檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案(精選10篇)
在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中,有時會突發(fā)一些不在預(yù)期的事故,為了避免事情更糟,常常要提前編制一份優(yōu)秀的應(yīng)急預(yù)案。那么大家知道應(yīng)急預(yù)案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編幫大家整理的檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案,希望對大家有所幫助。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 1
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊
。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機關(guān)各科室負責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)
副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊
搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策
與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、預(yù)案目標(biāo)
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2、保護未受損的檔案、資料;
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、災(zāi)害種類
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
四、搶救重點
。ㄒ唬┲攸c監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>
。ǘn案資料搶救順序:
。1)永久文書檔案
。2)長期文書檔案;
。3)各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;
。4)實物;
。5)短期文書檔案;
。6)圖書資料;
。7)其它。
五、應(yīng)急準(zhǔn)備
。ㄒ唬┙(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負責(zé)與
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
。ㄈ┌踩埔獙Ω鞣N搶險救災(zāi)器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
。ㄋ模n案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
。ㄎ澹┙n案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
六、應(yīng)急行動
。ㄒ唬┗拘袆樱喊凑辗止ぃ瑯菍迂(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
。ǘ┺k公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的`操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害
和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)害的操作步驟
。1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險步驟
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
。1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點;
。2)打開通往險區(qū)的通道大門;
。3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)
有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險步驟
發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
七、值班責(zé)任
凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
。ㄒ唬┞鋵24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通訊暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查;
。ǘ⿹艽螂娫拡缶;
。ㄈ⿹艽螂娫捦ㄖ诸I(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人,搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點;
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
。ㄎ澹┩ㄖT衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,并向消防人員指明災(zāi)情部位;
(六)搶險結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。
八、善后工作
災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復(fù)的檔案;
(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;
。ㄈ┘皶r將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
九、獎懲措施
根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 2
為確保在發(fā)生火災(zāi)時,各項應(yīng)急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案庫房火災(zāi)事件,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。
組長:xxx
成員:xxx
二、應(yīng)急處置程序
1、發(fā)現(xiàn)火情時,對初始火災(zāi),現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救,并立即切斷火場進行火災(zāi)撲救;
3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定,并組織人員立即實施;
4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負責(zé)保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
5、檔案和設(shè)備需要撤離時,檔案要裝袋密封,按編號包裝,并請武警或公安局警員武裝押運;
6、需要撤離的`檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 3
為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
1.工作原則
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
。2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
。3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案,并同時與上級主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負責(zé)人任組員。
主要職責(zé):負責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé):負責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進展情況和處置情況,及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
三、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的`安全檢查,及時消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
四、應(yīng)急處置程序
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
。1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
。2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
。3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
。4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
2.災(zāi)情核對及報送
災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
4.檔案搶救保護
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
五、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進
突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
六、處理程序示意圖:
1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等
2.突發(fā)性災(zāi)害:如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害:線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護、更新等
七、獎懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
八、附則
萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 4
為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力,達到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作,經(jīng)探討確定,成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)難時,詳細負責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,剛好統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門剛好匯報。
二、工作原則
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案平安的選擇時,要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的首要任務(wù),最大限度地削減其對檔案平安的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)難預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立平安預(yù)警機制,提高對重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置實力。
平安保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案平安,對涉密檔案資料要肯定保密。
三、處置程序
。ㄒ唬╊A(yù)案啟動
1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù),由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準(zhǔn)實施。
2、請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事務(wù)概況、啟動建議、參加處置的部門或單位名單。
3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置:信息宣揚組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(12人)參加相關(guān)工作組的工作。
。ǘ┨幹贸绦
1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作,嚴(yán)格實行24小時值班制度和狀況報告制度。
2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、
2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。
3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)狀況。
4、由組長召集會議探討部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦。
5、應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實狀況,確保取得實效。
6、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢,由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應(yīng)急保障
。ㄒ唬┵Y金保障
財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負責(zé)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置的資金保障工作。
。ǘ┪镔Y保障
秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的平安防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案平安愛護設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后,要剛好為救災(zāi)工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場地,落實平安、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
。ㄈ┤肆ΡU
組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培育和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)難發(fā)生時,能夠幫助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度削減災(zāi)難損失。
五、應(yīng)急處置措施
。ㄒ唬﹦偤脠缶诘谝粫r間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案?焖傧拗莆<痹,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。
。ㄈ⿲ν话l(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對災(zāi)難事故造成的`受損檔案,馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案,要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進一步惡化。
六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助
。ㄒ唬(zāi)難預(yù)警
災(zāi)難預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
。ǘ(zāi)情核定及報送
災(zāi)情發(fā)生時,要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級,檔案損失狀況,人員和其他財產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。
。ㄈ┚o急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
。ㄋ模n案搶救愛護
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請賜予救災(zāi)支援。
七、宣揚、教化和培訓(xùn)
加強應(yīng)急預(yù)案的宣揚和實行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。
八、責(zé)任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后,參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定賜予表彰;對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)峻后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。 九、預(yù)案實施時間
本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 5
一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織
成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。
二、火災(zāi)事故處置
(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序:
1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房,應(yīng)即時啟動庫房自動滅火裝置。
3、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
4、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。
(三)注意事項:
1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
2、處置火災(zāi)的原則是別撲救,邊報警。
3、處置火災(zāi)要注意人員安全。
三、被盜事故處置
(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。
(二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護好現(xiàn)場的同時,立即向局領(lǐng)導(dǎo)報告,由局長向“110”報警。
(三)處理方法:
1、接到報告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。
2、保護現(xiàn)場,了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。
3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場,為偵破案件提供線索。
(四)注意事項:
1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴散有關(guān)信息。
2、注意保護現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的`工作、生活秩序。
四、汛情事故處理
(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序:
1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時,報告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情。
2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進入院內(nèi)。
3、汛情過后,積極組織人員,首先對水淹檔案進行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進行搶救、保護。
(三)注意事項:
1、組織工作要細致、嚴(yán)密,注意各類人員安全。
2、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險工具、物料等后勤保障工作。
3、維持好搶險現(xiàn)場秩序,防止忙中出亂。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 6
一、適用范圍
因發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi)、地震和其它嚴(yán)重突發(fā)事件,造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞,適用于本預(yù)案。
二、組織機構(gòu)、職責(zé)
成立局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組。由紀(jì)檢組長、工會主席向燕妮同志任組長,全面負責(zé)指揮突發(fā)事件的處置工作;局辦公室主任熊銀娥同志任副組長,具體負責(zé)綜合檔案室的救災(zāi)組織和協(xié)調(diào)工作;檔案員趙美容和各股室負責(zé)人為小組成員,積極參與檔案搶險救災(zāi)工作。
局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)我局綜合檔案室檔案的救災(zāi)組織管理和協(xié)調(diào)工作。一旦發(fā)生災(zāi)情時,立即啟動預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組馬上投入到具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作中,會同各股室,及時救援和轉(zhuǎn)移檔案,調(diào)查統(tǒng)計災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度,評估、核實災(zāi)害所造成的損失情況,及時報上級部門。
三、工作原則
1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),在確保人員安全的前提下,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的損害和影響。
2、預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,健全防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對各種災(zāi)害的緊急處置能力。
3、分級管理原則。在局領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級管理、按級負責(zé)”的原則,檔案室發(fā)生的災(zāi)害由局辦公室負責(zé)組織處置,檔案員和各股室人員配合開展應(yīng)急處理工作。
四、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動本預(yù)案。
。ㄒ唬n案室發(fā)生火災(zāi),造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的;或檔案室附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi),嚴(yán)重威脅檔案安全,需要各股室配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;
。ǘn案室發(fā)生重大盜竊檔案事件,造成社會影響的;
(三)發(fā)生破壞性地震,造成檔案室?guī)旆刻,需要各股室配合救援和轉(zhuǎn)移檔案的;
。ㄋ模┌l(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗,嚴(yán)重威脅檔案安全的;
(五)發(fā)生特大洪水,檔案室進水,造成檔案庫房坍塌,檔案被淹,急需組織力量緊急救援和轉(zhuǎn)移檔案的;
。┲苯游<皺n案安全的其它災(zāi)情。
五、應(yīng)急保障
綜合檔案室按照檔案管理規(guī)范的`要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。同時,配備救災(zāi)必需的工具設(shè)備,緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所、臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設(shè)施設(shè)備。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 7
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
一、總則
1、工作原則
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍
凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的.目標(biāo)
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急準(zhǔn)備
1、物資準(zhǔn)備
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置
組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。
四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助
1、災(zāi)害預(yù)警,災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
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為使學(xué)校發(fā)生涉及安全、危險性較大的取暖鍋爐突發(fā)事故時,能夠嚴(yán)密組織,高效、有序地做好排險、搶險及善后處理工作,最大限度地減少事故造成的損失與危害,根據(jù)xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和xx市教育局有關(guān)規(guī)定,特制定本預(yù)案。
一、適應(yīng)范圍
學(xué)校取暖鍋爐突發(fā)事故
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立突發(fā)事故調(diào)查組,從而統(tǒng)一組織、統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)和調(diào)查突發(fā)事故,以保證事故調(diào)查順利進行。
組長:校長、書記
副組長:安全副校長
組員:辦公室主任、總務(wù)處主任、安全管理辦公室主任、維修管理部負責(zé)人
三、到場到達
接到事故報告后,事故調(diào)查組成員應(yīng)立即到達現(xiàn)場。
四、現(xiàn)場施救
到達現(xiàn)場的事故調(diào)查組根據(jù)事故現(xiàn)場情況,制定排險、搶修方案并負責(zé)實施;組織好現(xiàn)場防火、滅火、防毒、防爆、用電管制等安全監(jiān)護工作;負責(zé)設(shè)置現(xiàn)場夜間照明設(shè)備,同時確,F(xiàn)場聯(lián)絡(luò)暢通(第一時間與119、120取得聯(lián)系),采取有效措施對傷員進行搶救,同時保護好事故現(xiàn)場。
五、現(xiàn)場保護
對現(xiàn)場進行有序控制,對現(xiàn)場進行封閉,禁止無關(guān)人員進入,必須嚴(yán)格保護好現(xiàn)場原始狀況,對周圍危險物品進行轉(zhuǎn)移,防止再次發(fā)生意外事故,防止事態(tài)繼續(xù)擴大。
六、現(xiàn)場調(diào)查
事故調(diào)查組成員負責(zé)現(xiàn)場勘察記錄、封存相關(guān)物品資料、查明人員傷亡、設(shè)備損壞、現(xiàn)場破壞以及經(jīng)濟損失情況。負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系,負責(zé)對現(xiàn)場組織搶救疏導(dǎo)工作。收集有關(guān)證據(jù)、詢問事故當(dāng)事人、分析事故原因(會同有關(guān)機構(gòu)進行鑒定)、查明事故性質(zhì)和相關(guān)人員責(zé)任。
七、善后工作
寫出事故情況報告,提出防止類似事故重復(fù)發(fā)生的`措施,提出對事故有關(guān)責(zé)任人的處理意見等。同時協(xié)助有關(guān)部門進行善后處理。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 9
為了有效預(yù)防及時控制和消除學(xué)校飲用水突發(fā)公共衛(wèi)生事件的危害,保障廣大師生身體健康與生命安全,根據(jù)本校實際,制定本應(yīng)急預(yù)案。
1、成立生活飲用水污染突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組組長:
副組長:
成員:
2、學(xué)校生活飲用水檢查范圍:電鍋爐用水、教師飲水及伙房用水
3、報告范圍
。1)水質(zhì)污染
。2)不明原因水質(zhì)突然惡化
。3)水源性疾病暴發(fā)
4、突發(fā)事件的`報告
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有突發(fā)飲用水污染事件發(fā)生時,發(fā)現(xiàn)的當(dāng)事人應(yīng)立即向于校長報告。于校長為水污染事件向上級部門報告的第一責(zé)任人。如果于校長因事不在校時,則按領(lǐng)導(dǎo)小組人員順序依次報告。
5、應(yīng)急處理程序
。1)當(dāng)發(fā)生生活飲用水水污染事件時,設(shè)備管理員應(yīng)立即關(guān)閉供水系統(tǒng)。
(2)第一負責(zé)人立即召集應(yīng)急小組會議,進行安排布置。
。3)協(xié)助醫(yī)務(wù)人員對危重病人進行搶救。
。4)設(shè)備負責(zé)人和管理人員負責(zé)對供水系統(tǒng)進行監(jiān)控,不允許其他無關(guān)人員接近該系統(tǒng)。
(5)立即聯(lián)系鎮(zhèn)衛(wèi)生中心進行水質(zhì)檢測,積極查找污染原因,尋求解決問題的辦法,并作好消毒藥品和其它所需物資的準(zhǔn)備工作。
。6)發(fā)出緊急通知,告知師生有關(guān)注意事項,出現(xiàn)身體異常情況者盡快與衛(wèi)生所聯(lián)系,將事態(tài)控制在最小范圍內(nèi)。
。7)與相關(guān)醫(yī)療部門聯(lián)絡(luò),安排醫(yī)務(wù)人員或120等到現(xiàn)場防備和處置緊急情況。
。8)派人負責(zé)與自來水公司聯(lián)系,協(xié)調(diào)安排送水車,為學(xué)校送水,保證基本生活用水。
。9)按照衛(wèi)生行政部門的要求作好生活飲用水供水系統(tǒng)的清洗、消毒工作,水質(zhì)檢測合格后方可供水。
(10)水污染事件得以控制或有效解決后,分析總結(jié)事發(fā)原因及今后預(yù)防措施,并對全體師生員工進行培訓(xùn),將分析總結(jié)報告報送衛(wèi)生和教育主管部門。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 10
為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
1.工作原則
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的`發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
3.適用范圍
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
二、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護
三、應(yīng)急處置程序
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
2.災(zāi)情核對及報送
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
4.檔案搶救保護
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進
突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
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