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公司用車的規(guī)章制度(精選16篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司用車的規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司用車的規(guī)章制度 1
為加強公園及其所屬各單位車輛的規(guī)范化管理,增強駕駛員的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,特制定本規(guī)定。
一、車輛日常使用管理。
(一)公園管委會辦公室負責(zé)公園所屬辦公車輛的調(diào)度工作。
。ǘ┕珗@各科、室、部門因工作需要用車時,必須用公園管委會信紙?zhí)崆皶鴮憽坝密嚿暾垺保瑢懨饔密囀掠伞⑿熊嚻鹗嫉攸c、時間,由各科室負責(zé)人簽字后交到辦公室,未經(jīng)辦公室同意,嚴禁擅自調(diào)用車輛。
。ㄈ┺k公室根據(jù)任務(wù)緩急、行駛路線和要車先后派車,派車時填寫“派車單”通知駕駛員出車;若未按規(guī)定路線和時間行車,駕駛員要承擔(dān)責(zé)任,每次給予50元罰款。
。ㄋ模{駛員執(zhí)行任務(wù)時,必須按“派車單”規(guī)定的行車路線出車。途中如有特殊情況要及時報告辦公室主任;用車科室因工作需要更改行車路線,事后須在“派車單”上注明辦事內(nèi)容和行車路線并簽字。
。ㄎ澹{駛員完成任務(wù)后按規(guī)定時間回車,并在行車記錄上填寫行車里程數(shù),由用車科室使用人和本人分別簽字。下午下班前駕駛員須返回單位,如因特殊情況不能返回,要及時報告辦公室主任。
。┲蛋嘬囕v由帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排使用。駕駛員有事請假或單位統(tǒng)一放假,須將車輛存回單位,車輛鑰匙交辦公室車管人員,并在辦公室保存。否則,按第二條第(三)款處理。
。ㄆ撸┕珗@各科室如有重要工作任務(wù)急需用車時,應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系協(xié)商,按照特事特辦原則,由辦公室主任調(diào)度安排用車。
。ò耍┧饺怂绞掠密,節(jié)假日或外單位辦公用車,需經(jīng)辦公室報請公園管委會主任批準方可用車。
(九)車輛要按規(guī)定停放,停車后注意鎖好車門、車窗,拉緊手閘。未經(jīng)批準,不準將車輛帶回家中停放,如有損毀或被盜責(zé)任自負。
二、車輛費用及駕駛管理。
(一)駕駛員要在保證行車安全的前提下,采取措施,降低油耗。
。ǘ⿲嵭信绍嚒⒓佑偷怯浿贫,駕駛員每月1日上報行車里程、燃油量,計算燃油指標。
(三)凡未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意私自開車、私自把車停放在外、酒后駕車、擅自將車交給他人開的,除進行批評教育外,按每行駛1公里5元對其進行收費。若發(fā)生事故,經(jīng)濟損失在1000元以內(nèi)的由個人負擔(dān);經(jīng)濟損失在萬元以下的,由個人負擔(dān)30;經(jīng)濟損失在萬元以上的`,對駕駛員停止工作,限5個月以內(nèi)調(diào)離公園,待崗期間只發(fā)基本生活費。
。ㄋ模⿲φ(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,除按交通部門的處理外,駕駛員負主要責(zé)任的按經(jīng)濟損失5處罰,負全部責(zé)任的按經(jīng)濟損失10處罰;發(fā)生大事故,根據(jù)具體情況,由領(lǐng)導(dǎo)研究酌情處理。
(五)對車輛維護保養(yǎng)不善,亂停亂放,發(fā)生違章,交通機械事故,車輛被盜,造成經(jīng)濟損失的,按(三)、(四)條一并處理,或交足損失金額,由單位另行安排工作。
。{駛員對自己駕駛的車輛要經(jīng)常保養(yǎng),不開故障車,要做到車況完好、車貌整潔。
(七)凡要保養(yǎng)維修車輛,駕駛員要及時向辦公室主任報告,維修更換大件(200元以上)時必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,正常保養(yǎng)或200元以下維修須經(jīng)辦公室主任批準,更換零部件要以舊換新,有關(guān)費用須在維護后7日內(nèi)結(jié)清,否則,不予報銷。
。ò耍┸囕v維修、保養(yǎng)、油料及其他費用實行年度單車承包核算,建立檔案,并將作為駕駛員年度考核的依據(jù)之一;車輛所發(fā)生的費用報銷單據(jù)需依次經(jīng)駕駛員、辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷,否則,計財科不予報銷。
(九)辦理車輛報廢、更新、過戶、換發(fā)牌證和年審、年檢業(yè)務(wù)由辦公室統(tǒng)一登記安排。
三、其它事項。
。ㄒ唬┡沙鏊⒄写、建筑公司車輛管理參照本規(guī)定執(zhí)行,其車輛駕駛員需于每月2日前,將本月耗油量、行車里程經(jīng)本科室負責(zé)人簽字后報辦公室匯總。
。ǘ┟磕陜(nèi)各車駕駛員,如違反本規(guī)定有關(guān)條款累計3次以上者,除按規(guī)定處罰外,年底不得被評為優(yōu)秀和良好等次。
公司用車的規(guī)章制度 2
第一條為加強和規(guī)范公司公務(wù)車輛管理,提高公務(wù)車輛使用效率,降低公司運營成本,參照省、市公司管理辦法,結(jié)合本公司實際,制定本規(guī)定。
第二條本辦法所指公務(wù)車輛,包括屬于公司產(chǎn)權(quán)的所有車輛及公司根據(jù)工作需要租賃、調(diào)用的車輛,但不包括生產(chǎn)用車。
第三條公務(wù)車輛的配置
。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)配備公務(wù)用車按省市公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┕靖鞑块T單位因工作需要,可申請公務(wù)用車,但必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一調(diào)劑使用;各部門單位嚴禁配置固定公務(wù)車輛。
。ㄈ┥a(chǎn)單位公務(wù)用車根據(jù)實際需求經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第四條公務(wù)車輛的使用管理
(一)所有公務(wù)車輛實行專車專駕,配備專職駕駛員。
。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車由辦公室負責(zé)安排,車輛和駕駛員委托車輛服務(wù)部門統(tǒng)一管理。
。ㄈ┰诔菂^(qū)范圍內(nèi)公務(wù)實行交通補貼制,根據(jù)不同崗位,每月將交通補貼納入與工資同步發(fā)放,凡在城區(qū)范圍內(nèi)即東至245省道、南至245省道、西至高速路、北至金沙江路的公務(wù),無特殊情況不得調(diào)派公務(wù)車輛。(事故搶險、突發(fā)事件及重大活動必須派車的,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準)。
。ㄋ模└鞑块T因工作需要用車按下列審批手續(xù)辦理:
1、在縣域內(nèi)(不含城區(qū))用車,由車輛使用部門人員提出“用車申請單”,部門主要負責(zé)人簽批,由車輛調(diào)度員統(tǒng)一安排。
2、在市域內(nèi)用車,由車輛使用部門提前一個工作日提出“用車申請單”,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,由車輛調(diào)度員統(tǒng)一安排,原則上中層以上人員才能用車。
3、超出市域范圍的,由車輛使用部門提前二個工作日提出“用車申請單”經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,由車輛調(diào)度員統(tǒng)一安排,原則上中層以上人員才能用車。車輛調(diào)度員根據(jù)車輛情況統(tǒng)籌安排車輛。
。ㄎ澹┏绢I(lǐng)導(dǎo)和部門、單位經(jīng)批準配置的`公務(wù)用車外,其余車輛全部收回,交由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,公司對所有車輛全部安裝GPS實行監(jiān)控考核;車輛管理部門定期上報公司考核小組,GPS軌跡運行情況。
。┺k公室須加強公務(wù)車輛的合理調(diào)度,做到科學(xué)、公平調(diào)度,提高使用效率,降低費用。
第五條交通補貼標準,執(zhí)行《關(guān)于調(diào)整交通補貼、通信補貼的通知》相關(guān)規(guī)定。
第六條本辦法試行后,請每位員工給予監(jiān)督,對違反上述規(guī)定者,經(jīng)查實后根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟、紀律處分。
第七條本辦法自發(fā)布之日起試行,執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)突出問題,請逐級反映,由辦公室匯總并按程序完善。
第八條本辦法由辦公室負責(zé)解釋
公司用車的規(guī)章制度 3
一、原則與適用范圍
1、為切實加強我公司公務(wù)車輛管理,提高工作效率,節(jié)約財政開支,降低行政成本結(jié)合我公司的實際情況,制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車。
二、公車使用管理
1、公車使用要根據(jù)工作緩急由各部門提前申請用車,盡量多件事情一次性出車辦完,避免一件小事出車數(shù)次情況發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有故意違反本規(guī)定者,此行為將直接納入到當(dāng)事人的績效考核中。
2、用車人在工作完成后,需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員,并填寫由公司制定的《車輛管理情況表》,做到所有車輛出車情況清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情況表》者,每次罰款100元。
3、公車要停放在公司指定的停車場所,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,所有用車人都不得私自將公車開回家,事情辦完之后,用車人要及時將車輛送回公司,否則按公車私用處理,并處罰款200元。
4、車輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿足公司用車無障礙的前提下,外借時間在一天以內(nèi)的,由公司副總經(jīng)理批準;外借時間在一天以上的,報總經(jīng)理批準。
5、到外地出差需要用車時,需公司領(lǐng)導(dǎo)同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車人要及時將里程表數(shù)報給公司車輛管理人員,途中加油數(shù)和區(qū)域路(橋)費等填寫在《出差報銷單》上,并由公司領(lǐng)導(dǎo)核實簽字報銷。凡不按規(guī)定辦理者不予報銷有關(guān)費用。
6、用車人要樹立節(jié)約用油的觀念,實行車輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數(shù)及加油卡內(nèi)余額數(shù),歸還車輛時如實填寫《車輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準不得擅自給外單位的車輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。
7、用車人要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶"病"行駛。
8、用車人在行車時應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、用車人應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。
10、如果車輛發(fā)生交通事故后,要保護事故現(xiàn)場,及時撥打"110"報警,并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責(zé)任方及保險事宜。未經(jīng)批準,駕駛公車外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當(dāng)事人負責(zé)賠償;未經(jīng)批準,將公車借給外人使用發(fā)生交通事故的`,所有損失由借車人承擔(dān)。
11、公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜,用車人員應(yīng)當(dāng)立即向公安部門和保險公司報案,同時向單位報告。凡違反車輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜,當(dāng)事人負責(zé)賠償保險公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車人對所經(jīng)常使用的車輛實行定期維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告、維修,確保行車安全。
2、車輛需要維修、裝飾時,首先應(yīng)由用車人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認后,再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,方可進入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車輛,否則,費用自行承擔(dān)。
3、機動車輛進廠修理時做好交接手續(xù);出廠時要進行驗收,合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結(jié)帳時核查。
4、車輛進廠維修期間,用車人要跟車監(jiān)修,并對車輛的維修質(zhì)量負責(zé),確保車輛維修后達到相應(yīng)的技術(shù)標準;因維修配件質(zhì)量問題所發(fā)生的再修費用,用車人不與認可簽字,由修理廠承擔(dān);因用車人管理使用不當(dāng)所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負。
5、車輛在維修、保養(yǎng)期間,需要更換總成部件或費用較高部件時,要經(jīng)過有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車輛需進行大修時,要經(jīng)過有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準后,方能修理。
四、用車人員要求
各用車人員要嚴格遵守上述規(guī)定,不斷加強學(xué)習(xí),提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹立"安全、快捷、高效、節(jié)約"意識;不開"英雄車、賭氣車、故障車",不酒后駕車;確保車況處于良好狀態(tài),節(jié)約車輛維修費用。若違反規(guī)定造成嚴重后果者將進行嚴肅處理。
公司用車的規(guī)章制度 4
(一)機關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度、集中管理。辦公室落實專人負責(zé)公務(wù)車輛管理,具體負責(zé)機關(guān)公務(wù)車輛調(diào)度、維修、保險、檢驗、報廢、更新、車輛檔案管理等工作,組織駕駛員就安全知識、保密知識、安全行車、文明行車等進行學(xué)習(xí)教育。
。ǘ⿲嵭熊囕v安全行車記錄、油料、維修等臺帳制度,作為對駕駛員行車安全獎、節(jié)油獎和年終綜合考評依據(jù)。
(三)局機關(guān)工作用車實行派車制度。所有公務(wù)用車須由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,機關(guān)其余人員不得私自調(diào)遣公務(wù)用車。車輛運行范圍超出城區(qū)范圍的,用車股室須填寫派車單,經(jīng)分管副局長審核后,由辦公室安排車輛。
。ㄋ模┏ぷ餍枰疤厥馇闆r外,局領(lǐng)導(dǎo)上下班一律不予接送;上班八小時以外、雙休日、節(jié)假日公務(wù)車輛未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意駕駛員私自使用公車,造成的一切后果由駕駛員責(zé)任自付。確因工作需要用車的,經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后方能使用。
。ㄎ澹┚謾C關(guān)車輛原則上不外借,確因工作需外借的,經(jīng)辦公室主任請示局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意后外派。
。╅L途用車返回后,駕駛員須向辦公室報告,并做好相關(guān)記錄。
。ㄒ唬┸囕v日常維護、保養(yǎng)、檢修、保險、用油等具體事項由車管人員負責(zé),并經(jīng)常督促檢查。機關(guān)公務(wù)車輛必須始終保持衛(wèi)生清潔,性能良好。
(二)局機關(guān)車輛必須在中石化、中石油加油站加油,憑加油發(fā)票報辦公室初審、局長簽批后報銷。
。ㄈ┚謾C關(guān)所有車輛實行統(tǒng)一投保。車輛保險由辦公室按“擇優(yōu)價廉”和“同一類型、同一標準”原則比選確定保險公司后,進行統(tǒng)一定點投保。
。ㄋ模┚謾C關(guān)車輛實行定點維修,由辦公室按“擇優(yōu)價廉”原則比選確定維修企業(yè),統(tǒng)一定點維修。
。ㄎ澹┐_需維修的車輛應(yīng)由駕駛員事前填寫報修單,經(jīng)辦公室預(yù)檢,按照規(guī)定程序?qū)徟。維修費用在1000元以下的,由局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后維修;維修費用在1001至2000元的,由局主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后維修;維修費用超過2000元以上的,由車輛維修點提出維修方案,辦公室車管人員現(xiàn)場核實,辦公室、財務(wù)審計股負責(zé)人審核后,報局長審批后才能維修(報帳時附維修清單)。車輛大修,須提交黨組會研究通過后才能送廠維修。換下的汽車零部件由辦公室按照相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一作價處理。車輛在出車途發(fā)生故障,應(yīng)及時向辦公室車輛管理人員匯報,經(jīng)同意后可就近修理,返回后補辦有關(guān)報批手續(xù)。
(六)車輛費用報銷審批程序。
1、一般費用如加油費、停車費、過桿費、行車補貼、差旅費等每月由駕駛員填報《費用報銷單》,經(jīng)局辦公室、財務(wù)審計股負責(zé)人審核,報分管副局長、局長審批。
2、車輛保險費、車輛安全事故善后處理等費用由辦公室車管人員辦理,辦公室、財務(wù)審計股審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查,送局長審批。
3、洗車實行包干制,每車每月300元,定點洗車。
。ㄆ撸╇S車工具、器件、證件應(yīng)妥善保管和愛護。車上需購置工具、器件等物品須經(jīng)車管人員核實,報辦公室同意后方可購置。
。ò耍┚謾C關(guān)聘用駕駛員年齡限制在50周歲,年滿50周歲的原則上不再續(xù)聘。特殊情況需報局黨組審批。
(九)局機關(guān)聘用駕駛員在聘用期內(nèi)的工資、養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險單位部分由聘用單位支付。
。ㄊ唬{駛員考評。局機關(guān)所有駕駛員由局辦公室統(tǒng)一管理和考評,并按季考評,年終綜合評定。局辦公室每季度組織一次駕駛員行車安全知識學(xué)習(xí)教育。局機關(guān)駕駛員必須按時參加學(xué)習(xí),遵守各項規(guī)定;對因公因事未參加學(xué)習(xí)的駕駛員,要進行補課。
。ㄊ{駛員守則
1、文明用語、禮貌待人、熱情服務(wù),保持局機關(guān)駕駛員的禮儀形象;
2、嚴守紀律,服從調(diào)度,不得擅自借出、私自使用車輛;
3、遵守職業(yè)道德和住建規(guī)則,文明駕駛,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車,嚴禁駕駛過程中打電話、發(fā)信息,嚴禁疲勞駕駛,確保安全行車;
4、加強車輛維護保養(yǎng),嚴禁車內(nèi)吸煙,保持車況良好、車容整潔衛(wèi)生;
5、嚴格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作,準確報修,消除安全隱患。
6、遵守工作保密制度,嚴守單位秘密;
7、不得以住建局或領(lǐng)導(dǎo)的.名義向下屬單位、服務(wù)對象等“吃、拿、卡、要”,收受禮品、禮金,也不得代替領(lǐng)導(dǎo)收受禮品、禮金。
。ㄊ┛冃Э己
1、根據(jù)xx縣財政局《關(guān)于印發(fā)xx縣行政事業(yè)單位工作人員差旅費、會議費、行車補助開支規(guī)定》的通知文件規(guī)定,結(jié)合xx住建局工作實際,按以下標準執(zhí)行:
。1)行車補貼
①駕駛員當(dāng)月無違章行為,無責(zé)任事故,遵守勞動紀律,全月安全行車(不碰、不撞、不掛),按0.10元/公里發(fā)放行車補助和安全獎300元。
②汽車駕駛員出車到外地住宿,停駛一天以上者,可按出差人員補助標準報銷出差伙食補助費。
2、責(zé)任事故
駕駛員違反交通規(guī)則補罰款,單位不予報銷,造成責(zé)任事故,要視期情節(jié)輕重和造成經(jīng)濟損失的大小,給予駕駛員適當(dāng)處分和經(jīng)濟賠償。
①駕駛員負全部責(zé)任或主要責(zé)任事故,所造成的損失費(車輛損失和賠償費),由駕駛員負擔(dān)百分之十,但最高不得超過1000元,并扣除安全獎勵,扣發(fā)全年獎金。
、陔p方負共同責(zé)任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之五,但賠償額度最高不超過500元,扣除安全獎勵,扣發(fā)半年獎金。
、垴{駛員負次要責(zé)任的事故,損失費由駕駛員賠償百分之三,但最高不超過300元,并扣除安全獎勵。
3、駕駛員必須按規(guī)定停放車輛。出差到外地,要將車輛停放在安全有存放條件的地點,如發(fā)生被盜自行負責(zé)。
(十四)行車記錄
局機關(guān)駕駛員應(yīng)按要求認真填寫行車記錄,并按月向辦公室車管人員上報下列情況,作為對駕駛員工作考核的重要內(nèi)容,并適時予以匯總公布。
1、每月行車公里數(shù);
2、每月維修費用;
3、每月用油量;
4、每月違章、違紀等情況;
5、每月長途出車情況;
6、駕駛員參加安全學(xué)習(xí)情況;
7、車輛按規(guī)定停放情況;
8、其他有關(guān)情況。
(十五)獎罰措施:
駕駛員全年保持安全行車的,按有關(guān)規(guī)定,享受年終目標獎金。
駕駛員有下列情況之一的,視其情節(jié)予以處罰。被聘用駕駛員直至解除協(xié)議,予以辭退;在職正式人員視情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,并予以通報批評,直至紀律處分。
1、駕駛員擅自出車,或擅自將車輛借給他人使用,或交給無證人員駕駛的;如果發(fā)生交通事故,一切損失由駕駛員和肇事者自負,并扣除駕駛員全年獎金;
2、不服從調(diào)度,無故不出車的,扣發(fā)當(dāng)月行車補貼和安全獎;
3、夜間車輛不按規(guī)定停放,私自出車的,扣發(fā)當(dāng)月行車補貼;
4、駕駛員違反交通規(guī)則,罰款單據(jù)不予報銷;
6、出車期間因個人原因給單位造成名譽損失和不良影響的;
7、其他嚴重違紀違法行為的。
公司用車的規(guī)章制度 5
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
三、嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。
四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
五、有駕駛執(zhí)照的部門負責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時交還。
六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時調(diào)整。
七、車輛保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的.正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。
2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。
3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章
1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。
2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續(xù)。
3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。
4、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。
5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
公司用車的規(guī)章制度 6
第一章總則
第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車輛的使用
第四條公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息,經(jīng)車隊負責(zé)人簽字批準后(部分車輛須由董事長簽字批準),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊負責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報請車隊負責(zé)人同意,并在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。
第六條車隊負責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第八條駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負責(zé)。
第九條每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時,應(yīng)嚴格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。
第十一條車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明“xxx私用”,車隊負責(zé)人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔(dān)。
第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章車輛的停放
第十六條公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時,應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條未出車時,車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章費用管理
第十九條公司行政部負責(zé)對公務(wù)車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批,所產(chǎn)生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費及車輛磨損費。
第二十條燃油費用管理:
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進行核查。
(二)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報車隊負責(zé)人及行政部批準,并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的',駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進行全額賠償。
第二十一條維修保養(yǎng)費用管理:
。ㄒ唬└黝愜囕v按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。
。ǘ┕拒囕v的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報車隊負責(zé)人統(tǒng)籌安排。
。ㄈ┸囕v修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊負責(zé)人審核,報董事長批準后,方可送修。
。ㄋ模┸囕v須在指定廠家維修,維修時司機應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應(yīng)及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴加處罰。
。ㄎ澹┸囕v損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊負責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應(yīng)先向董事長請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素摀?dān)比例。
第二十二條其他費用管理:
。ㄒ唬┸囕v行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責(zé)人審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷。
(二)車輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車費等),必須先經(jīng)車隊負責(zé)人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行審核后,按公司報銷制度執(zhí)行報銷;費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報銷。
。ㄈ┰诔鲕囍杏捎隈{駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報告。
第二十四條凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān),不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負責(zé)。
第二十五條車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認定責(zé)任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰囕v負全責(zé)時,駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費用;
。ǘ┪曳杰囕v負主要責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費用;
。ㄈ╇p方車輛負同等責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰囕v負次要責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費用。
公司用車的規(guī)章制度 7
為進一步加強公務(wù)用車管理,縣質(zhì)監(jiān)局從完善公務(wù)用車制度、加強公務(wù)用車安全管理等方面入手,細化車輛規(guī)范化運行標準,進一步加強對公務(wù)用車管理工作力度。
一是成立了車輛管理組織機構(gòu),設(shè)立了專人負責(zé)車輛的日常管理和派遣工作。由分管副局長擔(dān)任管理組組長,辦公室負責(zé)人任副組長。
二是建立健全了車輛管理制度。出臺了《始興縣質(zhì)監(jiān)局派車管理辦法》,嚴格了派車審批程序,做到用車先審批,車鑰匙由局辦公室指定專人負責(zé)管理,通過用車申請→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→分管局領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室派車→用車登記→取鑰匙用車→車輛回庫→交鑰匙登記等流程,進一步規(guī)范了派車,杜絕公車私用的現(xiàn)象發(fā)生。
三是加大了對車輛安全行駛的監(jiān)督力度,不定期抽查車輛去向,記錄每次出車和回庫時的里程數(shù),對公務(wù)車輛的`行駛情況、車輛具體位置及車輛行駛速度進行全方位監(jiān)控,有效保證車輛的行駛安全。
四是嚴格落實車輛編制和日常管理工作。嚴格落實上級下發(fā)的車輛管理要求,車輛日常管理嚴格執(zhí)行定人、定車、定點停放、定點加油、定點維修的“五定”管理。
五是嚴抓車輛燃油費用管理。明確專人負責(zé)車輛的加油工作,采用“一卡”加油,有效降低了公務(wù)用車的成本支出。
六是加大對車輛的安全檢查力度。嚴格執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的工作方針,要求駕駛員出車前必須檢查行車,做到行車“八不準”。
七是加強安全用車管理教育。堅持每月對駕駛員進行一次交通安全知識培訓(xùn),通過定期組織駕駛員學(xué)習(xí),使駕駛員牢固樹立平安駕駛意識。
公司用車的規(guī)章制度 8
一、概述
1、為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。
二、范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。
2、其他人員使用公務(wù)用車時,由本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負責(zé)公務(wù)車管理。
專人負責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責(zé)人不在時,可由負責(zé)人指定人員負責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的`保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請使用流程
(1)、工作時間使用
1、市內(nèi)用車,用車人應(yīng)提前半小時提出申請,填寫《公務(wù)車用車申請單》(交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》,遇特殊情況可隨時提出用車申請。
2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責(zé)人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時間使用
1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。
2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負責(zé)人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責(zé)公務(wù)車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。
5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān)
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六、其它
1、財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》與《公務(wù)車加油匯總明細表》,月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內(nèi),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。
4、公司公務(wù)車為公司財產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
七、本管理規(guī)定自公布之日起施行
公司用車的規(guī)章制度 9
1、車輛駕駛?cè)藛T要愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī),對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。
4、不得將自己所管理的'車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時通訊暢通,按時出車。嚴格執(zhí)行單位的請銷假制度,請假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔(dān)。
7、注重形象,做好服務(wù)。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
公司用車的規(guī)章制度 10
1、用車做到“二優(yōu)先”,即:優(yōu)先接待客商用車、優(yōu)先局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度使用,力爭做到不因車輛調(diào)配影響工作。
2、節(jié)約公務(wù)車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定工作人員因公在縣內(nèi)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的11:00,下午的4:00,其余時間原則上不安排車輛外出。
3、嚴格控制長途用車,因外出招商確需長途用車的.,由用車人填寫申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室備案。
4、應(yīng)急用車,由局辦公室統(tǒng)一安排使用。
5、公車外派使用期間,要嚴格遵守交通法規(guī)及車輛停放規(guī)定,嚴禁將車輛停放在易造成不良社會影響的場所。
公司用車的規(guī)章制度 11
1、機關(guān)車輛由局辦公室統(tǒng)一管理。
2、機關(guān)車輛必須保持車況良好,車容整潔。司機要熱情服務(wù),禮貌待人。
3、機關(guān)車輛晚上必須停放在車庫,不得隨意停放在其它地方。
4、司機平時要注意車輛保養(yǎng),確保安全行駛。車輛維修司機必須向辦公室報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排修理。更換大件要認真做到換新交舊。
5、車輛費用、燃油、里程由辦公室分車登記,定期公布,并作為年終考核參考依據(jù)。
6、車輛安排原則。一是優(yōu)先正副局長公務(wù)用車;二是本單位工作用車(主要是下鄉(xiāng)用車,城區(qū)用車一般不作安排)。
7、機關(guān)車輛一般由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度。用車人必須事先告訴辦公室,辦公室通知司機出車,用車完畢,出車司機必須向辦公室銷號;司機未接到辦公室出車通知,不得擅自開車,否則扣其當(dāng)日出勤補助;除特殊情況外,未經(jīng)辦公室同意,任何人不得直接叫司機出車。
8、節(jié)假日用車必須向局長報告。
9、司機在不出車的情況下,應(yīng)在辦公室上班,協(xié)助做好其它工作。
公司用車的規(guī)章制度 12
為了規(guī)范全局車輛的管理和使用,保證各項工作正常進行,有效控制行政經(jīng)費支出,確保用車安全,制定本制度。
一、車輛管理
。ㄒ唬┺k公室具體負責(zé)全局車輛的采購、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車用油料的采購分配、車輛維修等項的管理和服務(wù)工作。
(二)配發(fā)車輛的分局、經(jīng)檢大隊使用的車輛,由配屬部門負責(zé)人或指定人員配合辦公室對車輛進行管理。在縣城過夜的車輛,必須按指定地點統(tǒng)一停放在局機關(guān)院內(nèi),不得停放在公共娛樂場所或居民小區(qū),嚴禁酒后駕車,確保車輛和行車安全。非公務(wù)用車,一般不得出車,有特殊情況的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室通知門衛(wèi)登記后方可出車。
。ㄈ┚謾C關(guān)車輛無論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車庫,以確保車輛安全。
。ㄋ模{駛員凡不按規(guī)定停放車輛,造成車輛損壞、被盜的,由其承擔(dān)保險金以外的一切經(jīng)濟責(zé)任,正式在編人員作下崗處理,該車駕駛員為臨時工的作辭退處理;車輛外出時,因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟處罰的,由該車駕駛員承擔(dān)。
(五)實行專職駕駛員制度,非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅守職業(yè)道德,確保行車安全。
二、車輛使用
。ㄒ唬┦紫缺WC局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車,部門和其他因工作用車,按照局領(lǐng)導(dǎo)批準先后進行派車。
。ǘ┮呀(jīng)配置車輛的單位,嚴格實行公車公用、專車專用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長批準后到辦公室履行出車手續(xù),方可出車。
。ㄈ]有配置車輛的部門確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車時,須提前半天填寫《使用車輛申請單》,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排;需要帶車到本縣以外地區(qū)工作用車的,須提前1天填寫《使用車輛申請單》,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排。
。ㄋ模┫到y(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車的,先行申請經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,在不影響公務(wù)用車的前提下,由辦公室安排,用車產(chǎn)生的油料費、過橋過路費等一切費用均由用車人承擔(dān)。
。ㄎ澹┸囕v駕駛員擅自將車輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的,一經(jīng)舉報查實,屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時工駕駛員的一律作辭退處理。
。┸囕v駕駛員擅自使用車輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報查實,首次違規(guī)者寫出書面檢查,并在辦公室辦公會議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車勤補助金100元;一年中違規(guī)超過三次者一經(jīng)查實,正式工駕駛員作待崗處理,臨時工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類事故的均由駕駛員個人負責(zé)。
(七)車輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時間、責(zé)任觀念不強,造成工作人員公務(wù)活動延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補助50元,一年中累計發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時工駕駛員作辭退處理。
三、車輛維修保養(yǎng)
(一)車輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實行統(tǒng)一公開招標,確定維修保養(yǎng)廠(站)。
。ǘ┸囕v需要維修保養(yǎng)時,由隨車駕駛員到辦公室填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,并根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費數(shù)額審批權(quán)限,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后由該車駕駛員將車輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。
。ㄈ┍揪周囕v進入廠(站)維修保養(yǎng)時,該車駕駛員要實行跟蹤監(jiān)督;車輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時對維修保養(yǎng)狀況進行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報修車輛過程中弄虛作假的',一經(jīng)檢查核實,處以報修經(jīng)費一倍的罰款。
(四)車輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費用由駕駛員個人承擔(dān)。
四、車輛油料配給
。ㄒ唬┸囕v用油統(tǒng)一由辦公室集中采購,按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達7公升)。
。ǘ{駛員出車必須按指定的路線行駛,擅自改變行車路線,駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費外,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補助50元。
(三)配車單位和部門要嚴格制定用油計劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。
。ㄋ模┛h局臨時調(diào)度下屬單位和部門配置的車輛使用時,事先按預(yù)計的用油量補足油料。
五、車勤補助及安全獎
(一)駕駛員車勤補助實行定補與里程補助相結(jié)合,定補60元/月,里程補助每百公里3元。
(二)駕駛員要加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴格遵守交通規(guī)則,加強安全意識,全年無違法違紀和無事故者,增發(fā)安全獎200元。
公司用車的規(guī)章制度 13
為加強工程用車管理,保證用車安全、合理、及時,特制定本用車制度。
1、各工作組因工作需要用車,請向工作組負責(zé)人報告,經(jīng)同意后填寫用車單,經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度簽字后生效。用車單一般宜在出車前半天交綜合協(xié)調(diào)組。
2、綜合協(xié)調(diào)組要本著“節(jié)約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車。
3、單程距離1.5公里內(nèi),原則上不派車;出某區(qū)長途用車須向辦公室主任報告,同意后派車。
4、個人、駕駛員等均不能因私用車。
5、用車完畢,有關(guān)人員應(yīng)及時向綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度報告,以便下次需要。
6、晚上除值班車輛外,其余一律返停原車庫。
7、確實因工作需要,綜合協(xié)調(diào)組臨時派不出車輛,可向工作組負責(zé)人說明,經(jīng)同意乘出租車。
公司用車的規(guī)章制度 14
為提升公司管理水平,增強市場競爭力,確保高效運營,特制定此管理規(guī)定:
一、行政管理:
辦公室負責(zé)整體行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、薪資計算、社保福利、合同簽署、考核評估等。
(一)辦公室日常行政管理:
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日常事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作。
2. 收集、整理相關(guān)政策法規(guī)。
3. 召開行政會議,傳達上級文件精神。
4. 監(jiān)督各部門工作進度。
5. 負責(zé)文件的分類、存檔和管理。
6. 向領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營狀況,擔(dān)任顧問角色。
7. 負責(zé)公司證照的年檢、保管。
8. 管理人事合同、人事檔案、薪酬計算等。
9. 采購辦公用品,保障后勤服務(wù)。
10. 接待、策劃宣傳活動。
(二)勞動用工管理:
1. 按照《人力資源控制程序》進行招聘、考勤、考核。
2. 執(zhí)行《勞動法》,簽署、申報勞動合同。
3. 根據(jù)公司需求進行招聘、考勤。
4. 編制勞工報表,收集基礎(chǔ)資料。
5. 協(xié)調(diào)職工檔案管理。
6. 發(fā)放勞保、福利,管理社會保障。
7. 維護良好的勞動關(guān)系,調(diào)解糾紛。
8. 計劃開展員工培訓(xùn)。
9. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
二、財務(wù)管理:
財務(wù)部門負責(zé)資金管理、會計核算、財務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1. 遵守財經(jīng)紀律,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管功能。
2. 制定財務(wù)收支計劃,控制費用開支。
3. 設(shè)置保管會計賬簿、憑證、報表,按規(guī)定科目記賬。
4. 加強營收、成本管理,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,清理債權(quán)債務(wù)。
5. 準確計收租車費,對營收進行稽核抽查。
6. 管理票證,控制用票限額,要求業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
7. 建立固定資產(chǎn)卡片,核對專項物資。
8. 貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,定期核對庫存現(xiàn)金。
9. 提供經(jīng)濟活動分析,參與重大投資項目。
10. 辦理相關(guān)稅項,年檢證照。
11. 每日核對保管收納員交納的營業(yè)收入。
12. 完成年度預(yù)算、決算工作。
13. 執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)布置的.其他任務(wù)。
三、汽車租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營銷部門負責(zé)車輛調(diào)派、帶駕安排、日常租賃管理、客戶管理等。
(一)收集同行業(yè)、市場信息,向上級報告并提供建議。
(二)收集、保存車輛、客戶資料,建立臺帳。
(三)每日更新租車業(yè)務(wù)記錄。
(四)熟悉車輛屬性,定期清查車輛。
(五)處理客戶咨詢、接待、投訴。
(六)查驗客戶證件,辦理租車手續(xù),收取押金。
(七)退還違章保證金。
四、機務(wù)管理:
機務(wù)部門負責(zé)新車選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術(shù)管理工作。
(一)新車選型選購、報牌等相關(guān)工作。
(二)小車管理驗收工作。
(三)每周一次的安全例檢制度。
(四)按行駛里程強制小車維護。
公司用車的規(guī)章制度 15
第一條車輛管理
1、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內(nèi)部車輛編號建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:
。1)車輛購置時的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。
(2)車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
(3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。
(4)車輛違章、肇事記錄文件。
。5)各種繳費記錄文件。
。6)歷任駕駛員個人情況記錄等。
2、車輛的維修需填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》,經(jīng)行政部長及相關(guān)負責(zé)人審核批準后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。
3、因路途故障需就近維修時,應(yīng)電話報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關(guān)手續(xù)。
4、車輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關(guān)負責(zé)人。
第二條車輛使用
1、公務(wù)用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達地點、大約行程、預(yù)計時間、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準簽字后,相關(guān)負責(zé)人方可派車。
2、車輛出行前,司機須在《派車申請單》上簽字確認。
車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。
3、行政部在派車時,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應(yīng)按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計劃,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。
4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,不得遺失。
5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的.有效期應(yīng)了解清楚,出車時一定保證車況完好,證照齊全。
6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。
7、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,以便公司隨時調(diào)度使用車輛。特殊原因確實不能聯(lián)絡(luò)的,應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車外出時,如不能按預(yù)計時間及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。
9、駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷出車費用。
10、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的依據(jù),沒有詳實的派車記錄,公司將不予報銷上述費用。
11、客用車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的客戶在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍賠償。
第三條車輛保養(yǎng)與年審
1、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)批準后方可保養(yǎng)車輛。
2、車輛年檢及駕駛員證照年審時,需提前一周向行政部長提出申請,經(jīng)批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時間按事假處理。
第四條激勵
1、駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵。
2、行政部每月負責(zé)對駕駛員進行考核測評。
3、對于工作勤奮、自覺積極維護和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵;
對于因維護使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,視情節(jié)給予負激勵。
4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔(dān)。
5、車輛發(fā)生肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任完全被認定為對方車輛或自然人的過失,司機不承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、下列情形的肇事賠償責(zé)任:
。1)肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔(dān)。
。2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。
。3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),賠償責(zé)任照前款“(2)”執(zhí)行。
7、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁,致使肇事?zé)任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。
8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機責(zé)任,并予解除勞動用工合同。
公司用車的規(guī)章制度 16
一、總則
(一)目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)用車持有正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗證、車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。
(2)、財務(wù)部:負責(zé)車輛費用預(yù)算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。
(3)、各部門:負責(zé)使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2.1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2.3駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2.4駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
2.5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2.6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車,不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責(zé)賠償事故損失。
2.7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責(zé),并會受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負責(zé),乘車人會受到另行處罰。
2.8駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2.9辦公室每季度負責(zé)對駕駛員進行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況申報主管副總給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3.0駕駛員工作職責(zé)
3.0.1負責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油。
3.0.3負責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當(dāng)時間隨時擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)3.0.4駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準后方可離崗。
3.0.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3.1辦公室根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
3.2任何部門或員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報辦公室審批;特殊情況如出車時間大于一天須報主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。
3.3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報主管副總同意;審批后方可使用)
3.4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3.5辦公室對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3.6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補辦費用由本人支付。
3.7車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責(zé)維修并賠償損失。
3.8每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3.9駕駛員每天工作后,應(yīng)將車輛停放在其他車輛方便出入的位置。
四、車輛的'維修與保養(yǎng)
4.1車輛出現(xiàn)故障必須及時通報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進廠修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
4.2維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進廠修理。
4.3出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
4.3.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;
4.3.2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4.3.3檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;
4.3.4檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4.3.5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4.3.6檢查隨車工具是否正常;
4.3.7檢查車輛聲音是否正常。
4.4收車后的檢查:駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:
4.4.1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;
4.4.2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4.4.3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。
4.5車輛的清洗:
4.5.1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4.5.2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4.5.3原則不進洗車場洗車,如需由洗車場清洗時,應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意,方可進行清洗。
五、車輛費用的管理
5.1公司車輛油料及維修費以制定加油卡出具的憑證為準,由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負責(zé)人簽字確認后,由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。
5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由辦公室負責(zé)人簽字確認,由財務(wù)部審核報總經(jīng)理審批后報銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀律處罰。
5.4財務(wù)部、辦公室可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶的規(guī)定
6.1對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需接人的地點,并打開空調(diào)。
6.3接待客人時,要把車?康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢茫蜷_車門,調(diào)整好座位以方便客人進入,幫助客人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。
6.4客人下車時,應(yīng)主動幫客人把物品取出。
6.5與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。
7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告
7.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
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