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行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容
行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容1
1、組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的.公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容2
1.接聽電話接待來訪
在一些公司里,行政文員需要接聽相關(guān)客戶的電話以及對(duì)客戶的電話咨詢等方面的問題進(jìn)行解答。在接聽電話時(shí)要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的'敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理
一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報(bào)表以及把一些工作會(huì)議或者上級(jí)傳達(dá)下來的指令做成文件。文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要
在要召開例會(huì)之前,行政文員需要做好一系列的準(zhǔn)備工作,如,通知到每位與會(huì)人員并告知會(huì)議內(nèi)容。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.日常制度監(jiān)管
在一些企業(yè)公司中,行政文員充當(dāng)著一部分管理監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工施行扣分制、打考情等相關(guān)制度。在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容3
(1)負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
(3)負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
(4)負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
(5)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
(6)負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
(7)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(8)完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
(9)負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
(10)負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
(11)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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