倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度(通用11篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇1
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。對(duì)重要防汛工具,如柴油發(fā)電機(jī)組、電機(jī)、割草機(jī)等,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)物資部門對(duì)本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫(kù)物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計(jì)劃,做到限額發(fā)放。
2、領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員在月末結(jié)賬前要與財(cái)務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、積壓物資報(bào)表等,并確保其正確無誤。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)
五、保管員工作職責(zé)
1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂二會(huì):懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)利廢節(jié)約代用。
2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫(kù)存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
六、本制度自公布之日起施行。倉(cāng)庫(kù)重地,安全管理制度要落實(shí)。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇2
第一章總則
第一條為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物資的安全管理,特制定本制度。
第二條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第二章倉(cāng)庫(kù)安全保障措施
第四條倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作是倉(cāng)庫(kù)安全管理的重要方面,要求采取一切措施,提高警惕,防止事故的發(fā)生,保衛(wèi)倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)存物資的安全。倉(cāng)庫(kù)中必須安裝防盜監(jiān)視、自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的安全人員,由其全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作。
第五條設(shè)立安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)。
。1)倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作是倉(cāng)庫(kù)安全管理的一個(gè)重要組成部分,它關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)庫(kù)人員、財(cái)產(chǎn)及物資的安全。為了有效實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模的大小、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的特點(diǎn)、所儲(chǔ)存物資的重要程度,成立專門的保衛(wèi)組織,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作。
。2)倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)組織的工作應(yīng)該在本公司行政部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,業(yè)務(wù)上受公安機(jī)關(guān)和上級(jí)保衛(wèi)部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第六條明確工作職責(zé)。安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是嚴(yán)防破壞盜竊事故,預(yù)防災(zāi)害性事故的發(fā)生,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的治安秩序,保證倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存物資的安全。具體來說,倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)工作的主要任務(wù)是做好警衛(wèi)及保衛(wèi)工作。
。1)做好警衛(wèi)工作。倉(cāng)庫(kù)安全管理員要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常的警戒,做好倉(cāng)庫(kù)的守衛(wèi)工作。
、偈匦l(wèi)倉(cāng)庫(kù)大門,掌握出入庫(kù)人員的情況,并對(duì)出入庫(kù)人員進(jìn)行登記。
、谧柚狗莻}(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
③核對(duì)出庫(kù)憑證,檢查出庫(kù)商品與出庫(kù)憑證是否相符,并做好相應(yīng)記錄。
④日夜輪流守衛(wèi)倉(cāng)庫(kù),防范破壞活動(dòng),確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
(2)做好保衛(wèi)工作。倉(cāng)庫(kù)安全管理員還要做好倉(cāng)庫(kù)的防災(zāi)工作,預(yù)防并處理各類突發(fā)事件。
、賹(duì)倉(cāng)庫(kù)中的設(shè)施、人員及存儲(chǔ)商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全因素,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
、谪(fù)責(zé)在本倉(cāng)庫(kù)開展安全生產(chǎn)教育,提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的安全意識(shí)。
、廴媛鋵(shí)防臺(tái)風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉(cāng)庫(kù)及存儲(chǔ)物資的安全。
、芘浜舷啦块T進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競(jìng)賽。
、莘e極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作。
、薅ㄆ趯(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。
第七條倉(cāng)庫(kù)安全管理員應(yīng)遵守崗位職責(zé),堅(jiān)守崗位,文明上崗。
。1)遵守崗位規(guī)范。安全管理員要嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范,做好自己的本職工作。
①遵守作息時(shí)間。一是倉(cāng)庫(kù)安全管理員必須嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)制度,堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得隨意離開倉(cāng)庫(kù)。有事外出時(shí),必須請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。二是為保證安全管理員的休息,倉(cāng)庫(kù)可設(shè)立專供安全管理員休息的保衛(wèi)室,并采用三班輪休的方法。
、谧袷貦z查制度。倉(cāng)庫(kù)安全管理員應(yīng)熟悉倉(cāng)庫(kù)的工作人員、證件和出庫(kù)手續(xù),并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行各項(xiàng)檢查。一是對(duì)外來人員、車輛進(jìn)行登記,對(duì)商品出庫(kù)憑證及出庫(kù)商品進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)。二是對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全進(jìn)行定期檢查,并詳細(xì)記錄檢查情況。
、郾Wo(hù)倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)安全管理員還要熟悉倉(cāng)庫(kù)附近的社會(huì)情況和地形,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不法分子行竊、破壞時(shí),應(yīng)堅(jiān)決制止,并及時(shí)報(bào)警抓捕。
。2)做到文明上崗。安全管理員除了要履行自己的主要職責(zé)外,還要嚴(yán)格遵守安全管理員的文明崗位規(guī)范。
①安全管理員當(dāng)班必須著裝整齊、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、儀容整潔、堅(jiān)守崗位。
②安全管理員當(dāng)班必須熱情服務(wù)、舉止文明、禮貌待人、語言規(guī)范。
、郯踩芾韱T要文明站崗執(zhí)勤,及時(shí)指揮車輛、人員的進(jìn)出,保持倉(cāng)庫(kù)通道暢通,停車擺放整齊。
④安全管理員必須保持保衛(wèi)室的清潔。
、荼Pl(wèi)室不得兼作其他場(chǎng)所,不得放置無關(guān)物資,無關(guān)人員不得進(jìn)入保衛(wèi)室內(nèi)閑談。
第三章倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定
第八條安全管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)部安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。
第九條本著“誰主管誰負(fù)責(zé),宣傳教育在前”的原則,堅(jiān)持部門責(zé)任制。建立健全各級(jí)安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人,逐級(jí)把關(guān),不留死角。
第十條庫(kù)區(qū)配備的各種消防器材和工具,不得私自挪用。
第十一條非倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫(kù)房,對(duì)不聽勸阻者,記下工牌號(hào)碼,上報(bào)有關(guān)部門,按過失處理。
第十二條各種危險(xiǎn)品及易燃品、易爆品等嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
第十三條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰,按安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條做好來賓登記工作,嚴(yán)禁夜間留宿。特殊情況須報(bào)公司行政部保衛(wèi)科備案。
第十五條倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān),鎖好門窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并盡快通知相關(guān)部門。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇3
為了貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全方針,全面加強(qiáng)公司各倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生安全生產(chǎn)責(zé)任事故保證人身和財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司發(fā)展,根據(jù)國(guó)家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》和相關(guān)安全條例,結(jié)合公司實(shí)際制定本制度,請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行,確保安全生產(chǎn)。
一、倉(cāng)庫(kù)安全責(zé)任
1、倉(cāng)庫(kù)安全管理必須貫徹“預(yù)防為主”,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則
2、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。
3、倉(cāng)庫(kù)物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存,嚴(yán)禁在消防通道堆放貨物,嚴(yán)禁堵塞消防門及消防器材。
庫(kù)房五距是指:
1)頂距:距離樓頂或橫梁50厘米;
2)燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米;
3)墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米;
4)柱距:留10—20厘米;
5)垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
4、倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于0.5米。
6、每個(gè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫(kù)時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)等家用電器。
7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,并確保消防器材有效。
9、落實(shí)倉(cāng)庫(kù)溫度、電源安全管理責(zé)任和24小時(shí)值班巡邏等制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患。
10、組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
11、庫(kù)存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻問距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。
12、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)區(qū)、庫(kù)房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
13、庫(kù)區(qū)范圍動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)公司安全與保障部批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施方可作業(yè)。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。(動(dòng)火證申請(qǐng)流程詳見附件1、動(dòng)火證申請(qǐng)表詳見附件2)
14、倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁私自挪用。
二、倉(cāng)儲(chǔ)部門經(jīng)理安全責(zé)任
1、倉(cāng)儲(chǔ)部門經(jīng)理是倉(cāng)庫(kù)安全第一責(zé)任人,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),重點(diǎn)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)消防安全、貨物安全、貨物裝卸安全管理,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度、操作規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)制定本部門安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,組織完成公司下達(dá)的安全目標(biāo)。
4、認(rèn)真落實(shí)倉(cāng)庫(kù)的安全管理制度,做好倉(cāng)庫(kù)消防安全、防汛、防盜等工作,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存限類貨物。
5、做好員工安全培訓(xùn),每月召開一次安全例會(huì),積極開展安全生產(chǎn)活動(dòng),加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育與宣傳,強(qiáng)化員工安全意識(shí)。
6、每月進(jìn)行一次安全隱患排查治理,檢查重點(diǎn)包括:倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)安全及衛(wèi)生狀況、庫(kù)區(qū)消防安全、庫(kù)區(qū)安全用電情況、叉車安全技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)規(guī)范等,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)落實(shí)整改。
7、認(rèn)真落實(shí)責(zé)任區(qū)的安全器材配備及檢查,確保消防系統(tǒng)正常運(yùn)作。嚴(yán)禁煙火,安全用電,禁止堵塞消防通道。
8、落實(shí)公司叉車使用、管理制度,認(rèn)真做好叉車等裝卸設(shè)備的日常保養(yǎng)維護(hù)工作,確保車容車貌、安全技術(shù)良好。
9、制定并落實(shí)叉車裝卸和貨物撤運(yùn)操作流程,確保特種設(shè)備操作人員持證上崗,確保裝卸作業(yè)安全。
10、要求員工嚴(yán)格遵守電梯安全操作規(guī)定,實(shí)行電梯安全使用監(jiān)督制度,避免電梯超載、撞擊。
11、落實(shí)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)車輛的捆綁、苫蓋和其他安全規(guī)范監(jiān)督。
三、倉(cāng)庫(kù)管理員安全責(zé)任
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法規(guī)和公司安全管理規(guī)章制度,保障自己及他人生及財(cái)產(chǎn)安全。
2、倉(cāng)管員是所在庫(kù)區(qū)的防火責(zé)任人,消防管理及消防防范工作是日常工作的重中之重,禁止在庫(kù)區(qū)存放易燃易爆等危險(xiǎn)品,做好庫(kù)區(qū)周圍的禁煙和防火管理,負(fù)責(zé)每月定期對(duì)消防栓,滅火器等消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)檢查,并認(rèn)真填寫《消防器材檢查卡》。(消防滅火器檢查登記表詳見附件3)
3、庫(kù)區(qū)范圍嚴(yán)禁明火作業(yè),如特殊情況需明火作業(yè),必須辦理動(dòng)火申請(qǐng),經(jīng)公司安全與保障部批準(zhǔn),并采取有效安全措施方可作業(yè)。
4、必須按“五距”要求安全堆放貨物,按規(guī)定留出安全通道,嚴(yán)禁在消防設(shè)施附近堆放貨物,對(duì)超限貨物設(shè)置圍欄,并做好安全標(biāo)識(shí)。
5、按規(guī)定做好安全隱患巡查工作,積極采取有效措施排除一切安全隱患,及時(shí)報(bào)告隱患,并認(rèn)真填寫安全檢查記錄。
6、確保安全用電,離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須關(guān)閉庫(kù)區(qū)內(nèi)照明設(shè)施,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用生活電器設(shè)備。杜絕在倉(cāng)庫(kù)私自亂拉電線和安裝照明設(shè)備,對(duì)于外來客戶因工作需要臨時(shí)拉線用電時(shí),需報(bào)公司安全與保障部批準(zhǔn),并確保用電安全的情況下方可使用。
7、認(rèn)真落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全操作流程,做好現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)監(jiān)督,及時(shí)制止并報(bào)告違章作業(yè)行為。
8、不得隨意帶人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),對(duì)需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)辦理業(yè)務(wù)的外來人員要實(shí)行登記制度,并要求來訪人員不得明火、不得隨意走動(dòng)、不得攀爬登高。
9、如公司范圍發(fā)生火災(zāi)或受臺(tái)風(fēng)暴雨襲擊,應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案要求和統(tǒng)一部署,采取防范措施,積極參加抗災(zāi)搶險(xiǎn),確保人員、財(cái)產(chǎn)安全。
10、發(fā)生安全生產(chǎn)事故要及時(shí)報(bào)告,并保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),積極配合相關(guān)調(diào)查處理工作。
四、倉(cāng)庫(kù)防火管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)把倉(cāng)庫(kù)防火安全作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的首要工作,自覺執(zhí)行“四抓”即:抓隱患、抓苗頭、抓措施、抓效果。
2、嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房,不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,倉(cāng)率區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。(吸煙管理規(guī)定詳見附件4)
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用電熨斗、電爐子、電烙鐵等電加熱器具,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。
4、每年至少兩次對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)燈具、電線等設(shè)備進(jìn)行檢查。禁止亂拉臨時(shí)線,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損,絕緣不良等可能虧起打火、短路等不良因素,必須及時(shí)更新線路。
5、物品應(yīng)按“五距”要求碼放。
6、要保持庫(kù)內(nèi)通道和入口的暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意挪動(dòng),在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。
7、對(duì)房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、打火、漏電、接觸不良、超負(fù)荷用電等問題除及時(shí)采取措施外,要立即通知安全與保障部檢修。
8、下班時(shí)做到人走燈滅、關(guān)窗、鎖門。
9、在遇有火情時(shí),應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動(dòng),并按上級(jí)指令疏散人員,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。
10、每月檢責(zé)任區(qū)的消防設(shè)施和器材,并在消防卡進(jìn)行登記,對(duì)不合格的滅火器及時(shí)報(bào)告更換,確保倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)施和器材清潔、完好。
11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁點(diǎn)燃明火和明火作業(yè),如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)公司安全主任同意并采取可靠的安全措施方可作業(yè)。
五、貨物安全管理規(guī)定
1、貨物必須按照“五距原則”堆放,并按貨物包裝提示安全堆碼,貨物擺放要分類、整齊、穩(wěn)定、限高。
2、對(duì)包裝材料穩(wěn)定性較差的貨物、包裝有鋒利菱角的貨物、疊層且偏高的貨物要設(shè)圍欄,警示標(biāo)牌。
3、禁止貨物堵塞消防設(shè)施及消防通道。
4、切實(shí)做好庫(kù)區(qū)內(nèi)的防盜工作,確保倉(cāng)庫(kù)門窗緊固有效,杜絕無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)操作人員或其他檢查人員采取登記制度,倉(cāng)管人員離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須鎖上倉(cāng)庫(kù)大門,倉(cāng)庫(kù)大門不準(zhǔn)隨便交與他人保管。
5、在雨季和臺(tái)風(fēng)季節(jié)到來前,檢查倉(cāng)庫(kù)大門、窗戶是否緊固,墻體、屋頂是否有穿漏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,在庫(kù)區(qū)內(nèi)準(zhǔn)備好繩子、蓬布等防風(fēng)、防汛工具,同時(shí),要密切注意天氣預(yù)報(bào),如有臺(tái)風(fēng)來襲,安排人員巡邏值班,發(fā)生險(xiǎn)情隨時(shí)報(bào)告并組織搶險(xiǎn),確保庫(kù)內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)安全。
六、貨物裝卸安全規(guī)定
。ㄒ唬┎孳囁緳C(jī)安全職責(zé)
1、遵守國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)、公司安全管理制度和社會(huì)公德,保障自己及他人生命及財(cái)產(chǎn)安全。持證上崗,自覺遵守操作流程,防止發(fā)生裝卸安全責(zé)任事故。
2、愛崗敬業(yè),不斷學(xué)習(xí),提高叉車操作技能。愛護(hù)設(shè)備,做好叉車的日常保養(yǎng),保持車容整潔,做好作業(yè)前安全檢查,積極消除叉車安全技術(shù)隱患。杜絕叉車帶病作業(yè)。
3、文明裝卸,愛護(hù)貨物,確保裝卸作業(yè)安全。
4、杜絕發(fā)生因車輛停放不穩(wěn)定而盲目作業(yè)引發(fā)的安全事故。
5、杜絕叉載超高、超寬、超長(zhǎng)貨物引發(fā)的安全責(zé)任事故。
6、杜絕發(fā)生盲目操作而撞擊損壞電梯安全責(zé)任事故。
7、嚴(yán)禁把叉車交給無證人員駕駛車輛,杜絕用叉車搭載如何員,不得擅自使用又車設(shè)備。
8、嚴(yán)禁酒后駕駛叉車,杜絕疲勞作業(yè)。
9、嚴(yán)格遵守庫(kù)區(qū)消防安全管理制度,積極參加公司應(yīng)急救援行動(dòng)。
。ǘ┎孳囎鳂I(yè)規(guī)范
1、叉車操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí),并獲得叉車操作資格,并通過體檢和視力測(cè)試合格,持證上崗。操作過程要確保“三不傷害”。
2、做好出車前安全檢查,檢查項(xiàng)目包括叉車剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、輪胎、叉臂平衡、燈光、升降及門架是否正常,如有缺陷禁止僥幸作業(yè)。
3、嚴(yán)禁酒后駕駛叉車,行駛途中不準(zhǔn)飲食、打電話等與駕駛無關(guān)的行為。
4、杜絕利用叉車設(shè)備載運(yùn)任何人員,杜絕用叉車門架載運(yùn)貨物,不準(zhǔn)用單一叉臂撬載貨物,不能把叉車交給無操作資格的人員操作。
5、作業(yè)前必須根據(jù)貨物包裝規(guī)格調(diào)整叉臂長(zhǎng)度、寬度,并確認(rèn)叉臂平衡固定。
6、作業(yè)前確認(rèn)車輛停靠穩(wěn)定、車輪有三角墊、貨物包裝正常穩(wěn)定,方可進(jìn)行裝卸作業(yè)。
7、控制安全行駛速度,空車行駛不準(zhǔn)超10公里,/每小時(shí);叉載貨物行駛速度不超5公里,每小時(shí),行駛過程應(yīng)抬高叉背離地面20—30公分,叉臂后傾15度。
8、在出入庫(kù)門、通道反交叉口時(shí),需遵守“一停、二看、三通過”原則,在作業(yè)區(qū)門口放置安全提示牌,并減速慢行,鳴笛警示。
9、在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)門和案裝箱箱門及其它狹窄地帶作業(yè)時(shí),應(yīng)注意避免碰掛周邊設(shè)施及人員。叉載貨物進(jìn)入電梯要注意觀察,不得撞擊電梯,不得在地面和電梯內(nèi)調(diào)整貨物位置。
10、在坡道上行使時(shí),上坡載貨時(shí)需要叉車正向行駛,下坡應(yīng)倒車行駛,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭。杜絕在坡道臨時(shí)停放叉車。
11、杜絕叉載超高貨物,裝載貨物影響視線時(shí),應(yīng)倒車運(yùn)行或?qū)H酥笓]引導(dǎo)。
七、進(jìn)出庫(kù)區(qū)人員及車輛安全管理規(guī)定
1、庫(kù)區(qū)保安人員對(duì)來訪人員、車輛進(jìn)行登記審核,確認(rèn)有正常來訪目的且無攜帶危險(xiǎn)物品后方可放行;對(duì)離開庫(kù)區(qū)的人員、車輛要核查驗(yàn)放,對(duì)提貨車輛憑出門條核對(duì)驗(yàn)放。(倉(cāng)庫(kù)車輛、人員出入庫(kù)登記表詳見附件5)
2、保安人員弓導(dǎo)外來車輛有序進(jìn)入庫(kù)區(qū),監(jiān)督外來車輛慢速行駛。
3、要求提交貨車輛在制定地方安全停放車輛,嚴(yán)禁堵塞消防通道,確保道路暢通。
4、保安員及倉(cāng)庫(kù)管理人員要加強(qiáng)對(duì)提交或司機(jī)的管理,要求司機(jī)對(duì)停妥車輛熄火,嚴(yán)禁司機(jī)在庫(kù)區(qū)范圍隨便走動(dòng),嚴(yán)禁司機(jī)在車底休息,防止司機(jī)在庫(kù)區(qū)抽煙,隨意大小便、亂丟垃圾,對(duì)違反上述規(guī)定者,給與批評(píng)教育和警告,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的給于500元罰款,并報(bào)告公司與對(duì)方單位進(jìn)行交涉。
5、加強(qiáng)庫(kù)區(qū)范圍消防管理工作,嚴(yán)禁任何單位或人員攜帶或載運(yùn)易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入物流基地;嚴(yán)禁任何人員在禁煙區(qū)吸煙,庫(kù)區(qū)范圍嚴(yán)禁生火或明火作業(yè),如因工作需要進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),須經(jīng)公司安全管理部門審批同意并采取可靠的安全措施后方可作業(yè)。
6、加強(qiáng)安全用電管理,定期檢查庫(kù)區(qū)范圍的電線路,嚴(yán)防因水浸,去噬,自然老化等,反時(shí)更換老化電路、開關(guān);嚴(yán)禁在物流基地超負(fù)荷用電,杜絕在倉(cāng)庫(kù)違規(guī)使用電烙鐵、電熨斗、電飯煲等高功率電器。
7、加強(qiáng)安全宣傳與教育,不斷完善消防安全警示標(biāo)志。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇4
1、保管員每天上下班前,要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)周圍是否有不安全因素存在,如有異常情況應(yīng)及時(shí)采取有效措施,不能處理的及時(shí)向生產(chǎn)副經(jīng)理匯報(bào)。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火和吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)除照明燈外,不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明工具,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路,離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)閉電源,保管員要做好對(duì)入庫(kù)人員的宣傳教育和監(jiān)督。
3、對(duì)易燃、易爆、有毒、有害物品,設(shè)專庫(kù)單獨(dú)存放并嚴(yán)格出入庫(kù)制度,消除不安全因素,防止意外事故的發(fā)生。
4、保管員應(yīng)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),不能隨意挪動(dòng),消防通道內(nèi)不得堆放成品/半成品/包裝物/雜物等,要保持消防通道的暢通,對(duì)在庫(kù)區(qū)內(nèi)的不安全作業(yè)行為有權(quán)進(jìn)行制止。
5、保管員對(duì)庫(kù)存物品妥善進(jìn)行保管,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,保管員離開庫(kù)房時(shí)要鎖好門,切斷電源,防止意外發(fā)生。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)的成品/半成品/包裝物等,劃定合格、不合格、待檢區(qū)域,按品種、規(guī)格、整潔有序,定量堆放,并做好標(biāo)識(shí)。庫(kù)房要保持清潔、整齊、通風(fēng)、透氣、防潮。
7、出入庫(kù)要建立臺(tái)帳,定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),保持賬物相符,貯存的成品/半成品/包裝等如發(fā)現(xiàn)缺失或破損要做好記錄,并上報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理。
8、外來車輛進(jìn)入庫(kù)房裝卸貨,必須遵守公司的車輛管理規(guī)章制度,在庫(kù)房?jī)?nèi)減速慢行,隨車人員遵守相關(guān)的庫(kù)房管理制度。
9、庫(kù)房如發(fā)生意外事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)報(bào)警。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇5
1.目的和范圍
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,杜絕安全責(zé)任事故,保障人員和財(cái)產(chǎn)的'安全,制定本制度。
本制度適用于倉(cāng)庫(kù)的安全管理。
2.編制依據(jù)
依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范(試行)》制定本制度。
3.職責(zé)
3.1危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)保管負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資入庫(kù)、貯存和發(fā)放的整個(gè)過程和管理。
4.工作程序
4.1.倉(cāng)庫(kù)配備足夠的與危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護(hù)和保養(yǎng)。
4.2.在倉(cāng)庫(kù)、堆垛設(shè)立明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
4.3.危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)管部門根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具。
4.4.危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)按公司《倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》進(jìn)行。
4.5.危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。
4.6.易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的機(jī)動(dòng)車輛必須安裝阻火器作業(yè)人使用的工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防爆要求。
4.7.加強(qiáng)對(duì)防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國(guó)家指定的防爆檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格的防爆電氣產(chǎn)品。
4.8.易燃、易爆品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。
4.9.儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉(cāng)庫(kù)、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場(chǎng)。
4.10.物品儲(chǔ)存嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)品的配裝規(guī)定,對(duì)不可配裝的危險(xiǎn)物品必須嚴(yán)格隔離。
5.相關(guān)制度
《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》。
6.記錄
6.1安全檢查記錄。
6.2出入庫(kù)記錄。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇6
本公司所涉及的危險(xiǎn)化學(xué)品為易燃液體(有機(jī)溶劑、樹脂、溶劑型涂料成品、溶劑型涂料半成品等)、易燃固體(硝化棉)、有機(jī)過氧化物(白水)。
1、倉(cāng)庫(kù)必須配備具有專業(yè)知識(shí)的管理人員,管理人員經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后方可上崗。
2、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須配備可靠的安全防護(hù)用品。
3、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員穿戴必須符合公司相關(guān)要求。
4、禁止攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火。
5、每日上班,應(yīng)先開啟排氣扇對(duì)倉(cāng)庫(kù)強(qiáng)制通風(fēng)不低于30分鐘。
6、人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前,應(yīng)先通過倉(cāng)庫(kù)門口的靜電釋放裝置釋放人體靜電。
7、除叉車外,禁止其他機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的叉車,應(yīng)采取防火措施。
8、貨品入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按公司的相關(guān)管理制度執(zhí)行,并進(jìn)行檢查驗(yàn)收,當(dāng)貨品性質(zhì)未確定時(shí),不得入庫(kù)。
9、裝卸搬運(yùn)貨品時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動(dòng)和滾動(dòng)。
10、修補(bǔ)、換裝、清掃、裝卸易燃易爆物料時(shí),應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具。
11、泄漏或滲漏的包裝容器應(yīng)迅速轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域進(jìn)行處理。
12、貨品不得直接落地存放,應(yīng)存放于托盤上。
13、庫(kù)房周圍無雜草和易燃物,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常打掃,無漏撒物料,保持清潔衛(wèi)生。
14、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)溫濕度計(jì),并每日進(jìn)行檢查和記錄,當(dāng)溫濕度不符合要求時(shí),應(yīng)采取必要措施進(jìn)行糾正。各類貨品適宜存放溫度和相對(duì)濕度按附表一執(zhí)行。
15、貨物堆垛高度不得超過3米,若存放貨品本身有具體要求的,按要求執(zhí)行。
16、堆垛貨品存放距離按附表二執(zhí)行。
17、庫(kù)管員每日應(yīng)對(duì)貨品進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容主要包括:貨品堆垛牢固程度、通道是否暢通、有無泄漏或滲漏現(xiàn)象等,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理和匯報(bào)。
18、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止分、改裝,開桶、驗(yàn)收和質(zhì)量檢查等需在庫(kù)房外進(jìn)行。
19、各貨品的儲(chǔ)存應(yīng)據(jù)其性能分區(qū)、分類、分庫(kù)儲(chǔ)存,不得混存。禁忌物品不得同庫(kù)存放。
20、各貨品的儲(chǔ)存管理,除需遵守本制度外,還應(yīng)遵守相應(yīng)的其他規(guī)章制度。
21、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇7
為進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)高效、有序的運(yùn)作,落實(shí)業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤存制度,做到日清日結(jié),加大應(yīng)收款回收力度,確保公司資產(chǎn)不流失,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本管理細(xì)則,望全體公司人員遵照?qǐng)?zhí)行。
一、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理:
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員按照憑單出庫(kù),不準(zhǔn)先出貨后補(bǔ)單,沒有出庫(kù)單一律不準(zhǔn)出庫(kù),每發(fā)現(xiàn)一次庫(kù)管人員沒按規(guī)定無單出庫(kù)的,按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣1分,達(dá)到五次扣除全部考核工資。
2、庫(kù)存商品本著先進(jìn)先出原則出庫(kù),業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉(cāng)庫(kù)管理人員指定堆碼裝貨,要按堆碼順序依次拿貨,如業(yè)務(wù)員沒按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的,每發(fā)現(xiàn)一次負(fù)激勵(lì)50元,由倉(cāng)管人員反映,財(cái)務(wù)和部門主管核實(shí)后如屬實(shí)從工資中體現(xiàn)。
二、業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤存制度
為了使業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤存制度有效落實(shí),真正做到日清日結(jié),本著對(duì)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)態(tài)度,避免庫(kù)存管理混亂事件發(fā)生,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失,現(xiàn)對(duì)盤存流程進(jìn)行規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施;
1、各車必須做到每日盤存制,下午回庫(kù)以后對(duì)自己所負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行盤存,然后開始開單裝貨,由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)完善本車盤存,由財(cái)務(wù)人員協(xié)助并負(fù)責(zé)督促每車每日上交盤存表。
2、盤存人員必須對(duì)各車庫(kù)存數(shù)據(jù)保證盤存準(zhǔn)確,并簽字上交盤存表到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì),次日將盤存有差異部分以電話或微信方式通知各車,保證各車日清日結(jié),對(duì)于不盤存和庫(kù)存差異過大的停止出庫(kù)業(yè)務(wù)。
3、相應(yīng)考核每月對(duì)業(yè)務(wù)助理考核盤存績(jī)效100元,原則上要求每日必須先盤存后裝貨,并簽字上交財(cái)務(wù)核對(duì),非常特殊情況不能上交當(dāng)天盤存表的,必須上報(bào)財(cái)務(wù)人員簽字,對(duì)不提交盤存表少一次負(fù)激勵(lì)10元,每月達(dá)到五次扣除盤存績(jī)效并負(fù)激勵(lì)100元。對(duì)財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)反饋盤存情況,按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分扣分處理,一次一分超過五次扣除全部考核工資。
三、應(yīng)收款回收管理
業(yè)務(wù)員銷售貨款原則上是日清日結(jié),錢貨兩清,不準(zhǔn)賒銷,但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,賒銷已成為企業(yè)增加商品銷售,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的一種有效交易形式,由此產(chǎn)生的應(yīng)收款有增無減,為此業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)生欠款時(shí)要客戶簽字或打欠條,要杜絕業(yè)務(wù)員庫(kù)存產(chǎn)生空庫(kù)存,對(duì)業(yè)務(wù)員庫(kù)存產(chǎn)生空庫(kù)存現(xiàn)象要停止出庫(kù)業(yè)務(wù),欠款時(shí)間不能太長(zhǎng),一般不超過10天左右,要及時(shí)回收,欠款超過2個(gè)月還沒收回的屬于有問題欠款,對(duì)有問題欠款按欠款3%負(fù)激勵(lì)。財(cái)務(wù)人員每旬對(duì)業(yè)務(wù)員欠款明細(xì)在各部門微信群發(fā)布一次,以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時(shí)回收,對(duì)財(cái)務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》扣一分,一個(gè)月少報(bào)2次扣除全部考核工資。
本細(xì)則從7月1日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇8
地產(chǎn)公司商品房入庫(kù)、出庫(kù)管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范商品房入庫(kù)、出庫(kù)管理,加強(qiáng)成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本辦法。
2、本辦法所稱商品房是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的可以對(duì)外銷售的住宅、房屋、公建等。
二、商品房入庫(kù)管理
1、入庫(kù)條件:商品房竣工,經(jīng)驗(yàn)收合格,及完成項(xiàng)目決算后,均須辦理入庫(kù)手續(xù),納入庫(kù)存商品管理。
2、入庫(kù)程序:開發(fā)項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格后,由工程部依據(jù)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和主管部門測(cè)量的面積資料填制入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及最終審定的主體工程決算,在各項(xiàng)成本完全歸集的前提下,采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫(kù)存保管部門。
三、商品房出庫(kù)管理
1、出庫(kù)條件:凡屬商品房銷售、贈(zèng)予、暫借、安置動(dòng)遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫(kù)范圍。正常銷售的商品房,依據(jù)銷售合同和財(cái)務(wù)付款憑證,由營(yíng)銷部辦理出庫(kù)手續(xù),其他符合出庫(kù)范圍的商品房,營(yíng)銷部依據(jù)有關(guān)部門簽定合法有效的抵款合同、動(dòng)遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫(kù)憑證,辦理商品房出庫(kù)手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫(kù)單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。
2、銷售出庫(kù):銷售出庫(kù)是指現(xiàn)房銷售和按揭售房。
a、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時(shí),款項(xiàng)沒交齊時(shí)財(cái)務(wù)部不能開具銷售發(fā)票,營(yíng)銷部不能開具房屋出庫(kù)單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶不能入住。
b、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購(gòu)房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)做好登記,預(yù)留房號(hào)。等工程竣工入庫(kù)后,由營(yíng)銷部通知購(gòu)房者到財(cái)務(wù)部交清剩余房款,并由財(cái)務(wù)部開具商品房銷售發(fā)票,營(yíng)銷部審核無誤后,方可辦理出庫(kù)單(入住通知單)。
c、具體流程為購(gòu)房者選中房號(hào)后到營(yíng)銷部簽訂購(gòu)房合同。合同簽訂后,購(gòu)房者持購(gòu)房合同直接到財(cái)務(wù)部辦理交款,全部款項(xiàng)交清后由財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票,營(yíng)銷部審核無誤后開具房屋出庫(kù)單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
d、按揭售房時(shí)購(gòu)房者選中房號(hào)后到營(yíng)銷部簽訂購(gòu)房合同,購(gòu)房者持合同到財(cái)務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營(yíng)銷部審核無誤后,由營(yíng)銷部給購(gòu)房者提供售房單位貸款推薦書,購(gòu)房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財(cái)務(wù)部通知營(yíng)銷部,營(yíng)銷部為購(gòu)房者開具房屋出庫(kù)單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。
四、以房抵款出庫(kù)管理
1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán),由建設(shè)單位以待售的商品房作價(jià)抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供,承建的工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門審核認(rèn)定,且與財(cái)務(wù)部門辦理完財(cái)務(wù)決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時(shí)欠款數(shù)額要真實(shí)準(zhǔn)確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價(jià)。特殊情況在沒有與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價(jià)值30%以上時(shí),由公司董事會(huì)特批。
2、抵款銷售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門,向公司董事會(huì)提出書面申請(qǐng),由營(yíng)銷部具體落實(shí)房源及價(jià)格,雙方協(xié)商一致并請(qǐng)示公司董事會(huì)同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購(gòu)房合同。然后到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)購(gòu)房合同辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)互開發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營(yíng)銷部審核并填制房屋出庫(kù)單(入住通知單),領(lǐng)鑰匙,入住,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
五、調(diào)、換房出庫(kù)管理
1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點(diǎn),調(diào)、換朝向及以房換房等。
2、正常調(diào)、換房指已與營(yíng)銷部簽訂購(gòu)房合同,樓號(hào)已定且已到財(cái)務(wù)部交部分或全部購(gòu)房款并辦理商品房出庫(kù)手續(xù),因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號(hào)的行為。
3、具體做法是調(diào)換房者書面向營(yíng)銷部申請(qǐng),由營(yíng)銷部視具體情況進(jìn)行辦理,并將辦理結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)議方式通知財(cái)務(wù)部,同時(shí)由客戶到財(cái)務(wù)部辦理交、退款手續(xù),營(yíng)銷部審核交、退款手續(xù)無誤后,重新辦理出庫(kù)單,收回原出庫(kù)單。
六、罰則
1、有下列情況之一者,對(duì)責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:
a、庫(kù)存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫(kù)手續(xù);
b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫(kù)手續(xù)的而交付使用的。
2、有下列情況之一者,對(duì)責(zé)任者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動(dòng)合同:
a、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的;
b、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。
七、本辦法由公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自通過日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇9
1、采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細(xì)表。
4)、質(zhì)保書。
5)、進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6)、使用說明書。
7)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,提請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。
3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開箱檢驗(yàn),簽證合格后入庫(kù)。
5、鋼材檢驗(yàn)簽證合格后,方可入庫(kù)。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫(kù)。
7、對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
8、入庫(kù)物資驗(yàn)收合格無誤后,由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
11、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫(kù)單,一式四聯(lián)。
12、通過全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按重量計(jì)算的物資,應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過磅)按長(zhǎng)度或M3計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量方。
13、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。
2)、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。
4)、質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫(kù)由制造部門填寫入庫(kù)單,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
15、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù),而直接送到現(xiàn)場(chǎng),保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)程序如下:
物資到庫(kù)業(yè)務(wù)員填寫入庫(kù)單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)保管員簽字倉(cāng)庫(kù)主管審核辦理入庫(kù)退回供應(yīng)部
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫(kù)管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗(yàn)收入庫(kù)物資
4)、發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單。
其出庫(kù)程序如下:領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字發(fā)料
四、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。
保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3)、清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月3號(hào)前填報(bào)收支狀況表,并上報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)各種包裝物的回收
2)各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復(fù)的工具、量具等
5)其它各種有用物資的回收
七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。
3)報(bào)廢物資、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇10
1、倉(cāng)管管理的基本任務(wù)和原則
(1)基本任務(wù):采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費(fèi)用,保證安全,提高效益。
(2)庫(kù)房管理的原則是:適量、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。
2、原材料、物資的保管和記錄
(1)庫(kù)房按原材料和物資大類分別管理。
(2)倉(cāng)管員職責(zé):保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細(xì)帳,驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)原材料、物資和出倉(cāng)原材料、物資的發(fā)貨。
(3)存?zhèn)}原材料、物資要貫徹執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期每季翻堆”的庫(kù)房管理規(guī)定。
(4)要節(jié)約倉(cāng)容、合理使用倉(cāng)容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆。
(5)庫(kù)房對(duì)進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)存的物資,必須按固定堆位存儲(chǔ),并編列堆號(hào),在每個(gè)堆位存放物資的貨位上設(shè)立“進(jìn)、出、存貨卡”,凡出入倉(cāng)物資應(yīng)于當(dāng)天在貨卡登記,并結(jié)出存貨數(shù),以便與物資明細(xì)帳對(duì)口。
(6)存?zhèn)}物資必須做到“三對(duì)口”,即存?zhèn)}物資與貨卡相符,貨卡結(jié)存數(shù)與物資明細(xì)帳余額相符。每月末倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制“進(jìn)、銷、調(diào)、存月報(bào)表”,每季度盤點(diǎn)一次。
(7)倉(cāng)管員對(duì)所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存在庫(kù)房時(shí)間較長(zhǎng)的物資,要主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門反映滯存情況;對(duì)存?zhèn)}物資,發(fā)現(xiàn)霉變,破損或超保管期限,應(yīng)及時(shí)提出處理意見,并填制“物資殘損(霉變)處理報(bào)告書”,或“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”,送交業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部各一份,以便有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部及時(shí)研究作出處理意見。
(8)、物資保管與保養(yǎng)
a、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
b、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
c、要嚴(yán)格注意防火、防盜。
3、原材料,物資進(jìn)出倉(cāng)規(guī)定:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物資,憑“物資收貨記錄單”記明細(xì)帳。并逐一核對(duì)物資的規(guī)格,數(shù)量,質(zhì)量。
(2)倉(cāng)管人員對(duì)不符合質(zhì)量要求及規(guī)格,數(shù)量、與發(fā)票或采購(gòu),申購(gòu)部門的要求不相符的原材料、物料,必須拒絕進(jìn)倉(cāng),并及時(shí)向申購(gòu)部門、采購(gòu)部報(bào)告。
(3)原材料、物資出倉(cāng),必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù),憑領(lǐng)料單或調(diào)撥單,并驗(yàn)明規(guī)格,數(shù)量經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽注,才給予發(fā)貨,同時(shí)要及時(shí)登記明細(xì)帳,并將領(lǐng)料單或調(diào)撥單報(bào)送財(cái)務(wù)部出帳。
(4)庫(kù)房對(duì)任何部門均應(yīng)按正式出倉(cāng)單證發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
4、庫(kù)房的存量管理
(1)庫(kù)房實(shí)行存量管理。庫(kù)房的最高存量和最低存量由客房部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交庫(kù)房執(zhí)行。
(2)所有庫(kù)房物資均應(yīng)在存貨帳、存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。
5、庫(kù)房的請(qǐng)購(gòu)
(1)存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時(shí),庫(kù)房應(yīng)及時(shí)填制“請(qǐng)購(gòu)單”,交部門經(jīng)理購(gòu)買,沒有及時(shí)提出購(gòu)買以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)庫(kù)房人員要承擔(dān)工作責(zé)任。
(2)超過最高存量的請(qǐng)購(gòu),須按酒店(流動(dòng)資金管理制度)的審批權(quán)限,批準(zhǔn)后交采購(gòu)部購(gòu)買。
6、庫(kù)房的盤點(diǎn)
(1)庫(kù)房物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、賬核對(duì)相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的盤點(diǎn)工作。
(2)經(jīng)常的盤點(diǎn)由倉(cāng)管員在日常進(jìn)行,針對(duì)收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤點(diǎn)和察看的次數(shù)。
(3)定期的盤點(diǎn)每季度進(jìn)行一次,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)查明原因,說明情況。
(4)對(duì)于盤虧/報(bào)損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由倉(cāng)管人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應(yīng)調(diào)離工作崗位,發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
7.物品驗(yàn)收:
倉(cāng)管員對(duì)購(gòu)回的物品無論多少,大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
1.購(gòu)貨發(fā)票與實(shí)物的名稱,規(guī)格,型號(hào),數(shù)量不相符時(shí)拒絕進(jìn)倉(cāng).
2.發(fā)票的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱,規(guī)格,型號(hào)相符可按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收.
3.對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料,油味料不鮮不收,味道不正不收.
4.對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收.
物品驗(yàn)收后,倉(cāng)管員要在收貨單上簽字并留一份存底。
8、其他有關(guān)規(guī)定:
(1)一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
(2)庫(kù)房范圍及庫(kù)房辦公地點(diǎn),不得會(huì)客,其他部門職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫(kù)房范圍參觀。
(3)庫(kù)房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
(4)庫(kù)房不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
(5)任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不得把庫(kù)房商品物資試用試看。
(6)庫(kù)房應(yīng)定期每日檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查、監(jiān)督。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)安全管理制度 篇11
1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫(kù)手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù),出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見附件:過期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。
6、出庫(kù)單上的商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì))、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷。
8、倉(cāng)庫(kù)每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫(kù)單,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),出庫(kù)單上反映數(shù)量、采購(gòu)進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),并負(fù)責(zé)將出庫(kù)單送交倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。
11、倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
12、商品出庫(kù)要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。
13、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
14、編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。禁止虛開無實(shí)物的出庫(kù)單。
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