秘書實務學習心得(通用10篇)
當我們有一些感想時,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣就可以通過不斷總結,豐富我們的思想。應該怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的秘書實務學習心得,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書實務學習心得 篇1
本次培訓時間雖然是短暫的,但是使我對教學秘書的職責和定位有了更加深刻、更加全面的認識。從事教學秘書崗位的這幾年,沒有一個完整的概念,總以為只要做好服務即可。本次學習可以說是一次視野的開闊。
教學管理是高等學校教學管理的核心內容,是提高整體辦學水平的根本保證。而教學秘書是高校里最基層的教學管理人員,因此教學秘書有著政策性強、業(yè)務性強、服務性強的工作特點。它已不再是簡單的排課和組織考試,而是需要更多的研究、改革和創(chuàng)新,這一切的前提是要不斷地學習和研究,將新的教育理念和政策融于實踐之中。
教學秘書有著服務、輔助、協(xié)調和管理四項基本職能。以服務于教學為目的,在實際工作中做到盡心盡職、細致入微、嚴謹縝密。輔助教學院長處理各項日常教學事務,安排系里教學工作的具體事宜,保證各項工作的落實。有效地運用溝通手段,協(xié)調各院之間、教師和學生之間的關系。既要做到“上傳下達”,又要做到“下情上報”。并負責管理好與教學相關的一切文件材料。
從教學秘書的工作職能可以看出,教學秘書的工作滲透于教學管理的各個方面和環(huán)節(jié),其工作直接影響到學院甚至全校教學活動及教學管理工作的成敗。只有那些具備良好的思想道德素養(yǎng)、雄厚的文化素養(yǎng)、扎實的專業(yè)素養(yǎng)的人員,才能適應這一工作的需要。
教學秘書必須具有高度的政治責任心、強烈的責任感和敬業(yè)精神,正確認識自己所從事的工作,樹立服務意識和服務思想,全心全意為教育事業(yè)服務。同時,不斷提高自己的政治思想水平和政策理論水平,力求在工作中用理論指導實踐,從而更好的貫徹執(zhí)行上級的教學指導思想,適應工作和形勢發(fā)展的需要。另外教學秘書不僅要熟知本職工作的專業(yè)知識,還應具備所在學院專業(yè)的相關知識以及該學科發(fā)展的一般規(guī)律和要求,從而合理開展各項教學管理工作,為學生和教師服務。
教學秘書在教學活動中應找準位置、明確職責、把握好崗位和角色的定位,發(fā)揮應有的作用。尤其是在當代教育理念下的更應當應做好角色和崗位的定位。利用國際先進的教育理念、辦學體制、人才培養(yǎng)模式進一步更新高等教育的發(fā)展觀、人才觀,深化高等教育體制改革,完善高等教育體制、機制;革新人才培養(yǎng)模式,從而提高人才培養(yǎng)質量。
總之,高校教學秘書只有根據(jù)自身所處的位置和發(fā)揮的作用,明確自身的工作職能,不斷培養(yǎng)和提高自身政治、專業(yè)素養(yǎng),更新工作觀念和方法,才能跟上時代發(fā)展的步伐,在促進事業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)自我超越和自身發(fā)展,真正發(fā)揮好應有的作用。
秘書實務學習心得 篇2
—淺談秘書與同事關系的處理方法經(jīng)過整個學期對文秘基礎的認識與了解,特別是對于文秘課程的學習,使我明白了很多與工作相關的文秘知識,在這里談一下自己的學習心得。
首先,我覺得做好文秘工作最重要的是禮儀,這也是正確處理與同事關系的前提:
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
2、在接聽電話時,我所代表的是公司而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內容等。
3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
4、握手禮儀,愉快的握手是堅定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。
5、名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
其次,在一個公司工作,文秘在具備較好的文明禮儀的前提下,正確處理好秘書與領導和同事之間的關系,還需要做到以下幾點:
。ㄒ唬┨幚砗门c同職能部門同事的關系
秘書與同職能部門同事的關系,是指同屬于秘書部門內的秘書人員之間的同事關系,如同級秘書人員,同一辦公室的人員等,他們之間在職務上往往是平等的或相近的,又在同一個空間里工作,接觸頻繁而直接。秘書是領導與同事之間的橋梁,既要傳達領導的指示給同事,又要反映同事的意見給領導。因此,秘書與同職能部門同事保持良好的關系,對秘書工作同樣相當重要。但是不少秘書對怎樣處理好同事的關系感到困惑而且抱怨很多,這種問題的出現(xiàn)是由于秘書在工作中不能夠受到同事的歡迎,不善于化解同事之間的矛盾,在出現(xiàn)裂痕時沒有及時彌補所導致的。所以要做一名受同事喜歡的秘書應努力做到:
第一,必須學會尊重同事。
在自尊的前提下,秘書人員之間應彼此尊重。秘書工作中,不能隨意插手別的秘書職權范圍之內的事情。有的工作需要大家共同完成時,應互相協(xié)商、配合,而不能只顧自己或互相破壞。
第二,保持樂觀和幽默感。
秘書工作似乎千篇一律,變化不大,沒有多大的挑戰(zhàn)性。但秘書千萬不要變得灰心喪氣,要讓自己變得富有幽默感。樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍。更有助于秘書與同事的關系變得輕松,消除工作中的勞累,容易讓同事感到親近。秘書在工作中切忌情緒不佳,牢騷滿腹,工作時應該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到挫折、飽受委屈,也應當保持樂觀的心境。切忌逢人訴苦,在其他同事面前抱怨,秘書應當忘記過去的種種,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。
第三,要注意化解矛盾,增進情感
秘書與同事之間在遇到矛盾時。需要和同事進行良好順暢的情感交流,就能化解各種矛盾,使雙方的工作順利進行。
。ǘ┨幚砗门c各職能部門人員的關系
秘書與各職能部門人員的關系,是在同一組織內因為工作交往所形成的相互關系。這既是一種平等的同志關系,又是一種在組織內部工作上的分工與合作、相互支持、相互配合、相互制約的關系。也可以說這是一種廣義上的同事關系。每一個獨立的組織機構,各職能部門在領導的指揮與控制下,具體負責某一方面的業(yè)務工作,如人事、組織、財務、后勤等等。各職能部門各司其職,互相配合,保證一個組織機構的正常運轉。從而保證領導決策完整正確地得到實施。離開了各職能部門,領導和與領導緊密相連的秘書部門就成了空架子。因此,秘書要想履行自己的職責,做好領導交代的工作,不搞好與各職能部門的關系是難以做到的。但是秘書在與各職能部門人員溝通的過程中,往往會感覺員工的斗志不高昂,人心渙散,本位主義嚴重,從自己部門的利益要求出發(fā),無視整體協(xié)調的存在。這種問題的出現(xiàn)是由于秘書沒有能夠有效的引導彼此之間的溝通向著有利于組織發(fā)展的方向前進,從而使員工、部門為了共同的目標而合作、減少摩擦,從而有效保證組織實現(xiàn)整體的目標。
。ㄈ┨幚砗门c領導的關系
秘書是直接輔助領導工作的,這使得秘書在工作中處于一個特殊的地位,因此在秘書的人際交往中也往往顯得特別復雜。在秘書與同事關系的交際中,秘書與領導的交際是最為復雜的一種。政治思想上志同道合,工作上輔助領導,知識、能力、體力、思維的上補充領導,與領導的交往頻率很高,但人格上是平等的。有時,秘書面對的不僅僅是單個的領導者,而且還有一個復雜的領導群體。對每一個秘書人員來說,正確把握并處理與領導者的關系是十分重要的。
總之,以后的路還很長很曲折,只有在工作中去慢慢體會,不斷提高自己,才能在自己的職業(yè)生涯中不斷發(fā)展。工作要腳踏實地,要有實干精神。在工作任務較重較多時要冷靜思考,建立嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好文秘工作的基礎和保證,使其制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道,才能提高整體的工作效率。
秘書實務學習心得 篇3
一、要做到六個善于
。ㄒ唬┮朴趯W習思考。要有自己的東西,并在材料寫作時得到充分的運用。養(yǎng)兵千日,用兵一時。平時的積累,求得是一時的爆發(fā)。要記住“功夫在詩外”這句話。
。ǘ┮朴诓祛佊^色、追本朔源。要揣摩、推斷領導的意圖,寫講話稿時,講領導想講的話是基本要求,講領導想講又講不出的話是真水平。同時,善于追本朔源,知道領導開這個會議、講這次話的真正意圖,知道了,寫一個符合領導口味的材料就不難,否則,無論怎么努力,不一定對得上頻道。同時,材料寫了以后,不能就一放了之或交到領導手上就算了,要到會議現(xiàn)場體會會議效果,有沒有吸引力、震撼力,自我評價材料的優(yōu)劣和領導滿意程度,對一對領導的思路。
(三)要善于搜集、積累、加工材料。能為我所用,平時有積累,用時就能夠信手拈來,水到渠成。要有說者無心,聽者有意的本領,要見微知著。
。ㄋ模┮朴谟^察,善于分析形勢。觀察分析宏觀的、中觀的、微觀的形勢,特別是對業(yè)務和隊伍中的一些細節(jié)問題,要有洞察力,做到心中有數(shù),寫出來就能夠言之有物,不至于干巴巴的沒有內容,變成文字的堆砌。
(五)要善于總結反思。對每一個材料都要總結反思,不能寫過了就丟到身后,有空時多揣摩揣摩、回味回味。同時,要多學習別人寫得好的材料,學習別人運用材料的方法、怎么謀篇布局、如何譴詞造句,如何論證的,等等,必要時,要象解剖麻雀一樣解剖文章。經(jīng)典或自己認為寫得好的文章,可以反復看,反復研究。
。┮朴趫F結協(xié)作。“三個臭皮匠頂?shù)靡粋諸葛亮”。“三人之行必有我?guī)煛。一個人在某一個領域知道得越多,在其他領域就知道得越少。知識最淵博、最豐富的人,也有他的盲點、弱點;一點知識也沒有的人,也有他的智慧。所以要善于團結協(xié)作。
二、要克服兩種心理
(一)要克服浮躁心理。不能靜不下心來,進不了狀態(tài),形不成自己的思路或被別人原有的思路所左右。要靜下心來分析我這個材料怎么寫,怎樣把他寫好,寫得出彩,得到領導及聽眾的認可。
。ǘ┮朔缎睦怼2荒芎唵闻獛紫,東拼西湊地湊一個應付了事,認為反正有直接領導在把關。如果有這樣的心理,長此以往,就會形成惰性心理,對自身提高不快。我想,如果能精益求精的材料,一定要精益求精,把問題解決在自己手里,時間允許的話,先在自己手里反復斟酌、完善,不要急于拋出手,至少要到自己認為滿意為止。當然,并不要求對每一個材料都精益求精,自己要掂量手頭材料的分量,然后在精力分配上有所側重。一些特別重要的材料,就是三天三夜不睡,也要把它趕出來,即使進入寫作困境也要堅持,千萬不能泄氣,這是一種對待寫作的精神和氣概,也是對你有沒有打硬仗的心理素質和能力的考驗。有時即使山窮水盡、殫精竭慮,如果堅持了、頂住了,反而會峰回路轉、靈感突現(xiàn),然后就能一氣呵成。雖然說我們寫的都是“八股文”,但要把“八股文”寫出特色、寫出亮點,寫得有色彩,也不是件容易的事。所以,要不斷學習,不斷求進。
那么,什么是標準呢?標準只有一個,就是“放心”!胺判摹庇腥龑右馑迹旱谝粚邮亲约簩ψ约悍判,拿到材料后,不會心慌,不會手足無措,有自信心。第二層是直接領導對你放心。材料交給你寫“放心”,相信你能寫好。第三層意思是局領導對你放心,知道這個材料是你寫的,簡單掠一遍拿到會議上就讀,說明對你是放心,這樣,你就成熟、成功了。
秘書實務學習心得 篇4
充實的時光過得特別快,五個星期的實習在不知不覺中已經(jīng)圓滿結束了。從這次實習中我認識到了 紙上得來終學淺,絕知此事要躬行。理論歸理論,最終還是要與實際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師安排這次實習,主要的目的是通過這次實習,一是提高我們的動手操作能力,能夠適應各單位的秘書的崗位要求,掌握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內容、要求、技能,探索新時期秘書工作的規(guī)律,并指導秘書工作的實際。二是使我們對企業(yè)和社會有個初步的了解和認識,為將來走向社會打下基礎。三是培養(yǎng)我們運用所學知識分析問題,解決問題的能力,從而為以后畢業(yè)實習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備。
在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務處調到評建辦,幾翻波折后,最后落實在學院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿期待,但更多的是擔憂。值得期待的是希望通過這個實習平臺使我學會更多的知識與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包容下漸漸消失了,把它轉化為一種學習的`動力與積極性。
回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。
一、簡單的事不可以簡單了。
一般剛開始實習時老師都是安排較簡單的工作來讓我們 熱身 。譬如在宣傳科里負責檢查學院里的宣傳廣告欄的情況,如發(fā)現(xiàn)還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒有 更新?lián)Q代 ,這看起來是一件很簡單的工作,但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡單的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平時的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時,一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡單的工作,做起來要注意很多細節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡單,而貴在于我們怎么去做。有人說: 把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡。 就是這個道理,從簡單的做起,把簡單的做好。
二、待人真誠,待事心思細膩。
我們畢竟還是一個在校的實習生,面對陌生環(huán)境,面對陌生的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的陌生,驅走了我們的膽怯。
從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最后就是校對。宣傳的要求其中一點就是要信息要準確,老師布置的任務就是要安排我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有認真對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要。為了不使自己前功盡棄,我們以開始工作的時候一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性。
辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現(xiàn)在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的大學生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯失一個學習的良機。在此,我很感謝我的指導老師。在實習期間,無論我做什么事情,老師都會很耐心地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授知識的紐帶,我們要充分利用這個紐帶來吸收知識,這樣才能真正地體會到實習的本質。
秘書實務學習心得 篇5
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
20xx年7月20號,我迎來了大學里的有一次實習,前幾次的實習無非就是聽報告、參觀工廠等等,總讓我覺得跟我曾經(jīng)學過的知識沒太大關系,而且盡管我大學讀的是信息與計算科學專業(yè),是一個偏數(shù)學專業(yè),但是我來到了銅山縣天成鴻運石材廠下面的零售部門做了三周秘書助理的工作,雖然和自己的專業(yè)有點出入,但是目前就業(yè)的大趨勢就是跨專業(yè)就業(yè),所以還是很有收獲的。在實習階段,我主要的側重點就是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層員工的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。
第三、對上級部門的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。以上幾點是秘書工作的基本方面,不過本身畢竟不是專業(yè)出身,所以很多方面因為能力和知識水平所限也沒有達到要求,更多可以看成是摸著石頭過河吧。在這三周之中,我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。
時間過得好快,轉眼間,實習就要結束了,感謝這次實習,我覺得實習這幾天我過得十分充實,讓我看到了我自己,大家的奮斗過程。實習真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。秘書本來就是煩瑣的工作,在實習期間,我曾覺得會比較厭煩,自己又是新人,會做不好,但是這么多天下來,我真切的感受到,只要你用心地做,反而會越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。另外一點,也是在每次實習中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏結果就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協(xié)調好相互間的工作關系。這三周的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
這次的實習經(jīng)歷讓我終生受益匪淺。走向社會,人際關系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。這次會計實習中,我可謂受益匪淺。俗話說,千里之行始于足下,最基本的業(yè)務往往是不能在書本上徹底理解的,特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級技工的工作機會要大于大學本科生,就是因為他們的動手能力要比本科生強。從這次實習中,我體會到,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識,這才是我們學習與實習的目的和意義。同時,學會中生存所應該具備的各種能力,讓我在踏入社會工作之前做了一次全面而充分的準備。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向有多年經(jīng)驗的秘書人員請教,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。相信經(jīng)過這次實習,我有能力也會以更好的姿態(tài)融入社會。實習是一種經(jīng)歷,我們真正學習中才能體會到很多。我們從學生到真正的工作人員還要學習很多。為此我們要好好努力,我相信我們會一步步融入其中,為未來的工作打下厚實的基礎。
秘書實務學習心得 篇6
除了第一次工作人人都會有的工作難做社會難處的感悟之外,我最大的感悟就是真誠所至,金石為開。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會有收獲,只是時間的問題。但如果你不去做,這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來。
還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說的是心理的不足,這大概是大學生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質量都不能是你擇業(yè)的首要根據(jù)。一個人對工作的態(tài)度決定了一個人能否找到工作,并且也決定了一個人能否做好工作。如果一個人眼光總是太高,可能永遠也無法找到一份令自己滿意的工作;相反地,如果一個人能夠從自身實際出發(fā),善于把握眼前的工作機會,并愿意為之付出,那么最后一定會取得工作上的成功。
再有就是關于人際關系方面的感悟。雖說在工作中能力必須有,但如果沒有同事的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因為電視劇看的太多的原因,我總是感覺職場上充滿了明爭暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中,我覺得更重要的是放大別人的優(yōu)點,縮小別人的缺點。多站在別人的立場上想問題。電視劇中的情節(jié)都過于戲劇話了。另一方面,以前我總是覺得只要忍就可以解決一切問題。通過這兩個星期的實習,我覺得硬生生的通過忍去讓步不如通過考慮別人的
感受作出讓步來的人性化。俗話說。路遙知馬力,日久見人心。捫心自問,打動我們的往往是真誠的人。
回想這兩星期的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應職場生活。讓我更堅信老師說的那句,人的適應能力是無窮的。剛到辦公室的時候除了打字什么也不會,甚至想過放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒面子,而且還要實習報告,這無形見就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來很被動但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過觀察同事們的工作方法,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來。忙到我開始忘記剛開始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!
其實,這次實習也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛的經(jīng)歷。以前總是聽父母嘮叨工作時經(jīng)常會受上司的 氣 ,雖然我只實習了短短兩個星期,我深刻的體會到這 氣 還真不好受。自己心里很不舒服的時候,就干脆想辭職得了。但靜下心來仔細想想,以后總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會干不好的。
總之,通過這些感悟,我要更加學會珍惜。要珍惜在學校生活的每一天無憂無慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來的錢。工作以后更要珍惜每一次的工作機會,因為實習使我懂得了它們的重要性,以后我會更加珍惜。
秘書實務學習心得 篇7
進入大四,開始著手各種招聘面試事宜,在網(wǎng)上或大大小小的招聘會,“秘書”這一職業(yè)成了文學院學生對應專業(yè)的相當一部分選擇。但是在跟不同專業(yè)的朋友談及將來的就業(yè)時,有些人對于我說的“做個秘書”面露難色,尤其是得知一些企業(yè)招收秘書的條件之一是“會喝酒”,他們或隱晦地說這個職業(yè)不適合女生,或直接說做秘書怕是被上司潛規(guī)則。這種言辭的產(chǎn)生,認識模糊而膚淺,是因為他們對“秘書”這一職務并沒太大了解,而這也是從影視及其他相關渠道綜合得來的在頭腦根深蒂固的的“秘書”形象——臉蛋俊俏,身材火爆,說話嗲嗲的,穿著超短裙的OL套裝,捧著幾個文件夾跟在領導身后亦步亦趨的“花瓶”。其實,在上《秘書學》這門課之前,我本人也沒刻意了解過“秘書”這一職業(yè),流于表面的認識是在上課之后才得以改變的。
秘書,其基本解釋是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員,這一定義一開始給我的感覺就是秘書的工作很雜,可隨著課程的深入,才認識到秘書的工作范圍雖廣,但也不是無跡可尋、難以定位,一方面按分工分類,有“生活秘書”、“行政秘書”、“公關秘書”等等,另一方面,具體的工作內容多達二十余項,也被細致劃分成“常規(guī)業(yè)務”、“辦公室日常事務”和“輔助決策”三大類,而且,真正要發(fā)揮秘書的職能,體現(xiàn)其職業(yè)價值,絕非所謂的“花瓶”能勝任,況且,作為一種職業(yè),秘書也是有自己的職業(yè)要求。
而在我看來,要成為一名合格甚至出色的秘書,所需要的綜合能力必須過硬,小到聽、寫、說、讀,大到待人接物、應對各種突發(fā)狀況,因為如同人們戲言秘書“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,秘書工作的繁雜性要求在職者在各方面需要有相稱的能力,“多才多藝”、“八面玲瓏”通常也就成了優(yōu)秀秘書的贊詞。而且,秘書這職業(yè)最根本的性質就是輔助性,需要協(xié)調各個環(huán)節(jié),無論是從接收上司的指示傳達給下層的角度,還是從在各個渠道搜集信息反饋上司的角度來說,秘書工作具有一定的“承上啟下”意味,就這一層面而言,溝通能力是秘書的必備能力之一,尤其在這信息爆炸時代,快速有效的信息搜集、傳達能提高上司決策的效率,增強效果;需要秘書能夠自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關系,促進各項活動的同步化、和諧化。
最后,對于秘書這一職業(yè)的正確而全面的認識,有賴于《秘書學》這門課程的學習。如若有機會成為一名秘書,希望能夠將所學的知識化為實踐,努力培養(yǎng)秘書所需的技能和素養(yǎng),不斷進步,成為一名合格的優(yōu)秀秘書。
秘書實務學習心得 篇8
通過這次實習,我學到了很多課堂上學不到的東西。似乎我突然成熟了,明白了做人做事的道理,明白了學習的意義,時間的價值和生命的真諦。明白人生在世不可能一帆風順,只要你勇敢面對人生的每一個驛站!這讓我清楚地感受到肩上的重擔,看到了自己的人生方向。這也讓我意識到秘書工作應該支持一種認真認真的工作態(tài)度,一種平和的態(tài)度,一種不羞于提問的精神。無論發(fā)生什么事,我都應該代表他人考慮,傾聽他人的建議,不要太急躁,對自己的工作負責,不要輕易做出承諾。如果你做出了承諾,你應該努力履行它。該單位還培養(yǎng)了我的實踐能力,增加了實際操作經(jīng)驗,在實際秘書工作中有了新的開端,為我們今后的工作積累了更好的經(jīng)驗我知道工作是一項充滿激情的事業(yè),我們應該堅持品質精神和努力工作的品質。我認為重要的是,在這次實習期間,我第一次真正融入了社會,在實踐中了解了社會,并掌握了一些溝通技巧。在實習期間,我注意觀察了我的前任如何與他們的上級溝通,以及如何處理他們之間的關系。利用這個難得的機會,我們也打開了我們的視野,增加了我們的知識,為我們今后進一步走向社會奠定了堅實的基礎:
實習期間,我無故缺勤。勤奮好學謙虛謹慎,認真聽取老同志的指導,虛心聽取別人的工作建議。我能夠仔細觀察、親身體驗、獨立思考、綜合分析,并盡最大努力將從樣本中學到的知識運用到實際工作中,盡最大努力達到理論與實踐相結合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)我堅持不懈的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。這也培養(yǎng)了我的耐心和品質。服從指揮,與同事相處融洽,尊重領導,工作認真負責,責任心強,保質保量完成工作任務。并始終堅持一個原則:要么不這樣做,如果你想這樣做,就盡力去做
兩個月的實習期結束了。我學到了很多在課堂上學不到的知識,現(xiàn)在我對我兩個月的實習做了一個工作總結。
秘書實務學習心得 篇9
除了第一份工作,每個人都會有一種工作難做、社會難相處的感覺,我最大的感受就是真誠、坦誠。不管這件事有多艱難,把你的那份做好,總有一天會有收獲的。這只是時間問題。但如果你不這樣做,這一天就永遠不會像天上的餡餅一樣到來此外,我更清楚地看到自己的缺點。
除了能力的缺乏,我想說更多關于心理學的缺乏。這可能是大學生普遍存在的問題。雖然我所做的只是一件家務,更像是一名秘書助理,但如果我不去做,我身后會有很多人等著接替我的職位。職位帶來的面子和薪水帶來的生活質量不能成為你選擇工作的主要依據(jù)。一個人的工作態(tài)度決定了一個人能否找到工作,也決定了一個人能否做好工作。如果一個人的眼光總是太高,他可能永遠找不到滿意的工作;相反,如果一個人能夠從自己的實際出發(fā),善于把握當前的工作機會,并愿意為之付出代價,他最終會在工作中取得成功其次是對人際關系的感知。雖然你必須在工作中有能力,但如果沒有同事的合作和寬容,你可能無法做任何事情。在過去,也許是因為我看了太多的電視劇,我總是覺得工作場所充滿了公開和秘密的沖突。
我必須保持平穩(wěn),甚至打一些聰明的比賽才能生存。但在與同事相處的過程中,我認為更重要的是放大別人的優(yōu)點,縮小別人的缺點。多從他人的角度思考。這部電視劇的情節(jié)太戲劇性了。另一方面,我一直認為只要我堅持下去,我就能解決所有的問題。通過這兩周的實習,我認為最好是考慮到他人的感受做出讓步。據(jù)說。馬的力量是從遠處就能知道的,心是隨著時間的推移而看得到的。問問你自己,感動我們的往往是真誠的人回顧過去兩周的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應工作生活。讓我堅信,老師說人的適應性是無限的。當我第一次到辦公室時,除了打字,我什么都做不了,甚至想放棄。但是一想到如此沮喪地回去就太無恥了,還有一份實習報告,這給了我很大的壓力。雖然這些考慮似乎很被動,但它們讓我一次又一次地放棄。通過觀察同事的工作方法和咨詢同事,我從有事做起就一直很忙。忙得我開始忘記當初想放棄的原因。這讓我想起了一則廣告,說一切皆有可能
事實上,這次實習并不總是積極的,這讓我感受到了別人的巨大愛。過去,我總是聽父母嘮叨,在工作中我經(jīng)常被老板“生氣”。雖然我只練習了兩周,但我深深地意識到這種“憤怒”真的很難忍受。當你感到非常不舒服時,你只想辭職。但是冷靜下來,仔細想想。我以后總要工作。這不總是像在別人手下工作嗎?一開始我們應該腳踏實地地做好工作。畢竟,我們沒有工作經(jīng)驗,F(xiàn)在我們有機會在各個方面鍛煉自己。否則,您將無法在將來做好任何事情
總之,通過這些感受,我會學會珍惜更多。我們應該珍惜學校生活的每一天,無憂無慮的生活和父母的每一筆血汗錢。下班后,我應該珍惜每一個工作機會,因為實習讓我明白了它們的重要性,今后我會更加珍惜它們
秘書實務學習心得 篇10
時光荏苒,瞬間即逝。轉眼間大學生活已剩最后一年。然而一切如夢初醒,揉揉眼就面臨著要離開生活學習了四年的母校,踏入社會接受社會考驗的時候了。為增加實踐經(jīng)驗,我在20xx年x月x日至20xx年x月x日期間由xx大學化學與xx學院安排下到了xx開發(fā)有限公司實習。我很感謝xx大學與材料學院以及xx技術開發(fā)有限公司給我這樣的難得機會,同時由衷地感謝所有為我的實習提供幫助和指導的xx開發(fā)有限公司的工作人員及我的老師,感謝你們?yōu)槲业捻樌麑嵙曀龅膸椭团Α?/p>
一、實習單位介紹
xx開發(fā)有限公司是專業(yè)從事畜禽養(yǎng)殖污染治理研究開發(fā)、工藝設計、生產(chǎn)施工、設備制造和技術服務的高新技術環(huán)保企業(yè)。具有工程專項設計資質和施工資質,已通過xx質量管理體系認證,是省環(huán)保產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)、中國沼氣學會團體會員、省環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會優(yōu)秀會員單位、市環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會理事單位、大學環(huán)境與資源學院教學實習基地。
xx開發(fā)有限公司秉承產(chǎn)品精益求精,服務盡心盡力,致力環(huán)保,科技創(chuàng)新,誠信進取的經(jīng)營理念,在引進消化國內外先進工藝和技術的基礎上,研究開發(fā)出一套新型實用三段式紅泥塑料沼氣工程的工藝設計、設備制造和施工技術,擁有自主知識產(chǎn)權和專利技術七項。公司整體科技創(chuàng)新能力和科技轉化技術實力位于國內水平。針對畜禽養(yǎng)殖及污水處理過程中產(chǎn)生的“糞便、污水、沼氣、糞渣、污泥”具備了完整的處理方案和技術。已完成兩百多項畜禽養(yǎng)殖污染治理工程,遍布、xx、xx等二十幾個省(市),公司依靠專業(yè)、專注、專一的優(yōu)質服務,獲得環(huán)保、農業(yè)部門和用戶的高度評價。
二、實習概況
為增加實踐經(jīng)驗,同時對學校理論知識的補充,也為我們盡快的融入社會,xx大學化學與xx學院于20xx年x月x日至20xx年x月x日安排我到xx公司為期五周的實習。
三、實習具體內容
。ㄒ唬┺k公室文秘類工作
由于第一次較正式的步入社會,走進公司上班,加上領導對自己的具體工作能力等方面不是很確定,所以在xx開發(fā)有限公司實習的第一周里,公司并沒有分配什么重要的任務給我,僅僅是一些辦公室里雜亂的工作,比如:取文件,送文件,打印,接電話,打掃衛(wèi)生,整理辦公室,倒開水等。雖然這些只是雜亂的小事,但我并沒有抱著隨意的態(tài)度,而是對每件事都很認真的去處理,我個人覺得連小事都不能做好的人,就別提做什么大事了!
。ǘ╉椖繄蟾鏁木帉
在公司實習期間,我有幸得到了一次實踐性地編寫沼氣工程項目可行性研究報告書,真是興奮之極。在編寫整個過程中,我表現(xiàn)得相當活躍與積極。編寫前期進行了大量的資料查找,以及編寫統(tǒng)籌,很多觀點還得到了上級和同事的認可與贊許。編寫中期,也就是正式項目的編寫,我和同事們以小組的形式進行,按區(qū)域分配,我所在的小組負責土地、規(guī)劃和環(huán)保這一塊。最后我們出色的完成了任務。
(三)xx作工程設計圖
剛進入公司時,經(jīng)理就建議我自學cad軟件作圖。在經(jīng)理的鼓勵和xx學姐的支持下,我自己自學完了xx。學完后,學姐就把公司里的工程設計草圖讓我照著用cad軟件把它畫出來。因為實際畫的工程圖是很復雜的,因此那次的實戰(zhàn)讓我在cad操作能力上有了很大的提高。
。ㄋ模┬滦腿问郊t泥塑料污水處理沼氣工程的學習
新型三段式紅泥塑料污水處理沼氣工程是公司的一大特色工程,它能“變廢為寶”,生產(chǎn)的沼氣可以作為燃料,沼渣可以作為肥料用于農業(yè)。該工程可謂節(jié)能環(huán)保!因此我不得不對它進行學習和了解,知道了它的工藝流程,儀器設備和運作程序。
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