業(yè)主委員會章程(精選16篇)
在當今社會生活中,越來越多地方需要用到章程,章程具有約束力,是組織所有成員的思想準則和行動規(guī)范,每個成員都應該遵章辦事。那么章程怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的業(yè)主委員會章程,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
業(yè)主委員會章程 1
第一章 總則
第一條 組織名稱、地址。
名稱: 業(yè)主委員會(以下簡稱“委員會”)。
地址:
所轄區(qū)域范圍:
第二條 本委員會是本住宅區(qū)業(yè)主對物業(yè)實行自治管理的群眾性組織。
本委員會由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)選舉產生,向業(yè)主大會負責并報告工作。
本委員會自物業(yè)管理行政主管部門登記備案之日起成立。每屆任期2年。
第三條 本委員會接受物業(yè)管理行政主管部門的管理、監(jiān)督、指導。
第四條 本委員會的宗旨是:代表和維護全體業(yè)主、使用人的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。
第二章 組織機構及職責
第五條 本委員會的組成:設主任1名、副主任xx 名,委員xx名,聘任執(zhí)行秘書xx名。
第六條 本委員會的權利:
(一) 根據(jù)業(yè)主大會的決定,與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂、變更或解除物業(yè)管理委托合同;
(二)審議物業(yè)管理企業(yè)年度工作計劃和費用預算;
(三)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作情況;
(四)審議物業(yè)管理服務收費標準;
(五)負責維修基金的籌集和使用管理;
(六)監(jiān)督公共建筑、公共設施設備和物業(yè)管理辦公、經營用房的使用情況;
(七)業(yè)主大會賦予的其他權利。
第七條 本委員會的義務:
(一)向業(yè)主大會報告工作;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議,接受業(yè)主的監(jiān)督;
(三)監(jiān)督業(yè)主遵守業(yè)主公約,協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理制度;
(四)履行物業(yè)管理委托合同,保障物業(yè)管理區(qū)域內各項管理目標的實施;
(五)協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理服務費及其他代收費;
(六)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督、指導。
第八條 本委員會作出的決定,不得與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸,不得違反業(yè)主大會的決定,不得損害國家利益和公共利益。
第三章 成員產生及職責
第九條 本委員會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產生,委員可連選連任。
第十條 委員名額分配,堅持按產權份額與代表性相結合的原則。
自然人業(yè)主當選委員,由業(yè)主本人擔任;法人業(yè)主當選委員,由法人委派人員擔任。
第十一條 委員應符合下列條件:
(一)遵守國家法律和物業(yè)管理有關規(guī)定;
(二)熱心公益事業(yè);
(三)組織協(xié)調能力較強,在業(yè)主中有威信;
(四)身體健康,有行為能力;
(五)辦事公道,品行端正,無劣跡。
第十二條 委員的職責:
(一)參加委員會召開的會議和組織的活動;
(二)審議會議的議案和報告;
(三)參與委員會的決策;
(四)聽取業(yè)主、使用人的意見和建議;
(五)向委員會提出議案、建議和意見;
(六)完成委員會交辦的有關工作。
第十三條 委員有下列情形之一的應停任:
(一)已不是業(yè)主;
(二)未經批準連續(xù)3次不出席委員會會議的;
(三)辭職被接受的;
(四)因患病喪失履行職責能力的;
(五)有違法犯罪行為或正在接受審查的;
(六)其他原因不適宜擔任委員的。
第十四條 委員的停任和增補,由委員會提名,提交業(yè)主大會批準。委員會應書面說明停任和增補的理由,并提供有關材料。
第十五條 委員停任時,須在停任后1周內將管理和保存的屬于本委員會的資料、財物等移交給本委員會。
第十六條 本委員會主任、副主任從委員中選舉產生。
主任的職責:
(一)負責召開委員會會議;
(二)負責主持召開業(yè)主大會;
(三)代表本委員會對外簽約或簽署文件;
(四)管理印章;
(五)經業(yè)主大會、委員會授權的其他職責。
第十七條 本委員會執(zhí)行秘書由主任提名,由委員會會議通過,負責處理委員會的.日常事務。
第十八條 本委員會的主任、副主任和執(zhí)行秘書,可按業(yè)主大會討論通過的補貼標準給予適當補貼,具體補貼標準為:
第四章 會 議
第十九條 委員會每個季度至少應例會一次。有2/3以上委員提議或主任、副主任認為有必要時,應在1周內組織召開委員特別會議。
第二十條 會議由主任負責召集和主持,主任因故缺席時,由副主任代行主任職責。會議通知及有關材料應提前7天送達每位委員。
第二十一條 會議必須有過半數(shù)委員出席方可舉行。委員因故不能參加會議,作為缺席對待。會議作出的決議、決定,應當經過半數(shù)委員通過,并向全體業(yè)主、使用人公布后方可生效。
第二十二條 委員會討論重大事項時,可以邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主、使用人代表列席會議,并認真聽取他們的意見。
第五章 經費與辦公場所
第二十三條 本委員會經費從 (經營用房經營收入、住戶按實際開支分攤)列支。
第二十四條 本委員會的經費開支包括:業(yè)主大會、委員會的會議費;有關人員的津貼;刻制印章、掛牌費;必要的日常辦公費用。
經費收支賬目可委托物業(yè)管理企業(yè)負責代管,每季度向本委員會匯報,每年度向業(yè)主大會報告。
第二十五條 物業(yè)管理辦公用房應嚴格按規(guī)定用途使用,不得以任何形式抵押、轉讓、變更或出租、借用給物業(yè)管理單位以外的任何單位和個人。
物業(yè)管理經營用房,應嚴格按《物業(yè)管理委托合同》約定使用。
第六章 附 則
第二十六條 本章程或本章程的修訂經業(yè)主大會通過后生效。本章程未盡事項,由業(yè)主大會補充。
業(yè)主大會通過的有關本章程的決定,是本章程的組成部分。
第二十七條 解散本委員會,須經業(yè)主大會討論決定,并到物業(yè)管理行政主管部門注銷登記備案。
第二十八條 制定和修訂的本章程,應報物業(yè)管理行政主管部門備案。
業(yè)主委員會章程 2
第一章 總則
第一條 組織名稱、地址
名稱:
地址:
所轄區(qū)域范圍:
第二條 性質和宗旨
業(yè)主委員會是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內代表全體業(yè)主對物業(yè)實施自治管理的組織。由業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)選舉產生,是業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的常設機構,對業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)負責。其宗旨是:代表和維護全體業(yè)主的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。
第三條 委員會自當?shù)胤康禺a行政主管部門核準登記之日起成立,并接受其監(jiān)督與指導。
第四條 本章程所稱業(yè)主,是指本物業(yè)管理區(qū)域內各類住宅的非住宅房屋及其他各類物業(yè)和產權所有人。
第二章 組織機構和職責
第一屆業(yè)主委員會由當?shù)胤康禺a行政主管部門會同開發(fā)建設單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)選舉產生。
以前建成的各類房屋或住宅區(qū)(包括公有住房出售后的住宅區(qū)),按物業(yè)管理區(qū)域,由當?shù)胤康禺a行政主管部門會同開發(fā)建設單位或原產權單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會),選舉產生業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會選舉產生后,15日內持成立業(yè)主委員會登記申請書、委員會成員名單和委員會章程到當?shù)胤康禺a行政主管部門辦理登記手續(xù)。
第六條 業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主參加,業(yè)主人數(shù)較多的,應當按棟或單元推選業(yè)主代表,組成本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主代表大會。業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)必須有半數(shù)以上的業(yè)主(業(yè)主代表)出席才能舉行,業(yè)主可以委托其代理人出席大會。
產權性質單一的寫字樓、商場、大廈、居住區(qū)、工業(yè)區(qū)等,業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)由業(yè)主自行產生。
第七條 第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)按下列程序召開
1.由大會籌備組介紹大會籌備情況;
2.由大會籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況;
3.業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的'成員投票選舉產生業(yè)主委員會成員。
第八條 業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)每年至少召開一次,業(yè)主委員會負責在會議召開7日之前將大會召開日期和內容送達每位業(yè)主(業(yè)主代表)。
經10%以上業(yè)主(業(yè)主代表)提議,委員會應在接到提議后15天內,就其提議的內容召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)。大會對提出的議案已作出決定的,業(yè)主(業(yè)主代表)在半年內不得以同一內容再提議召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)。業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)應按棟或按業(yè)主人數(shù)的一定比例邀請非業(yè)主的房屋使用人列席會議。
第九條 業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的決定,由出席會議的業(yè)主(業(yè)主代表)投票表決,過半數(shù)以上通過。
第十條 委員會設委員名(根據(jù)實際情況設定,不得少于5人),其中主任一名,副主任名。主任、副主任在全體委員會中選舉產生。
第十一條 委員會每屆任期三年,委員可連選連任
根據(jù)工作需要,委員會聘任專職或兼職執(zhí)行秘書一名,負責處理委員會日常事務;街道辦事處、公安派出所等有關部門也可以參加委員會管理工作。
第十二條 委員會權利
1.召集和主持業(yè)主大會(業(yè)主代表大會);
2.制定委員會章程,代表業(yè)主、使用人,維護其合法權益;
3.在房地產行政主管部門的組織或指導下,采取公開招標或其他方式,選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務合同;
4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務年度計劃、年度財務預決算、住宅配套工程和重大的維修項目計劃;
5.負責維修基金的籌集、使用和管理;
6.監(jiān)督公共建筑、公共設施的合理使用;
7.組織換屆改選業(yè)主委員會;
8.提出修訂業(yè)主公約、委員會章程的議案;
9.監(jiān)督、檢查各項管理工作的實施情況及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
10.業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)賦予的其他職責和權利。
第十三條 委員會義務
1.向業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)報告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過的各項決議、決定;
3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督;
4.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務活動;
5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理工作,協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關費用;
6.涉及全體業(yè)主利益的有關事項決定,應書面或口頭通告,也可張貼公布。其中重大事項,必須經業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過
7.建立業(yè)主委員會檔案制度;
8.自覺接受房地產行政主管部門及各有關行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導;
9.委員會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,不得違反業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的決定,不得損害公共利益
第十四條 經業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)同意,委員會主任、副主任和執(zhí)行秘書可獲得適當津貼
業(yè)主委員會章程 3
第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會,是根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產生。是經物業(yè)管理行政主管部門核準登記,在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權益的非法人組織。其合法權益受國家法律保護。
第二條 本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領導。執(zhí)行國家及省市有關物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條 業(yè)主委員會的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會的產生及職責
第四條 本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產生,向業(yè)主大會負責并報告工作,接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產生。
第五條 業(yè)主委員會自選舉成立15日內,持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會登記申請書;
(二)業(yè)主委員會委員名單;
(三)業(yè)主委員會章程。
第六條 本業(yè)主委員會設委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負責處理本會日常事務。
業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產生。
第七條 業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下,履行下列職責:
(一)召集和主持業(yè)主大會,報告小區(qū)物業(yè)管理的實施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
(四)采用招標或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務費收取標準及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務活動;
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第三章 業(yè)主委員會會議
第八條 業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時,可召開特別會議。
第九條 業(yè)主委員會會議的召開應由召集人提前7天將會議通知及有關材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會議日期、地點和議題,并代其行使表決權。
第十條 業(yè)主委員會會議由主任召集主持,主任因故缺席時,由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。
第十一條 會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經全體委員會半數(shù)以上通過有效。
第四章 業(yè)主委員會委員
第十二條 本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
第十三條 業(yè)主委員會委員由道德品質好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認:
(一)個人已宣告破產或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產3年內的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;
(三)無故缺席會議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門認定或正在接受調查的;
(六)已以書面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔任本會委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會委員的權利義務
(一)委員有下列權利
1、參加業(yè)主委員會組織的有關活動;
2、選舉權、被選舉權和監(jiān)督權;
3、參與業(yè)主委員會有關事項的決策;
4、對業(yè)主委員會的建議和批評權。
(二)委員有下列義務
1、遵守業(yè)主委員會章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成交辦的任務;
3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會的.工作提供有關資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會委員停任時,須在停任后1周內,將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務等移交給業(yè)主委員會。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會通過的有關本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會任期內,有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會,選舉新一屆業(yè)主委員會。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會不履行職責和義務的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會任期內被解散時,選舉新一屆業(yè)主委員會,按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會產生后,上屆業(yè)主委員會在30日內將有關文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。
第二十條 業(yè)主委員會開展活動所需費用,由全體業(yè)主分擔。
第二十一條 本章程的解釋權屬業(yè)主委員會。
第二十二條 本章程若與有關法律法規(guī)不符時,按有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本章程經業(yè)主大會通過后生效。
業(yè)主委員會章程 4
為堅持服務業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本小區(qū)實際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)財務管理制度。
第一條財務收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用;
2、公共設施、場所的租賃費和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應提作經費的部分;
4、經業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第二條財務開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關費用;
3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
4、小區(qū)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
5、小區(qū)維權費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
6、小區(qū)公共設施,設備維護費用,須在資金充盈的情況下經業(yè)主代表大會審批后有地安排;
7、其他經業(yè)主代表大會同意的額外開支。
第三條賬目管理
業(yè)委會財務專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。
第四條資金管理
業(yè)委會在銀行開設專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過xx元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會指定的`委員的監(jiān)督下進行交接,三方必須簽字確認。提取xx元以上的現(xiàn)金,必須提前一天出納,提取2萬元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納,經主任委員及分管財務副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉交辦理人或當事人。
第五條費用開支計劃
1、業(yè)委會應當制定年度財務預算、決算報業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結束后7日內以書面形式將年度預算、決算方案和經費收支賬目在小區(qū)大院內公告,接受業(yè)主的質詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務開支情況,預期本期將要發(fā)生的費用,制定本期財務費用開支計劃。財務費用開支計劃可適當留有余地,并根據(jù)實際情況進行調整,日常辦公費用列入財務預算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設施設備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。
3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經費收支賬目在小區(qū)大院進行公示,主動接受業(yè)主的質詢和監(jiān)督。
第六條審批權限及
1、正常開支以年度財務預算為準特殊開支須經業(yè)委會研究批準,具體開支費用由當事人書面申請。
2、在財務預算內的開支:500元以內的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務副主任審批。1000元以上xx元以下含xx元的須經業(yè)委會會議簡易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支,xx元以上的開支已列入年度財務預算的由業(yè)委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入年度財務預算的,由業(yè)委會會議研究并經半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。
業(yè)主委員會章程 5
一、業(yè)主委員會職責
1、執(zhí)行業(yè)主(代表)大會的決定和決策;
2、召集業(yè)主(代表)大會會議,報告物業(yè)管理實行狀況;
3、及時理解物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)工作,努力提高社區(qū)物業(yè)管理水平;
4、監(jiān)督管理各項規(guī)約的實行;
5、組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;
6、配合物業(yè)服務,社區(qū)居委會,調解業(yè)主之間因物業(yè)使用,維護和管理產生的糾紛;
7、協(xié)助物業(yè)工作,督促業(yè)主交納物業(yè)服務費及其她有關費用;
8、監(jiān)督物業(yè)管理服務公司和其他公司或個人在社區(qū)內進行物業(yè)管理服務以外的經營活動;
9、業(yè)主(代表)大會賦予的其她職責。
二、業(yè)委會委員守則
1、公正廉潔,不謀私利。
2、遵紀守法,恪盡職守。
3、以身作則,帶頭遵守《業(yè)主大會議事規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》,模范履行業(yè)主有關義務。
4、團結合作,謙虛謹慎,與社區(qū)居委會攜手共創(chuàng)服務完善、鄰里和睦、互相關愛、和諧安全的崇高社區(qū)。
5、熱忱為業(yè)主服務,認真看待業(yè)主的意、建議和改善措施,及時向有關部門進行通報。
6、維護業(yè)主合法權益,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務工作。
7、加強學習,提高自身素養(yǎng),不斷增強為業(yè)主服務的能力。
三、財務制度
1、堅決執(zhí)行財務規(guī)章制度,錢、物、帳、批,分別由四個人分管。
2、本著厲行節(jié)省的原則,精打細算,合理用好每一分錢。
3、賬目清楚,記錄具體,杜絕挪用。
4、業(yè)主委員會財務收入重要為經業(yè)主(代表)大會批準的合法收入。
5、財務支出涉及“業(yè)主(代表)大會及業(yè)主委員會會務費用”、“業(yè)主委員會平常辦公費用”,或經業(yè)主(代表)大會批準的其她支出。
6、業(yè)主委員會的所有收支,必須建立賬目,并由一名委員擔任出納,負責各項鈔票收支的保管與登記;財務委員擔任會計,負責編制憑證,登記賬薄,編制財務報表。
7、除業(yè)委會每月必要的固定支出外,業(yè)主委員會發(fā)生的其他支出,單筆金額200元以內由經辦人簽字,由主任簽字批準后報銷。單筆金額超過200元(含200元)以上支出或當月合計金額超過xx元(含xx元)必須通過經業(yè)委會過半數(shù)以上委員批準。波及超過10000元(含10000元)以上的支出,必須經業(yè)主代表大會討論通過后方可使用。
8、業(yè)委會需購買必要的用品、設備或設施,由經辦人列出具體的項目、清單、總金額及用途,交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性,一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后,由業(yè)委會委派的專人(非經辦人)簽收,手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項目不清,用款不妥的`,出納或會計有權不予報銷,并提交會議進行權衡審議。
9、外來原始憑據(jù),內容填寫不全、大小寫金額不符、未經審批簽字的一律不能作為報銷憑據(jù)。
10、鈔票由業(yè)委會委派的專人保管,大額鈔票必須存入業(yè)主委員會指定銀行帳戶。
11、更換鈔票保管人或會計,要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行交接,雙方必須簽字確認。
12、業(yè)主委員會必須在每半年向業(yè)主發(fā)布一次財務收支狀況,并接受業(yè)主質詢和監(jiān)督。
13、年終結算一次。
14、年終財務賬冊存檔。
四、接待制度
1、每周定期由業(yè)主委員會委員分別進行來訪接待和來信解決。
2、負責接待的人員,對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴求,并做好具體記錄。
3、不管電話來訪或人員來訪,都要具體記錄內容,根據(jù)實際狀況協(xié)助解決,必要時通報給有關部門或向上級報告。
4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議,以書面形式向有關部門進行報告。
五、會議學習制度
1、業(yè)主(代表)大會,根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》,每年召開一次,做出業(yè)主(代表)大會決策。
2、業(yè)主委員會委員會議,一般每三個月舉辦一次,根據(jù)工作需要,可召開業(yè)主委員會臨時會議,會前將會議主題告知各委員。每次會議必須有會議記錄,重要會議做好會議紀要。
在下列狀況下,應當召開業(yè)主委員會臨時會議:
a、業(yè)主委員會主任或者副主任覺得必要,書面規(guī)定召開;
b、三分之一以上業(yè)主委員會委員書面規(guī)定召開的;
c、十名以上業(yè)主書面規(guī)定召開的。
3、為更科學合理的提供服務,可根據(jù)具體狀況不定期的召開業(yè)主代表座談會或告知規(guī)定期間在微信群中討論,征求業(yè)主的意見或建議。
4、做好會議書面記錄,并由全體出席會議的委員簽字。
5、必要時可組織臨時學習或外出學習。
6、物業(yè)服務評估會議每半召開一次,邀請物業(yè)服務公司負責人參與,對物業(yè)服務質量提出評估。
7、參與社區(qū)召開的其她會議和學習。
六、檔案管理制度
1、檔案由專人管理,檔案管理人員要忠于職守,自覺遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應做好檔案收集,整頓,歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應做好借閱、登記手續(xù),對于借閱時間較長的檔案,及時催要,使用者查閱保密檔案,必須經業(yè)委會領導批準后方可查閱。
5、檔案庫房必須有防盜,防火,防潮,防鼠等措施,庫房內的檔案應排列有序,按照保管期限或類別,項目進行保管。
七、印章管理制度
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1、印章(涉及業(yè)主委員會公章、財務專用章等)分別由業(yè)主委員會不同委員妥善保管,保證印章安全。
2、印章保管人和保管方式由業(yè)主委員會集體討論決定,印章如不慎遺失,保管人員應及時向業(yè)主委員會報告,到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動,應及時上繳印章,由業(yè)主委員會重新擬定印章管理人員。
3、所有用印采用報批制度,必須經業(yè)主委員會過半數(shù)委員批準方可使用, 凡未經半數(shù)以上委員批準,一律不能使用印章。 印章使用人必須做好用印登記手續(xù),并留存文獻原件副本存檔,以便備查,絕對嚴禁在空白紙上加蓋公章。
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1、所有印章的使用都要事先認真填寫《公章使用登記表》,并經業(yè)主委員會過半數(shù)委員在《公章使用登記表》上簽字批準方可使用。
2、緊急狀況必須使用公章時,使用人需與業(yè)委會過半數(shù)委員聯(lián)系,向其闡明狀況,得到多數(shù)委員的口頭批準后方可使用,但事后公章使用人必須在一周內完畢《公章啟用登記表》的補簽工作,批準使用公章的其她委員必須親自核算狀況,確認屬實后方可進行補簽,如有不實有權拒簽并追究有關人員的責任。
3、每次公章使用都要有記錄,要記錄申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名、業(yè)主季會規(guī)章制度。
。ㄈ┯≌碌氖褂梅懂犛≌率褂帽仨毞稀豆芾硪(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、有關選聘和解雇物業(yè)管理公司方案與協(xié)議、《業(yè)主委員會章程》、專項維修資金使用和籌集方案以及業(yè)主大會通過的決策、決定、公示、協(xié)議、規(guī)章制度等。
。ㄋ模I(yè)主委員會主任、副主任應當每月核對印章使用登記本登記狀況,保證印章使用登記本與印章實際使用狀況相符。
。ㄎ澹┓策`章使用公章,導致經濟損失或嚴重不良影響的,交縣主管部門查處,由負責人承當法律責任。
八、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責解釋,接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主委員會章程 6
為標準業(yè)主委員會財務收支治理,增加財務收支透亮度,依據(jù)國家財務相關法律規(guī)定,制定本制度。
第一條業(yè)主委員會財務收入只要包括“公共設施、設備、場所租賃費”“公共設施、設備、場所廣告費”等業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入,財務支出包括“業(yè)主(代表)大會會議費用“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。
第二條每項財務收支必需建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條業(yè)主委員會主任負責金額300元以內的支出,金額超過300元以上支出必需經過業(yè)主委員會會議決議,主任簽名確認,提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認、登記,轉交辦理人或當事人。
第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在(保險)箱保存,大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會指定銀行。
第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會的.監(jiān)視下進展交接,雙方必需簽字確認。
第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內公布財務收支并承受質詢。
第八條業(yè)主有權力對業(yè)主委員會帳目進展預約查詢。
第九條業(yè)主委員會必需在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支狀況和承受質詢。
第十條違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會委員資格,個人行為的,業(yè)委會必需追究其經濟責任或法律責任。
業(yè)主委員會章程 7
一、業(yè)委會檔案內容
(一)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項維修資金管理規(guī)約》文本;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會會議記錄、紀要;
(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務企業(yè)之間業(yè)務往來的文件;
(八)業(yè)主和使用人的'書面意見、建議書;
(九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;
(十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;
(十一)經業(yè)主大會表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設施的方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關材料。
二、業(yè)委會檔案的形成
檔案資料包括一切文字資料,影像資料和實物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復印件。
三、檔案使用后需及時移交
業(yè)委會各委員在工作當中形成的文件在使用完畢后應及時移交檔案管理人員。
四、檔案由專人管理
本屆業(yè)委會由業(yè)委會秘書責檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺遵守檔案管理制度,做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會辦公室,借閱完畢后要及時歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的,由借閱人承擔相應責任。
六、檔案分類保管
檔案管理人員按照保管期限或類別項目進行保管,并應排列有序,柜門上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會選舉產生后,在十日內辦理檔案移交手續(xù),同時做好移交清單,交接雙方應當面按移交清單逐一清點清楚。拒不履行正常移交義務的,新一屆業(yè)主委員會可以請求街道辦事處督促移交,公安機關協(xié)助督促移交。
業(yè)主委員會章程 8
第一條本規(guī)章由一棟洋房業(yè)委會全體委員(含候補委員)共同制定,作為業(yè)委會的工作守則,由全體委員共同遵守。
第二條業(yè)委會委員應遵守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)程》的相關規(guī)定,在業(yè)委會工作中力求公正、公正、公開,盡職盡責,不以委員身份謀取私利。
第三條全部委員一律公平,業(yè)委會的全部打算均應以少數(shù)聽從多數(shù)的方式產生。
第四條執(zhí)行主任制
1、一棟洋房業(yè)委會日常工作實行執(zhí)行主任制度,即由執(zhí)行主任負責業(yè)委會日常事務。執(zhí)行主任采納輪換制,三月一輪換,委員依次擔當執(zhí)行主任。
2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(簡稱執(zhí)委會),共同負責處理社區(qū)日常事務,例如涉及帳號共管的財務審批事項,處理收發(fā)文件,組織業(yè)委會會議等。
3、執(zhí)行主任是業(yè)委會的召集人,執(zhí)行主任輪換不應影響業(yè)委會工作的連續(xù)性。
第五條業(yè)委會內部可對委員進展專項工作分工,各負其責,各有側重。
第六條業(yè)委會會議:
1、業(yè)委會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每月召開一次,臨時會議可由主任,或副主任,或執(zhí)行主任,或三名委員聯(lián)合申請召開。會議由執(zhí)行主任或其托付其他委員主持,主持人應依據(jù)近期工作和委員意見確定議題。
2、會議召開時間和議題應提前通知參會者。業(yè)委會會議應向業(yè)主公開,允許業(yè)主旁聽。業(yè)委會的'全部打算均應通過表決方式產生,表決的少數(shù)一方可以保存意見,但不能阻礙決議的執(zhí)行。
3、業(yè)委會會議也可采納書面或網(wǎng)絡形式召開,即會議發(fā)起人將需要爭論或者表決的文件以書面(含郵件、OA系統(tǒng))方式供應給委員,征求書面意見。確定委員已經收到表決文件的狀況下,征求意見截止期限到達之時未表態(tài)者,視為同意。
4、決議:業(yè)委會決議應加蓋公章,準時在社區(qū)公布并報送社區(qū)居委會。
第七條公章
1、公章由業(yè)委會秘書或者非主任委員保管,每次公章使用均應書面記錄,在決議上蓋章必需經多數(shù)委員簽字同意。
2、如公章保管人未根據(jù)本規(guī)定使用公章,所產生的一切后果由責任人個人擔當。
第八條秘書
1、業(yè)委會秘書負責業(yè)委會日常工作,包括接待工作,收發(fā)文件,會議記錄,文件起草等工作,詳細由執(zhí)行主任安排。
2、秘書應仔細做好業(yè)委會會議記錄,并在會后3個工作日內將會議記錄發(fā)給委員并存檔。
3、業(yè)委會的全部表決文件均應由秘書負責落實委員的簽字并存檔。
4、秘書應向委員做每日工作通報(以郵件、短信或OA方式),將當日所接到的投訴、文件,以業(yè)委會名義所做的工作向委員通報。
第九條監(jiān)視
1、業(yè)委會全體委員均應敬重、遵守本守則之各項規(guī)定,如有嚴峻違反者,業(yè)委會可通過表決予以罷免。
2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會委員、業(yè)委會秘書均有權監(jiān)視業(yè)委會或者委員的工作,如發(fā)覺有違反《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)章》和本《守則》則,均可向業(yè)委會提出(由秘書記錄,并通報全體委員)。業(yè)主反映的意見,業(yè)委會必需準時反應;委員或秘書反映的意見,當事委員應準時向業(yè)委會做出反應。
業(yè)主委員會章程 9
第一條財務治理的根本原則
遵守國家有關法律、法規(guī)和會計準則,本著公正、公正、公開的指導思想,確保業(yè)委會財務透亮,標準報銷行為,加強收入、支出治理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財務治理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。
第二條財務治理的組成人員
業(yè)委會財務設會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負責財務會計報表賬務處理。
第三條財務賬目治理
財務治理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必需通過銀行借貸方式表達。支出票據(jù)必需注明發(fā)生事項、時間,由經辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。全部財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員按月登記,裝訂成冊,經財務監(jiān)視小組簽證后單獨保管。其他人員不得經手保管和干預財務賬目治理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)視下進展交接,由三方簽字確認。
第四條財務審批流程與權限
全部支出按如下流程簽批:
先由經辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經辦人銀行卡號,一切支出都必需有合法或合理憑證。
財務審批權限:
1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;
業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經業(yè)委會會議事前爭論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;
單項累計支出金額估計超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支,如會議費、物業(yè)招標費、維權費、財務審計費、公共設施工程設備修理費等相關支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)(文化)消遣活動而產生的必要開銷等專項支出,由業(yè)委會會議事前一事一議,按會議的打算審批,打算后應事前公示7天。
3、超過5000元日常開支規(guī)劃和專項支出打算的公示,在截止日期之前,假如有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會不能審批這些支出。
4、支出報銷時,業(yè)委會會議事前爭論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要),作為憑證的一局部和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條財務收入與支出
業(yè)主委員會財務收入包括:
1、公共設施、場所的租賃費和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;
3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會財務支出包括:
1、維持正常工作必需的工具、辦公用品及有關費用;
2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
3、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
4、小區(qū)維權費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
5、小區(qū)公共設施,設備維護修理費用;
6、財務審計費用;
7、其他經業(yè)主代表大會同意的`開支。
第六條資金、銀行賬戶的治理
為確保資金安全,業(yè)委會賬戶采納印鑒(網(wǎng)上審核)、經辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負責,相互協(xié)作的治理模式。主任負責保管個人印鑒(網(wǎng)上審核),會計負責登帳保管憑證,出納負責詳細經辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設特地賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),全部支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進展。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條財務監(jiān)視
1、業(yè)委會出納于每月1—5日供應業(yè)委會經費收支憑證,由會計核對統(tǒng)計制作經費收支明細表。業(yè)委會必需每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內將上季度的經費收支賬目進展公示并承受業(yè)主的監(jiān)視。
2、業(yè)主有權力對業(yè)主委員會帳目進展預約查詢。
3、業(yè)主委員會必需在業(yè)主(代表)大會匯報財務收支狀況。
4、業(yè)委會和財務監(jiān)視人員認為必要時,可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務收支狀況進展審計并公示。
第八條法律責任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員,應提交業(yè)主大會終止其委員資格;
涉及個人違法行為的,業(yè)委會將追究其法律責任;
構成犯罪的交司法機關懲辦。
第九條本財務治理制度由業(yè)主委員會負責解釋。
第十條本財務治理制度自通過之日起試行。試行期半年。
業(yè)主委員會章程 10
第一章總則
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經費由全體由全體業(yè)主承擔”的規(guī)定,其經費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。
第二條財務管理主要任務:
(一)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會財務預算,并對預算實施全過程控制和管理。
(二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止業(yè)主共有資產的流失,并使其保值增值。
。ㄈ┙⒔∪珮I(yè)委會內部管理制度,如實反映業(yè)委會財務狀況。
(四)依法對物業(yè)公司進行財務監(jiān)督,維護業(yè)主正當合法權益。
。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內公示業(yè)委會財務收支情況。
第二章經費的籌集方法
第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經費采取以下方式進行籌集:
。ㄒ唬I(yè)主共用部位、共有設施(如停車費、廣告費等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
(三)經業(yè)主大會表決通過的其他方式。
第四條業(yè)委會經費不足或遇到特殊情況時,經業(yè)委會全體委員一致通過并經小區(qū)內公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實際的需要籌集使用。
第三章經費的使用范圍
第五條業(yè)委會經費應本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴禁鋪張浪費。為提高經費使用效率,業(yè)委會經費實行專款專用,嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經費二大類。
第六條專項維修資金使用。
第七條業(yè)委會工作經費開支包括以下幾類:
。ㄒ唬┺k公設備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備開支。
(二)辦公經費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務招待費等。
(三)會議經費類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
。ㄋ模┤藛T津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。
。ㄎ澹┳稍內藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。
(六)組織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內組織的相關文體活動的經費。
。ㄆ撸┢渌悇e:經業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。
第四章經費的管理
第八條業(yè)委會經費實行主任審批負責制,所有經費的使用必須經主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。
第九條賬戶管理:業(yè)委會設會計一名,負責管理業(yè)委會日常賬務登記和財務會計報表;賬戶開設人一名(出納),負責在業(yè)委會指定的銀行開設業(yè)委會專用賬戶。現(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險柜內,超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結;嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。
第十條財務會計信息真實、完整、準確,確保資金安全。
第十一條所有經費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。
第十二條財務會計每季度向業(yè)委會匯報一次經營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報告,在小區(qū)內公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經費預算,堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡”的.原則。
第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設施設備開展經營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經濟合同時需經業(yè)委會審核備案,雙方應依據(jù)約定分配比例分享經營收入。
第十五條業(yè)委會經費審批權限:
(一)當一次性支出在人民幣500元以下時,由業(yè)委會主任審批簽字、經辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
(二)當一次性支出超過人民幣500元以上時,經業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經費會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經辦人簽名、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
第十六條專項維修資金使用規(guī)定:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請動用專項維修資金時,業(yè)委會應會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看,確認屬于維修資金動用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。
(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經業(yè)委會審核備案,施工單位應按國家標準編制規(guī)范的工程預、結算書。
。ㄈ⿲S修工程符合下列情況之一的,應按規(guī)定委托有資質的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目。
。ㄋ模┚S修工程施工結束后,物業(yè)管理公司應會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議,并認真聽取他們的意見。對未經業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。
第十八條業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則,盡量避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結算年度內,業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度;如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經費。
第十九條業(yè)主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構對上一屆業(yè)委會財務情況進行離任審計,并將審計結果進行公布,公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質詢。
第二十條當業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應當將財務帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區(qū)內公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋,自公布之日起正式實施。
業(yè)主委員會章程 11
一、目的
為確保業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務專用章(財務章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務專用章(財務章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由業(yè)主委員會主任保管,公章和財務章由業(yè)委會決議(過半數(shù)同意)并授權保管人員;保管人應妥善保管,不得隨意擺放以防止他人盜用。
2、保管人不得將印章隨身攜帶外出,因特殊原因需外出的,應將印章暫時交由副主任或指定委員保管,并作好交接記錄。
3、保管人被暫時停止工作或資格終止的,應當自停止工作或資格終止之日起3日內將其保管的印章交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
4、印章遺失的,必須報告房產局、街道辦(社區(qū)委員會)、公安局、物業(yè)服務企業(yè)等相關單位,并登報申明作廢,同時及時申請重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1業(yè)主委員會法人章、公章和財務專用章是業(yè)主代表大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,印章啟用應在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告,并抄送相關政府部門、物業(yè)服務企業(yè)。
4.2印章必須經半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字方可使用,對于未經半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字批準的蓋章文件,應及時采取補救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時,需經半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意,但事后公章保管人要負責提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補簽工作。
4.3業(yè)主委員會的'決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會印章;必要時加蓋業(yè)主委員會印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會印章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字同意蓋章的文件(以《印章保管與使用記錄》為準),不得當然視為業(yè)主委員會的決定、決議。
4.4業(yè)主大會印章可以在業(yè)主大會已經通過有關決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用,具體包括業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專項維修資金使用及續(xù)籌決定等
4.5業(yè)主委員會印章必須按照相關法律規(guī)定、《業(yè)主大會議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會工作職責范圍內使用
4.6每次使用印章,印章保管人都要及時填寫《印章保管與使用記錄》,使用人(除業(yè)委會集體使用外)、批準人(半數(shù)以上委員)均應簽字。
4.7違反印章使用規(guī)定,造成經濟損失或者不良影響的,由責任人承擔相應的責任。
五、附則
5.1本制度自第二屆業(yè)委會20xx年第二次業(yè)主代表大會討論通過之日起施行。
5.2經一年的試行,對未盡事宜,業(yè)委會可參照相關的法律法規(guī)作適當修正并經討論通過,主任批準后執(zhí)行。
5.3下一屆業(yè)主委員會應該遵循上一屆業(yè)主委員會的印章管理制度,如有修正,需經業(yè)委會會議討論通過,并向業(yè)主代表大會匯報。
業(yè)主委員會章程 12
第一條:業(yè)主委員會委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應有效勞,從維護小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會章程特擬定《業(yè)主委員會委員工作守則》。
第二條:業(yè)主委員會委員,必需堅持實事求是,不搞虛假的原則,仔細學習相關法律及小區(qū)的各項(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會在小區(qū)民主自治中的地位與責任,業(yè)主委員會應是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。
第三條:樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業(yè)主的合法權益。同時,承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗。
第四條:委員必需按時參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會的各種會議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議,應提前向主任請假,經批準后可不參與會議;中途退席的`應征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。
第五條:堅持組織領導,聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學習,關懷時政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務水平。
第七條:各委員要各司其職,各負其責,嚴恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅持委員值班制度,各委員應保持良好的工作作風,仔細接待處理業(yè)主的各項投訴、來訪事務、細心調研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮,不得敷衍應付,推卸責任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實履行委員義務。
第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經批準不參與會議的或未經批準中途退席的由業(yè)主委員會作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責令書面檢查;
3、三次以上的責令停頓委員工作,并通報批判;
4、情節(jié)嚴峻的提交業(yè)主大會罷免其委員職務。
第十條:委員違反上述各項規(guī)定的,長期不能出席會議并長期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責令書面作出檢查或通報批判;
3、責令停頓委員工作并解除一切職務;
4、提交業(yè)主大會罷免其委員資格。
第十一條:一切正常或非正常緣由停頓委員職務的,離職前須作好與業(yè)主委員會的工作交接。造成損失的通報批判,并擔當法律責任。
第十二條:嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會爭論通過后正式實施,適用于全體業(yè)主委員會的各委員
業(yè)主委員會章程 13
一、業(yè)主委員會職責
1、執(zhí)行業(yè)主(代表)大會的決定和決議。
2、召集業(yè)主(代表)大會會議,報告物業(yè)管理實施情況。
3、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)工作,努力提高商場物業(yè)管理水平。
4、監(jiān)督管理各項規(guī)約的實施。
5、配合物業(yè)服務,街道及社區(qū)居委會,調解業(yè)主之間因物業(yè)使用,維護和管理產生的糾紛。
6、審議物業(yè)管理服務企業(yè)專項服務委托合同、收費標準和服務標準,報業(yè)主大會決定;
7、協(xié)助物業(yè)工作,督促業(yè)主或承租戶交納物業(yè)服務費及其他相關費用。
8、組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用。
9、監(jiān)督物業(yè)管理服務企業(yè)和其它企業(yè)或個人在商場內進行物業(yè)管理服務以外的經營活動;
10、業(yè)主(代表)大會賦予的其他職責。
二、業(yè)委會委員守則
1、公正廉潔,不謀私利。
2、遵紀守法,恪盡職守。
3、以身作則,帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》,模范履行業(yè)主相關義務。
4、團結合作,謙虛謹慎,與街道、社區(qū)居委會及相關部門攜手共創(chuàng)和諧、繁榮的商場。
5、熱忱為業(yè)主服務,認真對待業(yè)主的意見,建議和改進措施,及時向相關部門進行通報。
6、維護業(yè)主合法權益,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務工作。
7、加強學習,提高自身素養(yǎng),不斷增強為業(yè)主服務的能力。
三、印章管理制度
1、為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本制度。
2、業(yè)委會公章必須按本制度嚴格管理,嚴禁違章使用。
3、業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,并設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書長應該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。
4、公章投入使用前應在房管局、公安局、人防辦、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒,專人保管、使用時由主任審批并實行使用登記制度。
5、使用公章,凡是會令業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經濟責任的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權限的還須經業(yè)主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。不會令業(yè)主大會及業(yè)委會對外承擔法律責任和經濟責任的,但涉及的事項較重要,必須經業(yè)委會主任批準,并逐項登記使用情況。例如經全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等。
6、嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者,必須經副主任以上人員批準,并簽領備案。領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,一經查實,給予必要的處分。
7、公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會主任并采取補救措施。
8、違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任;情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
四、財務制度
1、為規(guī)范業(yè)主委員會財務收支管理,合理使用業(yè)主委員會的活動、服務經費,特制定本制度。
2、依照國家有關法律、法規(guī)和會計、財務制度為準則,堅持勤儉辦事的方針,正確處理商場整體利益和業(yè)主個人利益之間的關系,使商場資產保值增值。
3、依法多渠道籌集資金,合理編制商場公共事業(yè)財務使用預算,并對預算實施過程進行有效控制和管理。
4、合理配置商場資源,節(jié)約開支,提高資金使用效益,加強資產管理,防止業(yè)主共有資產流失。
5、依法對物業(yè)服務、商場發(fā)展、設施、環(huán)境開發(fā)、維護等費用進行財務管理和監(jiān)督,維護業(yè)主權益。
6、業(yè)主委員會財務收入主要為經業(yè)主(代表)大會同意的合法收入。財務支出包括“業(yè)主(代表)大會及業(yè)主委員會會務費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”,或經業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。
7、業(yè)主委員會的所有收支,必須建立賬目,并由一名委員擔任出納,負責各項現(xiàn)金收支的保管與登記;財務委員擔任會計,負責編制憑證,登記賬薄,編制財務報表。
8、除業(yè)委會每月必要的固定支出外,業(yè)主委員會發(fā)生的其它支出,單筆金額200元以內由經辦人簽字,由主任簽字批準后報銷。單筆金額超過200元(含200元)以上支出或當月累計金額超過xxx元(含xxx元)必須經過經業(yè)委會過半數(shù)以上委員同意。涉及超過10000元(含10000元)以上的支出,必須經業(yè)主代表大會討論通過后方可使用。
9、業(yè)委會需購置必要的用品、設備或設施,由主任列出詳細的項目、清單、總金額及用途,交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性,一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后,由業(yè)委會委派的專人(非經辦人)簽收,手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項目不清,用款不當?shù)模黾{或會計有權不予報銷,并提交會議進行權衡審議。
10、外來原始憑據(jù),內容填寫不全,大小寫金額不符,未經審批簽字的'一律不能作為報銷憑據(jù)。
11、現(xiàn)金由業(yè)委會委派的專人保管,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀行。
12、更換現(xiàn)金保管人或會計,要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行交接,雙方必須簽字確認。
13、業(yè)主委員會必須在商場明顯部位和商場總群中,每月向業(yè)主公布一次財務收支情況,并接受業(yè)主質詢和監(jiān)督。
14、年終結算一次,財務賬冊存檔。
15、堅決執(zhí)行財務規(guī)章制度,公章、存折、密碼、審批,分開管理。
16、違反上述規(guī)定屬個人行為的,依法追究其經濟責任或法律責任。
五、接待制度
1、每周定期由業(yè)主委員會委員分別進行來訪接待和來信處理。
2、負責接待的人員,對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴求,并做好詳細記錄。
3、不管電話、網(wǎng)絡或人員來訪,都要詳細記錄內容,根據(jù)實際情況協(xié)助解決,必要時通報給相關部門或向上級匯報。
4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議,以書面形式向有關部門進行匯報。
六、會議學習制度
1、業(yè)主(代表)大會,根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》,每年召開一次,做出業(yè)主大會決議。
2、業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次,一般定在每月十五號,有特殊情況另作時間安排。根據(jù)工作需要,在下列情況下,應當召開業(yè)主委員會臨時會議:
a、業(yè)主委員會主任或者副主任認為必要,書面要求召開;
b、三分之一以上業(yè)主委員會委員書面要求召開的;
c、十名以上業(yè)主書面要求召開的;但上述情況會議召集人必須在會議前一日將會議內容通知每位委員。
3、為更科學合理的提供服務,根據(jù)情況,不定期的召開業(yè)主代表座談會或通知規(guī)定時間在總群中討論,征求業(yè)主的意見或建議。
4、做好會議書面記錄,并由全體出席會議的委員簽字。
5、必要時可組織臨時學習或外出學習。
6、參加商場召開的其他會議和學習。
七、檔案管理制度
1、檔案由專人管理,檔案管理人員要忠于職守,自覺遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應做好檔案收集,整理,歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應做好借閱、登記手續(xù),對于借閱時間較長的檔案,及時催要,使用者查閱保密檔案,必須經業(yè)委會開會同意后方可查閱。
業(yè)主委員會章程 14
第一條 業(yè)主委員會日常應通過現(xiàn)場接待、設立意見箱、網(wǎng)絡載體、熱線電話、上門走訪等多種途徑聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見建議,接受咨詢、監(jiān)督和投訴。
第二條 業(yè)主委員會主任或副主任應每月定期現(xiàn)場接待業(yè)主、非業(yè)主使用人,地點一般為業(yè)主委員會辦公場所或小區(qū)主出入口。
第三條 業(yè)主委員會意見箱一般設在業(yè)主委員會辦公場所門口、主出入口保安室或小區(qū)公示欄等便于業(yè)主投放信件的`位置。業(yè)主委員會每周收集一次意見。
第四條 業(yè)主委員會應向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布熱線電話,接受咨詢和反映情況。
第五條 業(yè)主委員會委員每季度應安排一次上門走訪,聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議和要求。
第六條 業(yè)主委員會應對日常收集到的業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內容一般應包括反映日期、反映人、反映內容、登記人、處理結果等。
第七條 業(yè)主委員會對收集到的意見、建議、投訴和要求,如不能當場或及時解答處理的,一般應在15日內給予答復處理,并在登記簿上進行記載。
第八條 對業(yè)主、非業(yè)主使用人提出的合理意見、建議,業(yè)主委員會應當認真研究討論并積極吸收采納。
業(yè)主委員會章程 15
。ㄒ唬⿺M訂選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案;
。ǘ⿺M訂業(yè)主委員會的`年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
。ㄈ⿺M訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,報業(yè)主大會決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
。ㄎ澹⿺M訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共有部分和共用設施設備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;
(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設施的方案,報業(yè)主大會決定;
。ò耍⿲`反管理規(guī)約的行為進行處理;
業(yè)主委員會章程 16
1、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章及業(yè)主大會財務專用章由業(yè)委會指定委員分別負責保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的.,應于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會。
4、業(yè)主大會作出的決定應使用業(yè)主大會印章。
5、業(yè)委會作出的決定應使用業(yè)主委員會印章。
6、公共收益、維修資金的使用,物業(yè)管理圈。經業(yè)委會主任、副主任簽字同意后方可使用財務專用章。
7、業(yè)委會因故無法保管的,暫由居民區(qū)黨組織代為保管。
8、業(yè)委會不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經業(yè)主大會、業(yè)委會決定,擅自使用印章。
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