村民委員會(huì)公章使用管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的村民委員會(huì)公章使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
村民委員會(huì)公章使用管理制度1
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理制定本制度:
一、公章的制發(fā)
村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
(一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后印章保管人方可加蓋公章:
1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;
2、各類請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書;
3、村民建房申請(qǐng)、民政救助要求;
4、上級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的各種文書、報(bào)表、證明材料等。
(二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章:
1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;
2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請(qǐng);
3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。
(三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問(wèn)題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后
方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員有權(quán)阻止或拒蓋公章
三、公章的保管及責(zé)任追究
(一)村民委員會(huì)公章由專人保管。
1、印章保管人使用村民委員會(huì)印章時(shí),須逐一認(rèn)真登記用印時(shí)間、用印事由、審批人、并簽注用印人姓名;
2、印章保管人應(yīng)不詢私情、堅(jiān)持原則、不得利用公章圖謀私利;
3、印章保管人私自用印,出于個(gè)人目的,尚未造成集體損失和不良后果的,視情形給予批評(píng)、教育;造成集體損失和不良后果的.,印章保管人應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任;
4、私用印章觸犯國(guó)家法律法規(guī)的`將依法追究法律責(zé)任;
5、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身攜帶公章外出,不準(zhǔn)將公章隨意托人代管、代蓋,未經(jīng)同意,不得將公章帶離辦公場(chǎng)所,不準(zhǔn)在空白紙上蓋公章;
6、不得借機(jī)吃、拿、卡、要,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
(二)村,村委會(huì)主任、村經(jīng)濟(jì)合作組織負(fù)責(zé)人原則上不得直接保管和使用公章。
村民委員會(huì)公章使用管理制度2
一、印章指行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章;
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的.簽字,不得隨意蓋章;
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
2) 公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
3) 財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。
村民委員會(huì)公章使用管理制度3
一、村民委員會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向鎮(zhèn)政府報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由政府機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
二、公章要有專人保管,公章使用的審批人與公章保管人不得為同一人,村支部書記、村主任不得直接保管公章。根據(jù)農(nóng)村的實(shí)際情況,由村會(huì)計(jì)專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
三、村民委員會(huì)公章主要用于村務(wù)活動(dòng)。具體主要包括村委會(huì)、村民代表會(huì)、村民會(huì)議形成的決議和決定;制定村規(guī)民約和村民自治章程等各項(xiàng)村務(wù)管理制度、規(guī)定;向上級(jí)人民政府或職能部門的申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告;為村民出具各類合法的證明材料;對(duì)村民的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰;簽訂村集體各業(yè)承包合同,村集體經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目、公益事業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)和相關(guān)合同的簽訂以及其它一些需要加蓋公章的事項(xiàng)等。
四、對(duì)于村里的重大事項(xiàng),凡涉及貸款、簽訂各業(yè)承包合同、對(duì)外簽訂合同、村集體資產(chǎn)處置、個(gè)人與集體之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)以及其它重大事項(xiàng)的相關(guān)材料需要使用公章時(shí),在村黨支部、村民委員會(huì)形成統(tǒng)一意見(jiàn)的情況下,由村民委員會(huì)及時(shí)召開(kāi)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議,經(jīng)會(huì)議討論同意后,由村支部書記、村委會(huì)主任雙方簽字后方可使用。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
五、在村民辦理參軍、升學(xué)、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等正常手續(xù)時(shí),公章保管人員可直接登記,按程序處理,但不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加村民負(fù)擔(dān)。公章保管人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在空白紙上為村民或村干部加蓋公章。
六、黨支部書記或村委會(huì)主任外出時(shí),使用公章要設(shè)法征詢其意見(jiàn),視情況可暫緩辦理或先行蓋章,隨后補(bǔ)簽。
七、黨支部書記或村委會(huì)主任外出需要帶公章時(shí),要告知其他兩委成員,并在保管人員處簽字后,方可帶章,用后及時(shí)交回。
八、其他兩委成員外出開(kāi)會(huì),需要帶公章時(shí),要經(jīng)黨支部書記和村委會(huì)主任批準(zhǔn),并在保管人員處簽字后,方可帶章,用后及時(shí)交回。
九、公章保管人員長(zhǎng)期外出或因其它原因暫不能履行保管職責(zé)時(shí),要先將公章移交黨支部書記,然后由兩委會(huì)商定人員暫為保管,代行其職責(zé)。
十、須經(jīng)黨支部書記、村委會(huì)主任簽字批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自加蓋公章的,要對(duì)責(zé)任人采取組織措施嚴(yán)肅處理。
十一、村委會(huì)公章需嚴(yán)格管理,規(guī)范使用,決不允許利用加蓋公章進(jìn)行亂收費(fèi)。對(duì)違反印章使用管理規(guī)定的,要視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育,造成嚴(yán)重后果的,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
十二、村委會(huì)建立公章使用登記制度,對(duì)公章的使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印數(shù)量等進(jìn)行登記,由鎮(zhèn)組織辦、民政辦負(fù)責(zé)定期審查。對(duì)違反規(guī)定未按時(shí)登記的,要追究當(dāng)事人直接責(zé)任。
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