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        差旅的管理制度

        時間:2022-01-24 15:46:59 差旅的管理制度 我要投稿

        差旅的管理制度

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的差旅的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          差旅的管理制度1

          它要求全體員工共同遵守,從而達(dá)到對企業(yè)出差活動的有效管理和監(jiān)督。

          不同企業(yè)的公務(wù)差旅管理制度表現(xiàn)形式或名稱不盡相同。一般大中型企業(yè),公務(wù)差旅活動頻繁,需要制定單獨的公務(wù)差旅管理制度。而中小企業(yè)則往往將這部分內(nèi)容放置在行政辦公制度或財務(wù)管理制度當(dāng)中。與該制度配套使用的企業(yè)差旅管理制度文書還包括出差申請書、出差通知書、差旅費支付說明書、差旅費用開支標(biāo)準(zhǔn)說明書和差旅費報銷項目明細(xì)表等。

          公司公務(wù)差旅管理制度的基本內(nèi)容

          公司公務(wù)差旅管理制度一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:總則、公務(wù)差旅流程及管理、員工差旅費用標(biāo)準(zhǔn)和使用管理等。其中,總則是對該制度制定目的和目標(biāo)的解釋與說明。關(guān)于差旅管理制度的具體內(nèi)容,不同企業(yè)會有較大差異,但基本內(nèi)容框架結(jié)構(gòu)差異不大。

          公司公務(wù)差旅管理制度的撰寫要求及注意事項

          (1)公司公務(wù)差旅管理制度屬于綜合公司行政管理和財務(wù)制度內(nèi)容的管理制度,制定該制度應(yīng)該全面規(guī)劃,有必要吸納行政綜合部門主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員參加,以免造成制度的缺陷或部分條款違反國家相關(guān)財經(jīng)紀(jì)律。

         。2)公司公務(wù)差旅管理制度內(nèi)容應(yīng)該盡量具體、全面,切實可執(zhí)行,以免公司員工在執(zhí)行時遭遇制度障礙。

         。3)公司應(yīng)該對差旅例外性事件規(guī)定處理原則、處理權(quán)限和權(quán)利歸屬等內(nèi)容。

          差旅的管理制度2

          出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的'原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。

          1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。

          2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。

          3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費

          4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。

          5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

          6、凡出差食宿等一切費用已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報銷各種費用。

          7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)部不予報銷。

          8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。

          9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報銷。

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