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邀請函的格式范文
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在日新月異的現(xiàn)代社會中,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的邀請函的格式范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
邀請函的寫法
1、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理(局長)”。
2、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”。
既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
3、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
4、邀請函書寫格式
(1)格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
(2)請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
邀請函范例1
尊敬的XX先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
邀請函范例2
尊敬的XX:
您好!
我們是xxxx,感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進xxxx__交流和溝通,為了提高xxxx,增強xxxx。我們誠與貴函商建立xx關(guān)系,并誠邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx,期待互相合作。詳情請復(fù)函或聯(lián)系我們。
特此函商!
邀請函范例3
尊敬的XXX:
XXXXXX將于XXX年xx月5日上午10:00,在XX新聞發(fā)布廳舉行“XXXXXXX新聞發(fā)布會”。屆時將發(fā)布XXXX,并舉行XXX啟動儀式。
誠摯邀請您撥冗出席新聞發(fā)布會,并作為發(fā)布人揭曉XXXX,您的蒞臨將使我們深感榮幸,不勝感謝!
聯(lián)系人:XXXXX
聯(lián)系電話:XXXXXX
二零一二年十一月 日
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