房地產(chǎn)公司員工手冊通用版
第一章：序言本公司每位員工，無論在試用期或聘用期都應(yīng)了解本《手冊》全部內(nèi)容，以明了本身的權(quán)利以及責(zé)任。員工如欲進一步了解此《手冊》的解釋，請向行政部查詢。
第二章：公司簡介xxx房地產(chǎn)XX發(fā)有限公司，旨在從事房地產(chǎn)XX發(fā)、建設(shè)、出售、出租，并為租售后的不動產(chǎn)提供配套服務(wù)。
第三章：公司制度
一、總則
1、公司最高權(quán)力機構(gòu)為董事會，總經(jīng)理為公司首席執(zhí)行者，直接對董事會負(fù)責(zé)，員工應(yīng)遵守逐級請示報告的制度。
2、公司以高效、精干的原則設(shè)置機構(gòu)配備人員，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，靈活調(diào)整，逐步充實。
3、公司員工實行勞動合同制，經(jīng)過3-6個月的試用期后，根據(jù)工作能力與表現(xiàn)委托其職務(wù)。
二、會議制度
1、每周五上午召XX一次各部門主管工作會議。
2、每月月末召XX一次公司全體員工業(yè)務(wù)工作會議。
3、不定期召XX專業(yè)技術(shù)會議。
4、所有會議必須有會議記錄或會議紀(jì)要，視其內(nèi)容留存或報董事會。
三、出差制度
1、出差者應(yīng)填寫出差申請單，注明出差目的、地點和日程安排，一般職員出差須總經(jīng)理批準(zhǔn)才能辦理借款手續(xù)。出差借款以往返車船費、住宿費、補貼費等為基本依據(jù)并適當(dāng)放寬。
2、一般情況下，員工不得乘坐飛機，如出差路途較遠需乘坐飛機，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理及以上職位者遇有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工出差住宿費不可超過200元天的標(biāo)準(zhǔn)，部門經(jīng)理級出差的可適當(dāng)放寬至300元天的標(biāo)準(zhǔn)，考慮到員工在外出差的諸多不便，給予50元天人的出差補貼。其中到達出差地的
第一天，住宿費可適當(dāng)放寬30元，超出限額部分除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷外，其余費用均需個人承擔(dān)。（如出差者可自行解決住宿，不向公司報銷住宿費，則每晚可獲住宿標(biāo)準(zhǔn)50%的補貼）。
4、到達出差地點后應(yīng)及時將聯(lián)系方式通知公司秘書，完成任務(wù)后立即返回或趕赴下一個工作點，不得利用出差之機游山玩水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)日工資，并做相應(yīng)處理。
5、完成出差任務(wù)返回后，應(yīng)在一周內(nèi)寫出書面報告交總經(jīng)理和部門經(jīng)理。
6、出差費用應(yīng)按規(guī)定填寫報銷單連同出差報告，經(jīng)批準(zhǔn)出差的負(fù)責(zé)人簽署意見后，在出差回來的十天內(nèi)交財務(wù)部審核報銷結(jié)清費用，如無故拖欠，財務(wù)部有權(quán)按欠款額在當(dāng)月工資中扣除。
四、工資制度
1、員工工資和福利費用，由總經(jīng)理發(fā)放，工資發(fā)放日期為每月的最后一個工作日。
2、總經(jīng)理可視公司經(jīng)營情況與員工工作情況，定期發(fā)放獎金。
3、獎金的發(fā)放日期為每季度最后一個月的最后一個工作日，年終獎在第x年的春節(jié)前發(fā)放。
4、加班風(fēng)險提示：
企業(yè)在必要的時候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資，即平時晚上的加班費是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標(biāo)準(zhǔn)。
另外，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關(guān)備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實支付員工加班費。如確因工作需要加班，需事先得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)（如特殊情況，事后亦須得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)）。加班二小時以上方可作為加班，加班二到四小時（含四小時）可獲補假半天，加班四小時以上可獲一天補假。員工加班每月結(jié)算一次，根據(jù)工作需要可補假，也可獲加班工資。加班工資按勞動法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)辦理。（日標(biāo)準(zhǔn)按80元計算）。如加班時間超過二小時并超過用餐時間者可獲發(fā)誤餐補貼，每餐計B10元。
5、公司員工工資與各項補貼，視公司經(jīng)濟效益情況，參照國家有關(guān)規(guī)定逐年調(diào)整，其幅度由董事會討論決定。
6、員工個人所得稅由本人繳納。
五、假期規(guī)定
1、法定節(jié)假日
�。�1）員工可享受每年共4次的公眾假期元旦、農(nóng)歷春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)。
�。�2）員工在法定假日內(nèi)因工作需要不能休假，公司將給予補假。凡在法定節(jié)假日加班半天（2-4小時，含4小時），給予補假一天；凡在法定節(jié)假日加班一天，（4小時以上，8小時以下含8小時），給予補假一天半。如在法定休假日加班八小時以上，給予補假二天。
2、年假
�。�1）試用期滿之員工可獲每年十天（按工作日計算）的有薪年假。
�。�2）半日或以上的事假可在年假中扣除。
�。�3）年假x日或以上者應(yīng)于三天前申請。
�。�4）當(dāng)年年假應(yīng)于本年的年底前休完。
�。�5）如員工離職時尚有剩余年假，可按員工收入折算成薪金，具體折算公式如下：月收入薪金代年假22天。
�。�6）員工休年假須填妥申請放假表經(jīng)行政部核準(zhǔn)報總經(jīng)理簽字。
3、婚假
（1）符合結(jié)婚年齡登記結(jié)婚的員工，可享受五天婚假，晚婚員工可享受十天婚假。
�。�2）休婚假的員工提前七天提交請假單，申請批準(zhǔn)后，報公司人事存檔。
4、產(chǎn)假
�。�1）凡在公司工作不少于20xx年時間之女性員工可享受三個月有薪產(chǎn)假。
�。�2）申請分娩假期的員工須于預(yù)產(chǎn)期前四個星期遞交申請放假表及醫(yī)院證明，列X正式放假日期及預(yù)產(chǎn)期。
�。�3）女性員工在懷孕期間及分娩后需作身體檢查，假期可在病假中扣除，但申請此類假期須連同醫(yī)院證明，填妥表格。
5、喪假
�。�1）員工的直系親屬去世，給予三天喪假，喪事在外地料理的，可酌情給予路程假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。�2）在批準(zhǔn)的喪假和路程假期間，薪金照發(fā)，但往返路費由個人自理。
6、病假
�。�1）員工生病，憑醫(yī)療單位病假證明，可獲病假，有薪病假xx年最多可享用27天，按員工為公司服務(wù)年限可累計使用，多超部分作為事假處理（總經(jīng)理特批者除外）。員工病假須填妥申請放假表，附醫(yī)院證明報部門經(jīng)理簽字。
�。�2）員工如不幸身染重病需請長假，經(jīng)總經(jīng)理特批，可按當(dāng)時實際情況給予長假，一般情況下，請一個月長假可獲當(dāng)月薪金的90%，請二個月長假可獲當(dāng)月薪金的70%，請三個月長假可獲當(dāng)月薪金的50%，請四個月長假可獲當(dāng)月薪金的30%，如請五個月以上，可獲當(dāng)月薪金的10%。如員工請假半年仍未康復(fù)，公司有權(quán)與其解約，并發(fā)放一個月的薪金作為生活補助。員工因公負(fù)傷，在正常醫(yī)療期間，公司不得與其解約，員工可獲取100%的薪金，病假不計算在員工按規(guī)定可享用的有薪病假中。
6、交際應(yīng)酬；
�。�1）公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬，應(yīng)堅持必；
�。�2）用于交際應(yīng)酬的禮品由行政部統(tǒng)一安排置中。
�。�3）員工上班時間看病，超過半天按病假處理（需醫(yī)療部門證明），否則按事假處理。
7、事假
（1）員工請事假七天內(nèi)按日扣40元，超過七天之事假按實際收入扣除（月收入22天事假天數(shù)）。
�。�2）員工請事假需填寫申請放假表交部門主管及行政主管簽批，超過三天報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。�3）如有急事可先來電請假，上班后補假。
六、交際應(yīng)酬
1、公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬，應(yīng)堅持必須、合理、節(jié)約的原則。
2、用于交際應(yīng)酬的禮品由行政部統(tǒng)一安排置辦，各部門如因工作需請客、送禮的，均應(yīng)事先填寫交際應(yīng)酬申請單，500元以下由部門經(jīng)理簽字，500元以上由總經(jīng)理簽字，并由行政部匯總。對外執(zhí)行宴請必須嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，控制陪客人數(shù)，并每月提前列出計劃。各部門交際應(yīng)酬費不得突破計劃，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、行政和財務(wù)有責(zé)任每月向總經(jīng)理報告交際應(yīng)酬XX支情況。
七、工作報告制度
1、員工每月應(yīng)撰寫一個月工作小結(jié)與下月工作要點報總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理每月初應(yīng)將上月公司工作報告和本月工作打算及財務(wù)報告報董事會。
八、設(shè)備使用及管理
1、用車
�。�1）各員工需要用車應(yīng)填寫用車申請單，由行政部按路途遠近和工作緩急統(tǒng)籌安排。
�。�2）原則上優(yōu)先安排總經(jīng)理或部門經(jīng)理業(yè)務(wù)往來中的重要客人。
�。�3）出車后由司機記錄用車地點、時間、里程。
�。�4）員工個人因公外出，原則上不得用車。
�。�5）非特殊情況，職工不得因私借用車輛，特殊原因者應(yīng)填寫因私用車申請單，經(jīng)總經(jīng)理同意后方能用車，并由個人支付汽油費等所發(fā)的費用。
2、復(fù)印
�。�1）禁止因私使用復(fù)印機。
�。�2）愛護復(fù)印設(shè)備，原則上由秘書操作復(fù)印機。
3、電話
（1）因公掛撥國內(nèi)長途電話，由行政部統(tǒng)一登記管理。
�。�2）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，謝絕客戶使用國內(nèi)國際長途。
�。�3）掛撥國際長途電話須在秘書處接撥并登記。
�。�4）接撥電話一律使用普通話，XX口應(yīng)報公司名，用語禮貌，通話簡潔，不得使用電話聊天。
�。�5）接應(yīng)電話，如受話人不在，應(yīng)轉(zhuǎn)其部門同事代接或為受話者留言。
�。�6）非必要時，員工不得在上班時間撥用私人電話。
�。�7）非必要時，員工不得掛撥私人長途電話，必須者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部登記收費，擅自私撥將被嚴(yán)肅處理。
4、傳真?zhèn)髡嬗尚姓棵貢y(tǒng)一接發(fā)并登記歸檔，凡不符合規(guī)范者，行政部有權(quán)請其修正和刪除。
5、電腦
（1）有關(guān)文件原則上由秘書統(tǒng)一安排打印并由文稿起草人負(fù)責(zé)核對。
�。�2）各位員工應(yīng)學(xué)會使用電腦，包括運算、儲存及打字。
6、愛護公物全體員工須愛護公司財物，公司有權(quán)責(zé)令因疏忽而損壞或遺失公司財物的員工賠償，并將對蓄意破壞公物的員工給予處分。
第四章：公司福利
一、待業(yè)保險：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理。
二、養(yǎng)老保險制度：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，加入國家養(yǎng)老保險系統(tǒng)。
三、住房公積金制度：公司加入國家住房公積金制度，定期為員工繳納住房公積金。
四、醫(yī)療保險和醫(yī)療費制度
1、門診醫(yī)療費報銷制度醫(yī)院可按就近就醫(yī)原則選擇，區(qū)級醫(yī)院以上的'各類醫(yī)院收據(jù)即可作為醫(yī)療報銷憑證。醫(yī)療費由行政主管審核、總經(jīng)理簽批后報銷，月按80元為限額，每半年結(jié)算一次，超支部分公司承擔(dān)80%，員工承擔(dān)20%。
2、住院制度根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定加入國家住院醫(yī)療保險制度，員工因病住院期間，住院費用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可由公司先墊付。員工在約定醫(yī)療機構(gòu)住院就醫(yī)所發(fā)生的費用，除由醫(yī)療保險基金支付之部分外，其余部分由公司負(fù)擔(dān)70%，員工個人負(fù)擔(dān)30%。
五、XX活動：公司會安排適當(dāng)?shù)腦X活動，活躍員工身心，增進同事之間的友誼。
六、公司負(fù)擔(dān)員工的工作午餐。
七、其他福利
1、公司會視項目進展情況以及國家有關(guān)規(guī)定，提供員工其他福利。
2、由某某集團其它項目調(diào)入長春工作的員工，在本公司服務(wù)滿3個月以上者，每季度可以享受探親假一次。當(dāng)事人要求探假必須提前7天提出申請，經(jīng)本部門主管同意、行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。探親假期一般利用法定假日、休息日和年假，一次探假一般不超過5天，員工探假往返應(yīng)乘座硬臥火車，費用由公司承擔(dān)。
第五章：員工紀(jì)XX、守秘風(fēng)險提示：
實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。無論在職或離職員工，都不得把有關(guān)公司業(yè)務(wù)的機密資料帶離公司，機密資料至少包括以下各項：
1、與政府部門、客戶或供應(yīng)商所簽訂的合同細(xì)則。
2、資料外泄后，會破壞公司的業(yè)務(wù)和形象。
3、影響公司決策的資料。
4、內(nèi)部往來的各種報表、文件。
5、公司有權(quán)對泄露機密資料的員工進行處分，員工也不得將個人薪金收入向其他同事或外界泄漏。
二、儀表為體現(xiàn)公司形象，員工穿戴應(yīng)整潔得體，男士不得留長發(fā)，應(yīng)穿皮鞋打領(lǐng)帶（要往工地者除外）；女士應(yīng)穿著莊重，在辦公室著裙，不得穿過分裸露的服裝，雨雪天應(yīng)將雨具放在室外規(guī)定部位。
三、上班
1、公司實行五天工作制和八小時工作制，具體作息時間請參照行政部有關(guān)規(guī)定。
2、所有員工須按時上班，由行政部建立考勤登記，對經(jīng)常遲到者予以警告，屢教不改者予以解聘。
3、上班時間謝絕私客來訪。
4、上班時間不得看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊，不許打牌、下棋。
5、上班時間不得串崗聊天，打罵嬉鬧。
四、受賄索賄員工不得私自接受客戶（如工程承包商）提供的禮品或其他好處，如確系盛情難卻，應(yīng)上交公司統(tǒng)一處理，凡涉及各種不同形式的受賄索賄，將予以XX除。
五、違章處分對于違反公司規(guī)章制度的員工，公司將根據(jù)其情節(jié)輕重，分別給予不同的處分，處分為三檔：
A、口頭警告。
B、過失單處分。
C、辭退或XX除。
1、口頭警告：員工違反公司規(guī)章制度，但對公司沒有造成直接經(jīng)濟損失或其他損失的，給予口頭警告處分�？陬^警告超過2次月仍不改正者，給一張過失單處分。口頭警告每次扣發(fā)當(dāng)月10%的津貼。
2、過失單處分：員工違反公司規(guī)章制度，給予公司造成一定經(jīng)濟損失或其他損失的，給予過失單處分。過失單由總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)違反者本人簽字，交行政部備案。員工個人xx年內(nèi)超過兩張者予以辭退，過失單每張扣發(fā)當(dāng)月50%薪金。
3、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，給公司造成較大經(jīng)濟損失和其他損失的予以辭退，員工違法、犯罪或嚴(yán)懲違反公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者予以XX除，XX除需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、雇傭合約的終止
1、試用期間第一個月試用期間，公司及雇員任何一方可以x日書面通知或x日代通知金解除雇傭合約。第二、三個月試用期間，公司及雇員任何一方可以x日書面通知或x日代通知金解除雇傭合約。
2、試用期滿后公司及雇員任何一方需以x月書面通知或給予x月代通知金方可解除雇傭合約。
第六章：年終工作評估
一、員工每季末提交工作總結(jié)，由主管經(jīng)理及人事部門作工作評估并簽署評估意見后，上報總經(jīng)理審批，評估記錄存檔作為評定員工全年表現(xiàn)的依據(jù)。
二、總經(jīng)理根據(jù)評估結(jié)果決定員工的薪金增降以及獎金分配。
三、總經(jīng)理根據(jù)評估結(jié)果決定年度優(yōu)秀員工予以表彰。
四、試用期間員工實行月評估制。
五、本手冊將視公司發(fā)展?fàn)顩r做適當(dāng)調(diào)整。如xx區(qū)有新的規(guī)定，即按規(guī)定執(zhí)行。
六、本手冊自公布之日起執(zhí)行。風(fēng)險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、XX除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
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