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      2. 文秘就業(yè)環(huán)境分析

        時間:2022-12-17 14:54:28 文秘資料 我要投稿

        文秘就業(yè)環(huán)境分析

          文秘,是隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。下面是小編收集整理的文秘就業(yè)環(huán)境分析,希望對您有所幫助!

        文秘就業(yè)環(huán)境分析

          文秘就業(yè)環(huán)境分析

          日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

          秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

          秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構(gòu)和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的`確顯得很有必要。

          工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

          就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

          目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

          秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術,給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。

          選擇合適的培訓機構(gòu)培訓,然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構(gòu),如何選擇好的培訓機構(gòu)進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

          其實,我覺得文秘專業(yè)地就業(yè)前景還是廣闊地.只不過要有扎實深厚地文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等。

          理性地職場人都會對自己地職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真地規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走地每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展地過程中,學會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業(yè)選擇地道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口地人,也應該通過及時充電,找到適合自己地職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓。

          行政文秘就業(yè)方向

          一、公務員、企事業(yè)單位

          小伙伴們可以到各級黨政機關、企事業(yè)單位從事行政管理、政策研究、管理規(guī)劃、外事交流、宣傳策劃、機關管理、人事管理、高級文秘等工作。

          公務員雖然是公認的難考,但咱們首先不要被先入為主的想法嚇倒,心無旁騖地去復習就好了。咱們的目的是要通過考試,雜念太多對考試什么益處也沒有,倒不如放手一搏。沒有成為公務員的小伙伴們還可以參加事業(yè)單位的考試,不過要注意,有的事業(yè)單位招聘是沒有編制的,看重編制的小伙伴們要認真閱讀招聘簡章,不要弄錯。

          除了以上工作,小伙伴們還可以根據(jù)自身興趣愛好和特長,另外選擇就業(yè)領域,例如銷售、保險和設計等。無論在什么行業(yè),咱們都要針對具體工作大量補充欠缺的行業(yè)知識和工作技能。咱們有行政管理的專業(yè)背景,無論在什么領域,只要咱們從底層工作開始,不斷提高工作能力,總會走到管理的崗位上,那時咱們的管理知識就能顯現(xiàn)出優(yōu)勢了。

          二、人力資源

          人力資源領域向來和行政管理有著千絲萬縷的關系,許多公司都將行政管理類工作和人力資源類工作混在一起,只有規(guī)模較大的企業(yè)才會將兩者獨立為兩個部門。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)日益成熟,人才管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用愈加顯現(xiàn),人力資源部門與行政管理分離開來并獨立已經(jīng)成為一種趨勢。

          建議小伙伴們順應潮流,從人力資源領域著手建立自己的職業(yè)藍圖,未來的職業(yè)發(fā)展一定非常光明。

          人力資源管理工作主要是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有計劃地對人力資源進行合理配置。通過對企業(yè)員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵和調(diào)整,調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能,實現(xiàn)最優(yōu)組織績效,給企業(yè)帶來效益。

          職業(yè)發(fā)展:剛?cè)胄械膯T工都是從助理做起,有時也可以直接成為人事專員,然后升到人事經(jīng)理,最高可以做到總監(jiān)的位置。

          如果筒子們想從事這方面工作,可以著手準備考取人力資源管理師資格證。人力資源管理師分四個等級,剛畢業(yè)的咱們已經(jīng)具備考三級的資格,即助理人力資源管理師。

          三、行政管理

          行政管理類工作和咱們專業(yè)最為對口,主要是在國家行政機關、企事業(yè)單位和社會各類企業(yè)從事行政協(xié)理員、辦公室主任、行政主管、協(xié)調(diào)層或決策層高級助理、中外大中型企業(yè)前臺秘書、行政主管、行政總監(jiān)和總經(jīng)理助理等。

          當然,剛剛走出大學的我們只有書本上的理論知識,缺少實踐經(jīng)驗,一般會從行政助理、前臺、行政文員、行政專員和文秘等基礎崗位做起,之后再一步步向上晉升。

          行政類的基礎工作較為簡單繁雜,大致包括管理公司相關雜志、文件、檔案;復印、收集并整理公司項目申報的材料;公司考勤;各類活動的組織與配合;協(xié)助進行財產(chǎn)、內(nèi)務和安全管理;為其他部門提供及時有效的行政服務;參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行;公司會務安排,會議主持并做好會議記錄、總結(jié)和發(fā)布工作。

          總的來說,這類工作都是較為基礎的,技術含量不高,貴在認真謹慎,是每個走向公司高層的小伙伴們都必須掌握的。要求小伙伴們有較強的服務意識、語言表達能力及溝通協(xié)調(diào)能力,并且熟練操作各類辦公軟件。

          四、教育教學

          在教育教學方向,小伙伴們的主要工作單位是大專院校,F(xiàn)在各類學校對于老師的學歷要求越來越高,普通高等院校普遍要求碩士甚至博士學歷,只有一些大專院校仍在招收本科生。小伙伴們要注意留心目標學校的招聘動態(tài),不要錯過報名。

          大專院校也有公辦和民辦的區(qū)別,在公辦學校工作的老師有編制,薪水雖然不高但是有福利,工作穩(wěn)定。民辦學校的老師沒有福利,但薪水明顯高出公辦學校。

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