委托會務協(xié)議的范文
甲 方：北京北大維信生物科技有限公司
住 所：北京海淀南路30號航天精密大廈10層
乙 方：住 所：
戶 名：
帳 號：
開戶行：
甲方委托乙方組織安排有關201X高層專家會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：
一、 基本情況
1、 會議（活動）時間：201X年 月 日——月日
2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù)：350人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。
4、活動地點：濟州島
二、 委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次201X高層專家活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。
三、 費用
單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫： ）。費用明細見行程表。
本協(xié)議生效后七個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元，201X年月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。
會議（活動）期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
四、 乙方的義務
1. 按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
2. 完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3. 為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、 甲方的義務
1. 事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議（活動）提供必要的協(xié)助。
2. 對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。
3. 按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用萬分之三的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。
4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、 協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權利義務，但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
七、 第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。
因乙方委托的第三方的違約或侵權行為給甲方及其參加會議（活動）人員造成損失時，乙方負有賠償義務。但對于因侵權行為造成的損害賠償，甲方及其參加會議（活動）人員在獲得乙方賠償?shù)耐瑫r，應當將其追償權利書面轉(zhuǎn)讓給乙方。
前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。
八、 補救責任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。
九、 免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。
十、 爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權的.人民法院通過訴訟解決。
十一、 其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于201X年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人；暫估總費用為 元（具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算）。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價；
4、乙方保證甲方所有參團人員能夠成行，如果因機票、酒店房間或其他乙方的原因而導致甲方人員未能全部成行，乙方除應立即雙倍退還未能成行人員的所有旅游費用。如未能成行人員超過20人的，甲方有權立即解除合同，乙方應當返還給甲方已經(jīng)支付的費用。
5、實際抱團人數(shù)未達到成團人數(shù)標準的，屬于因客觀原因?qū)е碌牟怀蓤F，甲方不承擔責任。甲方有權解除合同，乙方應當將甲方已經(jīng)繳納的費用全部返還（已經(jīng)發(fā)生的費用可以予以扣除）。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議（活動）負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期：年月日
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