公司文秘崗位職責(zé)（通用20篇）
在當(dāng)下社會，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的公司文秘崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
公司文秘崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公務(wù)車輛使用管理；
4、辦公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作；
7、各部門報給領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；
8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；
9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；
10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；
11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；
12、負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；
13、其它后勤服務(wù)工作。等等。
公司文秘崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇3
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇4
1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2、負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3、負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作，證明 管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知 等文件。
6、負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規(guī)章制度 細則及行政歸檔程序，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。
8、先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11、負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
12、 接待董事長、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。
13、負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄 、會議紀要 整理分發(fā)工作。
14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15、負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
公司文秘崗位職責(zé) 篇5
任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責(zé)
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的`處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司文秘崗位職責(zé) 篇6
崗位職責(zé)：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
公司文秘崗位職責(zé) 篇7
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
公司文秘崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責(zé)辦公室資料、報刊的管理。
6、負責(zé)機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇9
一、負責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要安全保密工作。
二、負責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。
三、負責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
四、負責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。
五、負責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。
九、辦公室內(nèi)勤工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇10
1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。
3、負責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司文秘崗位職責(zé) 篇11
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。
5. 負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇12
一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
三、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇13
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。
公司文秘崗位職責(zé) 篇14
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、 負責(zé)公司會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。
7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關(guān)工作的推進。
8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。
9、 負責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
11、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。
12、負責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。
13、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣傳和電子郵箱管理。
公司文秘崗位職責(zé) 篇15
1、負責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；
2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；
3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；
5、負責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估；
6、負責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；
2、負責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息；
3、負責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；
4、負責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；
5、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；
6、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談；
7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；
8、負責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇17
1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳，各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強基礎(chǔ)管理，負責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負責(zé)起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進展。
4、負責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。
6、負責(zé)增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé) 篇18
1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的分解下達，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；
5、負責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負責(zé)增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。
公司文秘崗位職責(zé) 篇19
一、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負責(zé)本部門工作日程安排及各項例行檢查。
二、 負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。
三、 負責(zé)公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責(zé)當(dāng)日會議安排準備工作。
四、 負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
五、 負責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
六、 負責(zé)公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。
七、 負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
八、 負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
九、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
公司文秘崗位職責(zé) 篇20
�。ㄒ唬┐蛴」疚募�，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；
�。ǘ┴撠�(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；
（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；
�。ㄋ模┴撠�(zé)考勤登記工作；
�。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內(nèi)容；
（六）布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
�。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員，做好信訪工作；
�。ò耍┓e極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
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