公司用車(chē)制度
在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的公司用車(chē)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司用車(chē)制度1
為加強(qiáng)工程用車(chē)管理,保證用車(chē)安全、合理、及時(shí),特制定本用車(chē)制度。
1、各工作組因工作需要用車(chē),請(qǐng)向工作組負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)同意后填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組用車(chē)調(diào)度簽字后生效。用車(chē)單一般宜在出車(chē)前半天交綜合協(xié)調(diào)組。
2、綜合協(xié)調(diào)組要本著“節(jié)約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車(chē)。
3、單程距離1.5公里內(nèi),原則上不派車(chē);出某區(qū)長(zhǎng)途用車(chē)須向辦公室主任報(bào)告,同意后派車(chē)。
4、個(gè)人、駕駛員等均不能因私用車(chē)。
5、用車(chē)完畢,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向綜合協(xié)調(diào)組用車(chē)調(diào)度報(bào)告,以便下次需要。
6、晚上除值班車(chē)輛外,其余一律返停原車(chē)庫(kù)。
7、確實(shí)因工作需要,綜合協(xié)調(diào)組臨時(shí)派不出車(chē)輛,可向工作組負(fù)責(zé)人說(shuō)明,經(jīng)同意乘出租車(chē)。
公司用車(chē)制度2
第一章:總則
1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
2、本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章:車(chē)輛使用程序
公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),需按車(chē)輛使用程序。
1、提前申請(qǐng):用車(chē)部門(mén)(人)估計(jì)用車(chē)時(shí)間超過(guò)二小時(shí)的,應(yīng)提前半天提出申請(qǐng),估計(jì)用車(chē)時(shí)間超過(guò)半天的,應(yīng)提前一天提出申請(qǐng),如遇緊急用車(chē)等特殊情況除外。
2、公務(wù)用車(chē)均須事先填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》,具體說(shuō)明“用車(chē)事由、出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、估計(jì)用車(chē)時(shí)間,以及出車(chē)前后公里數(shù)”等內(nèi)容。
3、審批程序:用車(chē)人填寫(xiě)“公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單”報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部按申請(qǐng)時(shí)間的先后統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛,臨時(shí)用車(chē)的,由行政人事部根據(jù)車(chē)輛的空閑等具體情況,另行安排。
4、行政部將《車(chē)輛調(diào)派單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時(shí)派車(chē),事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
5、公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第三章:車(chē)輛使用范圍
1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
2、接待業(yè)務(wù)貴賓、外事活動(dòng)以及需接待的其他重要客人。
3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機(jī)密件。
4、其他緊急公務(wù)用車(chē)。
第四章:專(zhuān)職司機(jī)要求
1、車(chē)輛駕駛?cè)藛T熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
2、駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的`檢查如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
3、駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
4、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,定時(shí)清洗車(chē)輛,保持車(chē)內(nèi)內(nèi)飾清潔。
第五章:車(chē)輛管理
維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠由公司行政部管理,專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
1、公務(wù)車(chē)輛一律用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油,現(xiàn)金加油產(chǎn)生的票據(jù)公司不予報(bào)銷(xiāo)。若有緊急情況需臨時(shí)現(xiàn)金加油,應(yīng)事先報(bào)公司行政人事部同意。
2、公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用;專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
3、車(chē)輛行駛證,由公司專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,車(chē)輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。
4、保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案,一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
5、公司所有車(chē)輛的維修保養(yǎng)需在正規(guī)4S店進(jìn)行,若有緊急情況需臨時(shí)維修,應(yīng)事先報(bào)公司行政人事部同意。
第六章:消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
車(chē)輛維修保養(yǎng)、過(guò)境/過(guò)路費(fèi)、高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)發(fā)票統(tǒng)一根據(jù)公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度報(bào)銷(xiāo)。
公司用車(chē)制度3
一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1.公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2. 辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3.公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4.駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。不準(zhǔn)駕車(chē)到娛樂(lè)場(chǎng)所。
5.駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6.公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1. 公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責(zé)任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
4.駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5.車(chē)庫(kù)和車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6.任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
四、維修管理
1.車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
2.因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、油料管理
1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2.除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。
3.駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
六、獎(jiǎng)懲辦法
(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1.凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。
2.擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
3.駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
4.工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6.酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。
8.駕駛員無(wú)故不出車(chē)的`,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
七、附則
1.辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。
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