村固定資產(chǎn)管理制度(通用8篇)
隨著社會不斷地進步,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的村固定資產(chǎn)管理制度(通用8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
村固定資產(chǎn)管理制度1
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
3.固定資產(chǎn)的標準、分類和計價
3.1固定資產(chǎn)的標準
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計價
3.3.1購入的固定資產(chǎn),按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價;
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價;
3.3.6接受捐贈的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產(chǎn)的市價計價;
3.3.7無償調入的固定資產(chǎn),按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價;
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價;
3.3.9盤盈的固定資產(chǎn),按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價重新估計計價;
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產(chǎn)的價值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:
3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
3.4.2增加補充設備或改良裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4根據(jù)實際價值調整原來的重估價值;
3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。
4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。
4.2財務部根據(jù)批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經(jīng)濟損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
根據(jù)公司的技術狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
類別預計使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專用設備12年7.92%
通用設備12年7.92%
運輸設備6年15.83%
其他設備5年19.00%
5.4計提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應計提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類設備;
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報廢的固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時間
根據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。當月新增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實物管理
6.1固定資產(chǎn)實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片?ㄆ皇蕉,財務、使用單位各存一份?ㄆ瑑热莅ǎ侯悇e編號、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產(chǎn)購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負責維修保養(yǎng)。
6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經(jīng)總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經(jīng)領導批準,完清財務手續(xù)后,方可調出。
6.7生產(chǎn)設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經(jīng)有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤點
6.9.1定期或不定期地進行固定資產(chǎn)的盤點清查。年度終了前,須進行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;
6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財務、使用單位參加,使用公司具體清查盤點,財務部監(jiān)督盤點;
6.9.3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;
6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現(xiàn)的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調整帳務。對閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理計劃。對帳外資產(chǎn)要及時入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結構、修理復雜系數(shù)、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項目,由使用單位申請,經(jīng)總工辦審查、領導批準后實施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計劃修理的基礎,是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計劃由總工辦負責編制,財務部參與,經(jīng)有關領導審批后下達執(zhí)行;
6.10.2.3設備的大修計劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實施。設備的一、二級保養(yǎng)計劃,由使用單位根據(jù)設備的使用情況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質檢部門負責編制。動力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃,由使用單位編制執(zhí)行,報總工辦審查下達;
6.10.2.4維修計劃內容包括:固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項目、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類計劃時,要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產(chǎn)計劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務同修理能力的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財力、物力和技術資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算,財務部均應進行審核,經(jīng)公司領導批準后,據(jù)以執(zhí)行;
6.10.2.6在計劃執(zhí)行過程中,應充分做好修理的技術準備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應儲備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領購物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購設備、配件、材料,對外預付款項等,須經(jīng)公司領導批準;
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格后,由有關人員簽章辦理交接手續(xù);
6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實際支出數(shù)大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
村固定資產(chǎn)管理制度2
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內容:
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設備;
2.4電子設備;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
4.3財務部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務處理;
4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
7.2財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
村固定資產(chǎn)管理制度3
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),根據(jù)國家有關法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標準(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負責固定資產(chǎn)的價值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章、資產(chǎn)購置
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標等因素,需填寫《采購申請表》。
第6條、制定購置計劃:
1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《采購申請表》,經(jīng)相關領導審批完畢后,由行政部負責采購。
1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網(wǎng)上購買。
2.各駐外分支機構的固定資產(chǎn),由當?shù)剞k公人員進行至少三方詢價,且原則上從網(wǎng)絡公開的供應商購買,辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價格是否合理、質量是否過關)通過后,由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領導審批同意后方可購買。
3.未使用平臺系統(tǒng)的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質版以及電子版表格,由當?shù)剞k公室人員負責詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質量是否過關),然后上報相關領導,審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構人員自行購買。
4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應當注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領用
第8條、購買固定資產(chǎn)需先填寫《采購申請表》,在資產(chǎn)類型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產(chǎn)庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。
第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第11條、各資產(chǎn)使用部門要指定相關人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續(xù)并報財務備案,方可進行資產(chǎn)轉移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收.
第5章、資產(chǎn)報廢與報損
第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理
第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經(jīng)公司有關部門和領導審核批準后進行處理。
第6章、固定資產(chǎn)清查
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤點表》。經(jīng)綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。
第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進行盤點。
第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準后自頒布之日起執(zhí)行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
村固定資產(chǎn)管理制度4
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責任人:
財務部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。
四、內容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財務部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。
2)公司各辦公室內的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。
3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門負責落實責任人管理。
5)車間機器設備全部由售后部門歸口管理
6)售后部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門負責廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。
9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進行采購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實際情況而分到各部門管理。
2、主管部門的職責
1)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。
5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
3、使用部門職責
1)各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的資產(chǎn)管理工作,應設置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。
2)嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用
1)因工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關部門負責購置。
2)資產(chǎn)購進后,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。
3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
5、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調出、調入部門的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。
3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
6、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
2)凡符合下列條件可申請報廢:
a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。
4)凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行
村固定資產(chǎn)管理制度5
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司各部門。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。
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1.財務部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門,應設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳。
2.財務部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產(chǎn)管理部門,每年X月、X月對固定資產(chǎn)進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。
(二)綜合辦
1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門,應安排專人負責固定資產(chǎn)的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產(chǎn)明細帳,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。 3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。
4.負責監(jiān)督、配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進行設備的清點,保證帳、物相符。 5.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。
6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進行審核,并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。 8.行政專員:負責固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;負責公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點與維護保養(yǎng)工作;負責員工離職時固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負責固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作。
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1.各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的設備管理工作。
2.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.根據(jù)綜合辦的要求配合進行固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、物兩相符。
五、固定資產(chǎn)的管理要求
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的申購及采購
1.各部門需購置固定資產(chǎn),由部門內勤應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行采購!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理采購。(見表1《固定資產(chǎn)購置申請表》)
2.分公司需購置固定資產(chǎn)時,也應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進行采購。《申請表》應詳細填寫,以便采購。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的驗收入庫
1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產(chǎn)購置申請表》上填寫實際采購金額后簽字交行政專員;
2.行政專員同時對固定資產(chǎn)進行編號,并填寫無碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產(chǎn)明細表》臺賬,落實使用責任人。(見附表2《固定資產(chǎn)明細表》)
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)費用報銷
1.每月25日-30日對所購買的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的費用報銷,報銷時須附《固定資產(chǎn)購置申請表》。
(四)固定資產(chǎn)的領用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專員填寫固定資產(chǎn)填寫《出庫單》,使用部門簽字確認后,辦理出庫手續(xù)。
2.行政專員對固定資產(chǎn)進行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產(chǎn)卡片》,在實物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見附3《固定資產(chǎn)卡片》)
3.各部門設置專人負責部門內部固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調整。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的調撥
1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2.公司固定資產(chǎn)的內部調撥、轉移,應填寫《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務部門存一份,作為財產(chǎn)轉移依據(jù),進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》)
3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內容、臺賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。
4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責任。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標準有五點:使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的.設備;技術性能不能滿足使用要求的設備;場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務部門、總經(jīng)理或董事會同意后,辦理報廢。(見表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》)
3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財務部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務處理和注銷手續(xù),更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺賬。
4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,將固定資產(chǎn)轉入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。
5.閑置設備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門填寫《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領導同意后,將固定資產(chǎn)調撥給使用部門使用。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產(chǎn)領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
。ň牛┕潭ㄙY產(chǎn)的清查盤點
1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
2.固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。
3.遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動工作;因機構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;公司負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
4.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產(chǎn)進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產(chǎn)主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.固定資產(chǎn)清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤點表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見表6《固定資產(chǎn)清查盤點表》)
8.財務部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤點表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,并交財務備份。
9.對固定資產(chǎn)清查盤點以后,根據(jù)清查盤點的結果填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。
10.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
(十)固定資產(chǎn)檔案的保管
1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。
2.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
七、使用表格
表1《固定資產(chǎn)購置申請表》
表2《固定資產(chǎn)明細表》
表3《固定資產(chǎn)卡片》備注:固定資產(chǎn)分類編碼使用扣取貼紙
表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》
表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》
表6《固定資產(chǎn)清查盤點表》
村固定資產(chǎn)管理制度6
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產(chǎn)用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產(chǎn)的主要設備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經(jīng)批準盤盈估價的。
6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產(chǎn)。
。ǘ┯邢铝行再|之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責的劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
。ㄒ唬C動部職責:
1、負責固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
。ǘ┴攧詹柯氊煟
1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟
1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。
3、負責設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
。ㄒ唬⿲τ诜课萁ā嬛飸聪铝幸筠k理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。
。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產(chǎn)落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。
5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:
1、經(jīng)過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質量的。
2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經(jīng)濟的。
5、國家有關部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產(chǎn)報廢技術鑒定審批表”,上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
村固定資產(chǎn)管理制度7
一、管理分工
為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2.各科室負責人負責本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。
3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1.隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5.嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
三、使用部門的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2各檢測隊嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領用
4.1由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。
五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
本辦法由財務部負責解釋。
村固定資產(chǎn)管理制度8
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進行管理,每項資產(chǎn)落實到人,實行誰使用誰負責的原則。科室資產(chǎn)經(jīng)財務科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務科對其所負責的資產(chǎn)進行清查,在保證相關資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續(xù)。
第二章 管理機構及職責
第四條 財務科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的會計賬務處理,及時進行固定資產(chǎn)動態(tài)庫系統(tǒng)的錄入。
。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門對實物資產(chǎn)進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。
第五條 辦公室科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實物賬。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
(三)負責單位固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
(四)負責各使用科室固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進行處置。
(五)會同財務科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。
(六)負責單位資產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時調配內部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。
。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。
。ò耍┠杲K會同財務科對待報廢的資產(chǎn)進行技術鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有文件規(guī)定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進行技術鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續(xù)后,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。
。ǘ┌凑找(guī)定程序和操作標準使用固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。
。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進行清查。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍
第七條 為生產(chǎn)、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn),或單價在1000元以上可以持續(xù)使用的無形資產(chǎn)?梢猿掷m(xù)使用的資產(chǎn)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)配置
第八條 資產(chǎn)配置遵循科學合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統(tǒng)一采購。
第十一條 對不可預見的特殊采購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經(jīng)領導班子集體討論。
第十二條 對于有規(guī)定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進行配置;資產(chǎn)的配置應當從實際需要出發(fā),從嚴控制,能通過調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執(zhí)行財務會計制度的規(guī)定,按照單位財務會計制度規(guī)定進行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會同相關科室統(tǒng)一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續(xù)。
第十四條 財務科室根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的相關資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務賬。
第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會同財務科室辦理接交,依據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續(xù)。財務科室應根據(jù)資產(chǎn)管理科室開具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。
第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質量,也要考慮售后服務,同等條件下優(yōu)先選擇售后服務好的廠商。
第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過驗收后方能交付使用。
第五章固定資產(chǎn)日常管理
第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產(chǎn)時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上簽字后領取,辦公室根據(jù)“出庫單”登記資產(chǎn)實物帳。
第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領用或調換。
第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產(chǎn)轉移處理。資產(chǎn)在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產(chǎn)轉移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉移。
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