電商倉庫打包管理制度

時間：2022-03-21 08:40:28 電商倉庫打包管理制度我要投稿

電商倉庫打包管理制度

　　電商倉庫打包管理制度范本（精選5篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的電商倉庫打包管理制度范本（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　電商倉庫打包管理制度1

　　第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨基本條例

　　一、總則

　　1、為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。

　　2、本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建議。

　　二、管理原則和體制

　　1、倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分劃具體的工作。

　　2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

　　3、倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統(tǒng)一性。

　　4、根據(jù)公司營業(yè)時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。

　　三、入庫

　　1、所有貨物入庫前，需檢驗后才可入庫。查處不合格，采取退貨，或返廠。

　　2、辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知廠家貨采購處理。

　　3、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。

　　4、對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記，并對退貨進行檢驗，及時反饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。

　　四、發(fā)貨

　　1、發(fā)貨前，對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類，并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。

　　2、注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的.顏色、數(shù)量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。

　　3、打包發(fā)貨時要仔細的觀察，留心每一個細節(jié)，(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象)，檢查無誤后，才可發(fā)出。

　　4、打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全，包裹包扎是否嚴(yán)實，確認(rèn)后，無誤后才可發(fā)貨。

　　5、發(fā)貨員在檢查貨物時，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理，不能修復(fù)的，及時上報，有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。

　　6、補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

　　五、貨物保管

　　1、按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

　　2、倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚；

　　3、貨架上要表明分區(qū)及編號，需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。

　　4、盤點庫存時，先按類求出它的總數(shù)，再與各類實物對應(yīng)，最后登記，入庫。

　　5、對次品統(tǒng)一放置，形成“實體庫”，破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。

　　6、地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。

　　7、保持倉庫衛(wèi)生整潔，定期檢查。

　　六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

　　1、按班做好交接工作，要實事求是。

　　2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補充貨后出。新貨入庫前，先檢查，后登記，編新號，方可入庫。

　　第二節(jié)：電商發(fā)貨流程

　　①打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

　　打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

　　②揀貨

　　揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起。

　　③貨品校驗

　　揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

　　④包裝封箱

　　校驗完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。

　　⑤發(fā)貨確認(rèn)

　　上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發(fā)貨完成。

　　電商倉庫打包管理制度2

　　第一章、總則

　　第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。

　　(1)做好服裝出庫和入庫工作。

　　(2)做好服裝的保管工作。

　　(3)做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。

　　(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

　　(5)做到日事日清。

　　第二章、倉庫服裝入庫

　　第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。

　　第二條、入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識。

　　第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

　　第三章、倉庫服裝出庫

　　第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫，其他部門到倉庫借衣服需登記，如不愿意登記，可拒絕給予服務(wù)。

　　第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

　　第三條、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。

　　第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進行登記，并做好和司機或貨運公司的交接。

　　第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好，方可發(fā)貨。

　　第六條、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標(biāo)識的要及時更改。

　　第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

　　第四章、倉庫服裝退貨

　　第一條、自營退貨：各店鋪發(fā)生退貨時，應(yīng)經(jīng)貨品部同意，經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單，及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算，將貨物交回總倉。

　　加盟商退貨：加盟商發(fā)生退貨時，經(jīng)貨品部同意后，加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨：總倉收到退貨后，應(yīng)對貨物進行驗收，并將實物與退貨信息進行核對，對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認(rèn)。

　　第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋，如達不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收，后果店鋪自行解決。

　　第三條、殘次返到公司后，交給貨品部統(tǒng)一驗貨，不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條，注明：店鋪名稱，貨號，殘次地方，殘次情況，經(jīng)手人等，少寫一處罰款5元。

　　第四條、對于非正常殘次的(油漬，筆跡，爛洞，印染紙染色，穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔(dān)，并處于店鋪處50元/件的罰款。

　　第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單，裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致，每箱一單。

　　第六條、次品退貨需維修的，及時返回廠家維修，不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

　　第五章、倉庫貨品保管

　　第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

　　第二條、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

　　第三條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：

　　(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

　　(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。

　　(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

　　第六章、倉庫的衛(wèi)生管理

　　(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食，吃飯。

　　(2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

　　(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

　　(4)要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

　　(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。

　　第七章、安全事項

　　第一條、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好。

　　第二條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害，對危及安全的隱患要及時清除，易燃、易爆物品嚴(yán)禁入庫。

　　電商倉庫打包管理制度3

　　入庫制度

　　一、對于成品入庫要清點數(shù)量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對；

　　二、入庫后及時整理上架，并做好標(biāo)識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；

　　三、采購物料抵庫后，倉庫管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上；

　　出庫制度

　　一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

　　二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi)，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話；

　　三、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率；

　　四、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨；

　　五、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標(biāo)識的要及時更改；

　　六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接；

　　退貨制度

　　一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字；

　　二、退貨要及時清點，數(shù)據(jù)有出入時及時跟店鋪反饋，并跟蹤相關(guān)部門及時解決。沒有問題的及時整理上架；

　　三、次品退貨需維修的，及時交予生產(chǎn)部維修，生產(chǎn)部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報給財務(wù)，通知外發(fā)工廠退貨，通知客戶，通知營業(yè)部；

　　四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務(wù)；

　　保管制度

　　一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務(wù)核實；

　　二、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便

　　三、物料的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉庫面積

　　四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：

　　1.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火。庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置，定期檢查，保證消防設(shè)施完好

　　2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監(jiān)督；

　　3.嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，

　　4.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吃食物；

　　5.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明：

　　衛(wèi)生管理制度

　　一、不得在倉庫內(nèi)吃零食；勤洗手，并擦拭干凈；

　　二、在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱；

　　三、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

　　四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

　　安全事項制度

　　一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理；

　　二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時交維修人員維修；

　　三、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患；

　　四、定期防范檢查電源，安全網(wǎng)，老鼠。

　　電商倉庫打包管理制度4

　　一、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到賬物一致，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，降低費用。

　　1.服裝入庫存，應(yīng)先入待檢區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)入庫，更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù)，根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的，需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫，入庫必須要有原始入庫單據(jù)。

　　2.進行入庫掃碼時要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致，如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地，擺放不靠墻，平時注意防潮、防霉、防蛀等等。

　　3.服裝擺放的原則是：在擺放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時，管理員填寫存儲卡后需簽字。

　　4.發(fā)貨堅持：一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的.原則。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨，對貪圖方便，違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評；造成物資帳物不準(zhǔn)、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯，保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。一定要做到賬務(wù)卡一致。

　　5.配貨員持揀貨單進行目標(biāo)貨物揀取，揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼，無誤方可裝包，并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。

　　6.發(fā)料掃碼時嚴(yán)格按照要求掃碼，掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包，打包完后對快遞單進行掃碼，并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據(jù)。

　　7.原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完；日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常)，如有異常須及時查明原因并報告領(lǐng)導(dǎo)，下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。

　　8.倉庫成衣退貨：退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當(dāng)面清點完后，數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋，并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的，換完包裝整理上架。次品退貨需維修的，及時交予生產(chǎn)部維修，不能維修的入次品倉，并上報給營銷主管。

　　電商倉庫打包管理制度5

　　1、貨物請購

　　及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

　　2、貨物跟蹤及驗收

　　1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況；

　　2)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨；

　　3)貨物如有差錯，及時通知采購員(小路)，并積極聯(lián)系處理；

　　4)所有驗收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表。

　　3、貨物保管

　　1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進貨日期，按規(guī)定留有通道、貨物卡；

　　2)掌握商品保存方法，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存貨物完好無損；

　　4、貨物盤點

　　1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的數(shù)量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，暫定每月大盤一次；

　　2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。

　　5、平常發(fā)貨

　　進倉分單：將打印好的訂單分類：衣服和配件；單個數(shù)量和多個數(shù)量

　　按單配貨：配貨員根據(jù)訂單配貨

　　按單核查：核單員核查(貨物款號，數(shù)量，顏色，尺碼，有無贈品等)

　　打包帖單：打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

　　稱重碼放：將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物)

　　(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

　　6、倉庫工作一些注意事項

　　(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

　　1）贈送東西漏發(fā)

　　胸墊，背包，發(fā)圈，小禮物等贈送的東西

　　例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

　　2）多個(類)貨物少發(fā)

　　多個數(shù)量商品只發(fā)了一個

　　多類商品只發(fā)了一類

　　例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條；有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發(fā)了1個墊子。

　　3）發(fā)錯貨

　　衣服發(fā)錯顏色，尺碼，款式；

　　墊子發(fā)錯顏色；

　　完全發(fā)錯貨；

　　例如：有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套；有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊；

　　4）庫存不準(zhǔn)

　　庫存表和倉庫實物不符

　　例如：有一次庫存表里DPW017338幣腰鏈黑色庫存表里有7個，但是倉庫實際數(shù)量為2；(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)

　　(二)減少出錯率的方法

　　1）對貨物熟悉；

　　2）打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清；

　　3）包貨按嚴(yán)格的流程來分單、配貨、核單、打包；

　　4）適時盤點倉庫貨物；

　　(三)貨物庫存報警

　　實時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量，發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準(zhǔn)庫存。

　　如：菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時；

　　菩媞6mm印花少于100時

　　菩媞普通黑色網(wǎng)包少于2000個時；

　　菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時；

　　來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時；

　　胸墊少于500副時上報；

　　快遞袋少于1000時上報；

　　其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報；

　　(四)開源節(jié)流

　　1）愛護公司財物，節(jié)約公司材料，最大限度降低成本；

　　2）非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫；

　　3)未經(jīng)允許不得私自借，用，拿公司貨物。

　　(五)其他

　　嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作分工；倉庫員工團結(jié)互助和諧相處。

【電商倉庫打包管理制度】相關(guān)文章：

電商倉庫打包管理制度文章推薦