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        賓館前臺管理制度

        時間:2021-06-25 10:58:36 賓館前臺管理制度 我要投稿

        賓館前臺管理制度

          一、管理制度的主要特征

          1、權(quán)威性

          管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

          2、完整性

          一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

          3、排它性

          某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

          4、可執(zhí)行性

          組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務,成為一紙空文;

          5、相對穩(wěn)定性

          管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

          6、社會屬性

          因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。

          7、公平公正性

          管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

          二、賓館前臺管理制度(精選10篇)

          管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是小編為大家收集整理的的賓館前臺管理制度(精選10篇),希望對大家有所幫助。

          賓館前臺管理制度1

          1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

          2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

          3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

          4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

          5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

          6、準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

          7、熟練掌握賓館的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

          8、根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。

          9、制作、呈報各種報表報告。

          10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

          11、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

          12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

          13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

          14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

          15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如賓館總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關(guān)手續(xù)。)

          16、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務工作。

          17、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

          18、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

          19、員工應熟練掌握賓館長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

          20、正確處理客人的留言、電傳等。

          21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

          22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

          23、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

          24、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

          25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

          26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

          27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

          28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

          賓館前臺管理制度2

          一、考勤制度

          1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

          2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

          3、病假須持醫(yī)務室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

          4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

          5、嚴禁代人簽到、請假。

          二、儀容儀表

          1、上班必須按賓館規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

          2、賓館要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

          3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出賓館。

          三、勞動紀律

          1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

          2、嚴禁攜帶賓館物品出店。

          3、嚴禁在賓館范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽。

          4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

          5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

          6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

          7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀賓館。

          8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

          9、嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

          10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

          四、工作方面:

          1、嚴禁私自開房。

          2、除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。

          3、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

          4、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。

          5、服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

          6、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

          7、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。

          8、工作中嚴格按照各項服務規(guī)程、標準進行服務。

          9、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

          10、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

          11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

          12、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

          13、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

          14、工作中要有良好的工作態(tài)度。

          賓館前臺管理制度3

          一、前臺規(guī)章制度

          1、上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關(guān)的事。

          2、服務態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

          3、對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

          4、不能拿賓館的物品私用或帶回家。

          5、節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

          二、前臺操作(重點注意事項)

          1、做好接待、訂房的工作。

          2、每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

          3、銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

          4、退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛毡匾灻

          5、上夜班的收銀員要按時關(guān)燈、做日結(jié)、

          6、續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

          7、客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

          8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

          9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

          10、半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

          11、開房刷卡的客人,要交代清楚預授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

          12、電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

          13、退房后,每張房卡都要消除。

          14、要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

          15、中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

          16、客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

          17、中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

          18、公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

          19、房卡每天都要消掉(團體消卡)。

          20、夜班在早上7、30要寫好房態(tài)。

          21、不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

          22、為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話、8888轉(zhuǎn)0。

          23、開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

          24、打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

          25、零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

          賓館前臺管理制度4

          1、賓館前臺收銀員是公司接待客人的一個重要窗口,應自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強工作效率。

          2、賓館前臺收銀員上班時間為10:00——23:00。前臺收銀員不上班時應委托其他人員代職,違者罰款10元。

          3、賓館前臺收銀員上班時必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。

          4、賓館前臺收銀員負責接聽客戶咨詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,中醫(yī)世家健康會所!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。

          5、賓館前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。

          6、賓館前臺收銀員負責管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設(shè)備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。

          7、賓館前臺收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。

          8、賓館前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。

          9、賓館前臺收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺收銀員應和店長進行核對,否則按私自打折處理,并罰款50元。

          10、賓館前臺收銀員應做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳,所缺款項應由前臺收銀員自行補上,違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳,應將多余部分在帳本上做好記錄,并上報會計查清原由,違者罰款20元。

          11、賓館前臺收銀員應搞好前臺衛(wèi)生工作,保持前臺衛(wèi)生、整潔無異味,違者罰款5元。

          12、賓館前臺收銀員應按時將所產(chǎn)生的收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節(jié)罰款10—200元。

          13、賓館前臺收銀員應將所收現(xiàn)金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

          14、賓館前臺收銀員不得挪用公款,否則后果自負。情節(jié)嚴重者公司將上報給公安部門處理。

          15、賓館前臺收銀員負責協(xié)助會計開展財務方面相關(guān)工作。

          16、賓館前臺收銀員應完成上級主管臨時交給的任務。

          賓館前臺管理制度5

          一、房卡類別:

          1、客房房卡分總控卡、領(lǐng)班卡、樓層卡、客人卡。

          2、總控卡店級領(lǐng)導、客房相關(guān)管理人員持有(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、客務總監(jiān)、客房經(jīng)理)

          3、領(lǐng)班卡由各樓層領(lǐng)辦持有

          4、樓層卡各樓層員工持有

          5、客人卡由前臺員工制作

          注:若領(lǐng)班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,采取相應的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免賓館遭受損失

          二、客人卡的管理制度:

          1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;

          2、前臺原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙,并在電腦中注明;

          3、客人房卡遺失:

          驗明客人身份和登記相符→說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

          4、客人鑰匙損壞:

          A、驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內(nèi)→重新制作l把鑰匙給客人,并向客人致歉。

          B、如果卡x號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

          5、客人寄存鑰匙:

          A、聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)→客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

          B、如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。

          C、如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)→領(lǐng)取時驗明身份→留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。

          6、客人退房時,前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續(xù)。

          7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。

          8、未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)卡給來訪者;

          9、任何服務員如發(fā)現(xiàn)房卡遺留于公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;

          10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補匙手續(xù)。

          11、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失必須上報并在交接本上作記錄。

          10、所有IC卡上不能貼房號。

          賓館前臺管理制度6

          負責接待來客和問詢等日常工作,為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務。

          1、負責安排日常工作,監(jiān)督前臺服務員和客房服務員的服務程序和服務標準。

          2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服務,及時與相關(guān)部門互通信息。

          3、協(xié)助進行客房狀態(tài)統(tǒng)計控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負責前臺所需之耗用品的控制。

          4、負責前臺和客房人事、考勤管理檢查,負責規(guī)章制度的落實、儀表儀容及服務質(zhì)量的檢查管理。

          5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時溝通各種信息。

          6、協(xié)助管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

          7、及時征詢、記錄客人意見,隨時改進服務。

          8、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

          9、維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。接待來客(散客及團隊),為客人辦理入住手續(xù)并根據(jù)客人要求分配房間,確?腿说玫娇旖荸p高效及友好的服務;

          10、通過電話﹑單據(jù)﹑報表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)人員;

          11、掌握最準確的房態(tài)(入住與否、床位情況),制作有關(guān)客房銷售的各類報表,為賓館的經(jīng)營管理工作提供準確的資料;

          12、負責有關(guān)房間﹑房價﹑賓館服務設(shè)施以及查找住客等方面的問詢工作;

          13、具有銷售意識并有抓住任何銷售機遇的意識,最大限度地售房,為賓館創(chuàng)收,做好關(guān)于客人資料的'檔案工作;

          14、聽從上級的`指示,完成上級布置的工作任務;

          15、熟知賓館所有客房的位置及室內(nèi)設(shè)備,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點、涉外企業(yè)及其管理部門。隨時為客人提供各種問詢服務,并向賓客提供必要的協(xié)助和服務;

          16、維護前臺工作必備的用品及設(shè)備,及時申報補充和維修。

          賓館前臺管理制度7

          一、前臺工作內(nèi)容

          1)接轉(zhuǎn)總機電話。

          2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

          3)負責前臺接待、登記。

          4)引見、招待、接送來賓。

          5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

          6)負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。

          7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

          8)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

          9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

          10)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作、。

          11)及時更新公司員工通訊錄。

          12)記錄員工考勤,登記遲到早退及外出情況。

          13)檢查員工佩戴工作證情況,無證者禁止其進入公司樓上。

          14)協(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)工作。做招聘及安排員工面試。完成上級交付的其它任務。

          15)每天打掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作。

          16)公司電腦,打印機復印機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應及時通知維修人員或供貨商修復、確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時添加打印紙。

          17)公司員工外出做好外出登記表。

          18)積極完成直接上級分配的臨時性任務。

          二、前臺工作要求

          (一)儀容儀表:

          服裝整潔,服飾整齊端莊,搭配協(xié)調(diào)。

          頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

          上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

          (二)工作要求:

          1、凡與公司業(yè)務無關(guān)人員應拒絕入內(nèi)。

          2、上班時間,不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

          3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關(guān)人員是否接見。

          4、上班時間不準打私人電話或電話聊天。

          5、上班時間不準看書籍和報紙。

          6、上班時間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情,以免影響工作質(zhì)量。

          7、負責會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結(jié)束后,立即清理會議室。

          (三)負責前臺電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:

          1、鈴聲響起三聲之內(nèi),應立即接起電話。

          2、接電話時要說“您好!沁坤電子商城,有什么可以幫您?”不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。

          3、如果找公司領(lǐng)導,不能隨意報出領(lǐng)導在哪,更不能隨意報出領(lǐng)導的電話。

          4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內(nèi)容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉(zhuǎn)告。

          5、遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

          (四)前臺工作態(tài)度:

          前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找者。

          賓館前臺管理制度8

          1、嚴格遵守會館各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導的指揮安排。

          2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質(zhì),樹立服務至上觀念。文明服務,禮貌待客,熱情周到,儀表端正,著裝整潔。

          3、做好來訪客人的接待服務工作;來訪客人要及時領(lǐng)送到客人房間。(除來訪客人有特殊要求,來訪客人不在房間時,不得替起開門,并禮貌勸起到樓下公共場所等候,不得在樓層讓來訪者等候客人回房),非本樓層住客及工作人員禮貌勸其離開;確保安全。

          4、熟悉會館情況,了解住宿知識,熱情解答客人提出的問題。

          5、不擅離工作崗位,不到客房內(nèi)亂拿、亂用客人物品、食品等,不與客人長時間交談,不談與工作無關(guān)的事情,不讓留學生代辦任何事情,不收留學生、客人任何禮物。

          6、搞好環(huán)境衛(wèi)生,管好會館的設(shè)備和物品,發(fā)現(xiàn)不安全因素及隱患要及時處理,并向領(lǐng)導匯報,避免發(fā)生各種安全責任事故。

          7、嚴格執(zhí)行“三輕”,確保樓層安靜;并對會館做到心中有數(shù),執(zhí)行驗證開門服務,對患病或行跡異常的客人要及時報告。

          8、留學生、客人離館時,要清點、檢查房間設(shè)備、物品,如有丟失、損壞按價賠償,否則不予辦理結(jié)算和離館手續(xù)。并對客人遺留物品做好登記、保管、上繳的工作。

          9、對所洗被單、褥單等要清點數(shù)目,做好出入庫手續(xù),說明破損程度;洗凈后曬干、燙平、疊整,及時送交倉庫保管,嚴格領(lǐng)取使用手續(xù)。

          10、無留學生、客人住宿時,不準進入客房看電視、睡覺。禁止在工作時間打撲克、做私活、聚坐閑談、大聲喧嘩、嬉戲等。

          11、認真檢查客房的用電設(shè)施的安全情況,對沒有客人的房間或已經(jīng)退宿的房間,要切斷所有電器開關(guān),經(jīng)常性的檢查插座、開關(guān)、熱、冷水管線、水暖管線等,發(fā)現(xiàn)問題立即報告,做好登記,切防各類事故的發(fā)生。

          12、按時交接班,嚴格執(zhí)行交接班手續(xù),要交接清楚未辦理完畢的事宜,注意交接記錄中有關(guān)重要問題的事宜。

          13、搞好公共廚房衛(wèi)生,監(jiān)督公共廚房電器設(shè)施的使用情況,積極檢查留學生洗衣間、公共廚房的水暖管線、電器線路是否安全,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

          14、對所轄區(qū)的安全情況做到心中有數(shù),因工作不認真、檢查不到位、誤崗、漏崗而造成嚴重后果者,將追究有關(guān)人的責任。

          15、遵守會館的其它規(guī)定。

          賓館前臺管理制度9

          1、結(jié)合總經(jīng)理室對賓館經(jīng)濟活動的安排,計劃期內(nèi)客源、貨源、內(nèi)務價格等變化情況,并作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務計劃。

          2、依據(jù)總經(jīng)理審定的賓館財務計劃,按各部門的不同經(jīng)營范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分攤賓館計劃指標,下達給各業(yè)務部門實施。

          3、財務計劃分為年度、季度計劃:

          (1)每年第三季度進行賓館財務內(nèi)審,每年第四季度各部門向財務部提交用款計劃,經(jīng)綜臺平衡后,提出每二年的財務收支計劃,報賓館總經(jīng)理室和財務部。

          (2)賓館財務部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門。

          (3)各業(yè)務部門根據(jù)上報賓館總經(jīng)理審批后的季度計劃指標,結(jié)合本部門的具體情況,按月分攤季度任務指標作為本部門季內(nèi)各月指標檢查尺度。

          (4)賓館對各業(yè)務部門的計劃檢查按季進行,全年清算。

          4、財務計劃內(nèi)容:

          (1)財務部應編制:

          流動資金計劃、營業(yè)計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務計劃及基建計劃、利潤分配計劃等。

          (2)各部門應編制:

          1、銷售部及前臺:客源計劃(包括外聯(lián)部分)、費用計劃、營業(yè)計劃和利潤計劃等。

          2、客房部:備品使用計劃(含耗用品)、費用計劃、設(shè)備維修更新及購置計劃等。

          3、餐飲部:營業(yè)計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設(shè)備維修更新及購置計劃等。

          4、商場部:銷售計劃(分批發(fā)與零售)、商品進貨計劃(分進口商品和出口產(chǎn)品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動資金計劃、商場裝修計劃、設(shè)備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等;

          5、西餐歌舞廳:營業(yè)計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品采購計劃、耗用品購進計劃和設(shè)備養(yǎng)護計劃等;

          6、采購部:物料進貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等;

          7、旅游部:客源計劃、營業(yè)計劃、利潤計劃和費用計劃等;

          8、管家部:費用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養(yǎng)護及更新計劃、花店經(jīng)營計劃等;

          9、布草部:費用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;

          10、事務部:職工餐廳收支計劃和費用計劃等;

          11、工程部:燃料進貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設(shè)備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開支計劃等。

          賓館前臺管理制度10

          為嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:

          1、前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。

          2、每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。

          3、前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。

          4、前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。

          5、前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。

          6、其它客人重要賬務單據(jù),如信用卡預授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

          7、每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調(diào)整,并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。

          8、調(diào)整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業(yè)分析及預算。

          9、前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。

          10、客人持本店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。

          11、公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。

          12、正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)

          13、當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關(guān)會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關(guān)領(lǐng)導解決。

          以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權(quán)利。

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