邀請函的格式與范文
邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。在現(xiàn)在的社會生活中,很多公務場合都需要邀請函,那么邀請函的格式,你掌握了嗎下面是小編收集整理的邀請函的格式與范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席__會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20__年4月20日
邀請函范文 1
___女士/先生:
謹定于20__年_月_日晚7∶00-9∶00,在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品的發(fā)布宴會,誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至,不勝感激。
___羊奶發(fā)展有限公司
20__年_月_日
邀請函范文 2
河北省旅游局并___局長:
由巴州人民政府、新疆維吾爾自治區(qū)旅游局、中國新聞攝影協(xié)會主辦的“首屆中國新疆國際旅游攝影節(jié)暨新疆國際胡楊節(jié)?巴州輪臺第五屆塔里木胡楊節(jié)”定于20__年10月15日至17日在我州舉行。
此次活動以“金色胡楊”為主題,以巴州第五屆塔里木胡楊節(jié)為載體,通過重點推出 “塔-喀-羅”(塔里木胡楊林公園,喀爾曲尕鄉(xiāng),羅布人村寨) 黃金胡楊觀光線路,充分展示別具特色的巴州胡楊文化、羅布人文化,進一步提升我州胡楊旅游產品品牌價值,擴大產品市場份額。為此,特邀王新勇局長到會指導,誠邀您屆時光臨。
請貴局于20__年10月13日前將名單傳真至組委會。 聯(lián)系人:__________電話:______
___________人民政府
20__年十月九日
邀請函范文 3
有關單位:
經濟全球化是一個大趨勢,為了貫徹國家的“走出去”戰(zhàn)略,把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發(fā)展的重大舉措,也是發(fā)展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經濟全球化的需要。
為了加強上海中小企業(yè)與歐洲在經濟領域里的合作與貿易往來,我中心將組團赴法國,意大利等歐洲國家進行經貿考察,其目的:
1、了解歐盟經貿發(fā)展現(xiàn)狀。
2、借鑒歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗,了解新的市場動向及發(fā)展趨勢,掌握商品進入歐盟市場的程序、規(guī)則等。
3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。
4、促進中國、歐洲了解雙方在經貿領域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。
此次考察活動擬定于20__年12月前往歐洲,在外逗留12天。
對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業(yè)的部門、各行業(yè)協(xié)會,相關企業(yè)代表,請盡快組織落實并與我方聯(lián)系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯(lián)系,我中心將根據(jù)您的要求制定更加詳細的考察方案。我中心聯(lián)絡方式如下:
聯(lián)系人:俞小姐、朱先生
電話:__________、__________
傳真:__________、__________
上海市__________服務中心
20__年九月十日
邀請函范文 4
建設工程質量監(jiān)督站:
我單位建設的工程已完工,現(xiàn)定于進行竣工驗收,請貴單位屆時參加。相關參加單位:
建設單位:
設計單位:
監(jiān)理單位:
施工單位:
____公司
___年____月____日
邀請函范文 5
尊敬的合作伙伴:
本公司在大批資深早教專家、優(yōu)秀一線教師、營銷專家以及高科技研發(fā)團隊的共同努力下,成功研發(fā)出全套多媒體拼玩教學新產品,屬全國首創(chuàng),擁有國家專利。以全新的“邊念邊拼、識讀結合、歌舞律動、視頻點讀、人機互動”等教學理念啟發(fā)幼兒“學,玩,動,思”,激發(fā)強大的學習力,培養(yǎng)濃厚的學習興趣和良好的學習習慣。
教學效果已經在全國各地得到了驗證,目前合作園所已超1000所。新產品五月中旬首次在北京展會亮相,反響強烈。得到中央科技所老教授以及教育局領導的親切會談和贊賞,得到眾多園長、老師、代理商的追捧,更得到中央電視臺的關注和采訪,會展期間與100多位合作伙伴達成合作意向,20多位現(xiàn)場簽約。這是有史以來在最短的時間內簽約成功率最高的一次行動,這是對我們最好的肯定。
為了盡快將高科技新產品推向市場,全面提升幼兒園的價值、品牌和核心競爭力,更帶領合作伙伴獲取豐厚的利潤,6月初夏,邀請您齊聚東海之濱——臺州。這里將進行一場科技化、信息化、超越化幼教革新,這是我們成功合作的開始,我們期待著您的參與!
一、會議目的:學習,交流,探討,合作,共同叩響財富之門。
二、會議對象:合作伙伴、經銷商、服務商、幼兒園。
三、會議費用:免費為參會代理提供_____年____月____日至____日食宿費用。
四、報到時間:_____年____月____日下午報到,安排住宿,并領取相關資料。
五、會議時間:20________年6月5日,上午:9:00—12:00 下午:13:00—17:30
六、會議地點:賓館(路33號)。
七、乘車路線:
1、火車站(903或者904)→賓館下車(108)到________大樓(對面就是________市黨校)。
2、客運總站:打的到________市委黨校(費用大約十元),
3、機場:有人接機。
八、會議回執(zhí):便于會議安排請5月31日前將報名表傳真至或發(fā)#url#郵箱。
公司全稱 參會人數(shù) 僅限1人
姓名 性別 電話 備注
九、聯(lián)系電話:
____公司
___年____月____日
邀請函范文 6
___________________公司:
由于我方項目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內容:
所有考察費用由我方負擔,考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。
我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字:
單 位 公 章:
20__年__月__日
邀請函范文 7
尊敬的___企業(yè)家:
為了慶祝20__慶祝過去一年合作的順利進行,同時向您表示感謝。
促進我們之間的交流,促進我們之間的交流____企業(yè)快速健康發(fā)展,實現(xiàn)雙贏合作。經過研究。定于公歷20__年__月__下午14點(星期五) 30時在___市召開____企業(yè)年會。
地址:____
年會時間:20__年__月__日
隆重邀請你參加活動,你也可以帶親戚朋友參加。謝謝你!
特此通知
__公司
20__年__月__日
邀請函范文 8
尊敬的___先生/女士:
過去的一年里,我們公司用心經營平臺,您是我們關注和支持的主角,在新年來臨之際,為了回饋您的支持與厚愛,希望您能抽空來與我司一起相聚,__公司特于____年__月__日__:00在__大酒店一樓__廳舉辦__年度__公司客戶__會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
__公關部
_______年__月__日
邀請函范文 9
眾親:
超強節(jié)能,就是超人!為感謝您對超人節(jié)能廚房的長期關愛與信賴,現(xiàn)誠摯邀請您拔冗出席“綻放超越”20__年度超人電器經銷商年會答謝晚宴,共同見證超人第10代3D專利內旋火燃氣灶國內首發(fā)。期盼您蒞臨指導!
主 辦 方: __有限公司
會議時間: 20__年3月25日下午8:30-21:30
會議地點: __市阜沙國貿酒店
____有限公司 敬邀
____年__月__日
邀請函范文 10
尊敬的先生/女士:
您好!
我公司行政部通過電子郵件收到您的簡歷,感謝您對我公司的信任和選擇。經過行政部初步篩選,我們認為您基本具備_________崗位的任職資格,因此正式通知您來我公司參加面試。
具體面試要求如下:
一、面試時間:20__年__月__日上午點
二、面試地點:__省__市__路__號
三、攜帶資料:請攜帶個人簡歷、身份證、學歷證書(如設計師,請帶成功案例)等證書及復印件
四、聯(lián)系方式:行政部主任,固定電話:手機號碼:以上事項,如有其他不明,請事先與我們聯(lián)系。謝謝你的合作!
___公司
20__年__月__日
邀請函范文 11
尊敬的_________:
回顧______年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支持,這一切使我們公司的工作開展順利,我們非常感激!展望未來,我們充滿信心,在新的一年里我公司的生產將會更加繁忙,與貴公司的合作機會也將更多,相信我們的合作會得到更進一步的發(fā)展,關系更加密切!
我公司將于______年1月15日舉辦年會,屆時恭候大駕光臨。
______公司
______年______月______日
邀請函范文 12
親愛的___老師:
您好!
很高興能有這個機會邀請您共進午餐。您本學期教了我們____和____兩門課,您的教學方法和其他老師不同,會將生活中的例子融入到課堂里。我想和你共進午餐,探討一下學習中的問題。現(xiàn)將地點定于學校__食堂,時間待定。蒙慨允,不勝感激。 翹企示復。
此致
敬禮!
姓名:__
____年____月____日
邀請函范文 13
親愛的員工及家屬朋友們:
感謝您一年來對_公司的貢獻!在新年即將來臨之際,公司全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,公司在主管部門的大力支持和指導下、在全體員工的積極配合下,以為行業(yè)、為公司服務為宗旨,努力提高公司素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。新的一年,為了工作,研討和展望來年形勢和發(fā)展,推動公司建設,增強員工凝聚力,公司定于20__年_月__日召開_公司年會,公司誠摯地邀請您和您的家人蒞臨!
_公司
20__年__月__日
邀請函范文 14
尊敬的____:
春天漸漸遠去,模糊在淺紅色的花瓣上;夏天的錢來了,陽光燦爛。高考結束后,天空只剩下簡單的藍色,就像我手中的錄取通知書一樣。
在收到錄取通知書的那一刻,我深深地感受到了學習之路的“艱辛”,也深深地感受到了你(你)對我的支持和鼓勵對我高考有多重要。所以(同上)在酒店舉辦升學宴,表示感謝。恭喜你,希望到時候來,我會深感榮幸。
邀請人:________
____年____月____日
邀請函范文 15
尊敬的領導:
古人云:行同趨同,千里相從。作為佛教徒以菩提道為究竟皈依處,以成就菩提化度眾生為愿心,以此攜手并進共同前行。
妙智書院是溫州頭陀寺為溫州佛教徒及一切護持佛教、慈念眾生的有識有為之士,搭建的一個平等、多元、開放的高層次對話、交流、學習平臺。自20__年至今,已成功舉辦四屆義工年會,逐漸成為頭陀寺妙智義工菩薩一年一度的盛會。同愿同行,暢敘法誼,交流互鑒,歡喜盈懷。
20__年3月24日頭陀寺誠邀妙智家人回歸永嘉祖庭,共同匯聚清凈莊嚴的頭陀圣境,隆重舉行第五屆頭陀寺義工年會。發(fā)揚同愿同行的精神,凝聚佛教徒的智慧和力量,共同分享寺院給予的祈福及義工家人歡聚一堂的法樂。
時間 20__年3月24日 農歷二月十八日 周日
地點 頭陀寺
___
20__年__月__日
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