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檔案管理應(yīng)急預(yù)案范文
在平平淡淡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,有時會有一些突發(fā)事件出現(xiàn),為降低事故造成的損失,通常會被要求事先編制應(yīng)急預(yù)案。那么什么樣的應(yīng)急預(yù)案才是好的呢?下面是小編為大家收集的檔案管理應(yīng)急預(yù)案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案管理應(yīng)急預(yù)案1
為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時,具體負責組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時匯報。
二、工作原則
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序
(一)預(yù)案啟動
1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2、請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔相應(yīng)職責,并指定工作人員(1—2人)參與相關(guān)工作組的工作。
。ǘ┨幹贸绦
1、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2、在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
4、由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責承辦。
5、應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實情況,確保取得實效。
6、檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應(yīng)急保障
。ㄒ唬┵Y金保障
財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負責檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。
。ǘ┪镔Y保障
秘書科負責檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
。ㄈ┤肆ΡU
組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
五、應(yīng)急處置措施
(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
。ǘ┙M織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
。ㄈ⿲ν话l(fā)事件可能造成的`危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
。ㄋ模⿲(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進一步惡化。
六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助
(一)災(zāi)害預(yù)警
災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
。ǘ(zāi)情核定及報送
災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴重的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。
。ㄈ┚o急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
。ㄋ模n案搶救保護
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
七、宣傳、教育和培訓(xùn)
加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實工作,普及應(yīng)急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。
八、責任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預(yù)案實施時間
本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。
檔案管理應(yīng)急預(yù)案2
為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確?偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預(yù)案。
一、工作原則
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
二、適用范圍
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險。
組長:
成員:
搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。
。ǘ┍Wo未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點
。ㄒ唬┲攸c區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案;
2、會計檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
。ǘ┙∪c公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
。ㄎ澹n案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
。ㄆ撸n案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
。ň牛⿴旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
。ㄊ┻x擇安全可靠的`檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
七、應(yīng)急預(yù)案
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。
(二)較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
。1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
(2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災(zāi)地點。
。3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責。
。4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
。2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
。4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
。2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
。4)查明原因,追究責任,總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰
。1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
。2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時總結(jié)改進。
。ㄈ┲卮鬄(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
。ǘ╇娫捦ㄖ庮I(lǐng)導(dǎo)或其他責任人。
。ㄈ┕ぷ麝爢T接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。
。ㄋ模┰诓晃:θ松戆踩那闆r下,阻止災(zāi)情。
。ㄎ澹┰诠、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。
。⿹岆U結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復(fù)的檔案、資料。
。ǘ⿲(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
。ㄈ└鶕(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
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