議、合同的洽談及簽訂,協(xié)助招商經(jīng)理協(xié)調(diào)解決合同履行中所出現(xiàn)的各類糾紛事項;

          3、對市場進(jìn)行調(diào)研和評估;

          4、協(xié)助招商經(jīng)理參與對招商顧問的評估,反饋客戶意見提出合理化建議;

          5、負(fù)責(zé)與招商經(jīng)理和其他部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)相關(guān)招商工作,確保各項工作順利開展。

        助理工作職責(zé)13

          1在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);

          2在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

          3協(xié)助經(jīng)理處理好公司的日常事務(wù)協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系協(xié)助經(jīng)理做好與對外單位聯(lián)系的具體工作;

          4協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營計劃業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;

          5組織監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實(shí)施;

          6負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化規(guī)范化;

          7完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

        助理工作職責(zé)14

          1、 協(xié)助招商經(jīng)理與品牌方進(jìn)行溝通,處理合同流程合同審批事宜;

          2、 負(fù)責(zé)品牌方的各類文件資料的管理、歸類、建檔、保管和保密工作;

          3、 負(fù)責(zé)與品牌方的日常對接,銷售反饋,賬目核對和客戶投訴處理工作。

          4、 負(fù)責(zé)品牌銷售分析和追蹤,為品牌的補(bǔ)貨,退貨提供決策依據(jù)。

        助理工作職責(zé)15

          1、協(xié)助銷售完成日常工作:跟進(jìn)客戶訂單事宜,收集市場資料、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),制作并分析相關(guān)報表,跟蹤客戶回款情況。

          2、及時協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶與內(nèi)部其他部門進(jìn)行溝通;

          3、處理客戶來電咨詢及投訴事項;

          4、處理和管理銷售相關(guān)文件;

          5、跟進(jìn)新產(chǎn)品研發(fā);

          6、部門主管交代的其他任務(wù)。

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