當(dāng)院校將它的錄取意見(jiàn)或退檔意見(jiàn)在計(jì)算機(jī)里標(biāo)明出來(lái)時(shí)，比如錄到哪個(gè)專業(yè)，或是退檔并注明理由，然后再提交到省教育考試院，這時(shí)考生的檔案狀態(tài)就發(fā)生了變化。已經(jīng)預(yù)分專業(yè)的考生叫“預(yù)錄取”，退檔的.考生叫“預(yù)退檔”。
如果省教育考試院同意這個(gè)意見(jiàn)，那么“預(yù)錄取”的考生就變成“錄取待審”狀態(tài)，“預(yù)退檔”考生的檔案就重新回到數(shù)據(jù)里，變成了“自由可投”。