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        最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度

        最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度

          一、管理制度主要特征

          1.權(quán)威性。

          管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

          2.完整性。

          一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

          3.排它性。

          某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

          4.可執(zhí)行性。

          組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

          5.相對穩(wěn)定性。

          管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

          6.社會屬性。

          因而,社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。

          7.公平公正性。

          管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

          二、最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度(精選5篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度1

          財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

          1、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

          2、負(fù)責(zé)公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

          3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

          4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

          5、配合公司內(nèi)部審計。

          根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財務(wù)管理,特制定本制度。

          最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度2

          一、項目會計職能與要求

          1、項目主管會計隸屬于集團(tuán)財務(wù)部管理,應(yīng)對項目的各類票據(jù)進(jìn)行審核,對原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負(fù)責(zé),重點關(guān)注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報銷單據(jù)填寫的是否規(guī)范等等。審核無誤后,需在報銷單據(jù)的會計主管欄簽字確認(rèn)。

          2、項目主管會計應(yīng)對已經(jīng)復(fù)核無誤的各類票據(jù)在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結(jié)賬前,需對資金進(jìn)行實地盤點,形成書面的盤點記錄,隨同報銷單據(jù)遞交集團(tuán)財務(wù)部,盤點發(fā)現(xiàn)問題,要及時向財務(wù)匯報。重點關(guān)注:賬實是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。

          3、項目主管會計應(yīng)在正式開工前,對項目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢,做好稅務(wù)環(huán)境的維護(hù),結(jié)算時負(fù)責(zé)到稅務(wù)局代-開-發(fā)-票。平時同甲方財務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結(jié)算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結(jié)算手續(xù)在甲方財務(wù)能夠盡快處理,工程款項及早撥付。

          4、項目主管會計應(yīng)對分管項目的收入進(jìn)行合理的確認(rèn),采取謹(jǐn)慎性原則。如果每月經(jīng)營的報量甲方能夠批復(fù),則按照甲方批復(fù)的工程額確認(rèn)收入;如果每月經(jīng)營提交甲方的報量單沒有得到批復(fù),相關(guān)收入則需要根據(jù)甲方的實際付款金額,按收付實現(xiàn)制的原則確認(rèn)收入。

          5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對,并及時(至少每季度)做賬務(wù)處理。

          6、監(jiān)督項目對廢舊物資的處理情況,按集團(tuán)物資部有關(guān)管理規(guī)定處理,確實已屬于報廢,且不易轉(zhuǎn)運(yùn)的,經(jīng)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出售。出售款項及時做賬務(wù)處理,并及時將款項轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項目私設(shè)小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部同意補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項目備用金。

          7、項目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會計要保證款項及時開具收據(jù)入賬,并將款項轉(zhuǎn)入集團(tuán)賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部同意補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項目備用金。

          8、項目主管會計應(yīng)及時總結(jié)分管項目內(nèi)部控制流程、核算體系及財務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團(tuán)財務(wù)部反饋,以期及時找到解決方案。

          二、項目資金管理員職能及要求

          1、負(fù)責(zé)項目的資金收支和管理。嚴(yán)格按照集團(tuán)財務(wù)報銷管理制度進(jìn)行款項收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團(tuán)總部。給甲方開收據(jù)回款時,所開收據(jù)的“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團(tuán)財務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊上。收據(jù)冊需保管完好,用完一本后交集團(tuán)財務(wù)部出納處登記核銷。付款環(huán)節(jié)保證無審批不付款的原則,嚴(yán)禁帳外資金循環(huán),不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現(xiàn)金庫存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報銷交集團(tuán)財務(wù)部做賬處理。

          2、項目資金管理員,按集團(tuán)財務(wù)部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結(jié),賬實相符。每日工作終了前根據(jù)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會計。當(dāng)月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對賬表,隨當(dāng)月項目報銷票據(jù)一起寄到集團(tuán)財務(wù)部,并在相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。

          3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細(xì)注明取得票據(jù)的日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號,領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。

          4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標(biāo)出,同時開具收據(jù)注明是利息收入,交項目會計做賬。項目未設(shè)會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據(jù)隨流水單一起上繳集團(tuán)財務(wù)部,確認(rèn)利息收入。

          5、資金管理員需及時核對現(xiàn)金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務(wù),均要開具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時上繳集團(tuán)財務(wù)部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設(shè)小金庫或賬外循環(huán)資金。

          6、資金管理員需按集團(tuán)財務(wù)報銷管理制度規(guī)定,對項目票據(jù)進(jìn)行審核、報銷。具體報銷流程圖如下:

          三、項目資金管理員付款環(huán)節(jié)及日常工作要求

          1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況

          需出具加蓋公司財務(wù)專用章的正規(guī)收據(jù),同時出具對經(jīng)辦人的授權(quán)委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復(fù)印件(二代身份證的正反面復(fù)印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉(zhuǎn)賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準(zhǔn)確,如xx項目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務(wù)專用章、公章上的公司全稱應(yīng)與開來發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務(wù)部。

          2、支付貨款或分包款對象是個人的情況

          將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復(fù)印件(二代身份證的正反面復(fù)印在一張紙上),并在復(fù)印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權(quán)委托書,并簽字按手印。 通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務(wù)部。

          3、日常小額采購情況

          原則上見發(fā)票才付款。報銷人確實不能取得發(fā)票的,應(yīng)憑收據(jù)報銷,金額超過10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務(wù)同意后,才付款。收據(jù)上應(yīng)有收款單位財務(wù)專用章,收據(jù)上要注明收款事由及計算依據(jù),憑收條付款。

          4、白條報銷情況

          即無發(fā)票又無單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當(dāng)面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。

          5、嚴(yán)格執(zhí)行備用金借款額度

          采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。

          6、建立分包隊伍付款臺賬

          對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團(tuán)財務(wù),做好付款備查表。

          7、交接事項

          項目資金管理員人員交接需及時通知集團(tuán)財務(wù)部,將電子版資金

          交接表發(fā)郵件給集團(tuán)財務(wù)部副部長,待集團(tuán)財務(wù)部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認(rèn)電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,否則資金缺失風(fēng)險由資金接收人承擔(dān)。項目人員離職,資金管理員要核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準(zhǔn)離職人離開項目。

          四、項目機(jī)械費(fèi)用管理流程

          項目機(jī)械及設(shè)備管理,參照集團(tuán)物資部有關(guān)制度執(zhí)行。細(xì)節(jié)流程如下:

          1、外租吊車等大型機(jī)械,要求項目設(shè)立調(diào)度,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團(tuán)物資部和財務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費(fèi)),機(jī)械使用完畢后,按照實際勞務(wù)使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機(jī)械類型和噸位,使用時間和用途,計費(fèi)單價等信息,并經(jīng)調(diào)度人員和租車方簽字后生效。

          2、派車單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調(diào)度留存?zhèn)洳椋灰宦?lián)每日工作終了后由調(diào)度提交會計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。對賬付款時會計應(yīng)要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對,計時等各項信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實際付款的金額。

          分包合同,應(yīng)在項目會計或資金管理員處留存一份備查。

          1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應(yīng)付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復(fù)印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊的應(yīng)付款項。

          2、每月應(yīng)根據(jù)經(jīng)營核定并簽發(fā)的施工隊工程進(jìn)度單或結(jié)算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領(lǐng)用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續(xù)。

          3、項目技術(shù)員或相關(guān)負(fù)責(zé)人對分包隊開具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開具人留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。

          4、做好分包隊伍應(yīng)付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務(wù)要求上報,分包隊撤離或工程結(jié)算時,將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關(guān)附件一并整理,做到每個分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關(guān)附件復(fù)印件或原件外,還應(yīng)有進(jìn)度審批單、結(jié)算單等。

          5、分包款發(fā)放時嚴(yán)格要求分包合同簽訂人簽章支;對于合同中規(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結(jié)算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),扣除相應(yīng)稅款及貼息后支取。

          最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度3

          1、由項目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。

          由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時標(biāo)識。

          2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。

          3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

          4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

          5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

          6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號,并注明作廢。

          7、在用有效文件控制清單

          項目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

          8、文件和資料的更改

          a.當(dāng)文件和資料需要更改時,應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應(yīng)重新會審。

          b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

          c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。

          d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

          e.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

          f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。

          9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。

          10、文件和資料的保管

          a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。

          b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

          c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

          11、文件和資料的使用控制

          a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

          b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)-文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          12、記錄

          文件和資料發(fā)放登記表

          文件和資料收到登記表

          文件和資料更改申請表

          文件和資料更改通知單

          文件和資料復(fù)印審批表

          文件和資料存檔(移交)記錄

          文件和資料補(bǔ)領(lǐng)審批表

          有效文件控制清單

          文件和資料借閱申請單

          最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度4

          (一)、費(fèi)用報銷制度

          1、報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。

          2、費(fèi)用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

          報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單。

          3、差旅費(fèi)報銷具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費(fèi)管理制度》。

          4、辦公費(fèi)報銷由綜合辦(后勤部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購報銷。

          5、業(yè)務(wù)招待費(fèi),單次3000元以下應(yīng)事先報告請示項目部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待,單次3000元以上招待費(fèi)以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能開支。

          6、費(fèi)用報銷審批基本流程:

          7、其他說明:

          凡發(fā)生費(fèi)用后取得報銷單據(jù)后,應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕

          報銷,對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名財務(wù)不予報銷,并向報銷人說明退回理由。

          (二)、材料、辦公物資財務(wù)管理制度

          1、材料采購人員按照工程部材料采購計劃及時采購,所有采購的材料、物品必須附有正規(guī)發(fā)票(成批采購必須附發(fā)貨清單),材料運(yùn)費(fèi)單獨結(jié)算的必須附有正規(guī)運(yùn)輸發(fā)票,且必須附庫管人員現(xiàn)場驗收入庫單,后交由財務(wù)會計審核,項目負(fù)責(zé)人審批后,出納才能支付、結(jié)算。對于暫時未取得發(fā)票或賒購的材料也應(yīng)將材料入、出庫單送交財務(wù),由財務(wù)暫估入庫掛賬。但最終必須有供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票才能列沖暫估入庫材料。

          2、發(fā)票說明:供應(yīng)商開具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱,寫清材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等事項。同時加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無效發(fā)票,材料采購人員有權(quán)要求發(fā)票提供者重新開具。材料采購人員應(yīng)在采購前向供應(yīng)商聲明,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門驗證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。

          3、庫管人員對庫存材料負(fù)有保管的.責(zé)任,對發(fā)出材料負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。每天按照施工現(xiàn)場材料購進(jìn)和耗用實際的數(shù)量,及時辦理入、出庫手續(xù),并將入、出庫單及時上交財務(wù);同時根據(jù)入、出庫單登記材料明細(xì)賬簿;并堅持每周最少一次與財務(wù)賬簿核對一次,每月末隨同財務(wù)人員對庫房全面盤點一次,做到賬賬相符,賬實相符。確保材料的入、出庫真實、準(zhǔn)確。

          3、項目辦采購或自有的辦公物資、儀器設(shè)備由綜合辦歸類建立登記清冊。發(fā)出時由領(lǐng)用人簽字負(fù)責(zé)保管,原領(lǐng)用人由于工作變動時,應(yīng)辦理移交手續(xù)。對于物資、儀器正常合理耗用費(fèi)用由項目部承擔(dān),由于個人原因丟失或損壞由個人賠償。

          (三)、機(jī)械設(shè)備財務(wù)管理制度

          機(jī)械進(jìn)場時,機(jī)械管理人員嚴(yán)格按照機(jī)械管理規(guī)定建立機(jī)械設(shè)備臺賬

          信息,詳細(xì)記錄、核對機(jī)械入場時間、機(jī)械型號、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場機(jī)械管理人員每天必須對每臺機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格計時、考勤,按要求登記《機(jī)械設(shè)備工作記錄》,并于每天下班后將臺班記錄及時上交財務(wù)。月底財務(wù)部統(tǒng)計、核實后,報項目負(fù)責(zé)人審批后,并依據(jù)出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票,按財務(wù)管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時租賃機(jī)械、設(shè)備同樣嚴(yán)格執(zhí)行簽字程序,根據(jù)具體要求進(jìn)行結(jié)算。

          (四)、人工費(fèi)用財務(wù)管理制度

          1、所有人工進(jìn)場按公司管理要求首先簽訂《勞動合同書》,同時要求

          進(jìn)場人工必須提供有效身份證復(fù)印件。由綜合辦建立人事管理檔案。

          2、人工費(fèi)結(jié)算單,必須有施工負(fù)責(zé)人、施工員、計量員、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、

          項目經(jīng)理簽字、項目總工確認(rèn),并經(jīng)財務(wù)審核,報送公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批,方能作為結(jié)算、支付或財務(wù)掛賬的依據(jù)憑證。

          3、民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份

          證號、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤時間、應(yīng)結(jié)算工資、實發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項。

         。ㄎ澹、印鑒管理制度

          一、財務(wù)印鑒范疇:

          財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、預(yù)留銀行印鑒(法人、會計主管章)、會計私章、出納私章。

          二、財務(wù)印章管理

          1、刻章

          項目部成立,基本財務(wù)印鑒(財務(wù)專用章、法人私章、印鑒章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員刻制,后交由項目綜合科備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

          2、保管

          財務(wù)印鑒的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,銀行預(yù)留印鑒(單位或項目法人章)由專人或委托授權(quán)人保管,銀行預(yù)留印鑒(會計主管章)由出納保管,財務(wù)私章由財務(wù)人員自行保管。

          3、使用

          財務(wù)部門所使用的銀行匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、財務(wù)專用收據(jù)及上報稅金、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時,由財務(wù)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審批后,并登記《財務(wù)印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財務(wù)人員私章主要用于財務(wù)報表及記賬憑證加蓋處。

          4、廢止、更換

          廢止或繳銷的財務(wù)印鑒應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失財務(wù)印鑒時應(yīng)由財務(wù)印鑒保管人員調(diào)諧《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,如是遺失公司基本財務(wù)印鑒時必須登報申明。更換財務(wù)印鑒時應(yīng)由財務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合部按批示處理,如需要填寫《財務(wù)印章制發(fā)申請表》申請新的財務(wù)印鑒。

          5、責(zé)任

          (1)財務(wù)專用章的保管人無權(quán)私自使用,但有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的而使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。保管負(fù)責(zé)人付部分責(zé)任。

         。2)單位或項目法人私章的保管著者本人或委托授權(quán)人。單位或項目法人私章是單位或項目銀行支付印鑒,本人或委托人無用作其他用途的權(quán)利,須依據(jù)財務(wù)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,負(fù)責(zé)負(fù)全部責(zé)任。

         。3)項目嚴(yán)禁個人將財務(wù)專用章、法人私章、印鑒章獨立帶離項目部使用,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監(jiān)督使用。項目部高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶項目部財務(wù)印章出差的,須將項目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。

         。4)所用財務(wù)印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行項目部的財務(wù)章使用流程,不得從事有損項目部利益之行為。如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給項目部造成重大損失的,項目部將依法追究其法律或刑事責(zé)任。

         。⒅惫芾碇贫

          1、支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)由出納保管。出納根據(jù)單位負(fù)責(zé)人簽字的資金審批表填寫支票日期、用途、金額,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記。

          2、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理、相互制約,財務(wù)負(fù)責(zé)人或會計保管財務(wù)專用章,出納保管印鑒私章,項目部負(fù)責(zé)人印鑒由項目部負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人保管。

          (七)、財務(wù)部人員制度

          項目出納:

          1、負(fù)責(zé)項目部所有現(xiàn)金、銀行款項收付結(jié)算;費(fèi)用報銷;工資管理、

          結(jié)算;負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。

          2、對于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),每天將前一天結(jié)清的憑證、票據(jù)傳遞

          交給項目會計,每天向項目領(lǐng)導(dǎo)和總公司上報《庫存現(xiàn)金日報表》。

          3、完成項目交給的'其他工作。

          項目會計:

          1、完成日常賬務(wù)處理及財務(wù)審核。

          2、機(jī)械、人工、材料、費(fèi)用的結(jié)算復(fù)核,并及時送公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

          3、已上交財務(wù)部有關(guān)合同(機(jī)械、人工、勞務(wù)協(xié)作、材料采購、運(yùn)輸?shù)群贤?的歸檔及管理。

          4、完成每月的各類會計報表和上報工作。

          5、完成項目部交給的其他工作。

          最新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度5

          第一章 總則

          第一條 為了加強(qiáng)項目建設(shè)管理,完善財務(wù)管理體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《建設(shè)單位財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目建設(shè)特點,特制定本制度。

          第二條 項目會計核算的依據(jù)和原則

         。ㄒ唬 會計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

         。ǘ 記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。

         。ㄈ 記帳基礎(chǔ)和計價原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為記價原則。

          第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

         。ㄒ唬 做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全核算體系,做好項目預(yù)算、項目成本控制、竣工決算工作。

         。ǘ 做好項目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。

         。ㄈ 加強(qiáng)財務(wù)核算,提高會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,按期編制基建財務(wù)會計報表和財務(wù)說明書。

          第四條 項目建設(shè)財務(wù)管理是項目建設(shè)的一個主要方面,項目相關(guān)部門要認(rèn)真遵守財務(wù)管理制度,財務(wù)人員要嚴(yán)格按財務(wù)管理制度辦事。

          第二章 項目建設(shè)管理

          第五條 項目建設(shè)實行項目法人負(fù)責(zé)制

          第六條 項目建設(shè)要認(rèn)真做好概預(yù)算審核,土建工程項目施工、設(shè)備采購、以及與之配套的項目監(jiān)理必須實行公開招投標(biāo)制度,嚴(yán)格遵守合同管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)價格。

          第三章 項目建設(shè)成本核算及控制

          第七條 建設(shè)成本是建設(shè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,加強(qiáng)成本核算和管理對于強(qiáng)化基本建設(shè)投資管理,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,防止項目建設(shè)超規(guī)模,超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產(chǎn)價值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。

          一 建筑安裝工程投資核算

         。ㄒ唬┙ㄖ惭b工程投資是指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實

          際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,具體內(nèi)容為: 1 各種房屋和建筑物支出。

          2 設(shè)備附著物支出。

          3 防空,地下建筑等特殊工程支出。

          4 拆除、整理支出。對工作現(xiàn)場原有建筑物和障礙物的拆除、

          場地平整支出,工程完工后建筑場地的清理和綠化工程支出。

         。ǘ┕靖督o施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來款處理。

         。ㄈ└鶕(jù)施工企業(yè)按進(jìn)度提供的發(fā)票或經(jīng)有權(quán)審核單位審核后的工程結(jié)算單計入建筑安裝工程投資支出。

          二 設(shè)備投資核算

         。ㄒ唬┰O(shè)備投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的各種設(shè)備的實際成本,包括需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備、為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不移固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實際成本。

         。ǘ┎恍枰惭b的設(shè)備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫還是直接交付使用,都直接計入設(shè)備投資支出。

         。ㄈ┬枰惭b的設(shè)備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設(shè)備投資支出:

          1 設(shè)備的基礎(chǔ)和支架已經(jīng)完成。

          2 安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。

          3 設(shè)備已經(jīng)運(yùn)到安裝現(xiàn)場,驗收完畢,吊裝就位并安裝。

          (四) 對列入房屋、建筑物等建筑工程預(yù)算的附屬設(shè)備,如暖氣、通風(fēng)、衛(wèi)生、照明,煤氣等設(shè)備,出庫安裝時,不能計入設(shè)備投資支出。

         。ㄎ澹 需要安裝設(shè)備的基礎(chǔ)、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費(fèi)用,不能作為設(shè)備投資支出。

          三 待攤投資核算

          待攤投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實際支出,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆嬋虢桓妒褂觅Y產(chǎn)成本的各項費(fèi)用支出,具體內(nèi)容為:

          1 建設(shè)單位管理費(fèi)用。具體內(nèi)容為:工資及津貼、養(yǎng)老及其他社會保險、住房公積金、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、印花稅及其他管理費(fèi)用。

          2 土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)。包括劃撥方式取得土地使用權(quán)而支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、附著物和青苗補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)償費(fèi)、遷移費(fèi)等。

          3 勘察設(shè)計費(fèi)。包括自行組織力量或委托勘察設(shè)計單位進(jìn)行水文地質(zhì)勘察、設(shè)計,在規(guī)定的范圍和內(nèi)容中發(fā)生的各項費(fèi)用。

          4 研究實驗費(fèi)。為建設(shè)項目提供或驗證設(shè)計數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行必要的研究試驗以及按照設(shè)計規(guī)定在施工過程中必須要進(jìn)行試驗所發(fā)生的各項費(fèi)用。

          5 可行性研究費(fèi)。項目建設(shè)前期進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的按規(guī)定計入建設(shè)成本的費(fèi)用支出。

          6 合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費(fèi)。在項目基建活動中簽定有關(guān)合同經(jīng)法定公證部門公證的費(fèi)用,以及為了保證工程質(zhì)量請工程監(jiān)理部門進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督的費(fèi)用。

          7 貸款項目評估費(fèi)。項目貸款由貸款銀行或金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估論證所支付的有關(guān)費(fèi)用。

          8 社會中介機(jī)構(gòu)審計(查)費(fèi)。委托中介機(jī)構(gòu)對建設(shè)項目的資金,財務(wù)以及竣工決算等進(jìn)行審計所發(fā)生的費(fèi)用。

          9 招投標(biāo)費(fèi)。委托中介機(jī)構(gòu)招投標(biāo)所發(fā)生的費(fèi)用。

          10 土地使用稅。在建設(shè)期間按規(guī)定應(yīng)繳納的土地使用稅;

          11 耕地占用稅。指建設(shè)地點占用了耕地而按國家規(guī)定應(yīng)繳納耕地占用稅。

          12 借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時周轉(zhuǎn)借款發(fā)生的按規(guī)定應(yīng)計入建設(shè)期內(nèi)發(fā)生的借款利息和資金占用費(fèi)。

          13 固定資產(chǎn)折舊費(fèi)

          14 其他待攤投資支出。

          四 其他投資核算

          其他投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),具體內(nèi)容為:

          1 辦公生活用家具、器具購置費(fèi)用。

          2 購買或自行開發(fā)無形資產(chǎn)的費(fèi)用,包括出讓方式購置的土地使用權(quán),購買的專利權(quán)和專有技術(shù)等。

          3 遞延資產(chǎn):在基本建設(shè)過程中形成的不能計入交付使用資產(chǎn)價值的各種遞廷費(fèi)用,主要包括生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)、生產(chǎn)經(jīng)營性項目發(fā)生的非常性損失。

          五 項目建設(shè)成本控制

          (一) 建設(shè)單位管理費(fèi)中的工資及津貼、招待費(fèi)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《公司差旅費(fèi)和補(bǔ)貼費(fèi)用管理制度》執(zhí)行,養(yǎng)老保險及其他社會保險、住房公積金參照上級部門及公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格控制建設(shè)單位管理費(fèi)開支,將建設(shè)單位管理費(fèi)控制在規(guī)定的范圍。

         。ǘ 印花稅、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等嚴(yán)格按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

         。ㄈ 土地征用拆遷補(bǔ)償費(fèi)嚴(yán)格按照財政部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          (四) 可行性研究費(fèi)、勘察設(shè)計費(fèi)、合同公證及質(zhì)監(jiān)費(fèi)、貸款項目平估費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)審計費(fèi)、土建工程、設(shè)備采購嚴(yán)格按合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

         。ㄎ澹 因特殊情況出現(xiàn)超概算或者因設(shè)計變更確需增加工程成本的,必須通過相關(guān)部門論證,做出預(yù)算,通過有權(quán)審計的部門審核,簽訂合同并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。

          第四章 項目基建資金核算

          第八條 項目基建資金包括國債資金(含國情補(bǔ)助資金,國情轉(zhuǎn)貸資金)、銀行貸款、企業(yè)自等資金。

          第九條 國債專項資金是國家預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)專項資金,必須納入國家預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金管理范圍,執(zhí)行基本建設(shè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度。

         。ㄒ唬 設(shè)置國債資金專戶,專人管理、專項核算,單獨反映。

         。ǘ 嚴(yán)格國債專項資金撥付手續(xù),按工程進(jìn)度、工程價款結(jié)算憑證申請撥付。

          (三) 嚴(yán)格國債專項資金使用范圍,不得用于計劃外項目或非生產(chǎn)性建設(shè)項目。

          (四) 配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國債專項資金到位規(guī)定的比例。

         。ㄎ澹 國債專項資金必須?顚S。

          1 土建工程項目使用國債專項資金時,必須具備以下條件:

          (1) 必須是公開招投標(biāo)中標(biāo)且簽定正規(guī)合同的施工單位。

          (2) 必須提供工程進(jìn)度支付申請表,由監(jiān)理單位、土建部門、審計部門,常務(wù)付指揮長、財務(wù)部門、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(含財政授權(quán)的評審機(jī)構(gòu))審核的結(jié)算單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后才能使用資金。

          (3) 必須提供有效票據(jù)。

          2 設(shè)備采購使用國債專項資金時,必須具備以下條件:

          (1) 必須是公開招投標(biāo)中標(biāo)且簽定正規(guī)合同的供貨單位。

          (2) 必須嚴(yán)格按合同條款支付款項。

          (3) 必須提供有效票據(jù)。

          第十條 銀行貸款資金的棱算。

         。ㄒ唬 銀行貸款資金是為了項目建設(shè)向備商業(yè)銀行申請的項目貸款資金。

         。ǘ 嚴(yán)格項目貸款方案論證,降低籌資成本。

          (三) 項目貸款資金必須?顚S。

         。ㄋ模 嚴(yán)格區(qū)分建設(shè)期貸款利息和生產(chǎn)運(yùn)行后的貸款利息,只有建設(shè)期的貸款利息才能計八建設(shè)成本。銀行存款利息收入沖減建設(shè)成本。

         。ㄎ澹 嚴(yán)格執(zhí)行銀行貸款資金使用審批手續(xù),具體比較國債專項資金審批手續(xù)辦理。

          第十一條 企業(yè)自籌資金的核算

         。ㄒ唬 企業(yè)自籌資金是企業(yè)為了項目建設(shè),與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。

         。ǘ┢髽I(yè)自籌資金的使用與管理參照 公司財務(wù)管理制度。

          第五章 項目竣工財務(wù)決算

          第十二條 項目竣工財務(wù)決算由財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說明書組成。

          第十三條 工程竣工決算應(yīng)嚴(yán)格按照驗收,決算.審核、審價四個程序?qū)嵤幹茮Q算書前,要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關(guān)人員參加進(jìn)行實地驗收,認(rèn)真復(fù)核工程的質(zhì)量和數(shù)量,復(fù)核決算定額適用是否合理。 第十四條 工程經(jīng)驗收、決算,審核后,須送中介機(jī)構(gòu)審價,審價確認(rèn)后編制決算書。

          第十五條 根據(jù)決算書等財務(wù)帳目編制財務(wù)決算審批表及財務(wù)決算報表

          第十六條 決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報表及時歸檔。

          第六章 附則

          第十七條 本制度由 公司財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

          第十八條 本制度自公布之日起施行。

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