工程部秘書職責(zé)

工程部秘書職責(zé)(經(jīng)典3篇)

工程部秘書職責(zé)1

　　1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作，負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)工作安排;

　　2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標(biāo)計(jì)劃，組織實(shí)施并檢查執(zhí)行情況，全面落實(shí)公司各個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目的：安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理、成本核算等進(jìn)行嚴(yán)格管理;

　　3、掌握工程進(jìn)度與投資、材料的'使用情況，及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的問題，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全;

　　4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項(xiàng)目對(duì)工程質(zhì)量的控制，質(zhì)量保措施是否齊全;

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項(xiàng)目的談判，評(píng)審、驗(yàn)收各項(xiàng)工程，確保工程質(zhì)量，造價(jià)達(dá)到預(yù)定的指標(biāo)要求;

　　6、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報(bào)工程動(dòng)態(tài)并針對(duì)具體問題提出建議;

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度，評(píng)定操作規(guī)程、安全規(guī)程，并督導(dǎo)員工執(zhí)行;

　　8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)編制成本核算工作;

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理，包括技術(shù)指導(dǎo)、工作安排、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律檢查等;

　　10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。

工程部秘書職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計(jì)劃，報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

　　6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進(jìn)所列問題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。

　　9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。

　　10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　12、就物業(yè)工程方面的`改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　14、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

　　15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程部秘書職責(zé)3

　　1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。

　　3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。

　　5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。

　　6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。

　　7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。

　　8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告，報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

　　9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部?jī)?nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作，

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

　　12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部?jī)?nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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