集團公司文秘崗位職責
文秘是指能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作，能進行文章寫作的人員。下面是小編為大家整理的關(guān)于集團公司文秘的崗位職責，歡迎大家的閱讀。
集團公司文秘崗位職責一
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、要負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。
三、要負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的.崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執(zhí)行情況。
五、要負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。
六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、要負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、要負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、要負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
集團公司文秘崗位職責二
1、要負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、要負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、要負責傳真收發(fā)與登記。
6、要負責接待來賓。
7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
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