協(xié)會(huì)管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過程,提高管理效率。
二、管理制度的主要特征
1、權(quán)威性
管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng),不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項(xiàng)“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對(duì)穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì)屬性
因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、協(xié)會(huì)管理制度(精選7篇)
管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會(huì)再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的協(xié)會(huì)管理制度(精選7篇),希望對(duì)大家有所幫助。
協(xié)會(huì)管理制度1
院跆拳道協(xié)會(huì)是由全院跆拳道愛好者組成的學(xué)生團(tuán)體,受學(xué)院團(tuán)委,受學(xué)院
第一章 會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
一、申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的成員,必須具備下列條件:
。1)擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程。
。2)自愿加入本協(xié)會(huì)。
。3)服從本協(xié)會(huì)的
。4)熱愛跆拳道運(yùn)動(dòng),維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)體利益。
(5)簽定《跆拳道協(xié)會(huì)與會(huì)員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會(huì)員具有以下權(quán)利與義務(wù):
。1)對(duì)本協(xié)會(huì)工作有監(jiān)督、提出批評(píng)及意見的權(quán)利。
。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利,同時(shí)承擔(dān)本協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。
(3)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)及教練費(fèi)。
。4)培養(yǎng)和堅(jiān)持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開展跆拳運(yùn)動(dòng)。
第二章 會(huì)費(fèi)的管理與使用
一、定期組織會(huì)員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。
二、購買相關(guān)器材、護(hù)具。
三、支付本協(xié)會(huì)工作人員(教練)費(fèi)用。
四、舉辦有獎(jiǎng)問答會(huì),獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀會(huì)員。
第三章 為了更好地規(guī)范協(xié)會(huì)各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個(gè)協(xié)會(huì),現(xiàn)制訂管理制度如下:
一、協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì),由會(huì)長、副會(huì)長、秘書部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門組成,受會(huì)長統(tǒng)一
二、理事會(huì)的成立需通過院
三、理事會(huì)成員對(duì)協(xié)會(huì)工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會(huì)服務(wù)的原則,推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會(huì)文件檔案和會(huì)員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會(huì)檔案管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
(1)協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理、會(huì)議記錄、資料收集和
。2)其他部門或個(gè)人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書部同意。
。3)查閱文件時(shí),不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護(hù)好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會(huì)長批準(zhǔn),并作好登記。
。5)各個(gè)部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計(jì)劃、
。6)該制度公布之日起實(shí)施。
。7)跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)保留最終解釋權(quán)。
(8)理事會(huì)成員必須以協(xié)會(huì)的最大利益為主,不得亂花費(fèi),浪費(fèi)協(xié)會(huì)的資金。
。9)如部門因協(xié)會(huì)工作需要支出費(fèi)用,必須由本人寫明經(jīng)費(fèi)的出處。以及如何支配、對(duì)協(xié)會(huì)有何利益。經(jīng)過會(huì)長或副會(huì)長及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會(huì)長或副會(huì)長
。10)每次活動(dòng)后需報(bào)銷的收據(jù),必須先由本人
。11)凡關(guān)系到協(xié)會(huì)的有關(guān)資金問題,須由理事會(huì)人員在場(chǎng)監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個(gè)詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。
。13)財(cái)務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì)的資金,如果保管人員自身保護(hù)不善,必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。
(14)本協(xié)會(huì)保留最終解釋權(quán)。
(15)該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。
(16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補(bǔ)充必須提交到理事會(huì),通過開會(huì)討論、研究、審批方可。
。17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作,由秘書部負(fù)責(zé)簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對(duì)工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。
。18)工作證只限于理事會(huì)成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時(shí)向秘書部報(bào)失,以便補(bǔ)辦。
。20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì)利益的活動(dòng),否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
。21)持證者離職時(shí)應(yīng)持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時(shí),注銷后可領(lǐng)取新證。
(22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第四章為了營造一個(gè)良好的訓(xùn)練環(huán)境,會(huì)員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會(huì)及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會(huì)的章程而造成重大過失者,責(zé)任自負(fù),并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
協(xié)會(huì)管理制度2
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條 市消協(xié)負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)消協(xié)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)。
第三條 消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制工作,是最基層的財(cái)務(wù)核算單位。工作部、分會(huì)、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報(bào)帳制單位。
第四條 市消協(xié)應(yīng)在銀行開設(shè)一個(gè)基本帳戶,實(shí)行?顚S茫瑖(yán)禁多頭開戶。
第五條 會(huì)費(fèi)收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員管理暫行辦法》的'規(guī)定。
第六條 市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。
第七條 會(huì)費(fèi)使用按照“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”的原則,參照樟樹市社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)開支主要范圍:會(huì)員證工本費(fèi)、發(fā)展會(huì)員資料費(fèi)、處理投訴、組織市場(chǎng)監(jiān)管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動(dòng)、消費(fèi)教育和社會(huì)調(diào)查、添置基層分會(huì)辦公設(shè)施、消費(fèi)維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條 經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷的一般程序:各單位報(bào)銷由經(jīng)辦人填寫好經(jīng)費(fèi)支出報(bào)帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書長(或?qū)B毟睍?huì)長)簽署部門負(fù)責(zé)人意見后,會(huì)計(jì)審核,會(huì)長審批后方可報(bào)銷,專項(xiàng)開支應(yīng)提交書面報(bào)告,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷的程序?qū)徟蠓娇蓤?bào)銷。
第九條 嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。按照規(guī)定范圍使用會(huì)費(fèi)。
第十條 消協(xié)常務(wù)辦、各分會(huì)按實(shí)際會(huì)員會(huì)費(fèi)收入的10%提取福利費(fèi)后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會(huì)的留成比例分別為55%和35%。
第十一條 市消協(xié)接受上級(jí)有關(guān)部門定期、不定期對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車收費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒收。
第十二條 本制度從20XX年XX月XX日起執(zhí)行,由市消協(xié)負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜在執(zhí)行過程中予以補(bǔ)充。
協(xié)會(huì)管理制度3
第一條:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)
第三條:社團(tuán)固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購買或一社團(tuán)名義取得的能長期存在,給社團(tuán)發(fā)展
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)財(cái)務(wù)部依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
第五條:社團(tuán)固定資產(chǎn)社團(tuán)為成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨(dú)占、謀取私利。
第六條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長總負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)賠償。
第七條:社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時(shí),需經(jīng)本社團(tuán)成員講座一半人通過,并在學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實(shí)施。
第八條:社團(tuán)換屆,社團(tuán)財(cái)務(wù)和預(yù)算必須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單,先報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,再由新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人輸相應(yīng)接受手續(xù)。
第九條:當(dāng)協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團(tuán)監(jiān)察組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
第十條:社團(tuán)所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團(tuán)自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團(tuán)所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條:社團(tuán)解散時(shí),財(cái)務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單。
第十二條:社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)所購買的物品,在本社團(tuán)會(huì)員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團(tuán)會(huì)員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì)資金以及固定資產(chǎn)全有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動(dòng),借出,報(bào)廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會(huì)會(huì)長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),報(bào)廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責(zé)任。
第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,協(xié)會(huì)干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責(zé)任。情況嚴(yán)重者將上報(bào)院系
協(xié)會(huì)管理制度4
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì)使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍:主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議,協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì)會(huì)長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對(duì)于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
四、附則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)。
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
協(xié)會(huì)管理制度5
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳管理使用制度:
一、在第一次全會(huì)期間,依據(jù)本協(xié)會(huì)章程和年度工作計(jì)劃,由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的籌集管理事務(wù),每年向理事會(huì)提出報(bào)告,接受理事會(huì)監(jiān)督;
二、協(xié)會(huì)為非贏利性組織,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源主要為:會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);接受企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;
三、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)遵循“來自會(huì)員,服務(wù)會(huì)員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行開支。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)的日常辦公、會(huì)議、活動(dòng)及其它必要開支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;
四、會(huì)員每年向協(xié)會(huì)繳納一次會(huì)費(fèi)。繳費(fèi)時(shí)間是:會(huì)員在每年的10月份之前繳清,新會(huì)員應(yīng)在被通知入會(huì)的半個(gè)月內(nèi)繳清。繳費(fèi)方式有兩種:
1、直接將會(huì)費(fèi)交本協(xié)會(huì)秘書處;
2、將會(huì)費(fèi)存入?yún)f(xié)會(huì)專用帳戶;
五、協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會(huì)員每年繳納會(huì)費(fèi)10元;
六、不按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的會(huì)長辦公室審定后,按自動(dòng)退會(huì)處理;
七、 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:
1、必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價(jià),數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2、報(bào)銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會(huì)長、秘書長的審核簽字:報(bào)銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、定期公開財(cái)務(wù)支出和收入,接受全體會(huì)員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、此制度即20xx年11月3日生效。
協(xié)會(huì)管理制度6
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競(jìng)選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì)成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請(qǐng)假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)向會(huì)長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交;
6、組織活動(dòng),應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會(huì)或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭(zhēng)執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會(huì)長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會(huì)長及各部長審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會(huì)長一名,副會(huì)長一名,團(tuán)支書一名,會(huì)長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;
2、協(xié)會(huì)下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
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1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對(duì)于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎(jiǎng)懲制度。
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1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會(huì)費(fèi);
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對(duì)外的短信及電話通知。
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1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
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1、管理協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會(huì)活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì)的人人主頁及博客上
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1、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動(dòng)的進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地與物品的安排;
4、活動(dòng)結(jié)束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
(七)策劃部
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃;
2、擬定活動(dòng)策劃書;
3、監(jiān)督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責(zé)
1、會(huì)長
召開理事會(huì),全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì)長
協(xié)助會(huì)長安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會(huì)長助理
傳達(dá)會(huì)長的各項(xiàng)通知及會(huì)議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會(huì)與退會(huì)
1、交個(gè)人申請(qǐng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、換屆前退會(huì)需交個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。
協(xié)會(huì)管理制度7
為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。