學(xué)院日常辦公用品管理制度（通用9篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的學(xué)院日常辦公用品管理制度（通用9篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)院日常辦公用品管理制度1
一、對上級調(diào)撥和學(xué)校自購的電教設(shè)備及時(shí)驗(yàn)收入庫，認(rèn)真記好實(shí)物總帳，明細(xì)帳、報(bào)損帳，做到帳帳相符，帳物相符。
二、科學(xué)合理地?cái)[放好儀器櫥中各種電教軟、硬件。做到陳列整齊，取用方便，做好各種器材的分類、編號(hào)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，及時(shí)做好電教設(shè)備的發(fā)放、歸還工作，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
三、建立電教資料檔案對上級主管機(jī)關(guān)各種文件、通知和本校電教實(shí)驗(yàn)資料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、電教論文、自制燈片、錄音等要分類編號(hào)，妥善保管。
五、教學(xué)投影儀、錄音機(jī)、投影片下發(fā)到班級后，由各班班主任負(fù)責(zé)管理，學(xué)校每周進(jìn)行一次檢查，檢查情況列入學(xué)各人年級考核評估。
六、電教儀器室應(yīng)保持整齊清潔，通風(fēng)干燥，做到防火、防盜、防潮、防腐、防塵、防磁、防震。
七、每年認(rèn)真進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查工作及時(shí)添制，維修有關(guān)電教設(shè)備。
學(xué)院日常辦公用品管理制度2
1、要規(guī)范設(shè)備管理，做到實(shí)物、帳目分類標(biāo)簽，資產(chǎn)編號(hào)統(tǒng)一。每學(xué)年由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員將帳物核對一次。
2、所有電教設(shè)備應(yīng)科學(xué)分類，根據(jù)設(shè)備不同類型定櫥定位，做到有序擺放并作好登記編號(hào)。
3、所有電教設(shè)備要做到專室、專用、專人保管，學(xué)習(xí)電教設(shè)備只能用于教學(xué)教育活動(dòng)，不得移作他用，非經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得借出。
4、嚴(yán)禁任何人使用電教設(shè)備接收、散布、錄放謠言、小道消息或淫穢錄音和錄像。
5、嚴(yán)格實(shí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度。借用須辦理借用手續(xù)，用后歸還時(shí)由管理人員驗(yàn)收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負(fù)全責(zé)。
6、電教人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平，經(jīng)常檢查所負(fù)責(zé)的電教設(shè)備，并作好保養(yǎng)工作。力爭小修不出校，使設(shè)備性能處于良好狀態(tài)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度，因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動(dòng)而致設(shè)備損壞丟失的，一律由管理人員按價(jià)賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設(shè)備損壞，視情節(jié)輕重由管理人員負(fù)部分責(zé)任或全責(zé)。
8、凡屬正常報(bào)損設(shè)備，必須嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)專業(yè)人員簽定，并填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表，由校長室審批，總務(wù)處、電教組銷帳后，統(tǒng)一由總務(wù)處處理。
9、加強(qiáng)對設(shè)備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜狀況。
10、定期向校長室匯報(bào)設(shè)備管理和使用情況，并根據(jù)教學(xué)需要請示補(bǔ)充必要設(shè)備。
學(xué)院日常辦公用品管理制度3
1.學(xué)校所有電教設(shè)備由學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一購入后，經(jīng)驗(yàn)收后登記入帳，由專人負(fù)責(zé)管理使用。
2.學(xué)校各部門借用相關(guān)電教設(shè)備時(shí)，履行相關(guān)借用手續(xù)方能借出，借出后的設(shè)備由借用人負(fù)責(zé)保管和使用，電教員有跟蹤監(jiān)督管理的責(zé)任。
3.班級的投影機(jī)、視頻展臺(tái)、計(jì)算機(jī)等電教設(shè)備，以班級為單位進(jìn)行管理，班主任負(fù)有主要管理職責(zé)，在班級變動(dòng)時(shí)做好交接工作，電教員應(yīng)定期對班級的管理使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
4.在每學(xué)期教育教學(xué)活動(dòng)中，電教員應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用保管情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)組織維修，發(fā)現(xiàn)管理漏洞應(yīng)及時(shí)督促改正。
5.對電教設(shè)備每學(xué)期應(yīng)進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)一次，保證設(shè)備完好率在百分之九十五以上。
6.電教員應(yīng)幫助任課教師學(xué)習(xí)掌握各種電教設(shè)備的使用常識(shí)和方法，保證設(shè)備正常使用減少故障的出現(xiàn)。
7.各班級應(yīng)確定一名電教協(xié)管員，經(jīng)電教部門培訓(xùn)后，協(xié)助班主任管理電教設(shè)備的日常使用，電教協(xié)管員還要在班級的電教設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)向試驗(yàn)電教處報(bào)告。
8、學(xué)校的電教設(shè)備在正常使用過程中出現(xiàn)的故障，由學(xué)校統(tǒng)一修理，對非正常使用出現(xiàn)的設(shè)備損壞，根據(jù)情況有責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
學(xué)院日常辦公用品管理制度4
一、領(lǐng)借電教儀器時(shí)，須與電教保管員當(dāng)面檢驗(yàn)儀器質(zhì)量，對儀器本身的質(zhì)量情況作好記載。
二、借出時(shí)，要填好儀器名稱、型號(hào)、借出時(shí)間、借者姓名、儀器完好程度。
三、凡領(lǐng)借儀器，要細(xì)心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動(dòng)時(shí)忌碰撞。計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、電視機(jī)、放像機(jī)、收錄機(jī)等設(shè)備不能帶回家使用。
四、使用儀器要遵守操作規(guī)程，不能顛倒使用順序。
五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關(guān)閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機(jī)、電視機(jī)等要有罩布或置于包裝盒、柜中。
六、要定期清洗灰塵，錄音機(jī)磁頭要經(jīng)常清擦。保持音質(zhì)清晰。
七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。
八、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)修理。
九、凡屬違犯操作規(guī)程、粗心或使用不當(dāng)引起的損壞，均由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)修理好或賠償。
十、學(xué)期結(jié)束必須及時(shí)歸還，歸還時(shí)由電教保管員當(dāng)面檢驗(yàn)其質(zhì)量，有損壞者照價(jià)賠償或修理，并做好記錄。
學(xué)院日常辦公用品管理制度5
為了保證全校正常的教學(xué)秩序，提高電教設(shè)備的利用率，特制訂電教設(shè)備的管理制度：
1、普通教室電教設(shè)備是學(xué)校開展電化教學(xué)的主要工具，不得用于其它活動(dòng),未經(jīng)學(xué)校管理人員同意，任何人不準(zhǔn)擅自拆卸任何電教設(shè)備，更不準(zhǔn)擅自把設(shè)備拿出教室外使用。
2、任課教師應(yīng)熟練掌握各種電教設(shè)備使用方法，使用前認(rèn)真檢查設(shè)備的完好程度。使用時(shí)嚴(yán)格按操作規(guī)范操作，時(shí)刻注意設(shè)備工作情況，如有問題，應(yīng)立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后，應(yīng)按操作規(guī)定依次關(guān)閉設(shè)備，整理好設(shè)備并填寫好班級電教設(shè)備使用記錄。
3、要注意電教設(shè)備的.音量、光線、色彩、角度適中，保重學(xué)生身體健康，把對臨近班級的影響降至最低限度。
4、各班班主任為本班電教設(shè)備的第一責(zé)任人，有責(zé)任有義務(wù)管理好本班電教設(shè)備，教育學(xué)生自覺維護(hù)班級電教設(shè)備，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、每班指定一名責(zé)任心強(qiáng)、能夠熟練掌握電教設(shè)備操作的同學(xué)擔(dān)任班級電教管理員，負(fù)責(zé)管理、維護(hù)電教設(shè)備，并協(xié)助教師上好電教課。
6、對設(shè)備定期清潔，清潔時(shí)要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵，切忌用粗糙的抹布或用力擦拭，以免劃傷屏幕;切忌用濕巾清潔，預(yù)防短路。投影機(jī)屬貴重設(shè)備，需專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
7、因違章操作造成損壞及不良影響者要照章賠償。
8、多媒體教室應(yīng)保持環(huán)境清潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設(shè)備的保養(yǎng)，如有問題，應(yīng)及時(shí)修理，保證每臺(tái)設(shè)備處在良好狀態(tài)。
學(xué)院日常辦公用品管理制度6
為了使多媒體設(shè)備更好的為教育教學(xué)服務(wù)，延長設(shè)備的使用壽命，加強(qiáng)責(zé)任心，特制定以下管理意見：
1.教室電教設(shè)備是學(xué)校開展電化教學(xué)的主要工具，不得用于其它活動(dòng)，未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不準(zhǔn)擅自拆卸任何電教設(shè)備，更不準(zhǔn)擅自把設(shè)備拿出教室外使用。
2.班級電教設(shè)備管理實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，按照“誰使用，誰管理，誰負(fù)責(zé)”的原則，各司其職，各負(fù)其責(zé)。各班班主任為本班電教設(shè)備的第一責(zé)任人，有責(zé)任有義務(wù)管理好本班電教設(shè)備，教育學(xué)生自覺維護(hù)班級電教設(shè)備，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。各班設(shè)專職電教管理員一人（從班干部中產(chǎn)生），負(fù)責(zé)本班多媒體設(shè)備的日常看護(hù)和清潔，杜絕其他同學(xué)使用。
3.對設(shè)備定期清潔，清潔時(shí)要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵，切忌用粗糙的抹布或用力擦拭，以免劃傷屏幕；切忌用濕巾清潔，預(yù)防短路（一周一次）。
4.教室應(yīng)每天保持環(huán)境清潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設(shè)備的保養(yǎng)，如有問題，應(yīng)及時(shí)修理，保證每臺(tái)設(shè)備處在良好狀態(tài)。（放電腦插座的講桌柜嚴(yán)禁放任何物品，講桌不得移位）
5.多媒體設(shè)備僅供任課教師教學(xué)使用，嚴(yán)禁播放違反黨的路線、方針、政策，違反國家法律、法規(guī)，娛樂性、黃色淫穢的音像制品。
6.教師如需在教室計(jì)算機(jī)上安裝軟件，須經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可安裝，不得擅自在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件，嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備，杜絕學(xué)生非法操作設(shè)備。
7.任課老師在使用前做好一切檢查、準(zhǔn)備工作，可在使用前五分鐘開機(jī)，課后任課老師關(guān)閉所有多媒體教學(xué)設(shè)備（如下一節(jié)課有人使用，可以不關(guān)機(jī)），使用時(shí)嚴(yán)格按操作規(guī)范操作，時(shí)刻注意設(shè)備工作情況，如有問題，應(yīng)立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后，應(yīng)按操作規(guī)定依次正常關(guān)閉計(jì)算機(jī)等多媒體設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉總電源，并認(rèn)真填寫《班級電教設(shè)備使用情況記錄表》。
8.在有老師上課的情況下，其他任何人不得利用多媒體設(shè)備制作課件或辦其他事宜，等到下課時(shí)方能繼續(xù)使用，以免影響他人的正常教學(xué)。
學(xué)院日常辦公用品管理制度7
1.常規(guī)電教設(shè)備包括投影儀、銀幕、投影架、幻燈機(jī)、無線話筒擴(kuò)音設(shè)備等，主要用于課堂教學(xué)第一線。
2.凡上課需借用投影儀、無線話筒等常規(guī)電教設(shè)備，需有任課教師出面或書面委托學(xué)生班長前來電教中心辦理借用登記手續(xù)。
3.上課借用的電教設(shè)備，可有教師或教師指定學(xué)生負(fù)責(zé)管理。若設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與電教中心聯(lián)系，電教中心應(yīng)更換設(shè)備或派人及時(shí)檢修，以保證教學(xué)正常進(jìn)行。
4.借用的設(shè)備使用完畢，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還電教中心，辦理歸還手續(xù)。不得將設(shè)備截留或私自轉(zhuǎn)借他人。
5.借出的設(shè)備如出現(xiàn)人為的損壞或丟失，應(yīng)上報(bào)主管部門。并根據(jù)具體情況核定賠償，嚴(yán)重者作出通報(bào)批評。
6.學(xué)院電教中心常規(guī)設(shè)備通常只供給日常教學(xué)使用。凡其它方面如講座、報(bào)告會(huì)等需要借用，需事先前來聯(lián)系，視可能給予解決。
7.教室中的常規(guī)電教設(shè)備，未經(jīng)電教部門同意，任何人不得擅自拆卸或改變放置教室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按有關(guān)規(guī)定處理給予責(zé)任人必要的處罰。
學(xué)院日常辦公用品管理制度8
1、電教設(shè)備及電教教材、資料是提高教育教材質(zhì)量的重要物質(zhì)條件，全體教職工要樹立“以校為家，愛護(hù)電教器材、資料”的思想，管好、用好電教設(shè)備、資料是每個(gè)教職工應(yīng)有的責(zé)任。
2、借用時(shí)，借用人要檢查試用，確定器材或資料無損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應(yīng)在借條上注明。
3、因責(zé)任心不強(qiáng)保管不善或不按規(guī)程操作，造成損壞的，要追究責(zé)任。可修復(fù)的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部維修費(fèi)用；不能修復(fù)的、丟失的或人為損壞的，要照價(jià)賠償。
4、對于不易買到的電教器材，在使用過程中造成非正常損壞或丟失的，應(yīng)按原價(jià)2－5倍賠償。
5、由于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因，意外造成損壞或丟失的，上報(bào)學(xué)校，經(jīng)學(xué)校研究同意后，可免于賠償。
6、由于器材老化而造成的損壞，請使用人及時(shí)填寫器材匯報(bào)單，交電教中心，確保機(jī)件及時(shí)更換，不在賠償之列。維修要有記錄。
7、凡損壞、丟失的設(shè)備、資料，應(yīng)按報(bào)損辦法的有關(guān)規(guī)定處理，并及時(shí)登記入帳。
8、對于易耗品，如制作電教教材用的膠片、水彩筆、顏料水、空白光盤、軟盤、錄音帶等屬于消耗性損壞的，不予賠償，但需報(bào)請分管主任簽字批準(zhǔn)。
9、有意損壞設(shè)備、工具、材料和故意浪費(fèi)者，應(yīng)照價(jià)賠償，并進(jìn)行必要的批評教育。
10、凡不按規(guī)定、違反操作規(guī)程或粗心大意、玩忽職守等原因造成的設(shè)備損壞，要及時(shí)查明原因，并根據(jù)學(xué)校財(cái)物管理規(guī)定賠償。
11、設(shè)備的意外損壞（如火災(zāi)、被盜等），應(yīng)查明事故原因，并由校長辦公會(huì)研究決定處理辦法。
12、分管校長、分管主任應(yīng)經(jīng)常檢查電教設(shè)備的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
13、有關(guān)賠償手續(xù)均由總務(wù)處辦理，電教中心做好記錄。
學(xué)院日常辦公用品管理制度9
1、電教設(shè)備、器材由專人管理，健全電教設(shè)備帳目，根據(jù)不同設(shè)備分類編號(hào)入冊，做到帳物相符。
2、所有電教設(shè)備入櫥存放，陳列有序，保持整潔、防潮防霉。
3、管理人員要對某些器材要按技術(shù)規(guī)程定期進(jìn)行功能檢查、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。嚴(yán)格執(zhí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度。凡借用設(shè)備者須辦理借用手續(xù)，并按時(shí)驗(yàn)收歸還。所有電教設(shè)備，只能用于教育教學(xué)，不得挪作它用。
4、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。所有電教設(shè)備如因使用人員使用不當(dāng)，保管不善或者用于非教育教學(xué)活動(dòng)而致?lián)p壞者，一律由使用人員按價(jià)賠償。
5、嚴(yán)禁任何人員將電教設(shè)備用于接收、散布謠言和小道消息；嚴(yán)禁錄制、播放淫穢錄音、錄像。
6、外單位借用電教設(shè)備必須經(jīng)分管電教的教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)分管校長同意后方可外借。
7、加強(qiáng)電教設(shè)備存放處的安全防范。及時(shí)檢查電源、關(guān)鎖門窗，做好防火、防盜工作。
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