涉密載體保密管理制度
一、管理制度主要特征
1、權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性。一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng),不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項(xiàng)“有法可依”;
3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;
4、可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì)屬性。因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、涉密載體保密管理制度(精選10篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的涉密載體保密管理制度范文(精選10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
涉密載體保密管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)國家秘密載體的保密管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱國家秘密載體(以下簡稱秘密載體),是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
第三條 本規(guī)定適用于負(fù)責(zé)制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀秘密載體的所有機(jī)關(guān)、單位(以下統(tǒng)稱涉密機(jī)關(guān)、單位)。
第四條 秘密載體的保密管理,遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。
第五條 涉密機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、單位秘密載體的日常管理工作。
第六條 各級保密工作部門對所轄行政區(qū)域內(nèi)涉密機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職責(zé)。
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職責(zé)。
涉密機(jī)關(guān)、單位的保密工作機(jī)構(gòu)對本機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職責(zé)。
第二章 秘密載體的制作
第七條 制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。
第八條 紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。
磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
第九條 制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
第十條 制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
第三章 秘密載體的收發(fā)與傳遞
第十一條 收發(fā)秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。
第十二條 傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應(yīng)的安全保密措施。
第十三條 傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)包裝密封;秘密載體的信封或者袋牌上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。
使用信封封裝絕密級秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)使用由防透視材料制作的、周邊縫有韌線的信封,信封的封口及中縫處應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或加貼密封條;使用袋子封裝時(shí),袋子的接縫處應(yīng)當(dāng)使用雙線縫紉,袋口應(yīng)當(dāng)用鉛志進(jìn)行雙道密封。
第十四條 傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;設(shè)有機(jī)要文件交換站的城市,在市內(nèi)傳遞機(jī)密級、秘密級秘密載體,可以通過機(jī)要文件交換站進(jìn)行。
第十五條 傳遞絕密級秘密載體,必須按下列規(guī)定辦理:
。ㄒ唬┧屯獾氐慕^密級秘密載體,通過機(jī)要交通、機(jī)要通信遞送。
中央部級以上,。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、計(jì)劃單列市廳級以上和解放軍駐直轄市、省會(huì)(首府)、計(jì)劃單列市的軍級以上單位及經(jīng)批準(zhǔn)地區(qū)的要害部門相互來往的絕密級秘密載體,由機(jī)要交通傳遞。
不屬于以上范圍的絕密級秘密載體由機(jī)要通信傳遞。
。ǘ┰诒镜貍鬟f絕密級秘密載體,由發(fā)件或收件單位派專人直接傳遞。
。ㄈ﹤鬟f絕密級秘密載體,實(shí)行二人護(hù)送制。
第十六條 向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。
第十七條 采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第四章 秘密載體的使用
第十八條 涉密機(jī)關(guān)、單位收到秘密載體后,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
涉密機(jī)關(guān)、單位收到絕密級秘密載體后,必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用,并對接觸和知悉絕密級秘密載體內(nèi)容的人員做出文字記載。
第十九條 閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行;確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
閱讀和使用絕密級秘密載體必須在指定的符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。
第二十條 閱讀和使用秘密載體,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時(shí)掌握秘密載體的去向。
第二十一條 傳達(dá)國家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
第二十二條 復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:
。ㄒ唬⿵(fù)制絕密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
。ǘ⿵(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(三)復(fù)制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍;
。ㄋ模⿵(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理;
。ㄎ澹┥婷軝C(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)奖C芄ぷ鞑块T審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。
第二十三條 匯編秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。
經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí),不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。
匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限標(biāo)志和管理。
第二十四條 摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
第二十五條 因工作確需攜帶秘密載體外出,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┎扇”Wo(hù)措施,使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;
(二)攜帶絕密級秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有二人以上同行;
。ㄈ﹨⒓由嫱饣顒(dòng)不得攜帶秘密載體;因工作確需攜帶的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全保密措施;禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動(dòng)。
第二十六條 禁止將絕密級秘密載體攜帶出境;因工作需要攜帶機(jī)密級、秘密級秘密載體出境的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。
攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)出境,按前款規(guī)定辦理。
第五章 秘密載體的保存
第二十七條 保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。
絕密級秘密載體應(yīng)當(dāng)在安全可靠的保密設(shè)備中保存,并由專人管理。
第二十八條 工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
第二十九條 涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。
第三十條 涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
第三十一條 需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
第三十二條 被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)將秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。
第六章 秘密載體的銷毀
第三十三條 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
第三十四條 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。
銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀,化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷毀的,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。
第三十五條 禁止將秘密載體作為廢品出售。
第七章 罰則
第三十六條 涉密人員或秘密載體的管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)輕微的,由本機(jī)關(guān)、單位的保密工作機(jī)構(gòu)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄密隱患的,保密工作部門應(yīng)當(dāng)給予通報(bào)批評,所在單位應(yīng)當(dāng)將其調(diào)離涉密崗位。
涉密機(jī)關(guān)、單位違反本規(guī)定造成泄密隱患的,由其所在行政區(qū)域的保密工作部門或所在系統(tǒng)的上級保密工作機(jī)構(gòu)發(fā)出限期整改通知書;該機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)在接到通知書后30日內(nèi)提出整改方案和措施,消除泄密隱患,并向保密工作部門和保密工作機(jī)構(gòu)寫出書面報(bào)告。
第三十七條 違反本規(guī)定泄露國家秘密的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
第三十八條 用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門指定專人妥善保管。
第三十九條 國家秘密設(shè)備和產(chǎn)品按照《國家秘密設(shè)備、產(chǎn)品的保密規(guī)定》管理。
第四十條 本規(guī)定由國家保密局負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本規(guī)定自2001年1月l日起施行,已有的秘密載體保密管理規(guī)定,凡與本規(guī)定不一致
涉密載體保密管理制度2
。ㄒ唬┥婷茌d體是指承載國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體。紙介質(zhì)涉密載體是指傳統(tǒng)的紙質(zhì)涉密文件、資料、書刊、圖紙等;光介質(zhì)涉密載體是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì),包括CD、VCD、DVD等各類光盤;電磁介質(zhì)涉密載體是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì),包括各類優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等。
。ǘ┕饨橘|(zhì)、電磁介質(zhì)等涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)根據(jù)各科室工作需要,由辦公室統(tǒng)一購置,統(tǒng)一進(jìn)行分配、編號、登記、核對、清退,并按同密級文件進(jìn)行管理,必須與非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)分開存放。
。ㄈ┥婷茌d體的制作。
1、制作涉密載體,應(yīng)經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn),依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量和編號。
2、涉密載體應(yīng)在辦公室內(nèi)部或經(jīng)保密工作部門審查批準(zhǔn)的具有國家秘密載體印制資質(zhì)的單位制作。
3、制作涉密載體過程中形成的原始材料和中間材料,應(yīng)當(dāng)由承辦人負(fù)責(zé),存放在專用文件柜中保管。不需保存的應(yīng)及時(shí)銷毀,不能隨意丟棄或泄密。
4、制作涉密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求,使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
5、嚴(yán)禁使用未標(biāo)明使用類別以及未經(jīng)編號、登記的存儲(chǔ)介質(zhì)處理涉密信息和內(nèi)部信息。嚴(yán)禁使用私人存儲(chǔ)介質(zhì)處理工作業(yè)務(wù)。
。ㄋ模┥婷茌d體的收發(fā)與傳遞。
1、收發(fā)密件,承辦人必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收、清退等手續(xù)。
2、傳遞密件,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)機(jī)要途徑(機(jī)要通訊、機(jī)要交通)傳遞或者派專人傳送,派專人傳送時(shí)應(yīng)選擇安全的交通工具和線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
3、傳遞密件應(yīng)當(dāng)包裝密封,并在包裝上標(biāo)明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。
4、采用電子通訊方式(密碼傳真機(jī)等)傳遞涉密信息,應(yīng)當(dāng)加密傳輸,并要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得在非保密通訊設(shè)備中傳遞。嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)傳遞涉密信息;嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)與連接互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)的計(jì)算機(jī)相連。
5、因工作需要接受外來存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編號、登記。外來存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行安全檢查和殺毒后,方可在辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)使用。
。ㄎ澹┥婷茌d體的使用。
1、收到涉密載體后,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涉密載體的密級和制發(fā)單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定知悉人員的范圍。任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。
2、收到涉密載體后,必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用,并對接觸和知悉絕悉載體的人員作出文字記載。
3、閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行,確需在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的,必須征得分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記、簽收手續(xù),遵守有關(guān)保密規(guī)定。管理人員要隨時(shí)掌握密件動(dòng)向。
4、涉密載體在使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作。
5、嚴(yán)禁復(fù)制絕密級涉密載體;復(fù)制機(jī)密、秘密級涉密載體,須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記手續(xù),定點(diǎn)復(fù)制,復(fù)制件應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,視同原件管理。
6、匯編涉密文件、資料,形成的涉密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長的保密期限標(biāo)志和管理。
7、摘錄、引用涉密載體的,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
8、因工作確需攜帶涉密載體外出,應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施,使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級涉密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有兩人以上護(hù)送。
9、參加涉外活動(dòng)不得攜帶涉密載體,因工作確需攜帶的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動(dòng)。
。┥婷茌d體的保存。
1、涉密載體應(yīng)在指定場所和部位保存,需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應(yīng)登記,并配備必要的保密措施、安全設(shè)備。
2、涉密載體管理人員應(yīng)定期對所存密件進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
3、領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員、涉密載體管理人員在離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的涉密載體全部核對和清退,并辦理移交手續(xù)。
。ㄆ撸┥婷茌d體的銷毀。
1、涉密載體除正在使用或按照有關(guān)規(guī)定留存、存檔外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀。涉密載體銷毀,應(yīng)當(dāng)經(jīng)各科室分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),指定專人履行清點(diǎn)、登記手續(xù),交由涉密載體銷毀工作機(jī)構(gòu)或指定的承銷單位統(tǒng)一銷毀。
2、涉密載體的銷毀范圍:
。1)日常工作中不再使用的涉密文件、資料;
。2)淘汰、報(bào)廢或按照規(guī)定不得繼續(xù)使用的處理過涉密信息的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等通信和辦公設(shè)備;
。3)涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)清退的文件、資料;
。4)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員離崗(退休、調(diào)離、辭職、辭退等)時(shí)清退的秘密文件、資料;
。5)已經(jīng)解密但不宜公開的文件、資料;
。6)經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制使用的涉密文件、資料的復(fù)制品;
(7)其他需要銷毀的涉密載體。
3、銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法,確保所含涉密信息無法還原。
銷毀紙質(zhì)涉密載體,應(yīng)當(dāng)采用粉碎、焚化、化漿等方法;銷毀磁介質(zhì)涉密載體應(yīng)當(dāng)采用強(qiáng)磁場消磁、融化、焚化、溶解、切割等方法;銷毀半導(dǎo)體涉密載體,應(yīng)采用融化、切割等方法;報(bào)廢、銷毀辦公自動(dòng)化設(shè)備,應(yīng)送至保密部門指定的銷毀單位銷毀。
4、處理過國家秘密信息的辦公自動(dòng)化設(shè)備,如需改作它用,應(yīng)經(jīng)過辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按保密規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)清除處理后再作它用。
5、嚴(yán)禁非法捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)送國家秘密載體;嚴(yán)禁將國家秘密載體作為廢品出售;嚴(yán)禁將國家秘密載體送銷毀工作機(jī)構(gòu)或指定的承銷單位以外的單位銷毀。
涉密載體保密管理制度3
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
。ㄒ唬、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
。ǘ、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
。ㄈ、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
。ㄒ唬、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
。ǘ⑽募芾砣藛T應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。
。ㄈ、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
。ㄒ唬、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
。ǘ⑸婷芪募畔①Y料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
。ㄒ唬⒚磕陮Ρ締挝坏纳婷芪募畔①Y料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密載體保密管理制度4
一、公務(wù)函件一律由綜合處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一拆封,檔案管理人員要嚴(yán)格履行文件登記、簽收手續(xù)。
二、檔案人員必須遵守中央文件規(guī)定的十條保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密,否則要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
三、文件、電報(bào)不準(zhǔn)橫傳,一律經(jīng)檔案管理人員登記、傳遞。檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、檔案人員要隨時(shí)檢查本處室安全、保密設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告,及時(shí)解決,離開檔案室時(shí),必須鎖好卷櫥,關(guān)好門窗。
五、機(jī)密文電要及時(shí)閱辦,不準(zhǔn)在個(gè)人處存放。閱后要及時(shí)按規(guī)定交文件檔案管理人員保存。
六、不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文電、資料探親訪友、參觀瀏覽和出入公共場所;不準(zhǔn)將機(jī)密文件帶回家;不準(zhǔn)讓子女、親友閱讀或抄錄。
七、正確運(yùn)用機(jī)密通訊手段,不在普通電話、明碼電報(bào)中傳送機(jī)密事項(xiàng)。
八、參加會(huì)議帶回的文件、資料,要及時(shí)交文件檔案管理人員登記、處理,不得延誤。
九、入庫的檔案要根據(jù)國家《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定,確定密級、變更密級和解除密級。
十、發(fā)現(xiàn)失泄密或遺失文件,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
十一、銷毀檔案要登記造冊,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。
十二、具有電磁存儲(chǔ)功能的辦公設(shè)備維護(hù)、維修時(shí)應(yīng)有本單位人員在現(xiàn)場監(jiān)督。淘汰的辦公設(shè)備,進(jìn)行徹底格式化,確保沒有信息留存后,才可以處理。
十三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。
涉密載體保密管理制度5
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。
4、印制密級文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的`發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時(shí)銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時(shí),必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。
4、當(dāng)面將密級文件交收件人時(shí),應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時(shí),統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。
7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達(dá)收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確責(zé)任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時(shí)刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項(xiàng)。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點(diǎn)份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機(jī)密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機(jī)密級文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。
五、密級文件的復(fù)制
1、復(fù)印密級文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件,禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級、秘密級文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識。
3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。
5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復(fù)印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。
7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。
3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調(diào)動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。
6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。
7、領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個(gè)人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。
涉密載體保密管理制度6
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,為加強(qiáng)秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時(shí),須在有防護(hù)措施的場所和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標(biāo)識是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
。ㄈ 對各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)保密辦備案。
。ㄋ模 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時(shí)作不可還原的銷毀。
。ㄎ澹 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。
。 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。
。ㄆ撸 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級和保密期限:
1、書面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁)標(biāo)明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)志為“★”,“★”前標(biāo)密級,“★”后標(biāo)保密期限。
2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標(biāo)明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標(biāo)明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識別的方式在載體上標(biāo)明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標(biāo)明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,并按涉密載體進(jìn)行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時(shí)銷毀,需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
。ㄒ唬 機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止復(fù)制,秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
。ǘ 復(fù)制承辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。
。ㄈ⿵(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并按密件要求銷毀。
。ㄋ模⿵(fù)制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
。ㄎ澹﹪(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈(zèng)送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
。ㄒ唬┙栝啞⑹褂萌藛T必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。
。ǘ┙栝、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。
。ㄋ模C(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級涉密載體,應(yīng)由接待部門負(fù)責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
。ㄆ撸┧凸靖鞑块T收集到的涉密載體,必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。
(八)個(gè)人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
。ㄒ唬┦瞻l(fā)涉密載體是做好保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
。ㄈ┩鈦砩婷茌d體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
。ㄋ模┧凸緳C(jī)要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
。┌l(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過密碼傳真機(jī)傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
。ㄆ撸﹤鬟f涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機(jī)要通信要專車接送。
。ò耍┍C苋藛T接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
。ㄒ唬┥婷茌d體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
。ǘ┥婷茌d體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
。ㄋ模┙箤⑸婷芪募䲠y帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。
。ǘ┥婷茌d體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長途運(yùn)輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時(shí)間和行車路線,由責(zé)任部門派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛,押運(yùn)人員停車游覽、辦私事。
。ㄈ┩獠啃螤钅苤苯臃从硣臆姽た蒲忻孛苄畔⒌纳婷茌d體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
。ㄋ模┐疟P、磁帶、光盤、U盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進(jìn)行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
。┴(zé)任部門要定期對所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
。ǘ╀N毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進(jìn)行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時(shí),須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
。ㄋ模┐沤橘|(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
。ㄎ澹 涉密載體銷毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項(xiàng)保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密載體保密管理制度7
一、總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員。
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摗久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的;
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的';
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
涉密載體保密管理制度8
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:
一、制作
1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機(jī)密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。
2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè),如私營或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:
。1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。
(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認(rèn)未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。
(3)檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符,如果不相符,不能接收,同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān),并要求投遞人員弄清原因。
(4)各項(xiàng)情況檢查核對沒有問題時(shí),再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間,加蓋單位收發(fā)專用章。
2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:
。1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。
。2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
。3)要將收到的密件與同時(shí)寄來的通知單進(jìn)行核對,如果有不相符的情況時(shí),要及時(shí)與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。
(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。
3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體,及時(shí)在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:
。1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。
(2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。
(3)使用處理意見等欄目。
收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間(一般為3—5年),以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下問題:
。1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。2)分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。
。3)認(rèn)真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。
。4)封裝密件時(shí),要仔細(xì)核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認(rèn)名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時(shí),才能密封。
。5)認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
。6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;
3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。
3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí),不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達(dá)國家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
五、復(fù)制
1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。
4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。
2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密行政管理部門報(bào)告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對存儲(chǔ)有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。
涉密載體保密管理制度9
一、國家秘密載體
國家秘密載體:指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品(磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等)。
二、管理職責(zé)和權(quán)限
保密辦公室負(fù)責(zé)對各單位(部門)秘密載體保密管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。涉密單位(部門)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位(部門)秘密載體的管理和監(jiān)督。
三、管理內(nèi)容與方法
1、秘密載體的制作
(1)制作涉密載體,必須依照定密程序確定密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編發(fā)放序;
。2)涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,校對人員對涉密載體密級的標(biāo)識是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任;
。3)涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存;
。4)制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的資料,使用后應(yīng)及時(shí)刪除或銷毀;
(5)需外部制作的涉密載體必須經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批,到經(jīng)地方保密局核發(fā)”許可證"的單位制作;
。6)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級、秘密級的須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需單位外攝制企業(yè)涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位保密工作部門的證明信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則禁止拍照攝制涉密產(chǎn)品;
。7)密級文件、資料、錄音、錄像等形式涉密信息必須存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)硬盤及由公司統(tǒng)一配發(fā)并備案的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中,禁止在未經(jīng)密級標(biāo)識、標(biāo)注的介質(zhì)中存儲(chǔ)涉密信息;
。8)收發(fā)秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù),外出開會(huì)等涉外信息交流活動(dòng)所發(fā)的秘密載體,回企業(yè)后應(yīng)及時(shí)交由保密辦公室登記并存檔;
。9)向企業(yè)外部傳遞秘密載體,必須通過機(jī)要、密碼傳真等保密渠道,嚴(yán)禁通過普通郵政(明碼電報(bào)、信件、特快專遞等)傳遞秘密載體。
2、秘密載體的使用
(1)秘密載體的使用,要嚴(yán)格控制知悉范圍,由保密辦或保密領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)秘密載體密級和制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求及工作的實(shí)際需要確定知悉范圍,辦理登記手續(xù),掌握其去向。
(2)復(fù)制和向外部傳遞秘密載體必須辦理審批手續(xù)(復(fù)制秘密載體審批表附后),經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn),方可復(fù)制。秘密載體復(fù)制件不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件進(jìn)行管理。
3、禁止私自或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制秘密載體。
4、秘密載體的保存
。1)保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備,機(jī)密級、秘密級的秘密載體應(yīng)存放在帶密碼的文件柜中。
。2)需歸擋的秘密載體,應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。
(3)工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)施里。
(4) 保密辦公室每年定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對,各部門及有關(guān)人員應(yīng)按規(guī)定對應(yīng)該清遠(yuǎn)的秘密載體及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。
(5)秘密載體的銷毀,須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),由保密辦公室負(fù)責(zé),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),統(tǒng)一銷毀。銷毀磁介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀,確保秘密信息無法還原。任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀文件、資料,凡擅自銷毀的,一律按泄密處理。
。6) 禁止將秘密載體作為廢品出售。
(7)秘密載體的管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)輕微的,由本部門給予批評教育;造成泄密隱患的,由保密辦公室根據(jù)《保密獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。部門違反本規(guī)定造成泄密隱患的﹐部門主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,由保密辦公室根據(jù)公司《保密獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理,并下發(fā)限期整改通知書:該部門應(yīng)當(dāng)在接到通知書后15日內(nèi)提出整改方案和措施,消除泄密隱患,并向保密辦公室提交整改結(jié)果書面報(bào)告。
。8)違反本規(guī)定泄露國家秘密的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政處分:情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
5、涉密載體實(shí)物運(yùn)輸
。1)涉密載體實(shí)物的運(yùn)輸必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn),交接簽字手續(xù);
。2)涉密載體實(shí)物的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長途運(yùn)輸涉密產(chǎn)品時(shí),應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時(shí)間和行車路線,嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛、停車游覽、辦私事等;
(3)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密產(chǎn)品、實(shí)物露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
6、秘密圖紙資料、秘密文件的管理
(1)確因工作需要復(fù)印秘密圖紙、資料和秘密文件,應(yīng)由所需部門提出申請,并填寫"復(fù)。◤(fù)制)涉密文件資料申請表” ,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可復(fù);
。2)復(fù)印秘密級以上軍品圖紙和秘密級以上文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總工程師審批,統(tǒng)一到保密辦公室復(fù);
。3)其他任何部門均不準(zhǔn)私自打印、復(fù)印涉密文件、資料,打印、復(fù)印所產(chǎn)生的廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀;
(4)保密辦公室對復(fù)印的秘密圖紙資料和秘密文件(包括圖號、文號、名稱、數(shù)量等)應(yīng)認(rèn)真做好登記、收發(fā)、保管、清退、銷毀等工作。
7、文書檔案管理
。1)要嚴(yán)格執(zhí)行上級保密規(guī)定,嚴(yán)防竊密、失密、泄密事件的發(fā)生;
。2)對機(jī)密的文件資料要認(rèn)真登記,每句進(jìn)行一次檢查清理,如有遺失要及時(shí)報(bào)告追查處理;
。3)離開工作崗位時(shí),保密櫥柜和辦公桌要隨時(shí)上鎖,桌上不得存放密級文件資料;
。4) 對領(lǐng)導(dǎo)簽批的閱辦機(jī)密文件要及時(shí)催辦,并做好記錄;
。5)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、工作手冊的發(fā)放范圍和辦理簽收手續(xù),及時(shí)催辦、催交和處理。
8、人事檔案管理
。1)嚴(yán)格檔案工作的有關(guān)規(guī)定,需要入擋的材料應(yīng)及時(shí)清理入擋,防止丟失;
。2)檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔,經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮等安全設(shè)施;
(3)每年核對一次檔案順序號,發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置的要及時(shí)糾正,并按登記冊全面檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找;
(4)要嚴(yán)格檔案的調(diào)閱制度,閱檔要有批準(zhǔn)和登記手續(xù),不準(zhǔn)擅自提供檔案,向他人泄露檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。
9、攝影攝像的保密管理
。1)未經(jīng)許可,不準(zhǔn)將個(gè)人照相機(jī)、攝像機(jī)帶入生產(chǎn)區(qū)。未經(jīng)允許不準(zhǔn)在公司內(nèi)攝影、攝像;
。2)因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作需拍攝非密產(chǎn)品的,由部門提出申請,經(jīng)保密辦公室審核同意,由宣傳部負(fù)責(zé),指定專人進(jìn)行拍攝;
(3)因科研、生產(chǎn)業(yè)務(wù)需拍攝涉密產(chǎn)品的,須報(bào)保密辦公室審核同意并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由宣傳部專人負(fù)責(zé)拍攝;
。4)協(xié)作單位因生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作需拍攝非涉密產(chǎn)品的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由保密辦指定部門或成員到現(xiàn)場監(jiān)拍;
。5)協(xié)作單位因生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作需拍攝涉密產(chǎn)品的,需憑該單位保密工作部門的證明信報(bào)保密辦公室審核同意并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由保密辦公室指定部門或成員陪同,按規(guī)定范圍拍攝;
。6)新聞單位來公司拍攝、采訪,由總部辦公室或宣傳部接待,填寫"攝影攝像申請表"),辦理拍攝手續(xù)方可進(jìn)行攝影攝像等活動(dòng);
。7)外賓來訪,原則上不能攝影攝像。如需攝影攝像的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由保密辦公室指定部門或成員陪同拍攝,嚴(yán)禁拍攝涉密產(chǎn)品。
10、多媒體、聲像制作保密管理辦法
。1)多媒體、聲像的制作由保密辦公室負(fù)責(zé)管理制作;
。2)制作人員、參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密管理總則》;
。3)企業(yè)內(nèi)各部門有多媒體、聲像制作要求,須填寫"多媒體、聲像制作申請表",并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交由保密辦公室安排制作;
。4) 工作人員應(yīng)對多媒體、聲像資料及時(shí)分類整理并妥善保管。所有涉密錄影帶、光盤關(guān)書面資料要存入密碼文件柜,定型產(chǎn)品的成品帶或光盤應(yīng)交辦公室歸檔保存;
(5) 如有與外單位進(jìn)行設(shè)備及資料等方面的交流的,須報(bào)保密辦公室審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得為其他單位或個(gè)人進(jìn)行錄音、錄像、拷貝和編輯等工作;
。6)信息中心多媒體、聲像制作設(shè)備由專人管理和使用,工
涉密載體保密管理制度10
為加強(qiáng)國家秘密載體的保密管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法,制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所稱國家秘密載體,是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物:品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
二、秘密載體的保密管理,遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。
三、秘密載體應(yīng)當(dāng)在本單位或保密部門審查批準(zhǔn)的單位制作。應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量、編排順序號。
四、收發(fā)秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn);登記、編號、簽收等手續(xù)。
五、閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。確需在外閱讀和使用的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。
六、復(fù)制秘密載體,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。
七、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、、保密期限和知悉范圍管理。
八、秘密載體要保存在安全可靠的保密設(shè)備中,由專人管理。
九、按規(guī)定及時(shí)如數(shù)清退秘密載體,不得自行銷毀和出售。
十、涉秘人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管和秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
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