項目部財務(wù)報銷心得體會
面對當(dāng)前復(fù)雜的市場競爭形勢,企業(yè)的生存與發(fā)展面臨極大的挑戰(zhàn),建筑施工企業(yè)也是如此,建筑施工企業(yè)項目財務(wù)報銷管理工作對于建筑施工企業(yè)項目成本控制而言顯得尤為重要。項目財務(wù)報銷作為建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,其不僅能夠進一步提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的透明度,還能進一步提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及可靠性。下面結(jié)合個人的工作經(jīng)驗簡單探討一下關(guān)于建筑施工企業(yè)項目財務(wù)報銷管理工作的相關(guān)心得。
一、建筑施工企業(yè)項目財務(wù)報銷管理存在的問題
(一)管理機制不健全。當(dāng)前,我國大部分建筑施工企業(yè)項目財務(wù)報銷管理工作基本上都由企業(yè)的項目財務(wù)部分來完成,忽視了項目財務(wù)報銷實際上是一種涉及到企業(yè)項目所有參與人員的經(jīng)濟行為。但是由于會計人員僅僅只是對賬面的報銷以及憑證進行核對,缺乏對項目實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的了解,導(dǎo)致財務(wù)報銷管理工作失去了真實性。另外,在項目財務(wù)報銷管理工作中,會計人員本身具有不可推卸的責(zé)任。
(二)項目財務(wù)報銷審計機制不完善。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)項目財務(wù)報銷的原始票據(jù)都是先由相關(guān)負責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,然后再交由會計人員進行審核記賬。但是,由于相關(guān)負責(zé)人以及項目領(lǐng)導(dǎo)可能對財務(wù)規(guī)定不熟悉,而無法對票據(jù)是否合規(guī)合法進行判斷,如果他們審批錯誤,就會對財務(wù)報銷工作產(chǎn)生不良影響,導(dǎo)致資金流失。同時,很多會計人員并未認(rèn)真進行審核,一看到票據(jù)通過領(lǐng)導(dǎo)簽字就直接報銷,而如果對通過領(lǐng)導(dǎo)審批單不符合規(guī)定的票據(jù)退回,就可能與報賬人發(fā)生沖突。
。ㄈ⿲椖控攧(wù)報銷規(guī)定不夠重視。財務(wù)報銷票據(jù)的真實性、合法性以及完整性等于經(jīng)手人、簽字人員的責(zé)任意識存在直接關(guān)系。如果報銷人員或者經(jīng)手人無視相關(guān)規(guī)定,缺乏責(zé)任意識,就可能導(dǎo)致報銷是出現(xiàn)不合理的經(jīng)費項目。在報銷票據(jù)的“驗收人”一欄簽字管理不重視,存在較大的隨意性,常常由于該項業(yè)務(wù)不相關(guān)的人員隨意填寫,無法保證票據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
二、建筑施工企業(yè)項目財務(wù)報銷管理建議
建筑施工企業(yè)項目財務(wù)報銷管理存在的問題,會導(dǎo)致出現(xiàn)一些不合理的經(jīng)費支出,甚至被一些別有用心之人利用,導(dǎo)致企業(yè)資金流失。因此,建議從以下幾個方面進一步完善建筑施工企業(yè)項目財務(wù)報銷管理工作。
。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的項目財務(wù)報銷管理體制。首先,需要從項目財務(wù)報銷工作實際情況出發(fā),建立會計信息責(zé)任保證系統(tǒng),從領(lǐng)導(dǎo)到各部門的負責(zé)人,再到一般會計和具體的經(jīng)辦人,都需要嚴(yán)格承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對財務(wù)報銷的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把關(guān)。其次,提高會計人員的獨立性,排除行政權(quán)力對財務(wù)工作額度干預(yù),加強會計自控和審計監(jiān)控,有效杜絕報銷作假問題的發(fā)生。
。ǘ┩晟祈椖控攧(wù)報銷審核機制。建筑施工企業(yè)應(yīng)該采取先審核后報銷的程序,首先由財務(wù)人員對原始報銷票據(jù)得而規(guī)范性、真實性以及合法性進行審核,符合要求的.票據(jù)再由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人決定是否能夠報銷、批準(zhǔn)簽字。同時,還應(yīng)該明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)簽批財務(wù)報銷票據(jù)的原則、權(quán)限以及限額和需要承擔(dān)的責(zé)任,避免領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)報銷票據(jù)簽字的隨意性,降低項目財務(wù)報銷審核風(fēng)險。
。ㄈ┘訌妼θ藛T的素質(zhì)培訓(xùn)。首先,需要加強對財務(wù)人員的定期培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)工作相關(guān)法規(guī),數(shù)量掌握企業(yè)各項規(guī)章制度,確保會計資料的真實性、合法性和完整性,同時還要培養(yǎng)財務(wù)人員和經(jīng)辦人的責(zé)任意識和廉潔品質(zhì),杜絕弄虛作假,提高項目財務(wù)報銷的真實性和規(guī)范性。
通過相關(guān)措施的實施,能夠嚴(yán)格規(guī)范項目財務(wù)報銷工作的各個環(huán)節(jié),使財務(wù)報銷工作能夠嚴(yán)格按照規(guī)定的流程執(zhí)行,同時還能進一步提升所有人員的責(zé)任意識,杜絕在財務(wù)報銷中出現(xiàn)弄虛作假的行為,提升財務(wù)報銷的真實性和合法性,全面保障財務(wù)工作質(zhì)量。
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