餐飲業(yè)倉庫管理制度
一、公司管理制度的制定意義
不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設(shè)。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應(yīng)確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。
二、餐飲業(yè)倉庫管理制度(通用5篇)
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼牟惋嫎I(yè)倉庫管理制度(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
餐飲業(yè)倉庫管理制度1
一、存貨的范圍
凡在盤點及所有權(quán)歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點如何均應(yīng)做為企業(yè)存貨,商家代銷或鋪底銷售產(chǎn)品也應(yīng)作為存貨單獨管理。
二、存貨分類
企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財產(chǎn)目錄的其他物品。
三、存貨采購
1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質(zhì)量,等級、數(shù)量、品名購買)
2、存貨采購必須按有關(guān)部門制定的質(zhì)量標準采購。購買量不得超過最高儲備量。
3、(原材料)原則上實行滾動結(jié)算采購方式。
4、供應(yīng)商應(yīng)趨于集中化、固定化、長期化、合同化。
5、定期談判制度。
四、存貨入庫
1、存貨驗收人員以質(zhì)檢人員、庫管人員、加工車間負責人(或?qū)嵨镓撠熑耍?/p>
2、驗收時應(yīng)注意驗收貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、金額。
3、驗收時還應(yīng)注意申購程序是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應(yīng)同時齊備,庫管應(yīng)嚴格把關(guān),對不符合規(guī)定的拒絕入庫,如遇爭議,應(yīng)匯報基地負責人或上級分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質(zhì)量等級分別計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。并辦理相關(guān)入庫手續(xù);赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌(shù)量。
7、數(shù)量、質(zhì)量等有不符,應(yīng)按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。
8、以實物數(shù)量、質(zhì)量登記相關(guān)明細賬。
9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。
10、入庫名稱應(yīng)公司統(tǒng)一標準稱謂為準,有俗稱的備注俗稱。
11、存貨的損耗及報損處置
、脔r活食品入庫時合理損耗按相關(guān)部門制定的采購標準執(zhí)行,同時計入采購成本;入庫數(shù)量以實物為準。價格重新計算。金額以實付為準。
、谒写尕浗(jīng)營過程中的報損應(yīng)有實物報告書(說明原因、數(shù)量等),報損報告書由實物負責人書寫,部門負責人簽署報損性質(zhì)和初步處理意見,執(zhí)總復(fù)核,最后呈總經(jīng)理簽署處理意見后,庫管和財務(wù)才能作為賬務(wù)處理依據(jù)。
③存貨廢品能統(tǒng)一回收處理(例如:酒類包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統(tǒng)一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應(yīng)由店長和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫,經(jīng)部門負責人簽字執(zhí)總復(fù)核,出納開具收據(jù),事后呈總裁復(fù)核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。
、芩写尕浀膱髶p屬于正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責人承擔經(jīng)濟責任,實物負責人不明確的由部門所有人員共同承擔經(jīng)濟責任。
、莶少忂^程的損耗要制定合理的量化標準,經(jīng)營過程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。
五、存貨出庫
1、出庫以部門領(lǐng)料人員(或庫管)開具并經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,庫管才得出庫。
2、按領(lǐng)料單登記相關(guān)明細賬,低值易耗品還應(yīng)建立部門實物卡。
3、月終所有領(lǐng)料單(包括部門負責人指令出庫指令手續(xù)),歸類建檔裝訂成冊。
4、代銷商品、鋪底銷售商也應(yīng)按第四、第五程序辦理。
5、退庫、退貨分別以紅字辦理領(lǐng)料單、入庫單。
6、在加工車間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領(lǐng)用手續(xù),加工車間負責人應(yīng)在該入庫單的領(lǐng)用簽字欄目簽字,直接在使用部門入庫的低值易耗品可同時辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)料單上的名稱欄應(yīng)以公司統(tǒng)一標準稱謂為準,有俗稱的注明俗稱。
六、存貨管理
1、庫房和實物負責人應(yīng)按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉爛、變質(zhì)、堆放要求等)。
2、原材料應(yīng)制定存放數(shù)量標準(最高儲備、最低儲備等),以便銷售和資金管理。低值易耗品的管理:部門負責人要把每件物品落實到人頭(崗位),同時保管要建立部門區(qū)域物資卡片。
3、存貨應(yīng)按要求分類,分區(qū)域擺放,并且標上存放標簽,如有堆放,應(yīng)擺放整齊,以便點數(shù)管理。
4、存貨發(fā)放以先進先出為準則,以便實物質(zhì)量管理。
5、存貨中的原材料應(yīng)每月對存貨的質(zhì)量進行詳細檢驗,以防存貨受損或霉爛變質(zhì)。
6、庫管人員應(yīng)注意以下事項:
、俦3謳旆壳鍧、衛(wèi)生、整齊;
、谧⒁鈳旆客L設(shè)備等環(huán)境設(shè)施的運行狀況;
③金額較大的存貨應(yīng)擺放在庫房最里邊;
、芷綍r注意庫房的門窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。
7、任何人、部門未具有相關(guān)合法手續(xù),庫房或?qū)嵨镓撠熑瞬坏媒栌煤皖I(lǐng)用存貨。
8、平時應(yīng)加強實物、卡片、實賬的核對工作(可每日核對)。
9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴格以先進先出的準則,每日對菜品質(zhì)量進行檢驗,嚴格按照成品菜擺放規(guī)則擺放(新、陳擺放規(guī)則等)。
10、店面(桌、椅等設(shè)施)的管理
、賲⒄肇敭a(chǎn)管理方式管理。
、谄綍r應(yīng)加強桌椅等的清潔、衛(wèi)生、安全管理,加強巡場工作,如遇顧客損壞設(shè)施設(shè)備的員工應(yīng)有禮貌的尋求解決方式,并讓顧客承擔相應(yīng)責任。
③店面經(jīng)營設(shè)施者出現(xiàn)損壞,而員工未發(fā)現(xiàn)者或未有任何處理結(jié)果的,一切損失由店面全體員工負責賠償。
、艹霈F(xiàn)損壞應(yīng)立即書面報告,并立即修理,修理費用扣除可收回金額(賠償)后由部門承擔費用,納入部門核算方案。
、輬髶p執(zhí)行相關(guān)報損程序。
七、存貨實物賬務(wù)(庫管賬務(wù))
1、所有存貨均建立存貨明細賬。
2、部門區(qū)域使用存貨(辦公用品、廚房生產(chǎn)工具、店面經(jīng)營設(shè)施)應(yīng)匯總填制實物卡,實物卡應(yīng)登記本區(qū)域名稱實物名稱、數(shù)量等。
3、所有存貨收發(fā)登記明細賬均有相關(guān)合法手續(xù)為依據(jù)。
、偃霂斓怯洃(yīng)以入庫單、申購單、貨物溢余(短缺單)為依據(jù);
、诔鰩斓怯洃(yīng)以領(lǐng)料單(部門負責人出庫指令、有效的報損報告書)為依據(jù)。直接在加工車間入庫的食品根據(jù)月底的盤存數(shù)量來凳記材料明細賬。
4、存貨明細賬采用活頁三欄式材料明細賬,應(yīng)對明細賬標明頁碼,不得撕毀和涂改。
5、登記明細賬時,應(yīng)注明收發(fā)憑證證號(領(lǐng)料單號、入庫單號)存貨購進日期,摘要寫明“主要事項、采購人、貨物批號、保質(zhì)期”等。存貨存放地點應(yīng)詳細載明。
6、月末應(yīng)清理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將本月末最后一筆業(yè)務(wù)登記賬薄。
7、月末應(yīng)將本月領(lǐng)料單、入庫單存根連同其附件(申購單等)按號碼順序裝訂成冊,并在封面上按會計規(guī)定注明相關(guān)事項,以便查詢。
8、年末應(yīng)在賬、賬證、賬實核對后、結(jié)賬、新賬,并將賬薄裝訂,在封面注明會計規(guī)定相關(guān)事項。
9、年末財產(chǎn)管理員要編制低值易耗品部門分布表。
八、存貨盤點
1、存貨盤點、采取每月盤點、不定期抽檢制度。
2、盤點人由:實物負責人、財務(wù)(或庫管)、部門負責人組成。
3、應(yīng)將本月所有業(yè)務(wù)登記在賬,貨物已到庫但未辦理相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)做好賬務(wù)金額調(diào)整表,已辦理相關(guān)手續(xù)且已入賬的,但貨物仍然在庫的應(yīng)另行辦理調(diào)整表。
4、盤點時應(yīng)注意:實物與實物卡的核對。
5、部門應(yīng)準備好盤點計量工具。
6、編寫盤點報告,如有溢余(短缺)應(yīng)填寫報告書,經(jīng)總經(jīng)理簽署處理意見后作為財務(wù)賬務(wù)處理依據(jù)。
九、本制度暫適用于分公司。
餐飲業(yè)倉庫管理制度2
一、負責公司所有物料及商品的入庫驗收工作,對進倉物品要嚴格根據(jù)采購單驗收,根據(jù)型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價等填寫入庫單,嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
二、倉庫內(nèi)物品要分類擺放,分為食品倉和物品倉,要固定位置擺放,做到整齊美觀,要經(jīng)常檢查,做好保管和供應(yīng)工作。根據(jù)餐廳部同時期的`銷售情況,要主動向上級主管反應(yīng)庫存情況,以防滯銷。原料存放整齊,標簽、存卡、賬目分明。
三、要見貨開入庫單,對未見貨物不能開單,直撥的食品要有餐廳各部門驗收無誤后,方可開單,要根據(jù)貨品保質(zhì)期的長短來存放物品。
四、要采取合理的倉庫管理工作,要有先進先出、后進后出貨品的意識,公平合理,不徇私舞弊,驗貨責任心強,辯其真?zhèn),發(fā)現(xiàn)假冒偽劣貨品不予收貨,缺斤少兩要按實際填寫。
五、每日根據(jù)餐廳各部門計劃單、預(yù)報下一天購貨計劃,計劃單必須經(jīng)由各部門主管簽字方有效。
六、要認真填寫收貨單及出庫單,要做到開單準確,要登記倉庫進銷存明細賬,每10天和財務(wù)對賬。做到賬賬相符,帳物相符,賬卡相符。每10天和餐廳各部門核對出入庫總額,力求準確無誤。
七、負責檢查每個供應(yīng)商證件是否齊全(包括工商營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證、食品檢驗合格證等)。對肉類及凍品、調(diào)料等要有索證索票進貨檢驗記錄。
八、認真按照《食品安全法》做好倉庫入庫保管工作,加強餐飲業(yè)服務(wù)安全管理。謹防假冒食品,提高防偽鑒別能力,對于防偽產(chǎn)品嚴格拒絕并退還有過期產(chǎn)品。如果由于倉管員責任心不強,收取假偽產(chǎn)品,后果自負。
九、要保持倉庫干燥防潮,要經(jīng)常通風,檢查貨物是否過期霉變,對食品添加劑存放有要專柜保管。
十、要認真負責倉庫收入貨工作,不收人情貨,公平合理,盡職盡責,嚴格按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行,遵紀守法。
十一、要保持倉庫清潔,無雜物堆放,每天清掃物品架,不能堆有積塵,并對倉庫門前清掃,要做到物品擺放整齊,保持庫房無異味。
十二、月末盤點準確無誤,如有差異,寫出書面報告,毀損物品要有明細,并請財務(wù)部到場查看后方可報損,由行政經(jīng)理簽字,寫明原因,查明責任。
十三、倉庫每日收貨,必需有廚房各部門收貨驗質(zhì)驗量,收貨必需有2人以上,如遇休息,請與財務(wù)部聯(lián)系。
十四、從11月1日開始,倉庫廢品出賣,必須有2位倉管員都在。否則,不予出售,并由經(jīng)辦人簽字。
十五、認真按公司規(guī)定辦事,上下班打卡,不遲到早退,中途不脫崗,文明辦公,禮貌待客,違反以上規(guī)定,按公司相關(guān)規(guī)定追究責任。
餐飲業(yè)倉庫管理制度3
一、 為使本公司各分店倉庫管理規(guī)范化,保證倉庫物品周轉(zhuǎn)快、消耗少,保證物品生產(chǎn)加工的需要,特定本規(guī)定。
二、 倉庫管理的任務(wù):
1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物品儲存、供應(yīng)、銷售、申購各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、做好物品的賬目管理工作,如實登記實物帳,定期清查、盤點庫存物品,做到帳物相符。
3、做好倉庫物品的安全工作,隨時做好倉庫內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,做到防火、防盜、防毒、防霉爛變質(zhì)、防鼠、防蟲,并將物品的損耗降低到最低限度。
三、 倉庫區(qū)域的分類:
根據(jù)食品的性質(zhì),按衛(wèi)生要求,結(jié)合倉庫的實際情況和條件進行分區(qū):糧食類、米制品類、豆制品類、調(diào)料類、日用品類及蔬菜存放區(qū),各類食品確保離地、離墻擺放整齊,各類食品做到先進先出,防止變質(zhì)。
四、 倉庫物品驗收入庫:
1、各分店采購員每天采購物品,由倉管員按照主管、廚師班長所開出的'請購單的數(shù)量、品種進行驗收,發(fā)現(xiàn)食品重量不足,應(yīng)按實際重量填寫驗收單,驗收后物品根據(jù)實際驗收到的物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量填寫“商品驗收單”,一式兩份,倉管記賬一份,采購員一份。
2、對物品驗收入庫過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、品種等與請購單不相符的現(xiàn)象,倉庫管理員應(yīng)視情況不同,報告公司財務(wù)部和公司行政部處理。
3、不允許任何變質(zhì)、過期食品原料進入公司倉庫,不允許“三無”產(chǎn)品進入倉庫,不允許含有不合理、危險的食品進入倉庫。
五、 倉庫物品發(fā)放出庫:
1、領(lǐng)料員要先填好領(lǐng)料單(日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量)須經(jīng)主管、班長批準并簽字后倉管員憑單發(fā)放物品,倉管應(yīng)嚴格把關(guān),調(diào)節(jié)并控制成本。
2、絕不允許將過期、變質(zhì)食品按照正常手續(xù)領(lǐng)用出庫。
3、倉管員根據(jù)領(lǐng)料單做好食品原料的發(fā)放記錄和存貨記錄,使倉庫中的實物與帳目一致。
4、保管期間做到貨物“先進先出”。
六、 倉庫物品的保管:
1、根據(jù)商品驗收入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬,保證帳物相符。
2、每月必須對庫存的物品進行實物盤點一次,各分店主管予以監(jiān)督,由倉管員填制物品盤點表,一式三份,一份倉庫留存,一份交會計員,一份交公司財務(wù)部。并將實物盤點的數(shù)量與倉庫實物帳核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄內(nèi)填例,以保證實物賬與實物相符合。
3、做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并作出對物資利用、積壓物品的處理。
4、倉庫管理員要經(jīng)常對倉庫管理的物品進行檢查,不得發(fā)生由管理不善,發(fā)放不善的原因,導(dǎo)致出現(xiàn)物品變質(zhì)、過期。
5、倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,杜絕攜帶易燃、易爆物品進入倉庫,不得在倉庫內(nèi)吸煙。
6、倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由公司財務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,并在交接表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。
7、未按規(guī)定辦理物品入、出庫手續(xù),造成物品短缺、賬目不等,倉管員應(yīng)承擔責任,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責任。
餐飲業(yè)倉庫管理制度4
1、倉庫保管員按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,保持倉庫的清潔、干燥,及時檢查火災(zāi),危險隱患。
3、負責企業(yè)內(nèi)的所有物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
5、負責驗收和監(jiān)督鮮貨、餐料,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量的驗收關(guān),對不夠斤兩的物資,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨補足或按實際重量計算金額付款。對于部門專用的物品及原料,原則上由使用部門派專人進行驗質(zhì),由保管員檢驗數(shù)量。保管員及驗收入員應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問題的商品及物品,應(yīng)拒絕接收,并退回供應(yīng)商。
6、貨物入庫時,一定要真實、準確地按照入庫單上所列項目認真填寫,確保貨物準確無誤。如有贈送的物品,按單價和數(shù)量正常填寫入庫單,并在名稱后面標注為贈送,金額填寫為零即可。所有物品及商品入庫時全部按最小單位填寫入庫單,如瓶、個、支等,不允許以件、箱等單位填列。并由保管員,驗收入及交物人在入庫單上簽字。驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊、美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進倉的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標記,入庫時間和批號。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做好請購計劃。
8、負責記好公司所有物資、商品的收、發(fā)、存保管賬目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入賬。做到入賬及時,當日單據(jù)當日清理。并由保管員將當日出、入庫票據(jù)交到財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
9、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)部門盡早處理,如在臨界期一個月內(nèi)與供應(yīng)商溝通進行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應(yīng)及時調(diào)換為暢銷品,并做好出、入庫單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和浪費。
10、出庫物品,必須要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。出庫單按使用部門領(lǐng)用物品的實際數(shù)量填寫,不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時登記造賬,結(jié)出余額,以便隨時查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費應(yīng)及時返還庫房,庫房辦理二次入庫手續(xù),調(diào)整庫存數(shù)量。
11、定期做好物資、商品的盤點工作,做到賬、貨、卡相符。對于庫房每周由會計及日審進行一次抽點物品及商品,二級吧臺每天由日審進行監(jiān)督,隨時進行盤點有疑問的商品,每月月底進行店內(nèi)全面盤點,及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應(yīng)商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害公司利益。
13、出庫時間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項準備,特別是用于營業(yè)用的各種物品及商品等,要避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
餐飲業(yè)倉庫管理制度5
1、庫房由專人負責看管,管理人員須嚴格執(zhí)行此項制度
2、庫房管理人員每日執(zhí)行定時開庫發(fā)放原(物)料,按照公司規(guī)定發(fā)放時間予以配發(fā),任何單店必須執(zhí)行此項規(guī)定,過時庫管員可以拒不發(fā)放,所需原(物)料單店自行解決,或依據(jù)公司的庫房制度,給予過時領(lǐng)料單店主管50元/次的罰款。
3、每日庫房發(fā)放原(物)料時間:11:00—11:30,17:00—17:30,如遇設(shè)備損壞等特殊情況時,需要到庫領(lǐng)取新的配件,可以由單店部門主管直接與庫管人員取得聯(lián)系,告知發(fā)生情況,并說明由單店主管安排指定人員姓名到庫領(lǐng)取設(shè)配,領(lǐng)取更新設(shè)備時須將損壞設(shè)備一同交到庫房,不方便直接替換的,則需在領(lǐng)取新設(shè)備后的第一個物料申購計劃單上報日(每周五前),將損壞設(shè)備交到庫房管理人員,如因管理不善造成損壞設(shè)備丟失的,則由損壞部門按照設(shè)備的進貨價格予以罰單處理。
4、各店的物料申購計劃單于每周五前由單店部門主管填寫完畢,于周六上午11:00前交到辦公室主任處,辦公室主任依據(jù)庫房管理人員的庫房盤存數(shù)量和單店周應(yīng)使用數(shù)量總和進行審核,簽字后交由采購部進行采購,庫房的庫存數(shù)量以預(yù)留各單店周使用量總和配備和補貨。
5、庫管人員與酒店指定的前廳驗貨員對采購部購進原(物)料進行驗收和入庫工作。入庫時認真核對采購數(shù)量和質(zhì)量,并予以填寫入庫記錄單,詳細記錄購進原(物)料名稱及品牌(如需要),出庫時同樣記錄出庫記錄單,按照辦公室主任簽發(fā)的《單店申購計劃單》數(shù)量,準確的、有序的、詳細的記錄發(fā)放,定期予以核對,避免出現(xiàn)不符現(xiàn)象,于周六前連同庫房補貨單一同交到辦公室主任處審核。
6、庫房需要管理人員定期的進行清理,保證庫房的清潔有序,按照物碼標示整齊擺放,時刻檢查庫房的安全設(shè)施是否完好,應(yīng)保證每日的安全例行檢查,并填寫《庫房安全、清潔日檢表》。
7、庫管人員在原(物)料入庫時,須認真核實購進物料情況,凡出現(xiàn)物料缺損與進出記錄本不能核對的,或出現(xiàn)原料質(zhì)變不可用時,缺損須由庫管人員按照缺損數(shù)額和店購相同品牌自行彌補或罰單。
8、除庫房管理員外,任何人不能在非領(lǐng)貨(物料)的時間私自進出庫房,庫管人員須對進出庫房人員做好監(jiān)督。
9、如遇庫管人員休班或請假時,庫管人員須提前同辦公室主任匯報,同時與接班人員做好交接班工作,包括庫存數(shù)量及進出情況,帶領(lǐng)接班人員巡視庫房,交接檢查表的填寫內(nèi)容及特殊記錄等。實行授權(quán)不受責的原則,接班人員不承擔缺損及相關(guān)責任,但接班人員需遵照庫房管理制度的相關(guān)規(guī)定及義務(wù)。
10、本制度未盡事項可以補充,補充條款同樣有效。
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