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      2. 建筑企業(yè)辦公用品管理制度

        時間:2024-03-29 14:08:26 美云 制度 我要投稿
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        建筑企業(yè)辦公用品管理制度(通用16篇)

          在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的建筑企業(yè)辦公用品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        建筑企業(yè)辦公用品管理制度(通用16篇)

          建筑企業(yè)辦公用品管理制度 1

          為了規(guī)范我采購行為,加強財務管理,提高費用效益,特制定本辦法。

          本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下,列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為,并采取責任分離的原則。

          一、采購管理

          1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應商,集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

          2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領(lǐng)用,不參與采購行為。

          3、行政部門按照采購清單,根據(jù)供應商的報價選擇采購,報價清單由財務部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單,出現(xiàn)價格不符時,可提交財務委員會討論重新選擇供應商。

          4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負責人審批報銷,超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,由主管財務總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購,單筆金額500元以下的`由計財部負責人審批,超過500元的須財務主管財務總經(jīng)理審批。

          二、實物驗收管理。

          實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù),并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財務部門分單位核算。

          行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫,若臨時急需物品可先交使用單位使用,同時補辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),無保管員簽字確認的銷貨單據(jù)財務部門可拒絕出賬。

          三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

          建筑企業(yè)辦公用品管理制度 2

          一、目的

          為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程,并有效節(jié)約費用,避免資源浪費,特制訂本辦法。

          二、適用范圍

          本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設備等采購,不包含工程施工材料和設施設備的采購。

          三、辦公用品采購

          第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預算內(nèi)辦公用品,由行政人事部相關(guān)責任人根據(jù)庫存量及月使用量,按月采購,采購時間為每月20日,遇特殊情況進行調(diào)整。請各部門有特殊需求的,須在每月20日前申請,逾期則下月采購。

          第二條 各部門所需預算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領(lǐng)導申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途),申請通過后由行政人事部采購,若遇預算外急需高價辦公用品、設備,由需求部門提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)行政人事部進行采購。

          第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制訂格式、規(guī)格,由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

          第四條 本辦法所指辦公用品分為

          1、低值易耗品

          第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

          第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

          2、耐用品

          第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。

          第四類:辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。

          第五條:全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元,若因人員或業(yè)務量增加導致費用超標,則報請總經(jīng)理審批進行調(diào)整。

          四、辦公用品申領(lǐng)流程

          1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

          需求部門登記)→(預算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳

          2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

          需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放,同時建立領(lǐng)用臺帳,記載各部門領(lǐng)用情況。

          3、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

          4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

          五、采購費用報銷

          所有辦公用品、設備采購后,由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。

          六、其他事項

          1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,由使用部門配合行政人事部先行采購,事后做好手續(xù)補辦工作,反之是臨時急需的'高價物品須總經(jīng)理審批同意后,由行政人事部采購。

          2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動),至少提前5天做出采購計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批后,由行政人事部采購。

          3、對專業(yè)性物品的采購,由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。

          4、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管。

          5、凡屬耐用品類,按部門崗位確定相應配置,如有質(zhì)量問題,行政人事部負責協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

          6、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

          7、員工離職時,所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后,方可辦理離職手續(xù)。

          8、公司員工應本著厲行節(jié)約的原則,合理使用好各類辦公用品。

          9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期,需要做報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報分管領(lǐng)導批準后,使用人將報廢辦公用品交回行政人事部,由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續(xù)。

          10、辦公用品若被認定為人為損壞的,應由責任人照價賠償并追究相關(guān)責任。

          11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負責保管,丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負責。

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          一、辦公用品管理條例

         。、辦公用品應登記造冊,并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

         。、各部門應根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

         。场⒏鞑块T領(lǐng)取辦公用品時,應由該部門負責人打申請報告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報上級組織。

         。、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

          5、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的.物品應按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。

         。丁⑥k公用品為公有財產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

          二、辦公用品借支條例

         。薄⒏鞑块T向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

         。、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

          3、借出物品應及時歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

         。础⒔璩鑫锲肺醇皶r歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。

          5、辦公用品支出應由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。

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          一、為了響應建設節(jié)約型社會的號召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節(jié)約,滿足需要的原則,特制訂本制度。

          二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。

          三、物資采購:

          1、辦公用品的'采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,報局領(lǐng)導批準同意后,方可購買。

          2、物資采購由辦公室負責,并采取以下方式:

          1)定點:按照區(qū)財政局招標定點單位進行采購。

          2)定量:對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

          3)特殊物品:屬區(qū)財政局規(guī)定招標范圍內(nèi)物品,通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購。

          四、辦公室根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用和管理方式,建立個人物資使用保管臺帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。

          低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊登記和發(fā)放登記。

          個人保管物品:計算器、U盤、訂書機等物資,如有損壞遺失,須提出申請報局長批準,才能重新配備。

          實物資產(chǎn):每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn),須妥善維護,正確使用,如確需維修,提出申請,請確認,報請局長室批準。

          五、人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

          六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用,使用情況和設備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進行統(tǒng)計匯總,評選先進個人。

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          為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

          一、辦公用品分類:

          1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

          2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

          3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。

          二、辦公用品使用對象:

          各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工,具體由各公司核定。

          三、申購和采購:

          辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。

          四、管理和發(fā)放:

          1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

          2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

          3、各部門應指定專人領(lǐng)取辦公用品。

          五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:

          1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

          2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

          3、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

          4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

          5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

          六、其它規(guī)定:

          1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。

          2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

          3、辦公設備的耗材及維修費用。

          1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的.,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

          2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

          3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

          七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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          為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

          一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

          二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時制定采購計劃,按以下程序辦理:

          1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

          2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領(lǐng)導同意后,指定2人以上辦理。

          3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領(lǐng)導審核,由主要領(lǐng)導審批后,指定2人以上辦理。

          4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后,提交領(lǐng)導會議集體研究決定。

          三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:

          1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放。

          2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳細記錄,領(lǐng)用人員要簽字認可。

          3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點,隨時掌握庫存物品的'數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報,及時編制采購計劃,按規(guī)定采購,保障供給。

          四、分管領(lǐng)導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強責任意識、服務意識,改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。

          五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務不到位的保管人員,給予批評教育,情節(jié)嚴重的,按照規(guī)定給予紀律處分。

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          為加強裝備處辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我處辦公用品的使用,本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則,根據(jù)我處實際情況,特制定本制度。

          一、辦公用品的分類

          1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

          2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。

          3、高值辦公用品,如:電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

          4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的'表格、文件等。

          二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

          裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,并指定專人負責領(lǐng)用和保管。

          1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達的可控費用指標,節(jié)約經(jīng)費開支,在不超支的情況下,進行適當定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》,先由主管科長審核,再經(jīng)處長蓋章批準后,方可定量領(lǐng)用。

          2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長,主管科長再報處長批準,最后由辦公室起草報告申請。

          3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時,需經(jīng)主管科長批準后報辦公室,由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。

          三、辦公用品的發(fā)放

          1、低值易耗品的發(fā)放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則,根據(jù)實際需要以個人為單位進行發(fā)放。

          2、高值易耗品的發(fā)放:應以舊品換新品,保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量,并由領(lǐng)料人簽字。

          3、高值辦公用品的發(fā)放:由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容,申請?zhí)庨L批準后進行發(fā)放。

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          為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

          1、辦公用品由行政部負責統(tǒng)一保管,并指定專人負責。各部門應指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

          2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。

          3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統(tǒng)一購買。

          4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認,總經(jīng)理批準后購置。

          5、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的.辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

          6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

          7、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。

          8、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

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          第一章總則

          第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:

          公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

          公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

          公司公用的`辦公設備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。

          公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

          第二章個人辦公用品的管理

          第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

          第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:

          公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

          公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

          第三章部門辦公用品的管理

          第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

          第六條部門申請購買辦公用品的程序:

          第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。

          第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部)。

          第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長。

          第四步:董事長簽核;

          第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

          第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

          第四章公共辦公用品的管理

          第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

          第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打英復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

          第十條員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

          第五章附則

          第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

          第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

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          置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

          一、管理范圍

          (一)本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

          1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

          2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

          (二)本規(guī)范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

          領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

          二、管理原則

          (一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。

          (二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領(lǐng)導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

          (三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

          (四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

          三、管理程序

          公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。

          (一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計,填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

          (二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

          (三)領(lǐng)款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。

          (四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

          (五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

          (六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的'辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表,并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。

          (七)使用管理:

          1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負責管理。

          2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

          3、員工離職、離崗時,應將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

          4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

          (八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。

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          一、編制目的

          為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于公司辦公用品的管理。

          三、辦公用品采購

          1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。

          2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。

          3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

          4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

          5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

          四、辦公用品保管

          1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

          2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

          3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的.物品要妥善保管,隨時待用。

          五、辦公用品領(lǐng)用

          1.辦公用品領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

          2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

          3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

          4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

          5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

          六、辦公用品使用

          1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

          2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

          3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

          4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

          5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

          6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

          七、其他

          本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

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          一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買。

          二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

          三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。

          四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。

          五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間。物品名稱。單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

          六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

          七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

          八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

          九、辦公用品的.報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

          十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善。浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

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          為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用.杜絕鋪張浪費、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。

          一、辦公用品的采購

          1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監(jiān)督指導下進行。采購領(lǐng)導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關(guān)事務管理科科長兼任.成員由有關(guān)科室負責同志組成。機關(guān)事務管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

          2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導小組及有關(guān)領(lǐng)導在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān),全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。

          3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關(guān)事務管理科科長暨采購領(lǐng)導小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。

          4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前。應做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。

          5、辦公用品采購的一般程序為:

          需用單位或個人向機關(guān)事務管理科提出購物申請→機關(guān)事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報告辦公室采購領(lǐng)導小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導小組的監(jiān)督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規(guī)定批準權(quán)限審簽→財務科核銷。

          6、機關(guān)車隊要嚴格執(zhí)行定點加油和定點維修制度,并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監(jiān)督指導。

          二、辦公用品的保管

          1、辦公用品由機關(guān)事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。

          2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

          3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。

          4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由機關(guān)事務管理科保管,機關(guān)事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。

          5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的.數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

          三、辦公用品的領(lǐng)取

          1、領(lǐng)取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用?剖翌I(lǐng)用時,應征得本科科長同意。

          2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時,領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

          3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。

          4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

          5、大件物品領(lǐng)取后,應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

          6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)情況。

          四、辦公用品的使用

          1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

          2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

          3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

          4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

          5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

          6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

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          第一章辦公用的申購

          第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置,物品的采購,應采用詢價、比價、議價原則。

          第二條辦公用品購置后,由行政部按照明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。

          第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要,由部門填寫《辦公設備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,再由主管副總經(jīng)理審批。

          第四條行政部根據(jù)各部門的申請與財務部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況,編制《部門月份辦公用品匯總表》,由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準后,統(tǒng)一購置。

          第五條對辦公設備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、打印機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報主管副理總經(jīng)理審批,再由批準,方可再購置。

          第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準,持舊物到行政部申請購置。

          第二章辦公用品的領(lǐng)用

          第七條辦公用品購置后,由辦公用品管理人員統(tǒng)一進行登記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細帳》,再進行統(tǒng)一發(fā)放。

          第八條各部門應自制登記簿,建立辦公用品個人臺帳,以便辦公品的.發(fā)放。

          第九條每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配,每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》,再由部門經(jīng)理確認簽字后,由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品。《出庫單》的第三聯(lián)返給各部門,以便于建立本部門辦公用明細帳。

          第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進行匯總,并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

          第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,每年年底對辦公設備及辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》。

          注:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負責領(lǐng)用。

          第三章辦公用品的管理

          第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設備應指定專人負責保管。辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

          第十三條員工離職時應在辦理離職手續(xù)時,將非消耗性辦公用品退回財務部。

          第十四條公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設備因使用時間過長需要報廢注銷,使用人應提出辦公用品報廢申請,并填寫《辦公用品報廢申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準同意后,到財務部辦理報廢注銷手續(xù),由財務部對其進行處置。

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          為加強辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費,制定本制度:

          1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

          2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

          3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。

          4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

          5、行政部負責收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

          6、各部門應本著節(jié)約的.原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。

          7、嚴格執(zhí)行財務制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務主管批準可接受收款收據(jù)。

          8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

          9、采購要有計劃,根據(jù)批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應,未經(jīng)批準,不得購買。

          10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實、有效,款物相符。

          11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。

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          為更好的.控制辦公消耗成本,規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

          1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理批準后交行政部統(tǒng)一采購。

          2、發(fā)放時間:每月4—5號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

          3、領(lǐng)用方法:由各部門主管按照當月申報需求計劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門分攤,月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

          4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須以舊換新。

          本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

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