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        最新公司車輛管理制度

        時(shí)間:2022-03-14 14:35:50 最新公司車輛管理制度 我要投稿

        最新公司車輛管理制度

          在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的最新公司車輛管理制度(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

          最新公司車輛管理制度1

          為規(guī)范公司公務(wù)車輛管理,合理調(diào)度和有效管理使用車輛,保證車輛行駛安全以及及時(shí)保養(yǎng)和維修,特制定本規(guī)定。

          1公務(wù)車輛的調(diào)度

          1.1 公司公務(wù)車輛分為三種情況:領(lǐng)導(dǎo)配車、部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車,公司所有車輛均歸公司綜合辦管理和調(diào)度。

          1.2 領(lǐng)導(dǎo)配車是公司為主要領(lǐng)導(dǎo)配備的公務(wù)用車,領(lǐng)導(dǎo)配車自己管理,自己駕駛,違章自負(fù),保養(yǎng)及油耗報(bào)綜合辦,車輛接受綜合辦的定位管理。

          1.3 部門優(yōu)先用車是公司為方便職能部門出行方便,綜合辦可優(yōu)先安排使用的車輛,在部門業(yè)務(wù)不忙或有緊急任務(wù)時(shí)接受綜合辦調(diào)度;

          1.4 普通公務(wù)用車由綜合辦調(diào)度。部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車均由綜合辦駕駛員駕駛,綜合辦對(duì)其進(jìn)行定位管理,日常保養(yǎng)及油耗由綜合辦管理。

          1.5 各部門用車必須由部門主管提前申請(qǐng),在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時(shí),由綜合辦按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

          1.6 董事長配車不適用本調(diào)度規(guī)定。

          2 駕駛員管理規(guī)定

          2.1 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),聽從車輛管理人對(duì)車輛的調(diào)配和指揮。工作積極主動(dòng),不得無故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得公車私用。不服從調(diào)度指揮的,扣安全、表現(xiàn)獎(jiǎng)100元。

          2.2 為確保行車安全,保證生命和財(cái)產(chǎn)不受損失,自覺遵守交通法規(guī)。所駕駛車輛的違章及罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

          2.3 行車時(shí)必須注意力集中,不允許撥打電話、調(diào)音響、點(diǎn)火吸煙等做有礙駕駛的小動(dòng)作。

          2.4 駕駛員對(duì)駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負(fù)有責(zé)任,應(yīng)提前對(duì)年審、保險(xiǎn)等到期的及時(shí)上報(bào)辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費(fèi)過期,應(yīng)追究責(zé)任人承擔(dān)損失并扣安全、表現(xiàn)獎(jiǎng)100元。

          2.5 愛護(hù)車輛,每天早上上班后要檢查車況、清潔車輛,每日認(rèn)真填寫車輛運(yùn)行記錄表,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。及時(shí)匯報(bào)車況故障,由綜合辦事前審定后,駕駛員按指定地點(diǎn)認(rèn)真進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。

          2.6 駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴(yán)禁在客人面前爭吵、鬧情緒等,嚴(yán)禁做損害企業(yè)形象的事情。損害企業(yè)形象的扣安全、表現(xiàn)獎(jiǎng)100元。

          2.7 駕駛員為領(lǐng)導(dǎo)駕車時(shí),嚴(yán)禁插話及傳播領(lǐng)導(dǎo)談話,做到不聽不傳不擴(kuò)散。

          2.8按交規(guī)要求,嚴(yán)禁酒后駕車。若違反規(guī)定,除接受交警處理后,駕駛員承擔(dān)所有交通事故責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠付,公司還將處罰款2000元、扣安全、表現(xiàn)獎(jiǎng),并視情況做出辭退決定。

          2.9 無特殊情況,車輛不允許在外過夜,未經(jīng)允許車輛在外過夜的對(duì)駕駛員罰款500元;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用的對(duì)駕駛員罰款1000元。車輛未經(jīng)允許在外過夜、公車私用和酒后駕車情況下造成的所有損失,由駕駛員全部承擔(dān)。

          3 駕駛員補(bǔ)貼

          3.1 月度安全、表現(xiàn)獎(jiǎng)200元。駕駛員所駕車輛未發(fā)生交通事故及剮蹭等安全事故的,安全獎(jiǎng)隨當(dāng)月工資發(fā)放;

          3.2 出遠(yuǎn)發(fā)補(bǔ)助。出遠(yuǎn)發(fā)補(bǔ)助是指綜合辦派到濱州以外地方出車情況下的補(bǔ)助,省內(nèi)一日(或一次)10元;省外一日(或一次)15元;在外住宿按公司值夜班計(jì)發(fā)值班補(bǔ)助10元/晚。月終匯總隨當(dāng)月工資發(fā)放。

          4 車輛及駕駛事故處理

          4.1 發(fā)生交通事故后,駕駛員要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場,同時(shí)將事故向公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦匯報(bào),綜合辦主任要及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理報(bào)險(xiǎn)理賠手續(xù)。

          4.2 因公出車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的所有費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,按以下規(guī)定處理:駕駛員負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,駕駛員承擔(dān)5%;駕駛員負(fù)一半責(zé)任的,報(bào)險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,駕駛員承擔(dān)10%,駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,報(bào)險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,駕駛員承擔(dān)20%。

          4.3 因公車私用發(fā)生交通事故的,保險(xiǎn)公司理賠后,其他部分費(fèi)用,由駕駛員全部承擔(dān),另處公車私用罰款1000元。

          最新公司車輛管理制度2

          一、目的

          根據(jù)公司經(jīng)營情況,為加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和有效控制辦公成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的的原則,提高日常辦公效率,特制定本管理辦法。

          二、適用范圍

          本辦法適用于公司業(yè)務(wù)車輛和各部門或崗位的私車公用。

          三、權(quán)責(zé)單位

          1、公司車輛由技術(shù)部調(diào)度、行政部門管理;

          2、公司業(yè)務(wù)車輛的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管部門負(fù)責(zé)。

          四、用車管理

          1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。

          2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。

          3、員工因私借用公車,需經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。

          4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

          五、車輛維修保養(yǎng)管理

          1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司公務(wù)車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)。每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔;行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊,輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不拘一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

          2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn)。如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          3、公司公務(wù)車輛應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?勺孕行迯(fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。

          4、公司業(yè)務(wù)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

          5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

          6、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。

          六、行車紀(jì)律及責(zé)任承擔(dān) 公司司機(jī)及出車員工必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

          1、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等),晚間要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。

          2、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)一切后果,公司概不負(fù)責(zé)。

         。1)無照駕駛。

          (2)非公駕駛公務(wù)車輛外出。

          (3)未經(jīng)許可將公務(wù)車輛借予他人使用。

          3、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,首次出現(xiàn)事故由公司與責(zé)任人各自承擔(dān)50%,第二次起由責(zé)任人自行承擔(dān),其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。

         。1)因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使公司公務(wù)車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi)。

         。2)駕駛?cè)岁J紅燈、違章停車、駕駛未佩戴安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為。

          4、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。

         。1)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。

          a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;

          b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;

          c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;

          d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

         。2)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。

         。3)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。

          5、私事用車時(shí),其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對(duì)于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);

          七、用車審核流程:

          1、因公司業(yè)務(wù)使用車輛時(shí),提前填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

          2、節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,師準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

          3、出車

          (1)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車安全。

         。2)主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機(jī)。

          (3)司機(jī)接到《用車單》后,隨用車人出車。

         。4)每次出車前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫《行車記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實(shí)際出車時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,并得到用車人的確認(rèn),填寫時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

         。5)車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。

         。6)因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。

         。7)車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動(dòng)打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

         。8)出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員. 主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。

          5.車輛維修及保養(yǎng)

         。1)公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。

         。2)車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。

         。3)車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。

         。4)車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。

          (5)車輛損壞,須填好《車輛維修申請(qǐng)單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。 如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.

         。6)車輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。維修時(shí),要求該車的司機(jī)必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向修理廠提出。換零部件時(shí),零部件自己購買。

          6.對(duì)司機(jī)要求和考核制度

         。1)司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。

         。2)司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

         。3)車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;

          (4)司機(jī)在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。

         。5)司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。

         。6)司機(jī)要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。 4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時(shí)不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的

          最新公司車輛管理制度3

          一、目的:

          為加強(qiáng)公司行政辦公車輛管理,規(guī)范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費(fèi),特制訂本制度。

          二、出車范圍:

          (一)一類用車范圍:1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;

          2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,外出工作用車;

          3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車。

          (二)二類用車范圍:各部門同事因工作所需,必須用車。

          三、出車程序:

          1、一類用車范圍內(nèi):由行政部及時(shí)派車。

          2、二類用車范圍內(nèi):用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(qǐng)(填寫<出車申請(qǐng)單>,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調(diào)度。

          3、行政部享有派車批準(zhǔn)權(quán)限,在收到<出車申請(qǐng)單>后,及時(shí)給予答復(fù)。

          4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(qǐng)(填寫<出車申請(qǐng)單>),經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛,來不及填寫者事后補(bǔ)填<出車申請(qǐng)單>。

          5、車輛調(diào)度原則以<出車申請(qǐng)單>送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

          6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,可直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知行政部安排。

          7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無須任何審批手續(xù),可先派車,事后補(bǔ)辦。

          四、駕駛資格:

          行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

          五、出車項(xiàng)目:

          (一)駕駛員出發(fā)前,先檢查車況,如:剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對(duì)公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告,并在<行車記錄登記表>上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

          (二)駕駛員使用車輛回司時(shí),須如實(shí)作好行車記錄,并于每月25日將<行車記錄登記表>交直屬上級(jí)確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)注明并報(bào)備。

          六、損壞責(zé)任:

          本制度所指的損壞是指:因*作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車人員承擔(dān)。

          七、報(bào)修程序:

          車輛故障因自身不能解決需*修理廠修理時(shí),駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級(jí)認(rèn)可。

          八、整潔衛(wèi)生:

          駕駛員對(duì)所管理和使用的車輛要隨時(shí)做到車容整潔衛(wèi)生,對(duì)車容不整潔造成罰款,罰款自付。

          九、管理責(zé)任:

          行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、*件(含保險(xiǎn))由行政部負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。

          十、費(fèi)用控制:

          行政辦公車輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計(jì)劃(保險(xiǎn)、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費(fèi)用),并進(jìn)行月度實(shí)績管理。

          <行車記錄表>所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi),由申請(qǐng)人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

          十一、報(bào)銷核查:

          <行車記錄表>實(shí)行周核查制,由行政部負(fù)責(zé)核查,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需出示此表。

          十二、違規(guī)處理:

          車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車,由使用人自行承擔(dān)。

          最新公司車輛管理制度4

          1.0目的:

          為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的`及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

          2.0范圍:

          公司所有車輛使用管理

          3.0職責(zé):

          辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度

          公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對(duì)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

          各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請(qǐng)審批。

          4.0車輛使用:

          4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。

          4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請(qǐng),以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

          4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

          4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

          5.0車輛管理:

          5.1出車前檢查:

          5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

          5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

          5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

          5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

          5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

          5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并察聽聲音是否正常。

          5.1.7車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。

          5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。

          5.2出車時(shí)注意事項(xiàng):

          5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。

          5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

          5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。

          5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

          5.3下班收車管理:

          5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

          5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。

          5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。

          5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對(duì)車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

          5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

          6.0車輛保養(yǎng)與維修

          6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。

          6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。

          6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。

          6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。

          6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。

          7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):

          7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

          7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過1000元并在2000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過2000元的,駕駛員處罰300元;

          7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。

          7.4辦公室主任每月對(duì)各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

          7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。

          7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

          7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

          7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān),(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,

          7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。

          8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷:

          8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。

          8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)

          最新公司車輛管理制度5

          第一條 目的

          為進(jìn)一步規(guī)范公車管理,節(jié)約成本費(fèi)用開支,有效控制費(fèi)用,依據(jù)<中華人民共和國道路交通安全法>,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。

          第二條 適用范圍

          本規(guī)定適用于公司所有可調(diào)配公用車輛和駕駛員的管理,也適用于公司區(qū)域使用公司公車的員工。

          第三條 管理職能

          (一)公司公車歸綜合管理中心行政部管理,行政部對(duì)行政車輛管理工作負(fù)全面管理責(zé)任。

          (二)車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛。行政司機(jī)對(duì)車輛的運(yùn)行安全、日常保養(yǎng)、總體車況負(fù)直接責(zé)任。

          (三)按照[誰用車,誰負(fù)責(zé)"的原則,用車部門及借車人對(duì)車輛運(yùn)行中的安全、費(fèi)用負(fù)監(jiān)督責(zé)任。

          第四條 公務(wù)車購置

          (一)公司的公務(wù)車購置、使用均由綜合管理中心行政部歸口管理。

          (二)行政部根據(jù)公司實(shí)際情況,如需購置車輛,首先提出書面申請(qǐng)報(bào)告(包括申請(qǐng)理由、申請(qǐng)購置車輛的品牌,車型,金額),逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理審批通過后,方可進(jìn)行購置。

          第五條 車輛管理

          (一)公用車輛的有關(guān)*件及保險(xiǎn)資料由行政部保管,并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費(fèi)用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管,保*資料齊全。車輛行駛*、加油卡及保險(xiǎn)單,日常由行政司機(jī)負(fù)責(zé)保管,隨車存放。

          (二)車輛備用鑰匙日常由行政主管負(fù)責(zé)保管。行政司機(jī)休假時(shí)車輛鑰匙需交由行政主管保管。

          (三)公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

          (四)公司加油卡主卡日常由行政司機(jī)保管,如行政司機(jī)休假需交由行政主管保管。

          第六條 車輛保養(yǎng)與維修

          (一)車輛保養(yǎng):車輛每行駛一萬公里需送*4s店進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)結(jié)束后行政司機(jī)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)保養(yǎng)項(xiàng)目及結(jié)果。

          (二)車輛維修:車輛發(fā)生故障時(shí)駕駛員應(yīng)及時(shí)告知行政主管,經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送修理廠進(jìn)行維修。

          第七條 費(fèi)用管理

          (一)油費(fèi):公司加油卡主卡由行政司機(jī)保管,按需求給附屬卡分配金額。主卡余額不足時(shí)及時(shí)申請(qǐng)費(fèi)用交財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行充值。

          (二)etc:etc卡內(nèi)余額小于50元時(shí),為避免影響下次出行,需盡快充值。

          (三)保養(yǎng)、維修:車輛保養(yǎng)、維修除緊急情況,盡量選擇正規(guī)地點(diǎn),根據(jù)對(duì)方開具的明細(xì)單申請(qǐng)支票進(jìn)行結(jié)算,盡量開具增值稅專用*。

          第八條 車輛的使用

          (一)公司行政用車采取預(yù)約制度,各部門有用車需求時(shí),需提前一個(gè)工作日到行政部進(jìn)行預(yù)約登記,填寫<車輛預(yù)約登記表>(附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部。如幾個(gè)部門同時(shí)有用車需求時(shí),各部門間進(jìn)行協(xié)商處理,并將處理結(jié)果告知行政部。

          (二)用車完畢,駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫行車日志表(附件2),用車部門簽字確認(rèn),以作為費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù)。

          (三)工作時(shí)間如遇行政司機(jī)休假,各部門因公用車需填寫<公車借用審批表>(附件2),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理審批同意后,可將公車開出。出車前后應(yīng)檢查車況,有問題及時(shí)上報(bào)。工作時(shí)間嚴(yán)禁因私用車。

          (四)下班后及節(jié)假日如有需要駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫<公車借用審批表>,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。出車前后應(yīng)檢查車況,有問題及時(shí)上報(bào)。 (五)無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。

          第九條 違規(guī)處罰

          (一)發(fā)生交通違章的,由違章者承擔(dān)一切責(zé)任。發(fā)生交通事故時(shí)按照交通事故處理結(jié)果:對(duì)方全責(zé)按商業(yè)保險(xiǎn)程序處理;我方全責(zé),費(fèi)用由駕駛員自行墊付,保險(xiǎn)賠付外費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。

          (二)嚴(yán)禁酒后開車,違者除按交通法規(guī)規(guī)定處理外,公司將與肇事者解除勞動(dòng)合同。

          (三)各用車部門應(yīng)要求部門員工自覺遵守交通安全法律法規(guī),不得要求駕駛員從事違反交通安全法律法規(guī)的行為。如因用車部門的不當(dāng)要求導(dǎo)致駕駛員違法行為發(fā)生的,除追究駕駛員的違法責(zé)任外,公司還要視違法情節(jié)嚴(yán)重程度給予用車部門100-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

          第十條 私車公用

          (一)為緩解公司用車緊張,保*各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,公司鼓勵(lì)私車公用。

          (二)所有因公駕駛私車外出人員,需提前填寫<私車公用記錄表>(附件3),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出。

          (三)<私車公用記錄表>中內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)填寫,簽批領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)督和核查責(zé)任。

          (四) 因公外出使用私家車按照1.2元/公里計(jì)算補(bǔ)助,總監(jiān)級(jí)以上人員不享受補(bǔ)助。月底自行匯總<私車公用記錄表>數(shù)據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。

          第十一條 附則

          (一)本規(guī)定由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋。

          (二)本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。 附件:

          1、車輛預(yù)約登記表 2、行車日志表

          3、公車借用審批表 4、私車公用記錄表

          車輛預(yù)約登記表

          行車日志表

          附件3:

          公車借用審批表

          公車借用審批表

          附件4:

          私車公用記錄表

          車輛所屬人: 車牌號(hào): 統(tǒng)計(jì)月份: 年 月

          車輛所屬人簽字: 部門負(fù)責(zé)人/分管副總經(jīng)理簽字:

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