做ppt心得體會(huì)
當(dāng)我們對(duì)人生或者事物有了新的思考時(shí),馬上將其記錄下來(lái),這樣就可以通過不斷總結(jié),豐富我們的思想。但是心得體會(huì)有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的做ppt心得體會(huì),僅供參考,歡迎大家閱讀。
講演用PPT應(yīng)當(dāng)有這么幾個(gè)要點(diǎn):
1.直截了當(dāng)。你要講什么就放什么,不要拐彎抹腳做很多效果沖淡講演的主題。講演過程不是在展現(xiàn)你的PPT程序操作水準(zhǔn),所以除非是形象化你的思路的需要,否則不要做很多奇怪的,多余的效果。此外也不要用很多奇怪的色彩組合。首先,這不一定能達(dá)到“漂亮”的結(jié)果,其次,就算“漂亮”了,也對(duì)講演主題沒有太大幫助,反而有可能沖淡主題。
2.系統(tǒng)化。PPT的思路應(yīng)當(dāng)和講演的思路是一致的,嚴(yán)密的,前后呼應(yīng)的。必要的時(shí)候?qū)iT開一頁(yè)說明“我們講到哪了”。看過很多PPT就是把幾個(gè)不同的PPT摘出來(lái)拼湊,感覺上支離破碎。用這種東西講,聽眾一會(huì)就暈了,并會(huì)想“你到底在講什么”?
3.嘗試與聽眾取得共鳴。PPT中可以根據(jù)聽眾的情況插入一些雙方都容易理解的內(nèi)容。也許你講的很抽象,但是可以用一些具體的對(duì)照物來(lái)打比方。我會(huì)用建筑來(lái)比喻軟件開發(fā),也會(huì)用常見的廣告來(lái)說明發(fā)布-訂閱設(shè)計(jì)風(fēng)格。聽眾會(huì)喜歡看到實(shí)實(shí)在在的,自己熟悉的東西。
4.學(xué)會(huì)省略。有時(shí)你要講的東西需要很多很多其他信息的支持。一個(gè)典型的例子是講程序代碼?偛荒馨阉邢嚓P(guān)的源代碼都扔到PPT上。這時(shí)制作的PPT顯然需要只包含你重點(diǎn)要講解的那幾行。其余的可以用一系列注釋來(lái)省略,比如之前程序都做過什么,現(xiàn)在可以用什么,程序之后的結(jié)果會(huì)怎樣等等。學(xué)會(huì)從龐大的內(nèi)容圍繞要點(diǎn)找找到一個(gè)可以相對(duì)獨(dú)立的子集擺出來(lái)。聽眾也喜歡不花什么力氣就能搞明白問題的感覺。
以上這些是內(nèi)容組織的總體原則。以下具體應(yīng)用PowerPoint的一些具體措施。除了可以幫助做好講演之外,有些可以幫助你提高工作效率。
1.選擇模板。很多人一上來(lái)面臨的問題是選什么樣的模板。抱怨“為什么默認(rèn)的模板都那么丑啊~”。其實(shí)選擇模板除了漂亮之外更重要的是與主題對(duì)應(yīng)。如果做一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告,應(yīng)該用企業(yè)的模板;如果做學(xué)校的答辯,可以用帶學(xué)校Logo,比較傳統(tǒng)的模板;如果是做學(xué)術(shù)拔高,其實(shí)白板就挺好的。模板應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)潔,不會(huì)搶主題文字的風(fēng)頭。如果學(xué)會(huì)配色,幾個(gè)簡(jiǎn)單的顏色搭配在一起,加上簡(jiǎn)單的漸變就可以達(dá)到非常清爽的效果。除非是特殊的場(chǎng)合,比如婚慶,生日宴會(huì),不要用花里胡哨的模板。
2.運(yùn)用母版、主題顏色和占位符。這主要是為了方面PPT移植而進(jìn)行的工作。母版規(guī)定了整個(gè)PPT文字樣式和顏色。如果完全應(yīng)用母版的默認(rèn)設(shè)置,完全可以實(shí)現(xiàn)快速的切換母版工作,讓PPT的內(nèi)容在任何模板上都能正常顯示。舉個(gè)實(shí)際的例子,一組主題顏色定義了“標(biāo)題”,“文字”,“注釋”,“強(qiáng)調(diào)”等顏色。比如一個(gè)母版是淺背景的,文字顏色就應(yīng)該是深色的。你的母版規(guī)定一段正文的顏色是“文字”顏色。那么可以正常顯示。換到一個(gè)深色背景的母版后,新的“文字”顏色可能是淺色的,這樣文字的顏色就可以自動(dòng)變過來(lái)。如果你收工設(shè)了白色,那么在切換后,如果白色不合適了,就必須手工去一一修改。項(xiàng)目符號(hào)、字體、字號(hào)等也是同樣的道理;ㄒ稽c(diǎn)時(shí)間研究母版、主體顏色是怎研工作的,研究占位符和文本框的本質(zhì)區(qū)別,可以極大的提高效率。總而言之,將內(nèi)容和顯示樣式分開。
3.學(xué)會(huì)使用設(shè)計(jì)主題和動(dòng)畫主題。一方面這會(huì)使你花更少的時(shí)間得到一份豐富的PPT;另一方面,整個(gè)PPT看起來(lái)很統(tǒng)一。
4.運(yùn)用計(jì)時(shí)。很多人明白講演的時(shí)間控制很重要,于是喜歡自己拿塊表計(jì)時(shí)。其實(shí)PowerPoint有排練計(jì)時(shí)功能,能夠精確的記錄下講過的每一頁(yè)P(yáng)PT花掉的時(shí)間,并能重現(xiàn)這個(gè)過程。這在答辯一類有嚴(yán)格時(shí)限的場(chǎng)合特別重要。
5.幻燈片隱藏。有時(shí),同一份PPT可能需要在不同的場(chǎng)合使用,而講演者不希望在某些場(chǎng)合顯示某些頁(yè)面。有很多人去新建一個(gè)PPT然后拷貝,刪除,如果頁(yè)數(shù)很多,需要調(diào)的頁(yè)面很雜就有可能出現(xiàn)紕漏。其實(shí)在幻燈片縮略圖右鍵單擊某個(gè)幻燈片,在出現(xiàn)的菜單中就可以切換是否隱藏這個(gè)幻燈片。如果希望更高級(jí)的控制,還可以使用自定義放映功能來(lái)指定某種放映的幻燈片集合和順序。
6.其他好用的功能:
tArt可以快速的繪制出一些常見的圖形,你就不用自己畫圖拼了(20xx可用,20xx里叫“組織結(jié)構(gòu)圖”功能較弱)
b.路徑動(dòng)畫可以讓一個(gè)物體在幻燈片上移動(dòng),對(duì)形象化概念很有用(20xx之后的版本可用)
c.審閱可以讓不同的修改意見都顯示出來(lái),由作者本人來(lái)決定是否接受修改d.放映狀態(tài)的筆和橡皮可以幫助講演者像用黑板那樣在幻燈片上涂涂畫畫,講課時(shí)非常好用
e.導(dǎo)入大綱可以直接從Word里導(dǎo)入大綱生成幻燈片
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