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公司會(huì)議管理規(guī)章制度（通用14篇）
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編收集整理的公司會(huì)議管理規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 1
為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。
一、會(huì)議類(lèi)別:公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。
1、年終會(huì):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門(mén)年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。
2、月例會(huì):每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的'工作計(jì)劃。
3、部門(mén)會(huì)議:由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排，部門(mén)全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。
4、專(zhuān)題討論會(huì):為某一事例/項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，由會(huì)議提擬人召集和組織。
5、訂單評(píng)審會(huì):為某一訂單專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的訂單評(píng)審會(huì)，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì)議組織
1、公司所有會(huì)議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知準(zhǔn)備工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。
3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)輔助部門(mén)。
4、公司所有會(huì)議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、公司會(huì)議所有參會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1)參會(huì)人員遲到1分鐘，必須在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠(chéng)意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會(huì)議。
2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。
2、參會(huì)人員須自覺(jué)遵守會(huì)議記錄，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理。
3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 2
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次，分別在10日、25日召開(kāi)，遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí)，或提前一天召開(kāi)，或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次，具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定，必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單，并及時(shí)通知參加會(huì)議人員，必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門(mén)必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng)，做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前，與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě)，計(jì)劃總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間，未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì)議的各類(lèi)資料分發(fā)工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行，要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài)，原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話(huà)，匯報(bào)工作應(yīng)有條理，要有針對(duì)性地提出本部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議，對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門(mén)或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的`有關(guān)工作內(nèi)容安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議，有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理，并報(bào)綜合部，綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn)，如有特殊原因，取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議，應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門(mén)或人員。
四、在會(huì)議過(guò)程中，主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門(mén)內(nèi)所有員工手上，并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門(mén)，并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核，對(duì)違反上述規(guī)范及程序的，會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)追究責(zé)任，對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 3
第一條 會(huì)議原則
會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。
第三條公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的'任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)
各單位(部門(mén))周例會(huì)，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì)，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 4
一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題，參會(huì)對(duì)象，準(zhǔn)備好有關(guān)的.會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料，如因故無(wú)法參加會(huì)議，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明扼要，暢所欲言，使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議，原則上每季度召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議，原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議，于每月10號(hào)召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì)，于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí)，以上一級(jí)別會(huì)議為主，本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會(huì)議正常進(jìn)行，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 5
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議分類(lèi)
公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)三大類(lèi)。
二、會(huì)議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
三、會(huì)議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。
�。ǘ⿻�(huì)議管理
1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
2．周、月辦公例會(huì)
�。�1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。
�。�2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
�。�3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門(mén)）會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持。
（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí)，結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)�、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題，要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
（6）各部門(mén)必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì)
�。�1）公司專(zhuān)題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。
�。�2）會(huì)議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議目的.，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專(zhuān)題會(huì)議流程管理。
部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)，專(zhuān)題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén)。考核部門(mén)將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；
2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；
3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì)議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料，會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
�。ㄋ模⿻�(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專(zhuān)門(mén)會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)。
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 6
一、院辦公室或組織會(huì)議部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。凡臨時(shí)性會(huì)議未通知到科室或本人者，將追究院辦公室或組織科室的`責(zé)任，每漏通知一人扣罰會(huì)議組織科室負(fù)責(zé)人50元。
二、參會(huì)人員接到通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并簽到，有特殊情況不能參加會(huì)議或中途需離開(kāi)者，需提前向主持人或辦公室主任請(qǐng)假。
三、會(huì)議設(shè)遲到席，凡在遲到席就坐者醫(yī)院將處以50元的罰款。
四、凡上級(jí)部門(mén)通知召開(kāi)的會(huì)議及醫(yī)院例會(huì)（院周會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)），參會(huì)者應(yīng)到無(wú)故未到者第一次罰款200元，再次違反者全院通報(bào)批評(píng)并由主管院長(zhǎng)進(jìn)行誡免談話(huà)。
五、參會(huì)人員要保持會(huì)場(chǎng)安靜，手機(jī)一律改為振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，有急事需接打電話(huà)者請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
六、會(huì)議設(shè)簽到本，由組織科室做好記錄保存?zhèn)洳椋⒇?fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議督導(dǎo)落實(shí)。
七、每次會(huì)議由牽頭科室負(fù)責(zé)人在散會(huì)前對(duì)本次會(huì)議參會(huì)情況進(jìn)行匯總，并報(bào)院長(zhǎng)及會(huì)議主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
八、院內(nèi)的三個(gè)正常例會(huì)（院周會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)）將不再通知，時(shí)間如有變動(dòng)由院長(zhǎng)辦公室另行通知。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 7
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議制度，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。
�。ǘ⿻�(huì)務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
�。ㄒ唬┕局軙�(huì)制度
1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的須提前通知。
3、參加人員：公司中層部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃。
（二）公司員工月會(huì)制度
1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：月末最后一個(gè)周五下午16：30。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由總經(jīng)辦提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
（2）各部門(mén)匯報(bào)上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
（三）公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由總經(jīng)辦安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
（四）其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)辦具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的事項(xiàng)、項(xiàng)目商討、公司重大活動(dòng)及安排等事宜等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工作討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由總經(jīng)辦將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。
四、會(huì)議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
3、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）會(huì)議的'準(zhǔn)備：
1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�。�1）會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
�。�2）會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
�。�3）會(huì)議場(chǎng)所布置；
（4）會(huì)議人員的安排；
（5）會(huì)議簽到；
�。�6）會(huì)后事項(xiàng)安排。
（7）會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ⿻�(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，總經(jīng)辦將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助10元/人/次。
4、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 8
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)治理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)治理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)治理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會(huì)分為：
周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)治理例會(huì)、行政治理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。
二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求
（一）周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì)議的預(yù)備工作�？偨�(jīng)理依據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)治理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。
（2）會(huì)議議題確實(shí)定。總經(jīng)理依據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理依據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管預(yù)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì)議參與的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì)議完畢后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生清掃，會(huì)議的.用品及飲水等的預(yù)備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)治理例會(huì)：
1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)展。
2、會(huì)議內(nèi)容：
（1）各部門(mén)主管對(duì)上月工作狀況及下月工作規(guī)劃作匯報(bào)；
提出工作中的詳細(xì)問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)展全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)治理工作進(jìn)展全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)展布置安排。
�。�3）對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
（4）相互溝通，相互通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)準(zhǔn)時(shí)事政策。
3、參與會(huì)議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或依據(jù)公司的詳細(xì)狀況進(jìn)展安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì)議完畢后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。
（三）公司治理例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)公司治理文件，統(tǒng)一治理思想。
�。�2）對(duì)日常治理工作中消失的問(wèn)題進(jìn)展通報(bào)批判，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
（3）對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，工作督察督辦等進(jìn)展講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)展培訓(xùn)。
2、參與會(huì)議人員范圍：公司全體治理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，詳細(xì)召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司治理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)公司治理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成狀況及存在的問(wèn)題，和下周工作規(guī)劃安排；以及需要上級(jí)幫忙解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)展全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政治理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)展講評(píng)；批判落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)展布置安排。
（3）對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互溝通，相互通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)治理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參與會(huì)議人員范圍：本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三非常鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，詳細(xì)召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)展督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類(lèi)推計(jì)算懲罰；滿(mǎn)三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理懲罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
（2）與會(huì)人員的手機(jī)必需設(shè)在震驚或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話(huà)。違反一次懲罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。
�。�3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，制止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
（4）會(huì)議進(jìn)展中不得隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批判。
�。�5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。
�。�6）與會(huì)人員應(yīng)留意著裝與坐姿（站姿）端正，制止吸煙，制止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。
�。�7）與會(huì)人員不行無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
（8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)干凈，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議完畢后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)批判。
�。�9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的隱秘事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到隱秘事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報(bào)批判，情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。
四、人事治理制度
1、為使公司人事治理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平，造就一支高素養(yǎng)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。
2、公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3、公司人力資源治理根本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公正、公正、有效鼓勵(lì)和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性，提高執(zhí)行的透亮度。
（2）公正是指堅(jiān)持制度面前人人公平的原則，為每個(gè)員工供應(yīng)公平競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)機(jī)。
�。�3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并賜予合理的回報(bào)，同時(shí)給予員工申訴的權(quán)利和時(shí)機(jī)。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 9
會(huì)議制度
為規(guī)范公司的各項(xiàng)會(huì)議管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門(mén)間的相互配合，使公司各項(xiàng)工作快速、高效、有序開(kāi)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本會(huì)議制度。
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類(lèi)
1、總經(jīng)理辦公會(huì)
�。�1）會(huì)議組織：辦公室
（2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理
�。�3）會(huì)議參加人：公司各部門(mén)部長(zhǎng)及以上人員，會(huì)議指定需要參會(huì)人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)匯報(bào)工作，總經(jīng)理做工作安排。
�。�5）會(huì)議記錄及紀(jì)要整理：指定人員
�。�6）會(huì)議時(shí)間：每月第一周周一早9點(diǎn)。
（7）會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。
2、公司銷(xiāo)售工作例會(huì)
�。�1）會(huì)議組織：銷(xiāo)售部
（2）會(huì)議主持人：銷(xiāo)售副總
�。�3）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷(xiāo)售部、技術(shù)部部長(zhǎng)，采購(gòu)部部長(zhǎng)，人力行政不和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)列席會(huì)議。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容：
檢查各業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況，安排新的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作。
聽(tīng)取銷(xiāo)售部各員工的工作匯報(bào)，對(duì)困難和問(wèn)題集體討論研究，并尋找解決辦法。
對(duì)工作中問(wèn)題的`解決及時(shí)跟蹤改進(jìn)，工作中的失誤找出原因，及時(shí)總結(jié)糾正。
�。�5）會(huì)議記錄和紀(jì)要整理：銷(xiāo)售內(nèi)勤
（6）會(huì)議時(shí)間：每月第一周周五早9點(diǎn)。
（7）會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
三、會(huì)議要求:
1、以上會(huì)議時(shí)間若遇節(jié)假日均提前一天召開(kāi)，因特殊情況會(huì)議改期，公司將另行通知。
2、各類(lèi)會(huì)議的參會(huì)人員要根據(jù)會(huì)議議題做好參會(huì)準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，因個(gè)人原因不能參加會(huì)議的要向會(huì)議主持人請(qǐng)假，未請(qǐng)假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。
3、各會(huì)議匯報(bào)人均須在會(huì)議召開(kāi)的前1個(gè)工作日下班前，將本人計(jì)劃和總結(jié)遞交至?xí)h主持人。
4、各類(lèi)會(huì)議要有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄本，并由指定人員認(rèn)真做好記錄和紀(jì)要整理，以便會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)有據(jù)可查。
四、附則
本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸人事行政部。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 10
為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)�，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議；各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的'事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。
8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。
注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段
1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 11
第一條 為推進(jìn)集團(tuán)公司現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)，建立健全決策機(jī)制，規(guī)范各類(lèi)會(huì)議，提高工作質(zhì)量和效率，根據(jù)國(guó)家法律、集團(tuán)公司章程及其他有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條 集團(tuán)公司黨代會(huì)、股東大會(huì)、職代會(huì)、年度工作會(huì)等大型會(huì)議按照法定程序及集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度組織實(shí)施，本制度除會(huì)務(wù)工作外，不另作規(guī)定。
第三條 本制度所稱(chēng)會(huì)議包括集團(tuán)公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議等。
第四條 集團(tuán)公司會(huì)議遵循精簡(jiǎn)高效、周密準(zhǔn)備、厲行節(jié)約、嚴(yán)肅認(rèn)真的原則。實(shí)行分類(lèi)管理、分類(lèi)審批，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議效率。
第五條 在董事會(huì)閉會(huì)期間，為保障董事長(zhǎng)依法履行法定代表人職責(zé)，協(xié)調(diào)“一委三會(huì)一層”工作關(guān)系、檢查股東會(huì)議、董事會(huì)決議的執(zhí)行情況，研究須提交黨委會(huì)、董事會(huì)審議的重要議案，聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)層關(guān)于經(jīng)營(yíng)情況及重大問(wèn)題的匯報(bào)，根據(jù)董事會(huì)授權(quán)研究處理具體問(wèn)題。實(shí)行董事長(zhǎng)辦公會(huì)制度。
第六條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)由董事長(zhǎng)召集并主持。董事長(zhǎng)臨時(shí)不能參加會(huì)議時(shí)，由董事長(zhǎng)或指定一名執(zhí)行董事主持或另行召集。黨委常委、執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)主席、經(jīng)營(yíng)層出席，根據(jù)會(huì)議議題需要，會(huì)議主持人可通知外部董事或其他監(jiān)事出席；集團(tuán)公司總部各部室負(fù)責(zé)人列席，根據(jù)會(huì)議議題需要，會(huì)議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。
第七條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每個(gè)月召開(kāi)一次，也可根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。
第八條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍主要包括：傳達(dá)貫徹國(guó)家或有關(guān)部門(mén)的方針、政策、指示，審定向政府主管部門(mén)就重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告等重要文件；審定須向董事會(huì)提交的重要議案；督促、檢查股東會(huì)議、董事會(huì)決議的實(shí)施；研究集團(tuán)公司重大決策事項(xiàng)；研究決定集團(tuán)公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、對(duì)外投資資本運(yùn)作年度計(jì)劃、重大項(xiàng)目安排；研究決定集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、重大人事任免，審定全資及參（控）股公司、直屬分支機(jī)構(gòu)主要管理人員的派出任免方案；研究決定集團(tuán)公司大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)；研究決定維護(hù)股東利益的重要事件；聽(tīng)取集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)層關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理工作和重大事項(xiàng)的匯報(bào)，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的督促和檢查；董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的其他事項(xiàng)；董事長(zhǎng)認(rèn)為需要研究的其他事項(xiàng)。每次會(huì)議的具體議題由董事長(zhǎng)確定。
第九條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)、統(tǒng)一討論、分類(lèi)決議制度。與會(huì)人員就會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，由董事長(zhǎng)最后發(fā)表結(jié)論性意見(jiàn)。需要形成決議的，按照黨務(wù)、董事會(huì)事務(wù)的分類(lèi)，分別依據(jù)黨委、董事會(huì)議事規(guī)則決議。需單獨(dú)履行法定決策程序的`，由責(zé)任部室根據(jù)董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定的意見(jiàn)提交相應(yīng)會(huì)議決策。
第十條 綜合辦公室負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)的通知、組織和記錄工作，于會(huì)后匯總并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
第十一條 為充分發(fā)揮集團(tuán)公司黨委的政治核心作用，落實(shí)省委、省政府對(duì)集團(tuán)公司的功能定位和部署要求，貫徹民主集中制、依法合規(guī)、群眾路線(xiàn)和議定大事原則，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，推動(dòng)集團(tuán)公司持續(xù)健康發(fā)展。實(shí)行黨委會(huì)制度。
第十二條 黨委會(huì)分為全委會(huì)和常委會(huì)，在全委會(huì)休會(huì)期間，由常委會(huì)履行黨委會(huì)職責(zé)。
第十三條 黨委會(huì)由黨委書(shū)記召集并主持，如有特殊情況，應(yīng)委托副書(shū)記或者其他常委主持。召開(kāi)黨委會(huì)時(shí)須有半數(shù)以上成員出席，需要做出決議或者討論重大事項(xiàng)時(shí)，全委會(huì)必須有四分之三以上黨委委員出席，常委會(huì)必須有三分之二以上黨委常委出席；黨委工作部負(fù)責(zé)人、黨員團(tuán)委書(shū)記列席，根據(jù)會(huì)議議題需要，會(huì)議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。
第十四條 全委會(huì)原則上每年召開(kāi)1至2次，常委會(huì)至少每月召開(kāi)一次。
第十五條 黨委會(huì)議事范圍按集團(tuán)公司黨委會(huì)議事規(guī)則執(zhí)行。
第十六條 黨委會(huì)決議實(shí)行表決制。由到會(huì)成員逐一表決。決定有關(guān)人選的任免、提名、推薦或者獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，應(yīng)對(duì)人選逐個(gè)表決。表決事項(xiàng)以贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)成員人數(shù)的半數(shù)為通過(guò)。
第十七條 黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委會(huì)的籌備組織和記錄工作，并于會(huì)后編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。需要向上級(jí)黨組織請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，由黨委工作部擬文，按公文印發(fā)程序發(fā)文上報(bào)。
第十八條 為規(guī)范集團(tuán)公司董事會(huì)議事方式和決策程序，促使董事會(huì)和董事有效履行職責(zé)，提高董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平。實(shí)行董事會(huì)會(huì)議制度。
第十九條 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持，董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時(shí)，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會(huì)由董事出席；總經(jīng)理、監(jiān)事、董事會(huì)秘書(shū)列席，根據(jù)會(huì)議議題需要，會(huì)議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。
第二十條 董事會(huì)定期會(huì)議每年至少召開(kāi)4次，在股東提議、三分之一以上董事提議、監(jiān)事會(huì)提議或董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí)，董事長(zhǎng)應(yīng)在10日內(nèi)召集和主持董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第二十一條 董事會(huì)會(huì)議議事范圍按照集團(tuán)公司董事會(huì)議事規(guī)則執(zhí)行。
第二十二條 董事會(huì)會(huì)議決策實(shí)行表決制，分普通決議和特別決議。董事會(huì)通過(guò)普通決議時(shí)，應(yīng)經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)同意；通過(guò)特別決議時(shí)，應(yīng)經(jīng)全體董事（回避表決的董事除外）三分之二以上同意。
第二十三條 董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的籌備組織和記錄，具體工作內(nèi)容按照《董事會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行。
第二十四條 為保障監(jiān)事會(huì)行使監(jiān)督集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的權(quán)利，確保監(jiān)事會(huì)公平、公正、高效運(yùn)作，根據(jù)《公司章程》，實(shí)行監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度。
第二十五條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集并主持。監(jiān)事會(huì)主席因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由監(jiān)事會(huì)主席指定一名監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會(huì)主席未指定人選時(shí)，由監(jiān)事會(huì)半數(shù)以上監(jiān)事推舉1名監(jiān)事?lián)螘?huì)議主持人。監(jiān)事出席；根據(jù)會(huì)議議題需要，會(huì)議主持人可通知相關(guān)人員列席。
第二十六條 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議每年至少召開(kāi)1次，監(jiān)事可提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第二十七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議議事范圍按照集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則執(zhí)行。
第二十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議實(shí)行表決制，每名監(jiān)事享有一票表決權(quán)，表決事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意方可通過(guò)。
第二十九條 監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議的籌備組織和記錄，具體工作內(nèi)容按照《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行。
第三十條 總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，處理集團(tuán)公司日常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)及管理工作，檢查、調(diào)度、督促并協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。為完善集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)，保障總經(jīng)理依法合規(guī)行使職權(quán)、履行職責(zé)，實(shí)行總經(jīng)理辦公會(huì)制度。
第三十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集和主持，總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí)，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。副總經(jīng)理及其他經(jīng)理層高管人員出席；根據(jù)會(huì)議議題的需要，會(huì)議主持人可指定其他相關(guān)人員列席。
第三十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，也可以根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。
第三十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍按照集團(tuán)公司總經(jīng)理工作細(xì)則執(zhí)行。
第三十四條 總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。對(duì)在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)意見(jiàn)存在較大分歧時(shí)，一般性問(wèn)題可緩議，如涉及時(shí)間性較強(qiáng)或安全等方面的緊迫問(wèn)題，可由總經(jīng)理決定�？偨�(jīng)理在對(duì)重大問(wèn)題決策前，應(yīng)聽(tīng)取黨委和董事會(huì)的意見(jiàn)，重大決策的執(zhí)行情況，應(yīng)向黨委和董事會(huì)報(bào)告。
第三十五條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的籌備組織和記錄工作，并于會(huì)后編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
第三十六條 為傳達(dá)部署集團(tuán)公司決策、研究討論專(zhuān)項(xiàng)工作、協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題、安排部署特定事項(xiàng)或應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。實(shí)行專(zhuān)題會(huì)議制度。
第三十七條 專(zhuān)題會(huì)議由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)按照工作分工召集和主持，涉及多項(xiàng)業(yè)務(wù)的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)出席，如有特殊原因不能出席的，應(yīng)就所議問(wèn)題表達(dá)明確意見(jiàn)，與議題相關(guān)的部室或單位負(fù)責(zé)人出席；根據(jù)研究議題需要，經(jīng)會(huì)議召集人提議或同意，可邀請(qǐng)相關(guān)咨詢(xún)、中介機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)人員列席。
第三十九條 專(zhuān)題會(huì)議議事范圍主要包括：傳達(dá)或通報(bào)集團(tuán)公司就有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作所作決定，研究部署專(zhuān)項(xiàng)工作；聽(tīng)取集團(tuán)公司有關(guān)部門(mén)或直屬單位的專(zhuān)題匯報(bào)，研究協(xié)調(diào)專(zhuān)項(xiàng)工作；研究制定或?qū)彾▽?zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃、方案；討論研究提交集團(tuán)公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的議案；討論并提出突發(fā)事件解決方案；召集人認(rèn)為有必要專(zhuān)題研究的其他事項(xiàng)。
第四十條 專(zhuān)題會(huì)議實(shí)行召集人負(fù)責(zé)制。對(duì)在專(zhuān)題會(huì)議上研究的事項(xiàng)進(jìn)行充分論證，意見(jiàn)存在較大分歧時(shí)，一般性問(wèn)題可緩議，如涉及時(shí)間性較強(qiáng)或安全等方面的緊迫問(wèn)題，可由召集人確定主導(dǎo)意見(jiàn)，根據(jù)議題性質(zhì)和職責(zé)分工提交相應(yīng)會(huì)議或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策。
第四十一條 專(zhuān)題會(huì)議由議題相關(guān)部室提出申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)會(huì)議籌備組織和記錄，并于會(huì)后編制紀(jì)要，由綜合辦公室統(tǒng)一印發(fā)。涉及多部門(mén)的，由牽頭部室負(fù)責(zé)。
第四十二條 集團(tuán)公司會(huì)議實(shí)行申報(bào)審批制度。黨代會(huì)、股東大會(huì)、職代會(huì)、年度工作會(huì)等大型會(huì)議，由責(zé)任部室填寫(xiě)《大型會(huì)議申報(bào)表》，包括會(huì)議名稱(chēng)、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等，每年11月底報(bào)綜合辦公室，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后編入部門(mén)預(yù)算；重大緊急事項(xiàng)需臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議的，由承辦部室提出意見(jiàn)，綜合辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。日常辦公會(huì)議由責(zé)任部室填寫(xiě)《辦公會(huì)議申報(bào)表》，于每周四前申報(bào)下周會(huì)議計(jì)劃，由綜合辦公室匯總后報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)確定。
第四十三條 提交會(huì)議研究的議題，涉及其他部室（單位）的，應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，基本形成共識(shí)后，再提交會(huì)議研究。有關(guān)部室或單位應(yīng)就提交的議題準(zhǔn)備簡(jiǎn)要的書(shū)面匯報(bào)材料，一般不超過(guò)1500字，議題匯報(bào)時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。議題匯報(bào)結(jié)束后，與會(huì)人員按照會(huì)議主持人要求發(fā)言，時(shí)間一般控制在5分鐘左右。
第四十四條 會(huì)議由責(zé)任部室負(fù)責(zé)通知，通知應(yīng)于1天前發(fā)出，內(nèi)容應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、出席人、議題、議程、會(huì)議方式等。集團(tuán)公司內(nèi)部參會(huì)人員通過(guò)OA辦公系統(tǒng)通知，外部人員通過(guò)書(shū)面或電話(huà)通知；出席人應(yīng)確認(rèn)能否如期出席，因故不能出席的，應(yīng)向召集人請(qǐng)假并告知責(zé)任部室。會(huì)議有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條 會(huì)議議題涉及到出席、列席人員或者其親友，按照相關(guān)規(guī)定需要回避的，該出席或者列席人員應(yīng)主動(dòng)回避，會(huì)議主持人也可提醒其回避。
第四十六條 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，將手機(jī)置于靜音狀態(tài)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)及進(jìn)出。
第四十七條 研究討論重大事項(xiàng)，可以進(jìn)行會(huì)議錄音，錄音資料作為檔案資料存檔備查。
第四十八條 嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)。需安排住宿或就餐的，住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主，會(huì)議召開(kāi)地參會(huì)人員不安排住宿；會(huì)議用餐安排自助餐或工作餐，嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)和數(shù)量，不提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒；會(huì)場(chǎng)一律不提供水果。
第四十九條 為了嚴(yán)肅會(huì)議制度和發(fā)揮會(huì)議決議效力，便于會(huì)議結(jié)果的跟蹤落實(shí)，實(shí)行會(huì)議記錄和紀(jì)要制度，由相應(yīng)會(huì)議的責(zé)任部室負(fù)責(zé)記錄，會(huì)上形成決議的，應(yīng)編制會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人簽批后送至各參會(huì)人員簽字確認(rèn)，統(tǒng)一由綜合辦公室印發(fā)、存檔。會(huì)議有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。
第五十條 會(huì)議決議由會(huì)議責(zé)任部室或由會(huì)議主持人指定人員跟蹤督導(dǎo)，指定的責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)，并將落實(shí)結(jié)果及時(shí)匯報(bào)會(huì)議主持人。會(huì)議落實(shí)情況實(shí)行督辦制度。
第五十一條 出席和列席上述的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度。對(duì)保密有要求的會(huì)議事項(xiàng)，不得向會(huì)議以外的人員透露；對(duì)帶有密級(jí)的會(huì)議材料，必須按保密要求限于規(guī)定范圍內(nèi)的人接觸，不得復(fù)制和摘抄；機(jī)密會(huì)議材料和筆記應(yīng)妥善保管，不得遺失。傳達(dá)會(huì)議精神要在規(guī)定范圍內(nèi)。
第五十二條 本制度未盡事宜，按照集團(tuán)公司章程及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 12
一、目的
為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理，發(fā)揮會(huì)議的通報(bào)、解決重要問(wèn)題、審議、溝通等重要作用，確保各種會(huì)議收到預(yù)期的效果，特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于全院各科室。
三、定義
圍繞當(dāng)期工作要求和工作重點(diǎn)需要相關(guān)層面人員參加的各類(lèi)會(huì)議，包括:院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、院周會(huì)。
四、職責(zé)
1、會(huì)議管理的職能部門(mén)為院辦，院辦主任是該項(xiàng)工作的直接責(zé)任人。
2、會(huì)議的主持人、參加人、列席人完成各自在會(huì)議各環(huán)節(jié)的任務(wù)。
3、與會(huì)人要在第二個(gè)工作日內(nèi)將需要下達(dá)的會(huì)議信息、會(huì)議精神有效傳達(dá)，并確保應(yīng)接受人的知曉率，院辦負(fù)責(zé)會(huì)議知曉情況的檢查。
4、會(huì)議確定的各項(xiàng)工作責(zé)任人要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的工作，院辦負(fù)責(zé)會(huì)議決議、決定的督辦。
五、標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)
1、時(shí)間：根據(jù)工作需要院長(zhǎng)確定可隨時(shí)召開(kāi)。
2、主持人：院長(zhǎng)
3、參加人：院班子成員
4、會(huì)議議題確定：由院長(zhǎng)于會(huì)前一天征求與會(huì)者議題，參會(huì)者做好議題討論的發(fā)言
5、會(huì)議主要議題
�、籴t(yī)院重大問(wèn)題：審議醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院年度工作計(jì)劃、季度、月工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、醫(yī)院制度、年終獎(jiǎng)勵(lì)；
�、卺t(yī)院整體工作總結(jié)與計(jì)劃：班子層面總結(jié)上月、上季、上半年工作部署，安排下月、下季、下半年工作計(jì)劃；
�、坩t(yī)院當(dāng)期重點(diǎn)工作實(shí)施情況的持續(xù)追蹤；
�、芨髯苑止芄ぷ髦行枭蠒�(huì)協(xié)調(diào)討論的`工作；
�、菖c會(huì)人員各自匯報(bào)上次會(huì)議決策事項(xiàng)落實(shí)情況。
6、決策事項(xiàng)執(zhí)行和監(jiān)督:會(huì)后對(duì)于會(huì)議確定的事項(xiàng)按職責(zé)范圍負(fù)責(zé)人落實(shí)，臨時(shí)任務(wù)由院長(zhǎng)指定人負(fù)責(zé)落實(shí)，每位責(zé)任人將工作落實(shí)情況隨時(shí)和院長(zhǎng)匯報(bào)。
（二）院周會(huì)
1、時(shí)間：每半月一次，具體會(huì)議時(shí)間由院辦主任和院長(zhǎng)確定。
2、主持人：院長(zhǎng)
3、參加人：院領(lǐng)導(dǎo)、全體環(huán)節(jié)干部
4、列席人員：會(huì)議指定的其他需要參加的人員
5、會(huì)議議題確定：由院辦主任于會(huì)前一天征求與會(huì)者議題，由院長(zhǎng)審核后將議題于會(huì)前下發(fā)，參會(huì)者做好議題發(fā)言。
6、會(huì)議第一部分主要議題
�、佼�(dāng)期重點(diǎn)工作的部署；
�、谠喊嘧訒�(huì)審議通過(guò)的制度、規(guī)范以及其它需要傳達(dá)落實(shí)的工作；③傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹衛(wèi)生行業(yè)法律、法規(guī)和制度;
�、苌霞�(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)會(huì)議精神等。
7、會(huì)議第二部分主要議題——院月度工作反饋會(huì)
以下所有代表科室上臺(tái)通報(bào)的人員都要以數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，會(huì)前做好PPT材料，會(huì)前將準(zhǔn)備好的文件提前交給院辦，通報(bào)人適當(dāng)控制發(fā)言時(shí)限，除內(nèi)容較多科室之外原則上不超過(guò)5分鐘/人次。
�、籴t(yī)務(wù)科通報(bào)各科室醫(yī)療指標(biāo)完成情況、醫(yī)療質(zhì)量二級(jí)質(zhì)控檢查情況②財(cái)務(wù)科通報(bào)全院整體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況
�、圬�(cái)務(wù)科通報(bào)各核算單元經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
�、芊⻊�(wù)管理科通報(bào)患者滿(mǎn)意度調(diào)查情況、醫(yī)務(wù)禮儀、物質(zhì)文化檢查情況⑤護(hù)理部通報(bào)全院護(hù)理工作二級(jí)質(zhì)控檢查情況
⑥藥劑科通報(bào)全院藥事管理二級(jí)質(zhì)控檢查情況
�、哳A(yù)防保健科通報(bào)全院感控二級(jí)質(zhì)控檢查情況
⑧院辦、醫(yī)�？啤⑿畔⒖�、總務(wù)科、器械、保衛(wèi)科等通報(bào)本科室盡責(zé)檢查情況
8、會(huì)議第三部分主要議題——新技術(shù)、新項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)推廣①臨床科室開(kāi)展的新技術(shù)介紹；
�、卺t(yī)技科室開(kāi)展的新檢查項(xiàng)目介紹；
�、坌滤幤放R床使用推介。
六、處罰
1、違反會(huì)議紀(jì)律
�、傥窗匆�(guī)定會(huì)議期間手機(jī)響起一次罰款20元。
�、谖窗匆�(guī)定遲到早退者一次罰款20元。
�、鄄荒苡H自參會(huì)也未請(qǐng)假者一次罰款30元。
2、沒(méi)有按要求組織會(huì)議，第一次給予會(huì)議組織者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次，并罰款20元；第二次停職。
3、需要上會(huì)審議的資料沒(méi)有按期提交，第一次給予責(zé)任者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次，并罰款20元；第二次停職。
4、沒(méi)有按要求將需要傳達(dá)各類(lèi)會(huì)議精神下達(dá)，第一次給予相關(guān)人員院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次，并罰款20元；第二次停職。
5、沒(méi)有做會(huì)議完成情況的督辦，第一次給予監(jiān)督者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次，并罰款20元；第二次停職。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 13
一、制訂的目的
為加強(qiáng)會(huì)議室的.管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會(huì)議室使用管理：
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話(huà)確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等；
7、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉電器、電源設(shè)備等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的使用部門(mén)，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗；保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
公司會(huì)議管理規(guī)章制度 14
為進(jìn)一步提升安全管理水平，規(guī)范公司安全會(huì)議，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議。
二、會(huì)議類(lèi)別及要求
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì)
1.每一個(gè)季度召開(kāi)一次，由辦公室召集，總經(jīng)理主持召開(kāi)。
2.參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議需要由召集人在會(huì)前書(shū)面通知。
3.會(huì)議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題及重大事項(xiàng)；
(3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究重大危險(xiǎn)源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)；
(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況;
(6)對(duì)重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報(bào)等。
4.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到，會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì)
1.每月召開(kāi)一次，由安全副總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)。
2.安�？啤⒅鳡I(yíng)分公司、出租公司、汽車(chē)修理廠、機(jī)動(dòng)車(chē)培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會(huì)議每月第一周召開(kāi)，會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
4.會(huì)議主要內(nèi)容
(1)宣貫國(guó)家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件，研究并提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施；
(2)安�？仆▓�(bào)安全檢查情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題；
(3)參會(huì)部門(mén)匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路；
(4)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法；
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過(guò)”的'原則作出過(guò)處理；
(6)通報(bào)表彰安全生產(chǎn)典型和事跡；
(7)研究布置開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜；
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)；
(9)需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
5.安�？曝�(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到，會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門(mén)。安�？茟�(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
1.每月召開(kāi)一次，由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。
2.安�？啤⑷剂瞎⿷�(yīng)科、出租公司由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員參加；主營(yíng)分公司由部門(mén)班子成員、路隊(duì)長(zhǎng)、安全員參加；機(jī)動(dòng)車(chē)培訓(xùn)站由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員、教練員參加；汽車(chē)修理廠由部門(mén)班子成員、班組長(zhǎng)、安全員參加。
2.會(huì)議安排在每月月初召開(kāi)，具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
3.會(huì)議主要內(nèi)容
(1)檢查上月部門(mén)安全情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題；
(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件；
(3)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法；
(4)分公司路隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)上月安全情況，存在問(wèn)題，路檢路查工作情況。（部門(mén)分管安全工作的副職匯報(bào)總結(jié)上月安全情況，存在問(wèn)題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門(mén)如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng)，準(zhǔn)備各分公司、各部門(mén)安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1.每月召開(kāi)一次，由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。
2.部門(mén)全體人員、安�？茖�(zhuān)職安全員參加。
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